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第頁共頁質(zhì)量信息管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)質(zhì)量信息管理活動(dòng),提高信息管理的科學(xué)性和規(guī)范性,維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)作和發(fā)展,特制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)的全體員工,在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行質(zhì)量信息管理活動(dòng)時(shí)必須遵守。第三條質(zhì)量信息管理是指企業(yè)對(duì)質(zhì)量信息進(jìn)行有效、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、組織、分析、應(yīng)用和保護(hù)的一系列活動(dòng)。第四條質(zhì)量信息管理的目的是提高企業(yè)質(zhì)量管理水平,為企業(yè)發(fā)展提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)和提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。第五條質(zhì)量信息管理應(yīng)以科學(xué)性、規(guī)范性、有效性、可操作性為原則,以提高質(zhì)量管理水平、提高企業(yè)績(jī)效為目標(biāo)。第六條各級(jí)質(zhì)量信息管理人員要遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定,恪守職業(yè)道德,保守企業(yè)和客戶的商業(yè)秘密。第七條本制度的修訂和發(fā)布由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)。第二章質(zhì)量信息管理組織第八條本企業(yè)設(shè)立質(zhì)量信息管理部門,負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量信息管理的組織和協(xié)調(diào)工作。第九條質(zhì)量信息管理部門的主要職責(zé)是:(一)制定和修訂質(zhì)量信息管理制度,并進(jìn)行宣傳和培訓(xùn);(二)收集、整理和歸檔質(zhì)量信息,建立完善的質(zhì)量信息數(shù)據(jù)庫;(三)分析和應(yīng)用質(zhì)量信息,為決策提供支持和建議;(四)制定和執(zhí)行質(zhì)量信息保護(hù)措施,防止信息泄露和濫用。第十條質(zhì)量信息管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定質(zhì)量信息管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,并組織實(shí)施和監(jiān)督。第十一條各部門應(yīng)根據(jù)質(zhì)量信息管理部門的要求,按時(shí)將部門質(zhì)量信息報(bào)告提交質(zhì)量信息管理部門。第十二條質(zhì)量信息管理部門應(yīng)定期對(duì)報(bào)告的質(zhì)量信息進(jìn)行檢查和審核,對(duì)不合格的質(zhì)量信息進(jìn)行整改。第三章質(zhì)量信息的收集和整理第十三條質(zhì)量信息的收集包括主動(dòng)收集和被動(dòng)收集兩種方式。(一)主動(dòng)收集是指通過各種渠道主動(dòng)搜集有價(jià)值的質(zhì)量信息。(二)被動(dòng)收集是指根據(jù)質(zhì)量信息管理部門的要求,接收上級(jí)部門和下級(jí)部門主動(dòng)提交的質(zhì)量信息。第十四條質(zhì)量信息的整理包括根據(jù)質(zhì)量信息管理部門的要求,對(duì)收集到的質(zhì)量信息進(jìn)行分類、篩選、匯總和歸檔。第十五條質(zhì)量信息管理部門應(yīng)建立質(zhì)量信息數(shù)據(jù)庫,將質(zhì)量信息進(jìn)行有效歸檔,方便查詢和使用。第十六條質(zhì)量信息的采集和整理應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,確保質(zhì)量信息的真實(shí)性和可靠性。第四章質(zhì)量信息的分析和應(yīng)用第十七條質(zhì)量信息的分析是指對(duì)收集到的質(zhì)量信息進(jìn)行分析和判斷,提取有價(jià)值的信息,并形成報(bào)告和分析結(jié)果。第十八條質(zhì)量信息的應(yīng)用是指根據(jù)質(zhì)量信息的報(bào)告和分析結(jié)果,為決策提供支持和建議,推動(dòng)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)和提升。第十九條質(zhì)量信息的分析和應(yīng)用應(yīng)充分發(fā)揮專業(yè)人員的作用,采用科學(xué)的方法和工具,確保分析和應(yīng)用的準(zhǔn)確性和可靠性。第五章質(zhì)量信息的保護(hù)第二十條本企業(yè)對(duì)質(zhì)量信息采取嚴(yán)格的保密措施,保護(hù)質(zhì)量信息的安全。第二十一條質(zhì)量信息管理部門應(yīng)建立健全質(zhì)量信息安全管理制度,規(guī)范質(zhì)量信息的存儲(chǔ)、傳輸和使用。第二十二條質(zhì)量信息管理部門應(yīng)對(duì)質(zhì)量信息的存儲(chǔ)介質(zhì)和設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)作。第二十三條質(zhì)量信息管理部門應(yīng)對(duì)質(zhì)量信息的使用范圍和權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理,防止信息泄露和濫用。第二十四條質(zhì)量信息管理部門應(yīng)對(duì)質(zhì)量信息的傳輸進(jìn)行加密和控制,防止非法獲取和篡改。第六章質(zhì)量信息管理的監(jiān)督和評(píng)估第二十五條質(zhì)量信息管理部門應(yīng)對(duì)質(zhì)量信息管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,確保其科學(xué)性、規(guī)范性和有效性。第二十六條質(zhì)量信息管理部門應(yīng)建立質(zhì)量信息管理的監(jiān)督和評(píng)估制度,定期對(duì)質(zhì)量信息管理活動(dòng)進(jìn)行檢查和評(píng)估。第二十七條質(zhì)量信息管理部門應(yīng)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)部門提交監(jiān)
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