《公文的行文制度》課件

公文的行文制度,ACLICKTOUNLIMITEDPOSSIBILITES匯報(bào)人：01添加目錄標(biāo)題03公文的行文方向02公文的基本概念04公文的行文規(guī)則05公文的行文程序06公文的行文禮儀目錄CONTENTS添加章節(jié)標(biāo)題PART01公文的基本概念PART02公文的定義公文是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等組織在公務(wù)活動(dòng)中使用的文書公文包括通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、決定、意見等種類公文的格式、內(nèi)容和語言都有嚴(yán)格的規(guī)范和要求公文具有法定效力，是組織內(nèi)部管理和外部交往的重要工具公文的種類報(bào)告：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議批復(fù)：用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)意見：用于對(duì)重要問題提出見解和處理意見會(huì)議紀(jì)要：用于記載會(huì)議情況、議定事項(xiàng)和決議通知：用于發(fā)布、傳達(dá)、部署、安排工作請(qǐng)示：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)決定：用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策、部署、安排函：用于平行機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題公文的格式標(biāo)題：公文的主題和核心內(nèi)容落款：發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱和日期主送機(jī)關(guān)：接收公文的部門或個(gè)人附件：與正文相關(guān)的補(bǔ)充材料或說明正文：公文的主要內(nèi)容，包括背景、目的、措施等印章：發(fā)文機(jī)關(guān)的印章，表示公文的真實(shí)性和權(quán)威性公文的行文方向PART03上行文定義：向上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、請(qǐng)示、匯報(bào)工作的公文特點(diǎn)：具有請(qǐng)示性、匯報(bào)性、建議性等特點(diǎn)內(nèi)容：包括請(qǐng)示、報(bào)告、建議等格式：按照公文格式要求進(jìn)行撰寫，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等下行文定義：上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的公文作用：傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的決策、指示、命令等常見類型：通知、通報(bào)、決定、命令等特點(diǎn)：具有權(quán)威性、指導(dǎo)性和約束性平行文定義：平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互行文時(shí)使用的公文。特點(diǎn)：平等、協(xié)商、合作。適用范圍：適用于同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互行文時(shí)使用。格式：平行文的格式包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分。公文的行文規(guī)則PART04行文關(guān)系的確定確定行文關(guān)系：根據(jù)公文的性質(zhì)、內(nèi)容、目的等確定行文關(guān)系確定行文方向：根據(jù)公文的性質(zhì)、內(nèi)容、目的等確定行文方向確定行文方式：根據(jù)公文的性質(zhì)、內(nèi)容、目的等確定行文方式確定行文格式：根據(jù)公文的性質(zhì)、內(nèi)容、目的等確定行文格式行文種類的選擇根據(jù)公文的緊急程度選擇行文種類根據(jù)公文的保密程度選擇行文種類根據(jù)公文的性質(zhì)和用途選擇行文種類公文種類包括通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等行文字號(hào)的標(biāo)注行文字號(hào)是公文的重要標(biāo)識(shí)，用于區(qū)分公文的類別、級(jí)別和性質(zhì)行文字號(hào)通常由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)等組成行文字號(hào)的標(biāo)注應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范，不得隨意更改或省略行文字號(hào)的標(biāo)注應(yīng)符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性行文附件的處理附件的命名：需要清晰、準(zhǔn)確，便于查找附件的提交：需要與正文一起提交，并注明附件名稱和數(shù)量附件的種類：包括文件、圖表、照片等附件的格式：需要符合公文格式要求公文的行文程序PART05行文草擬確定公文主題和內(nèi)容審核公文格式和語言表達(dá)起草公文初稿確定公文發(fā)送對(duì)象和發(fā)送方式修改和完善公文內(nèi)容完成公文草擬并提交審批行文審核審核流程：初審、復(fù)審、終審等審核內(nèi)容：公文的格式、內(nèi)容、語言等是否符合規(guī)定審核人員：由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)審核審核結(jié)果：通過、修改、退回等行文簽發(fā)簽發(fā)人：公文的簽發(fā)人通常是單位的負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)間：公文的簽發(fā)時(shí)間通常是在公文起草完成后，正式發(fā)布之前簽發(fā)內(nèi)容：公文的簽發(fā)內(nèi)容主要包括公文的主題、內(nèi)容、格式等方面的審核和確認(rèn)簽發(fā)程序：公文的簽發(fā)程序通常包括起草、審核、修改、定稿、簽發(fā)等步驟行文傳遞起草階段：確定公文主題、內(nèi)容、格式等審核階段：對(duì)公文進(jìn)行審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范簽發(fā)階段：由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，加蓋公章傳遞階段：通過郵件、傳真、快遞等方式傳遞公文歸檔階段：將已傳遞的公文進(jìn)行歸檔，便于查詢和管理公文的行文禮儀PART06行文稱呼的使用稱呼要準(zhǔn)確：根據(jù)對(duì)方的職務(wù)、職稱、性別等選擇合適的稱呼稱呼要禮貌：使用尊稱、敬語，如“尊敬的”、“您好”等稱呼要簡(jiǎn)潔：避免使用冗長(zhǎng)、復(fù)雜的稱呼，如“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”、“尊敬的先生/女士”等稱呼要規(guī)范：使用統(tǒng)一的稱呼格式，如“尊敬的XXX”、“尊敬的XXX先生/女士”等行文敬語的使用稱呼：使用尊稱，如“尊敬的”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”等問候語：使用禮貌的問候語，如“您好”、“您好，我是”等結(jié)尾語：使用禮貌的結(jié)尾語，如“謝謝”、“祝您工作順利”等語氣：使用禮貌的語氣，避免使用命令式、指責(zé)式等語氣行文落款的使用落款位置：位于公文的右下角落款內(nèi)容：包括發(fā)文單位、發(fā)文日期、印章等落款字體：應(yīng)與正文字體一致，一般為宋體落款格式：應(yīng)符合公文格式要求，如字體大小、行距等行文回復(fù)的要求及時(shí)回