校友會招新策劃書

匯報人：校友會招新策劃書2024-01-30校友會簡介與背景招新策劃方案概述宣傳推廣策略部署報名流程優(yōu)化與體驗提升活動現(xiàn)場組織與管理方案后續(xù)跟進與關系維護工作部署目錄contents校友會簡介與背景01創(chuàng)立初期由一群熱心校友發(fā)起，致力于搭建校友交流平臺。發(fā)展壯大逐漸吸引更多校友加入，形成覆蓋各屆、各專業(yè)的校友網(wǎng)絡。現(xiàn)狀概述已成為連接校友、服務校友的重要紐帶，定期舉辦各類活動。校友會發(fā)展歷程及現(xiàn)狀吸引更多新校友加入，增強校友會凝聚力和影響力。擴大校友會影響力注入新鮮血液傳承校友文化為新校友提供展示自我、結交朋友的平臺，促進校友會持續(xù)發(fā)展。通過招新活動，傳承和弘揚校友文化，增強校友歸屬感。030201招新活動目的與意義目標人群定位及需求分析需求分析新入學的學弟學妹、即將畢業(yè)的學長學姐、已畢業(yè)但未加入校友會的校友。目標人群新入學學弟學妹需要了解學校及校友會情況，尋求歸屬感和交流平臺；即將畢業(yè)學長學姐希望通過校友會拓展人脈資源、獲取職業(yè)發(fā)展機會；已畢業(yè)但未加入校友會的校友希望找到組織，與更多校友建立聯(lián)系。招新策劃方案概述0201以增強校友凝聚力、促進校友交流為目標，打造溫馨、和諧的校友會氛圍。02突出校友會特色，展示校友風采，吸引更多新校友加入。03創(chuàng)新招新方式，結合線上線下活動，提高招新效果。整體策劃思路與方向制定招新計劃宣傳推廣組織活動跟進反饋具體實施步驟及時間安排01020304明確招新目標、宣傳渠道、活動形式等，制定詳細的時間表。通過社交媒體、學校官網(wǎng)、線下海報等多種渠道進行宣傳，擴大影響力。策劃線上線下活動，如線上直播、線下座談會等，吸引潛在校友關注。及時收集校友反饋，調整招新策略，提高招新效果。預期效果吸引更多新校友加入校友會，增強校友凝聚力，促進校友交流。評估指標新會員數(shù)量、會員活躍度、會員滿意度等。同時，也將關注招新活動的參與度和反饋情況，以不斷優(yōu)化招新方案。預期效果與評估指標宣傳推廣策略部署03利用微信、微博等社交媒體平臺，發(fā)布招新海報、活動預告等信息，提高校友會曝光度。社交媒體平臺在校友會官方網(wǎng)站、學校論壇等發(fā)布詳細招新信息，吸引潛在會員關注。官方網(wǎng)站與論壇制作招新宣傳短視頻，展示校友會風采和活動亮點，上傳至抖音、B站等短視頻平臺。短視頻平臺線上宣傳渠道選擇及內容規(guī)劃

線下宣傳物料準備及執(zhí)行方案宣傳海報與傳單設計并制作招新海報、傳單等宣傳物料，張貼在校園顯眼位置，并派發(fā)給目標人群。橫幅與展板在校園主干道、食堂等場所懸掛橫幅、擺放展板，吸引過往師生關注?，F(xiàn)場宣講會組織招新宣講團，深入各學院、班級進行現(xiàn)場宣講，解答潛在會員疑問。與學校各部門、學生組織建立合作關系，共享資源，互相推廣。校內合作與兄弟院校校友會、社會企業(yè)等建立聯(lián)系，尋求合作機會，擴大宣傳范圍。校外合作聯(lián)系當?shù)孛襟w進行報道，提高校友會影響力和公信力。同時，可以利用媒體平臺發(fā)布招新廣告，吸引更多潛在會員加入。媒體合作合作伙伴資源整合策略報名流程優(yōu)化與體驗提升04提供多種報名方式除了線上報名，同時提供線下報名點，方便不同需求的校友參與。精簡報名信息僅收集必要的個人信息，如姓名、聯(lián)系方式和畢業(yè)年份等，減少填寫時間和難度。優(yōu)化報名界面設計簡潔明了的報名界面，提高用戶體驗和填寫效率。簡化報名流程，提高參與便捷性根據(jù)參與活躍度、貢獻度等因素，評選優(yōu)秀校友并給予獎勵。設立優(yōu)秀校友獎參與校友會活動、分享資源等行為可獲得積分，積分可兌換禮品或優(yōu)惠。推出積分兌換制度設置抽獎環(huán)節(jié)，吸引更多校友關注并參與招新活動。舉辦抽獎活動設置獎勵機制，吸引更多參與者03持續(xù)改進更新根據(jù)用戶反饋和實際情況，對報名流程和活動安排進行持續(xù)優(yōu)化和更新。01建立反饋渠道設立專門的反饋郵箱和電話，收集校友對報名流程和活動的意見和建議。02及時響應反饋對收集到的反饋進行及時整理和分析，并盡快給出回應和改進方案。關注用戶反饋，持續(xù)優(yōu)化改進活動現(xiàn)場組織與管理方案05場地選擇選擇校內寬敞、交通便利的場地，方便校友及新生參與。布置方案根據(jù)校友會主題，設計場地布置方案，包括橫幅、海報、展板等宣傳品，以及桌椅、音響等設備的布置。氛圍營造通過播放校友會相關視頻、音樂等，營造溫馨、感人的氛圍，讓參與者感受到校友會的凝聚力和溫暖。場地布置及氛圍營造策略123制定志愿者招募計劃，明確招募人數(shù)、要求和職責，通過校內宣傳、社交媒體等渠道廣泛招募志愿者。招募計劃針對志愿者的不同職責，制定詳細的培訓計劃，包括活動流程、場地布置、接待禮儀、應急處理等方面的培訓。培訓安排建立志愿者管理制度，明確志愿者的權利和義務，加強志愿者的團隊建設和凝聚力。志愿者管理志愿者招募與培訓安排對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件進行風險評估，包括天氣變化、設備故障、人員安全等方面的問題。風險評估針對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，制定詳細的應急預案，包括應急組織、應急流程、應急資源和救援力量等方面的安排。應急預案在活動前進行應急演練，確保應急預案的有效性和可操作性。同時，在活動現(xiàn)場加強安全管理和巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理突發(fā)事件。演練和實施突發(fā)事件應急預案制定后續(xù)跟進與關系維護工作部署06建立新成員檔案庫，將收集到的信息進行分類、歸檔，方便后續(xù)查詢和管理。定期對新成員信息進行更新和維護，確保信息的準確性和完整性。設計新成員信息登記表，收集并整理新成員的基本信息、興趣愛好、職業(yè)背景等。新成員資料整理及歸檔工作策劃線上或線下交流活動，如座談會、分享會、團建活動等，鼓勵新成員積極參與。邀請校友會資深成員或優(yōu)秀校友分享經(jīng)驗、傳授技能，促進新成員的成長和發(fā)展。通過活動交流，增進新成員之間的了解和信任，建立緊密的聯(lián)系和友誼。定期舉辦交流活動，增進彼此了解建立校友會官方網(wǎng)站或社交媒體平臺，發(fā)布最新動態(tài)、活動信息、招聘信息等，方便新成