公司年會策劃方案流程模板

第頁共頁公司年會策劃方案流程模板一、前期準(zhǔn)備階段1、確定年會目標(biāo)和主題-明確公司年會的目的是激勵員工、展示成果還是其他目標(biāo)；-設(shè)定年會的主題，與公司文化和價(jià)值觀相符合。2、制定年會預(yù)算-確定年會的預(yù)算范圍，包括場地租賃費(fèi)用、物料采購費(fèi)用、活動策劃費(fèi)用等。3、成立策劃團(tuán)隊(duì)-確定年會策劃負(fù)責(zé)人，并組建策劃團(tuán)隊(duì)；-分工合作，明確各崗位職責(zé)。4、確定年會日期和場地-根據(jù)公司的實(shí)際情況，確定年會舉辦的日期和地點(diǎn)；-根據(jù)公司規(guī)模和員工人數(shù)，選擇適合的場地。5、設(shè)計(jì)年會日程-根據(jù)年會目標(biāo)和主題，制定詳細(xì)的年會日程安排；-安排開場、表演、抽獎、演講、頒獎等內(nèi)容。6、活動主題策劃-針對年會主題，設(shè)計(jì)與之相符的活動形式和內(nèi)容；-確定活動的互動環(huán)節(jié)，增加員工參與感。7、尋找合作伙伴和贊助商-尋找與公司相關(guān)的合作伙伴和贊助商，可以為年會增加一些特色項(xiàng)；-協(xié)商贊助和合作事宜，確保雙方利益。8、準(zhǔn)備物料和道具-根據(jù)年會日程和活動內(nèi)容，準(zhǔn)備所需物料和道具；-包括背景布置、道具、音響設(shè)備、投影儀等。二、策劃執(zhí)行階段1、場地布置-根據(jù)年會主題和活動內(nèi)容，進(jìn)行場地布置；-設(shè)計(jì)舞臺背景、懸掛橫幅和海報(bào)等。2、活動策劃-制作活動的節(jié)目單和流程表；-安排表演、嘉賓演講、員工互動等環(huán)節(jié)。3、嘉賓邀請-邀請公司高層領(lǐng)導(dǎo)和重要嘉賓參加年會；-發(fā)送邀請函，確保嘉賓能夠準(zhǔn)時赴會。4、員工參與活動-鼓勵員工積極參與各項(xiàng)活動；-發(fā)布員工互動環(huán)節(jié)的信息，鼓勵員工參加互動游戲。5、禮品準(zhǔn)備-準(zhǔn)備年會獎品和禮物；-根據(jù)活動安排，確保獎品和禮物的質(zhì)量和數(shù)量。6、技術(shù)支持-租賃音響設(shè)備、投影儀等技術(shù)器材；-與技術(shù)支持人員溝通，確保設(shè)備正常運(yùn)行。7、活動現(xiàn)場保障-安排人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置、簽到、引導(dǎo)等工作；-協(xié)調(diào)各方資源，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。三、后期總結(jié)階段1、活動回顧和總結(jié)-組織策劃團(tuán)隊(duì)進(jìn)行年會活動的回顧和總結(jié)；-記錄活動中的亮點(diǎn)和問題，為下次年會改進(jìn)做準(zhǔn)備。2、反饋調(diào)查-發(fā)放問卷調(diào)查，了解員工對年會活動的意見和建議；-分析調(diào)查結(jié)果，為后續(xù)活動提供參考。3、與合作伙伴和贊助商溝通-感謝合作伙伴和贊助商的支持和幫助；-溝通合作事宜，建立長期合作關(guān)系。4、資金結(jié)算和物品整理-結(jié)算年會費(fèi)用，備忘費(fèi)用單據(jù)；-整理年會物品和道具，妥善保管。以上是一個公司年會