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文檔簡介

第頁共頁油卡管理制度范文第一章總則為了規(guī)范油卡使用，合理控制油卡支出，保障公司的利益，提高管理效率，根據(jù)公司的實際情況，制定本制度。第二章油卡的申領和歸還2.1油卡的申領2.1.1油卡的申領應由相關(guān)部門或負責人提出書面申請，并經(jīng)過主管領導審批才能獲得。2.1.2申領油卡時，必須提供真實有效的資料，并承諾按照規(guī)定使用。2.2油卡的歸還2.2.1油卡一旦申領，即為責任人，應妥善保管油卡，如有遺失或損壞，應立即向相關(guān)部門報備并按規(guī)定進行補辦或賠償。2.2.2當責任人離職或不再需要使用油卡時，應及時歸還油卡，并注銷油卡的使用權(quán)限。2.2.3油卡歸還時，應提交完整的油卡，不得有任何劃痕或修改。第三章油卡的使用管理3.1油卡的用途3.1.1油卡僅用于公司車輛的加油消費，不得擅自轉(zhuǎn)借或私自使用。3.1.2油卡不得用于其他費用的支付，如有違規(guī)使用，責任人將承擔相應的法律責任。3.2油卡的限額和限制3.2.1每張油卡設有使用限額，超出限額的用油需經(jīng)過主管領導批準方可使用。3.2.2油卡一般僅可用于指定加油站，不得到其他加油站加油，如需變更加油站，需提前報備并得到批準。3.3油卡的記錄和報銷3.3.1油卡的使用情況應該如實記錄，包括加油時間、加油地點、加油金額等。3.3.2油卡的消費記錄需及時報備給相關(guān)部門，以便于核對和統(tǒng)計。3.3.3油卡的消費明細以及發(fā)票等相關(guān)憑證應妥善保存，方便進行核查和報銷。第四章違規(guī)處理和獎懲制度4.1對于違反油卡管理制度的責任人，應按公司的相關(guān)規(guī)定給予相應的處罰，包括警告、扣減工資、停職、解雇等。4.2對于油卡的濫用、轉(zhuǎn)借等嚴重違法行為，公司保留追究法律責任的權(quán)利。第五章附則5.1本制度的解釋權(quán)歸公司所有。5.2本制度自頒布之日

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