2016Excel基礎(chǔ)教程課件

Excel基礎(chǔ)教程PPT大綱YOURLOGO匯報時間：20XX/XX/XX匯報人：PPT1Excel基礎(chǔ)操作2數(shù)據(jù)類型和格式化3公式和函數(shù)4數(shù)據(jù)排序和篩選目錄CONTENTS5圖表和圖形6Excel高級功能Excel基礎(chǔ)操作PARTONE打開和關(guān)閉Excel打開Excel：雙擊桌面上的Excel圖標(biāo)，或者從開始菜單中選擇Excel程序關(guān)閉Excel：點擊Excel窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，或者使用快捷鍵Ctrl+F4退出Excel：點擊Excel窗口左上角的“文件”菜單，選擇“退出”重新打開Excel：再次雙擊桌面上的Excel圖標(biāo)，或者從開始菜單中選擇Excel程序創(chuàng)建和保存工作簿創(chuàng)建工作簿：點擊“文件”菜單，選擇“新建”，選擇“工作簿”保存工作簿：點擊“文件”菜單，選擇“保存”，選擇保存位置和文件名關(guān)閉工作簿：點擊“文件”菜單，選擇“關(guān)閉”打開工作簿：點擊“文件”菜單，選擇“打開”，選擇工作簿文件另存為工作簿：點擊“文件”菜單，選擇“另存為”，選擇保存位置和文件名打印工作簿：點擊“文件”菜單，選擇“打印”，選擇打印選項和打印范圍認(rèn)識工作表和單元格工作表：Excel中的工作區(qū)域，用于存儲和處理數(shù)據(jù)單元格：工作表中的基本單位，用于存儲數(shù)據(jù)單元格地址：由行號和列號組成，用于標(biāo)識單元格的位置單元格類型：包括文本、數(shù)字、日期、時間等類型，用于存儲不同類型的數(shù)據(jù)輸入和編輯數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)：在單元格中輸入文本、數(shù)字、日期等自動填充數(shù)據(jù)：使用序列、日期等自動填充功能編輯數(shù)據(jù)：修改、刪除、復(fù)制、粘貼等操作查找和替換數(shù)據(jù)：查找特定數(shù)據(jù)并進(jìn)行替換格式化數(shù)據(jù)：設(shè)置字體、顏色、對齊方式等驗證數(shù)據(jù)：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，確保數(shù)據(jù)正確性數(shù)據(jù)類型和格式化PARTTWO了解數(shù)據(jù)類型數(shù)值型：包括整數(shù)和浮點數(shù)，用于表示數(shù)量和度量數(shù)組型：用于表示一組數(shù)據(jù)，可以包含多種數(shù)據(jù)類型錯誤型：用于表示錯誤或異常情況文本型：包括字符串和文本，用于表示字符和文本信息邏輯型：用于表示真或假，通常用于條件判斷和邏輯運算日期和時間型：用于表示日期和時間設(shè)置單元格格式選中需要設(shè)置格式的單元格在“單元格”選項中選擇“設(shè)置單元格格式”選項點擊開始菜單欄中的“格式”選項卡在“設(shè)置單元格格式”對話框中設(shè)置需要的格式在“格式”選項卡中選擇“單元格”選項點擊“確定”按鈕完成設(shè)置自定義數(shù)字格式自定義數(shù)字格式的作用：改變數(shù)字的顯示方式，使其更易于閱讀和理解自定義數(shù)字格式的語法：使用"#"、"0"、"."等符號來定義數(shù)字的顯示格式自定義數(shù)字格式的應(yīng)用：如日期、時間、貨幣、百分比等自定義數(shù)字格式的注意事項：確保格式與數(shù)據(jù)相匹配，避免出現(xiàn)錯誤或混亂日期和時間的格式化格式化日期和時間：將日期和時間轉(zhuǎn)換為特定的格式自定義日期和時間格式：根據(jù)需要自定義日期和時間格式格式化日期和時間的用途：便于閱讀、分析和處理數(shù)據(jù)常用日期和時間格式：如YYYY-MM-DD、HH:MM:SS等公式和函數(shù)PARTTHREE了解公式和函數(shù)公式和函數(shù)的定義公式和函數(shù)的分類公式和函數(shù)的使用方法公式和函數(shù)的應(yīng)用實例運算符和引用單元格引用范圍：單個單元格、連續(xù)單元格、不連續(xù)單元格運算符：加、減、乘、除、乘方、求余等引用單元格：相對引用、絕對引用、混合引用引用方式：直接輸入、拖動鼠標(biāo)、使用快捷鍵等常用函數(shù)介紹函數(shù)應(yīng)用示例SUM函數(shù)：求和AVERAGE函數(shù)：求平均值COUNT函數(shù)：計數(shù)MAX函數(shù)：求最大值MIN函數(shù)：求最小值IF函數(shù)：條件判斷VLOOKUP函數(shù)：查找匹配HLOOKUP函數(shù)：水平查找匹配INDEX函數(shù)：索引MATCH函數(shù)：匹配RANDBETWEEN函數(shù)：隨機(jī)數(shù)RAND函數(shù)：隨機(jī)數(shù)ROUND函數(shù)：四舍五入TRUNC函數(shù)：截斷ABS函數(shù)：絕對值SQRT函數(shù)：平方根POWER函數(shù)：冪EXP函數(shù)：指數(shù)LN函數(shù)：自然對數(shù)LOG函數(shù)：對數(shù)SIN函數(shù)：正弦COS函數(shù)：余弦TAN函數(shù)：正切ASIN函數(shù)：反正弦ACOS函數(shù)：反余弦ATAN函數(shù)：反正切SQRTPI函數(shù)：平方根乘以πRADIANS函數(shù)：角度轉(zhuǎn)換為弧度DEGREES函數(shù)：弧度轉(zhuǎn)換為角度PI函數(shù)：π值數(shù)據(jù)排序和篩選PARTFOUR對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序排序方式：升序、降序、自定義排序排序依據(jù)：數(shù)值、文本、日期、時間等排序選項：按列排序、按行排序、按顏色排序等排序操作：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊“排序”按鈕，選擇排序方式，點擊“確定”按鈕。