計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（辦公軟件的使用）

河北科技師范學(xué)院歐美學(xué)院

EAACollegeofHebetI\JormalUniversityofSconce.ATechnology計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

常賀勇

2009年

11/1/10

河北科技師范學(xué)院歐美學(xué)院

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計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)總目錄

■第一章信息與信息技術(shù)

■第二章計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)

■第三章WindowsXP操作系統(tǒng)

■第四章文字處理軟件Word2003

第五章表格處理軟件Excel2003

AN、、

弟八早幻燈片設(shè)計(jì)軟件PowerPoint2003

第七章Internet應(yīng)用基礎(chǔ)

第八章多媒體技術(shù)及應(yīng)用

第九章網(wǎng)頁(yè)制作軟件Frontpage2003

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第四章文字處理軟件Word2003

■教學(xué)目的

■Word2003的基本操作

■文檔的建立與編輯

，■文檔的格式化

■表格處理

■樣式和模板的應(yīng)用

文檔打印

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第四章文字處理軟件Word2003

■4.1Word2003簡(jiǎn)介

■4.2Word文檔操作

■4.3編輯Word文檔

■4.4格式設(shè)置與編排

■4.5頁(yè)面排版

?4.6特殊編排功能

4.7表格

4.8圖文混排

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第四章文字處理軟件Word2003

■4.1word2003簡(jiǎn)介

Word2003是Office2003套裝軟件的成員之一，是一

個(gè)集編輯、排版和打印于一體，且“可見(jiàn)即可得”的文字

處理系統(tǒng)。它不僅可以進(jìn)行文字的處理，還可以將文本、

圖像、圖形、表格、圖表混排于同一文件中，創(chuàng)建出一個(gè)

美觀的、符合用戶要求的文稿。

1、主要功能：

■文檔制作

■表格制作

■圖文混排

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第四章文字處理軟件I/Vord2003

4.1Word2003簡(jiǎn)介

?2Word2003的啟動(dòng)和退出

1.從開(kāi)始菜單啟動(dòng)

36OSafe.exe^>casa3.exeji修MicrosoftOfficeMcrosoftOffice工M2.使用文檔啟動(dòng)Word2003

_—

esAdobeReader9MicrosoftOfficeAccess2003

QGlobalSCAPEMicrosoftOfficeExcd2003

與LeapFTPMicrosoftOfficeInfoPath2003

㈤

OutlookExpressMicrosoftOfficeOutook2003雙擊一個(gè)Word文檔的文件名即可啟

Internet

保游瀏覽器？EditPius2MicrosoftOfficePowerPoint2003

守畫國(guó)caMacromediaMicrosoftOfficePubbsher2003動(dòng)Wordo

風(fēng)行E5WcrosoftOfficeWord2003

MicrosoftOfficePowcaPhotoshopCS2

2003W/PSOffice校園版

口

浩前閱覽黑雙擊桌面上的快捷方

j晨訊QQ3.Word2003

r_n)藍(lán)鳥(niǎo)Flash播放器8

MicrosoftOfficeWo?aHashCatcher式

n通達(dá)0A格靈2009

Q中國(guó)移動(dòng)Fetion雙擊桌面上的Word2003的快捷方式

建行網(wǎng)銀盾圖奇）

圖-WtnRARo

0齊秀社區(qū)圖標(biāo)，就可以啟動(dòng)Word2003了。

o威客L0Q

極速酷e

所有程序(E)

!2!注銷(D回關(guān)團(tuán)計(jì)管機(jī)城

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第四章文字處理軟件Word2003

■4.1Word2003簡(jiǎn)介

?3Word2003的退出

＞單擊“文件”菜單，在下拉菜單中選擇“退出”命令。

＞按A代+F4鍵。

＞單擊Word程序右上角的“關(guān)閉”按鈕。

＞雙擊Word程序左上角的控制菜單按鈕。

在退出Word時(shí)，如果文檔沒(méi)有保存，會(huì)出現(xiàn)下面的提示對(duì)話框:

licrosoftlord

!\是否保存對(duì)第1章doc的更改？

是(Y)否仙)取消

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第四章文字處理軟件Word2003

■4.1Word2003簡(jiǎn)介

?4Word2003的窗口組成

窗口示例

11/1/10

最小化/最大化I

菜單欄件3）編輯出）視圖W）插入①格式9）工具中表格3）窗口地幫助OPI健人需要幫助的同虱

嚏」二1宣奏即國(guó)B，100*…4J閱讀?

