公司合同管理制

第頁(yè)共頁(yè)公司合同管理制一、前言合同是企業(yè)間進(jìn)行交易、約定權(quán)利義務(wù)的重要法律文件，對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展具有非常重要的作用。合同管理制度是公司內(nèi)部對(duì)于合同簽訂、履行和管理的規(guī)范和指導(dǎo)，旨在強(qiáng)化公司的合同管理，規(guī)范合同活動(dòng)，保護(hù)公司的合法權(quán)益，確保合同的有效性和完整性。二、合同管理的原則1.合法性原則：合同的簽訂、履行和管理必須符合法律法規(guī)的規(guī)定，合同內(nèi)容及執(zhí)行方式合法合規(guī)。2.自愿原則：合同必須是經(jīng)過(guò)雙方自愿、平等協(xié)商達(dá)成的，不得強(qiáng)迫簽訂合同。3.公平公正原則：雙方在合同簽訂的過(guò)程中應(yīng)遵循公平公正原則，不得存在不正當(dāng)?shù)睦孓D(zhuǎn)移和侵占。4.誠(chéng)信原則：合同簽訂和履行過(guò)程中，各方應(yīng)遵守誠(chéng)實(shí)信用原則，不得故意隱瞞真相或通過(guò)欺騙行為獲取不當(dāng)利益。三、合同管理的內(nèi)容1.合同起草與審批合同起草是指公司內(nèi)部涉及合同簽訂的業(yè)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際需求對(duì)合同進(jìn)行起草，包括合同的基本條款、權(quán)利義務(wù)約定、違約責(zé)任等內(nèi)容。合同起草應(yīng)當(dāng)充分考慮法律法規(guī)和業(yè)務(wù)需求，并統(tǒng)一使用公司制定的合同范本。合同審批是指對(duì)公司內(nèi)部合同簽訂的審批程序和權(quán)限的規(guī)定，包括合同的審批流程、簽批人員、簽批權(quán)限等內(nèi)容。合同審批應(yīng)當(dāng)建立起合理的授權(quán)和層級(jí)制度，確保簽訂合同的程序規(guī)范和權(quán)限清晰。2.合同簽訂與蓋章合同簽訂是指根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求，將經(jīng)過(guò)合法起草和審批的合同，由合同簽署人簽訂并留存?zhèn)洳?。合同簽訂?yīng)當(dāng)滿足法律法規(guī)的要求，并充分考慮雙方的權(quán)益和義務(wù)。合同蓋章是指公司內(nèi)部對(duì)于合同簽訂過(guò)程的蓋章管理，包括合同的用印審批、蓋章程序、印章使用管理等。合同蓋章應(yīng)當(dāng)建立起清晰的蓋章規(guī)定和權(quán)限制度，確保合同的有效性和完整性。3.合同履行與管理合同履行是指公司按照合同約定的方式和內(nèi)容進(jìn)行履行，包括支付款項(xiàng)、交付產(chǎn)品或提供服務(wù)等。合同履行應(yīng)當(dāng)遵循合同約定的期限和方式，并及時(shí)跟蹤和落實(shí)。合同管理是指公司內(nèi)部對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行管理，包括合同存檔、合同查閱、合同更新等。合同管理應(yīng)當(dāng)建立起完善的檔案管理系統(tǒng)和查詢機(jī)制，確保合同的安全和可追溯性。四、合同管理的流程1.合同簽訂流程（1）合同起草：根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同，并提供給相關(guān)人員審批。（2）合同審批：相關(guān)人員對(duì)合同進(jìn)行審批，包括法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等。（3）合同簽署：經(jīng)過(guò)審批的合同由合同簽署人簽署并留存?zhèn)洳椤?.合同履行流程（1）履行義務(wù)：根據(jù)合同約定履行義務(wù)，包括支付款項(xiàng)、交付產(chǎn)品或提供服務(wù)等。（2）履行跟蹤：跟蹤合同履行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決履行中的問(wèn)題和糾紛。3.合同管理流程（1）合同存檔：將已簽訂的合同進(jìn)行存檔，并按照規(guī)定進(jìn)行分類和編號(hào)。（2）合同查閱：有需要時(shí)，可以查閱合同文檔，確保合同的安全和可查詢性。（3）合同更新：對(duì)于合同內(nèi)容發(fā)生變更的，應(yīng)及時(shí)更新合同，并在合同管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。五、合同管理的監(jiān)督與制度執(zhí)行公司應(yīng)當(dāng)建立起相應(yīng)的合同管理監(jiān)督機(jī)制，確保合同管理的規(guī)范和有效，包括組織內(nèi)部合同管理專崗/分工，加強(qiáng)對(duì)合同事務(wù)的管理監(jiān)督；定期進(jìn)行合同管理培訓(xùn)，提高員工的合同意識(shí)和管理水平；建立健全的內(nèi)控制度和風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，預(yù)防合同管理過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。同時(shí)，公司應(yīng)當(dāng)建立起合同管理的執(zhí)行機(jī)制，將合同管理制度納入公司日常運(yùn)營(yíng)的重要管理內(nèi)容之一，對(duì)違反合同管理制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并及時(shí)整改和改進(jìn)。定期對(duì)合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和檢查，提出改善意見(jiàn)并進(jìn)行改進(jìn)。六、合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防控合同管理過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)主要包括：合同的違約風(fēng)險(xiǎn)、合同內(nèi)容的模糊不清風(fēng)險(xiǎn)、合同履行方式與要求不符風(fēng)險(xiǎn)等。公司應(yīng)當(dāng)建立起相應(yīng)的合同風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，包括建立合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度，對(duì)于重要合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和把控；制定合同的履行監(jiān)督機(jī)制，及時(shí)跟蹤合同履行情況，預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)處理；建立合同糾紛處理機(jī)制，對(duì)于可能發(fā)生的合同糾紛進(jìn)行及時(shí)處理和解決。七、合同管理的改進(jìn)與完善合同管理制度應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行不斷改進(jìn)和完善，包括從制度、流程和執(zhí)行三方面進(jìn)行考慮和改進(jìn)。公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同管理的研究和學(xué)習(xí)，及時(shí)掌握和應(yīng)用最新的合同管理理念和經(jīng)驗(yàn)，不斷提高合同管理水平和質(zhì)量。八、結(jié)語(yǔ)公司合同管理制度的建立和完善，是公司規(guī)范合同活動(dòng)、保護(hù)公司合法權(quán)益、提高經(jīng)營(yíng)效益的重要舉措。公司應(yīng)當(dāng)將合同管理