運(yùn)用數(shù)據(jù)寫經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告(一)

運(yùn)用數(shù)據(jù)寫經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告（一）作為藥店的管理人員，很多時(shí)候需要寫經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告。如果能夠用數(shù)據(jù)來寫一份經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告，那么說服力應(yīng)該是最強(qiáng)的，因?yàn)?，很多時(shí)候，用語言來表達(dá)，總會(huì)讓人產(chǎn)生這樣那樣的疑問，總會(huì)有人質(zhì)疑這個(gè)結(jié)果的前提是否成立，而數(shù)據(jù)是板上釘釘?shù)氖聦?shí)依據(jù)，因此，如果想寫一份有說服力的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告，必須要依靠數(shù)據(jù)。但是，對(duì)于剛開始用數(shù)據(jù)來分析經(jīng)營(yíng)情況的人來說，用數(shù)據(jù)寫一份經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告也不是一件容易的事，如果借助信息化的專業(yè)工具(本文參考了瑞商數(shù)據(jù)分析系統(tǒng))來做，可以達(dá)到事半功倍的效果，并且可以一目了然，沿著思路做層層追蹤。筆者根據(jù)自己寫經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，簡(jiǎn)單整理了一個(gè)寫經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告的思路，供初學(xué)者參考。如果要做深入的研究，那么這個(gè)思路可以起一個(gè)大綱的作用。

整體經(jīng)營(yíng)情況分析

1.用數(shù)據(jù)來說明門店本期與上一期的對(duì)比情況(可以是年、半年、季、月等的對(duì)比分析)從圖1中，可以很清楚地說明本期和上期各項(xiàng)指標(biāo)的變化情況，如圖中所示：2007年同比2006年銷售和毛利均呈現(xiàn)出上升趨勢(shì)。進(jìn)銷毛利率上升了3.89個(gè)百分點(diǎn)。整個(gè)大的趨勢(shì)是非?？上驳摹?.本期內(nèi)的銷售變化趨勢(shì)情況看同比可以看出整體的趨勢(shì)，而看一個(gè)區(qū)間內(nèi)的實(shí)際走向，就得看變化的趨勢(shì)了。如圖2所示：從圖2中，可以得出分析結(jié)論：整體銷售額的變化并不是呈現(xiàn)出直線上升的，并且自第三季度開始，呈現(xiàn)出下降的趨勢(shì)，到第四季度的中期有反彈，但是到最后一個(gè)月，仍然在下滑。因此，雖然從第一項(xiàng)上看到2007年比2006年要好很多，但是在銷售指標(biāo)上面，可以看到，銷售額在第四季度表現(xiàn)并不樂觀，必須要開始分析具體的原因，遏制住這種不良的銷售狀態(tài)。因?yàn)殇N售額是藥店零售業(yè)最根本的利潤(rùn)源泉。3.本期內(nèi)進(jìn)銷毛利率的變化趨勢(shì)從圖3可以看出，雖然銷售額在曲折波動(dòng)，并在第四季度呈現(xiàn)下滑趨勢(shì)，但是進(jìn)銷毛利額卻呈現(xiàn)出強(qiáng)勁的曲折上揚(yáng)態(tài)勢(shì)，并且在第四季度銷售反彈中達(dá)到一年中的最高峰值。當(dāng)然，隨著銷售的下滑，最后一個(gè)月的進(jìn)銷毛利也呈現(xiàn)了下滑。因?yàn)檫M(jìn)銷毛利額=應(yīng)收金額×進(jìn)銷毛利率，所以，可以想象，一年內(nèi)毛利率的表現(xiàn)肯定是可圈可點(diǎn)的。4.本期內(nèi)毛利率的變化趨勢(shì)從圖4我們可以看到，毛利率呈現(xiàn)出一路上揚(yáng)的趨勢(shì)，尤其是在第四季度，更是幾乎呈現(xiàn)出直線上升的趨勢(shì)，并在第四季度上升至全年的最高峰。整體銷售小結(jié)結(jié)合銷售額、毛利率和毛利額的情況，雖然銷售在下降，但因?yàn)槊实奶嵘?，換回了市場(chǎng)份額萎縮帶來的損失。從一個(gè)分析者的角度來看，單從三個(gè)指標(biāo)的此消