工具欄?三號(hào),B1u，AlAK?毒茸妾圜怛?分三率率a少,a?笠⑥X，X,

Tord幫助

攣直

‘河北科技師范學(xué)院歐美學(xué)院水平標(biāo)尺計(jì)宜機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)一講義；滾動(dòng)

第四章文字處理軟件word2003.條

MicrosoftOffice

教學(xué)目的，Online

連接到MicrosoftOffice

1、了解Word的主要功用

Online

?安取有關(guān)使用Word的最新新

2、理解Word窗口的基聞

垂直■自動(dòng)從網(wǎng)站更新此列表

標(biāo)尺3、掌握文檔的基本操作工作區(qū)，剪切、移動(dòng)和復(fù)制操作，定位、替換Word

和查找操作，插入符號(hào)的操彳幫助

4,了解項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)底紋、頁(yè)眉和頁(yè)腳的添加操作.?

掌握表格的建立，表

掌握自選圖形的繪制

6、J冰【F，日楊兒系叩壟小林1卜?一請(qǐng)參閱

7、掌握?qǐng)D形、文本框的插入，圖文混排的方法,,新增內(nèi)容

?與我們聯(lián)系

?a^?R4-rr-nHilK*-rr-n仝“、JV［和打印輸出...

輔助功能幫助

視圖切換按鈕■在線內(nèi)容設(shè)置

水平

>8^。03是Office2003套裝軟件的成員之一，是一個(gè)集編輯、排版和打印于一體，且“可見(jiàn)即可得”

__於e-=卜（評(píng)玄歷IkWi'N夕Vr+附麻附倘士有7兩士汩川卜工1=1五,4滾動(dòng)

繪圖工=O回在m/，I

缺困an臼洗困％an▼\、口（"dA」N&?々同，N⑤▼.」▼A▼三三Ed/.

具欄1節(jié)1/1位置14.1厘米16行1列中文（中國(guó)）國(guó)

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第四章文字處理軟件Word2003

新建空白文檔也）Ctrl+N

打開(kāi)。）.?Ctrl+O

保存⑤）Ctrl+S

4.1Word2003簡(jiǎn)介（自由訪問(wèn)）的權(quán)限

郵件收件人（M）

打印化）Ctrl+P

?4Word2003的窗口組成打印預(yù)覽也）

中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換也）

工具欄:拼寫和語(yǔ)法母）…FT

信息檢索出）.Alt+單擊

剪切①Ctrl+X

復(fù)制?Ctrl+C

粘貼9Ctrl+V

A顯示工具欄格式刷（￡）Ctrl+Shi￡t+C

撤消網(wǎng)）加粗

?隱藏工具欄無(wú)法恢復(fù)也）

超鏈接Q）.Ctrl+K

“表格和邊植”工具欄（X）

?移動(dòng)工具欄544閱讀插入表格（X）

插入Excel工作表Q）

笠金X

分欄?.

A創(chuàng)建工具欄30；在一行內(nèi)顯示:京鈕更改文字方向C）

繪圖如

?增刪按鈕文檔結(jié)構(gòu)圖也）

顯示，隱藏編輯標(biāo)記⑤）

顯示比例也）：

3'MicrosoftOfficeWord幫助國(guó)）Fl

閱讀?

Ctrl+P

Ctrl+F

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■4.2Word文檔操作

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■4.2Word文檔操作

?1新建文檔

■啟動(dòng)Word2003,自動(dòng)創(chuàng)建空白標(biāo)準(zhǔn)文檔（Normal模板），它

是Word2003打開(kāi)后的默認(rèn)文檔。

使用Word2003自帶的模板或者是自己建立的模板，這其中包

含特定文檔所需要的預(yù)定義的正文、格式、樣式等功能。

①文件①）編輯⑥

單擊“常用”工具欄上的“新建”虱皿

:「新建?白文檔I

選擇“文件”菜單的“新建”命令

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第四章文字處理軟件Word2003

■4.2Word文檔操作

?2打開(kāi)已有文檔

■單擊“文件”菜單，在彈出菜單中選擇“打開(kāi)”命令，選擇要打

開(kāi)的文檔所在的文件夾，再選擇要打開(kāi)的文檔，然后單擊“打開(kāi)

”按鈕，或者雙擊所選文檔即可將其打開(kāi)。

如果要打開(kāi)的是最近使用過(guò)的文檔，也可以在“文件”菜單的

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第四章文字處理軟件Word2003

■4.2Word文檔操作

?3文檔輸入

（1）定位插入點(diǎn)

當(dāng)創(chuàng)建了一個(gè)新文檔或者打開(kāi)一個(gè)原有文檔后，在文檔的頁(yè)首處

可以看到一個(gè)閃爍的光標(biāo)，它表示目前文檔的輸入位置。可以用鼠

標(biāo)或鍵盤來(lái)比位病入點(diǎn)。

鍵基本功能鍵基本功能

Home移到本行首End移到本行尾

Ctrl+Home移到文檔首Ctrl+End移到文檔尾

PageDown下移一屏PageUp上移一屏

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見(jiàn)課本P95.表4-3

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第四章文字處理軟件l/l/ord2003

■4.2Word文檔操作

?3文檔輸入

(2)中英文輸入

打開(kāi)自己所熟悉的輸入法，即可向文檔中輸入文字了。

■中英文切換：Ctrl+Space(空格鍵)

