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文檔簡介

第頁共頁配件計劃與管理制度范文一、目的為了合理、高效地進行配件的計劃與管理，保證供應鏈的暢通，提高配件管理的效率和準確性，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有相關部門及人員。三、主要內容1.配件計劃編制（1）每月底前，由各部門負責人根據(jù)實際業(yè)務需求和倉儲情況，編制下個月的配件需求計劃。（2）配件需求計劃包括配件名稱、數(shù)量、預計到貨日期等信息。（3）配件計劃需經(jīng)部門負責人審核后上報至供應鏈管理部門。2.配件審批與采購（1）供應鏈管理部門收到配件計劃后，進行審核并與財務部門核對預算情況。（2）審核通過后，供應鏈管理部門組織編制采購計劃，明確采購數(shù)量、供應商、采購方式等信息。（3）采購計劃需經(jīng)供應鏈管理部門和財務部門審核后，由供應鏈管理部門負責發(fā)出采購申請。（4）采購申請經(jīng)供應鏈管理部門審核后，由財務部門進行付款審批。（5）采購申請獲得付款審批后，供應鏈管理部門根據(jù)采購計劃進行配件的采購。3.配件到貨與入庫（1）供應商將配件交付至公司的倉庫后，需由倉庫管理員進行驗收。（2）驗收內容包括配件數(shù)量、質量、封裝完好度等。（3）驗收合格后，倉庫管理員進行入庫登記，將配件入庫，并記錄入庫信息。4.配件出庫與使用（1）各部門需要使用配件時，需提出出庫申請。（2）出庫申請經(jīng)部門負責人審核后，由倉庫管理員進行出庫操作，并記錄出庫信息。（3）出庫的配件需及時報廢或返庫，確保庫存的準確性和及時更新。5.配件庫存管理（1）倉庫管理員負責定期盤點配件庫存，并與系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)核對。（2）每月底前，倉庫管理員向供應鏈管理部門報告庫存情況。（3）供應鏈管理部門根據(jù)庫存情況，及時調整采購計劃和配件需求計劃。四、責任與權利1.部門負責人負責制定本部門的配件需求計劃，并對計劃的準確性和合理性負責。2.供應鏈管理部門負責審核和采購配件，確保供應鏈的暢通和配件的及時到貨。3.財務部門負責審核采購計劃和采購申請的預算情況，進行付款審批。4.倉庫管理員負責對配件進行驗收、入庫、出庫和盤點，確保配件庫存的準確性和安全性。五、違約處理對于未按照本制度進行配件計劃與管理的部門和人員，將根據(jù)公司相關制度

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