每月行政例會(huì)工作制度范本

第頁共頁每月行政例會(huì)工作制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范公司行政例會(huì)的召開和組織工作，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，加強(qiáng)企業(yè)管理工作，特制定本制度。第二條公司行政例會(huì)是公司重要的決策會(huì)議之一，是公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行工作匯報(bào)、討論、決策的平臺。行政例會(huì)按照統(tǒng)一的議程和程序進(jìn)行，旨在推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。第三條公司行政例會(huì)的召開周期為每月一次。由公司董事長或總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員參加。第四條公司行政例會(huì)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮集體決策和集體智慧的作用，圍繞公司的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，解決重要事務(wù)，并及時(shí)通報(bào)、傳達(dá)公司的決策和要求。第五條公司行政例會(huì)應(yīng)當(dāng)做到公開、公正、公平，嚴(yán)格保密涉及商業(yè)秘密的信息，確保決策的科學(xué)性和合理性。第二章召開方式與時(shí)間第六條公司行政例會(huì)一般采用線下方式召開，但也可以根據(jù)需要采用線上或混合方式。公司應(yīng)當(dāng)提供適當(dāng)?shù)臅?huì)議場所和設(shè)施，確保會(huì)議進(jìn)行的順利。第七條公司行政例會(huì)的召開時(shí)間一般為每月的第一個(gè)工作日上午10點(diǎn)，具體時(shí)間可根據(jù)公司實(shí)際情況做出調(diào)整，但應(yīng)提前至少三個(gè)工作日通知參會(huì)人員。第八條公司行政例會(huì)的正式會(huì)議時(shí)間一般為2小時(shí)，如有需要可以適當(dāng)延長，但延長時(shí)間不得超過1小時(shí)。第三章會(huì)議議程與程序第九條公司行政例會(huì)的議程由主持人提前制定，并在會(huì)議開始前向參會(huì)人員發(fā)送。議程內(nèi)容一般包括以下幾個(gè)方面：1.主席開場白，介紹會(huì)議目的和重要事項(xiàng)；2.上次會(huì)議紀(jì)要審議與通過；3.部門負(fù)責(zé)人工作匯報(bào)；4.重要問題討論；5.重要決策事項(xiàng)表決；6.下次會(huì)議安排。第十條公司行政例會(huì)的議程應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活調(diào)整，并充分體現(xiàn)參會(huì)人員的意見和建議。第十一條公司行政例會(huì)應(yīng)當(dāng)按照以下程序進(jìn)行：1.主席開場白，介紹會(huì)議目的和重要事項(xiàng)；2.逐項(xiàng)審議和通過上次會(huì)議紀(jì)要；3.部門負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)工作情況；4.主席引導(dǎo)大家對重要問題進(jìn)行討論；5.主席對重要決策事項(xiàng)進(jìn)行表決；6.主席通報(bào)下次會(huì)議安排。第四章會(huì)議紀(jì)要與執(zhí)行第十二條公司行政例會(huì)應(yīng)當(dāng)由專人擔(dān)任會(huì)議記錄員，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議討論、決策和要求，并及時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要。第十三條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：1.會(huì)議的召開時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員；2.會(huì)議的議程和討論情況；3.會(huì)議的決策事項(xiàng)和要求；4.會(huì)議的下次安排。第十四條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)在會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)送交公司領(lǐng)導(dǎo)和參會(huì)人員審閱，并進(jìn)行意見反饋。經(jīng)最終確認(rèn)后，將會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔存儲(chǔ)，并向全體員工發(fā)布。第十五條公司行政例會(huì)的決策事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)程序執(zhí)行，確保決策的效果和落實(shí)。第五章會(huì)議的監(jiān)督與評估第十六條公司行政例會(huì)的監(jiān)督和評估由公司董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)，定期對會(huì)議的組織和工作進(jìn)行全面評估，并及時(shí)糾正問題。第十七條評估內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：1.會(huì)議的組織和議程安排是否合理；2.會(huì)議的參會(huì)人員發(fā)言和討論是否充分；3.會(huì)議的決策是否科學(xué)和合理；4.會(huì)議的紀(jì)要和執(zhí)行是否到