■輸入法切換：Ctrl+Shift

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■4.2Word文檔操作

?3文檔輸入

符號(hào)⑤）特殊字符國(guó)）

（3）插入符號(hào)

A.利用符號(hào)工具欄

B.利用“插入”--符號(hào)命

令

※，。、；：??？“"（[）%&]

REFEREHCEMARK字符代碼C）.203B來(lái)自@）:Unicode（十六進(jìn)制）vl

I*—

自動(dòng)MIE?]|快捷避兇一|快捷鍵203B,Alt+X

I插入5取消

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第四章文字處理軟件Word2003

■4.2Word文檔操作

?3文檔輸入

(3)插入符號(hào)

C.利用“插入”-特殊符號(hào)

命令

D.利用輸入法軟鍵盤輸入

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■4.2Word文檔操作

?3文檔輸入

（4）插入時(shí)間和日期

“插入”菜單時(shí)間和日期”命令

嚴(yán)融謝迪I

可用格式&）：語(yǔ)言（國(guó)家/地區(qū)）1）：

109-10-11中文（中國(guó)）

2009年10月11日

20Q9年10月11日星期日

2009/10/11

09.10.11

.2009年10月

110時(shí)28分2秒

10時(shí)28分

10:28:02

.上午10時(shí)28分

二。。九年十月十一目

二OO九年十月十一日星期日

二。。九年4*月

□使用全角字符

□自動(dòng)更新也）

I默認(rèn)地）］?艇11取消］

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第四章文字處理軟件Word2003

■4.2Word文檔操作

?3文檔輸入

注意：

/回車鍵：開(kāi)始新的段落時(shí)才需要按回車鍵(Enter),并產(chǎn)生一個(gè)

段落標(biāo)記，”。

/刪除輸入錯(cuò)誤的文字：Delete鍵刪除插入點(diǎn)右面的字符，

Backspace鍵刪除插入點(diǎn)左面的字符。

/對(duì)齊文本不要用空格鍵，要用縮進(jìn)方式進(jìn)行。

/“改寫I插入”狀態(tài)的切換：

按Insert鍵或雙擊狀態(tài)欄上的“改寫”字樣。

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第四章文字處理軟件Word2003

■4.2Word文檔操作

?4文檔視圖

普通視圖：連續(xù)顯示正文，頁(yè)與頁(yè)之間用一條虛線表示分頁(yè)符

,節(jié)與節(jié)之間用雙行虛線表示分節(jié)符。

Web版式視圖：用于創(chuàng)建Web頁(yè)，能夠模仿Web瀏覽器來(lái)顯

示文檔。

大綱視圖：適合查看長(zhǎng)篇文檔的結(jié)構(gòu)，并且可以通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)題

來(lái)移動(dòng)、復(fù)制或重新組織正文。

閱讀版式視圖：進(jìn)行了優(yōu)化的視圖，以便于在計(jì)算機(jī)屏幕上閱

讀文檔。

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第四章文字處理軟件l/l/ord2003

■4.2Word文檔操作

?4文檔視圖

?頁(yè)面視圖：可查看與實(shí)際打印效果相同的文檔。

?文檔結(jié)構(gòu)圖：和書刊的目錄一樣，單擊相應(yīng)的標(biāo)題即可轉(zhuǎn)到相應(yīng)的文

檔部分。

?打印預(yù)覽：按文檔打印時(shí)的頁(yè)面實(shí)際格式，以縮小的形式顯示文檔。

>“文件”菜單“打印預(yù)覽”命令

>“常用”工具欄“打印預(yù)覽”按鈕

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l-iL1

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第四章文字處理軟件Word2003

■4.2Word文檔操作

?4文檔視圖

?文檔窗口的拆分

(1)選擇“窗口”菜單一“拆分”命令

,(2)雙擊垂直滾動(dòng)條上的“拆分條”

取消窗口的拆分

(1)選擇“窗口”菜單一“取消拆分”命令

(2)雙擊分隔窗格的拆分條。

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LiL1

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第四章文字處理軟件l/l/ord2003

■4.2Word文檔操作

?5保存文檔

(1)保存文檔

?選擇“文件”一“保存”命令(快捷鍵Ctrl+S)

?選擇“文件”一或“另存為”命令

?單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕

在出現(xiàn)的“另存為”對(duì)話框中設(shè)置文檔名、存儲(chǔ)類型和存儲(chǔ)路徑

，然后按“確定'按鈕。

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第四章文字處理軟件I/Vord2003

4.2Word文檔操作拼寫和語(yǔ)法修訂用尸信息兼容性產(chǎn)阻一］文件位置

打印手看安全性

視圖常規(guī)編輯

?5保存文檔保存選項(xiàng)

□保留咨侍顧口提示保存文檔屬性建)

(2)自動(dòng)保存文檔