辦公用品管理制度模板范文

第頁共頁辦公用品管理制度模板范文辦公用品管理制度第一章總則第一條為規(guī)范辦公用品的使用及管理，提高辦公效率，提高辦公用品使用成本控制，制定本辦公用品管理制度。第二條本辦公用品管理制度適用于公司全體員工的辦公用品的使用及管理。第三條辦公用品的管理應當遵循公平、公正、公開、有效的原則，不得有任何歧視、不公正的行為。第四條為保證辦公用品的正常使用，各部門必須按照規(guī)定的程序和制度購買、使用、報廢辦公用品，不得私自轉(zhuǎn)移或私自使用辦公用品。第五條公司將辦公用品的采購、使用、報廢等事項納入財務管理之中，并定期對各部門的辦公用品進行審核和檢查。第六條公司將根據(jù)用品的實際需要，采取合理的方式進行倉庫管理，確保辦公用品的存儲和使用的安全。第七條為促進辦公用品的合理使用，公司將對員工工作崗位和辦公用品的匹配進行合理規(guī)劃和調(diào)整，提高工作效率。第二章辦公用品的采購第八條公司將根據(jù)各部門的實際需求，制定年度辦公用品的采購計劃，明確采購的種類、數(shù)量、質(zhì)量要求和預算。第九條采購部門根據(jù)采購計劃，進行供應商的選擇和比價，確保辦公用品的質(zhì)量和價格的合理性。對于大額采購，應進行公開招標。第十條采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利義務，確保辦公用品的供應和服務。第十一條采購部門應及時將采購的辦公用品信息錄入系統(tǒng)，與倉庫管理系統(tǒng)進行關(guān)聯(lián)，在系統(tǒng)中建立辦公用品的臺帳，保證辦公用品的流程的透明和有效管理。第十二條采購部門應及時將采購的辦公用品交給倉庫管理部門，遵循先進先出的原則入庫，并定期對庫存進行盤點。第十三條采購的辦公用品應當與合同和臺帳一致，如有差異，應當及時進行記錄和核對，確保臺帳的準確性。第三章辦公用品的使用第十四條員工應按照公司規(guī)定的流程和程序申請辦公用品，必須實名登記使用借用辦公用品，不得私自使用或借用。第十五條員工在使用辦公用品時，應當愛護和保管好辦公用品，不得隨意丟棄、損壞或挪用辦公用品。第十六條辦公用品的使用應當符合實際需要，禁止浪費和揮霍現(xiàn)象，對于擅自超出實際需要的行為，將進行相應的追責和處罰。第十七條員工應當按照辦公用品的使用期限和數(shù)量，如期歸還或報廢辦公用品。對未按期歸還或報廢的辦公用品，將追究相應的責任。第十八條辦公用品的使用應當遵循節(jié)約和環(huán)保的原則，對于可以重復使用的辦公用品，應當盡量循環(huán)利用，減少資源的浪費和環(huán)境的污染。第十九條員工應當按照公司規(guī)定的程序和要求申請報廢辦公用品，不得私自處理或丟棄辦公用品。第二十條對于辦公用品的報廢，采購部門應當負責進行核對和審批，并及時通知倉庫管理部門，進行統(tǒng)計和辦理相關(guān)手續(xù)。第四章辦公用品的維護和保管第二十一條倉庫管理部門應對辦公用品的存儲和保管工作進行規(guī)范，確保辦公用品的安全和完好。第二十二條倉庫管理部門應按照辦公用品的類別和性質(zhì)，進行分類存儲，建立合理的存儲區(qū)域和標識，方便查找和管理。第二十三條倉庫管理部門應對辦公用品的入庫和出庫進行登記和上報，確保辦公用品的流程的透明和完整。第二十四條倉庫管理部門應對辦公用品的每一次出入庫，進行檢查和驗收，確保辦公用品的數(shù)量和質(zhì)量的準確性。第二十五條倉庫管理部門應對辦公用品進行定期的檢修、保養(yǎng)和維修，確保辦公用品的正常使用和延長使用壽命。第二十六條員工在領(lǐng)用辦公用品時，應當進行辦公用品的盤點、驗收，并在辦公用品的領(lǐng)用單上簽字確認。第二十七條員工應當妥善保管辦公用品，不得私自調(diào)換、轉(zhuǎn)移或占用辦公用品，不得將辦公用品帶離公司使用范圍。第五章辦公用品的報廢第二十八條辦公用品達到預定的使用壽命或損壞無法修復時，應及時報廢，并按照規(guī)定的程序和要求進行報廢處理。第二十九條報廢辦公用品應當由倉庫管理部門進行審核和檢查，核實報廢原因和數(shù)量，并報請采購部門審批。第三十條采購部門應當對報廢的辦公用品進行核對和審批，并與倉庫管理部門共同進行臺賬登記和報廢手續(xù)辦理。第三十一條采購部門應當及時將報廢的辦公用品通知財務部門，進行財務處理，并做好相關(guān)聯(lián)的憑證和文件的歸檔。第三十二條報廢的辦公用品應當依照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行處理，不得私自處理或轉(zhuǎn)賣報廢辦公用品。第六章監(jiān)督和評估第三十三條公司將建立辦公用品管理監(jiān)督機制，對辦公用品的使用和管理進行日常及定期的檢查和評估。第三十四條辦公用品管理機構(gòu)將對各部門的辦公用品管理情況進行抽查，并及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。第三十五條公司將對辦公用品的使用和管理情況進行定期評估，并通過會議、通報、獎懲等方式，激勵和倡導員工的合理使用和管理辦公用品。第三十六條公司將根據(jù)辦公用品的使用和管理情況，對各部門進行績效考評，并將考評結(jié)果作為績效考核的重要依據(jù)。第七章附則第三十七條對于違反本辦公用品管理制度的員工，將依據(jù)公司的規(guī)定進行相應的懲戒和處罰。第三十八條對于本辦公用品管理制度中未規(guī)定的事項，可根據(jù)實際情況進行