使用篩選功能篩選數(shù)據(jù)篩選功能：Excel中的篩選功能可以幫助用戶快速找到符合特定條件的數(shù)據(jù)篩選條件：用戶可以根據(jù)需要設(shè)置不同的篩選條件，如數(shù)值、文本、日期等篩選方式：用戶可以選擇不同的篩選方式，如自動篩選、高級篩選等篩選結(jié)果：篩選結(jié)果將顯示在Excel表格中，用戶可以根據(jù)需要進(jìn)一步處理數(shù)據(jù)多列排序和自定義排序多列排序：根據(jù)多個列的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序篩選方式：自動篩選、高級篩選、自定義篩選篩選條件：根據(jù)特定條件篩選數(shù)據(jù)自定義排序：根據(jù)自定義的規(guī)則進(jìn)行排序排序選項：按字母、數(shù)字、日期等排序排序方式：升序、降序、自定義排序高級篩選功能介紹功能概述：高級篩選是一種更復(fù)雜的篩選方式，可以設(shè)置多個條件進(jìn)行篩選。操作步驟：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊“數(shù)據(jù)”選項卡，選擇“高級篩選”，設(shè)置篩選條件，點擊“確定”。篩選條件：可以設(shè)置多個條件，包括等于、不等于、大于、小于、包含、不包含等。篩選結(jié)果：篩選結(jié)果會顯示在原數(shù)據(jù)區(qū)域下方，可以方便地查看篩選結(jié)果。圖表和圖形PARTFIVE創(chuàng)建圖表的方法和步驟選擇數(shù)據(jù)：選擇需要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)范圍選擇圖表類型：根據(jù)數(shù)據(jù)選擇合適的圖表類型，如柱狀圖、折線圖、餅圖等插入圖表：在Excel中插入所選圖表類型編輯圖表：調(diào)整圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖例等元素，使其更易于理解格式化圖表：設(shè)置圖表的顏色、字體、樣式等格式，使其更美觀保存圖表：將圖表保存為圖片或PDF格式，以便在其他地方使用修改圖表元素和格式化圖表修改圖表元素：包括標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖例、數(shù)據(jù)系列等格式化圖表：包括顏色、字體、邊框、背景等修改圖表類型：根據(jù)需要選擇不同的圖表類型，如柱狀圖、折線圖、餅圖等調(diào)整圖表大小和位置：根據(jù)需要調(diào)整圖表的大小和位置，使其更符合PPT的整體布局插入形狀和圖片插入形狀：選擇形狀，調(diào)整大小和位置調(diào)整形狀和圖片：調(diào)整顏色、透明度、邊框等組合形狀和圖片：將多個形狀和圖片組合在一起，形成復(fù)雜的圖形插入圖片：選擇圖片，調(diào)整大小和位置使用SmartArt圖形什么是SmartArt圖形：一種可以快速創(chuàng)建和編輯的圖形，用于展示信息、組織結(jié)構(gòu)或流程SmartArt圖形的類型：包括列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣等如何創(chuàng)建SmartArt圖形：在"插入"選項卡中選擇"SmartArt"，然后選擇合適的圖形類型如何編輯SmartArt圖形：在圖形上右鍵單擊，選擇"編輯SmartArt圖形"，然后進(jìn)行編輯和調(diào)整Excel高級功能PARTSIX使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：選擇數(shù)據(jù)源、選擇透視表字段、選擇透視表布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表：一種用于快速匯總、分析和顯示數(shù)據(jù)的工具數(shù)據(jù)透視表功能：篩選、排序、匯總、計算、圖表顯示數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用：銷售數(shù)據(jù)分析、庫存管理、人力資源管理等創(chuàng)建和使用模板模板的使用：選擇“文件”-“新建”-“模板”，選擇已創(chuàng)建的模板，點擊“創(chuàng)建”模板的作用：提高工作效率，保持文檔格式統(tǒng)一模板的創(chuàng)建：選擇“文件”-“新建”-“模板”，輸入模板名稱，選擇模板類型，點擊“創(chuàng)建”模板的修改：在模板中修改內(nèi)容，保存后即可使用修改后的模板保護(hù)工作簿和工作表保護(hù)工作簿：設(shè)置密碼，防止他人修改或刪除工作簿保護(hù)工作表：設(shè)置密碼，防止他人修改或刪除工作表保護(hù)單元格：設(shè)置密碼，防止他人修改或刪除單元格保護(hù)公式：設(shè)置密碼，防止他人修改或刪除公式保護(hù)圖表：設(shè)置密碼，防止他人修改或刪除圖表保護(hù)數(shù)據(jù)透視表：設(shè)置密碼，防止他人修改或刪除數(shù)據(jù)透視表使用宏自動化工作流程添加標(biāo)題宏的用途：自動化重復(fù)性工作，提高效率添加標(biāo)題什么是宏：錄制和執(zhí)行一系列操作添加標(biāo)題