《采購的認知》課件

采購的認知PPT,ACLICKTOUNLIMITEDPOSSIBILITES匯報人：PPT01添加目錄標(biāo)題03供應(yīng)商的選擇與管理02采購的基本概念04采購談判技巧05采購合同管理06采購質(zhì)量控制目錄CONTENTS添加章節(jié)標(biāo)題PART01采購的基本概念PART02采購的定義采購可以分為直接采購和間接采購，直接采購是指企業(yè)直接從供應(yīng)商處購買所需資源，間接采購是指企業(yè)通過第三方采購所需資源。采購管理是指對企業(yè)的采購活動進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以實現(xiàn)采購的目標(biāo)。采購是指企業(yè)為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要，從外部購買原材料、設(shè)備、服務(wù)等資源的行為。采購的目的是為了降低成本、提高效率、保證質(zhì)量、滿足需求。采購的重要性降低成本：通過采購可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高利潤提高效率：采購可以縮短生產(chǎn)周期，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率保證質(zhì)量：采購可以保證原材料的質(zhì)量，提高產(chǎn)品的質(zhì)量促進創(chuàng)新：采購可以引進新的技術(shù)和產(chǎn)品，促進企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展采購的分類按照采購對象分類：原材料采購、設(shè)備采購、服務(wù)采購等按照采購時間分類：長期采購、短期采購、緊急采購等按照采購數(shù)量分類：大批量采購、小批量采購、零星采購等按照采購方式分類：直接采購、間接采購、集中采購、分散采購等采購的基本流程添加標(biāo)題供應(yīng)商選擇：尋找合適的供應(yīng)商，包括價格、質(zhì)量、交貨期等添加標(biāo)題需求分析：確定采購需求，包括數(shù)量、質(zhì)量、價格等添加標(biāo)題訂單下達：向供應(yīng)商下達訂單，包括數(shù)量、質(zhì)量、交貨期等添加標(biāo)題談判與簽訂合同：與供應(yīng)商進行談判，確定價格、交貨期等，并簽訂合同2143添加標(biāo)題付款：按照合同約定，向供應(yīng)商支付貨款添加標(biāo)題收貨與驗收：接收貨物，并進行質(zhì)量驗收添加標(biāo)題售后服務(wù)：處理貨物質(zhì)量問題，維護與供應(yīng)商的關(guān)系657供應(yīng)商的選擇與管理PART03供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)信譽：供應(yīng)商的信譽是選擇供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn)，包括其歷史記錄、客戶評價等。質(zhì)量：供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量是選擇供應(yīng)商的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)，包括其產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)工藝等。價格：供應(yīng)商的價格是選擇供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn)，包括其報價、折扣等。交貨期：供應(yīng)商的交貨期是選擇供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn)，包括其生產(chǎn)能力、物流能力等。服務(wù)：供應(yīng)商的服務(wù)是選擇供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn)，包括其售后服務(wù)、技術(shù)支持等。環(huán)保：供應(yīng)商的環(huán)保意識是選擇供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn)，包括其環(huán)保政策、環(huán)保措施等。供應(yīng)商的評估與審核評估標(biāo)準(zhǔn)：質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等審核結(jié)果：合格、不合格、整改等審核方法：實地考察、樣品測試、客戶反饋等審核記錄：記錄審核過程和結(jié)果，便于追溯和管理審核頻率：定期或不定期進行審核反饋：將審核結(jié)果反饋給供應(yīng)商，督促其改進供應(yīng)商的管理與維護建立供應(yīng)商檔案：記錄供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)、信譽等定期評估供應(yīng)商：對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進行評估建立供應(yīng)商激勵機制：對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵，提高其積極性建立供應(yīng)商溝通機制：定期與供應(yīng)商進行溝通，了解其需求和問題，及時解決供應(yīng)商的合作與發(fā)展建立長期合作關(guān)系：與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，共同發(fā)展供應(yīng)商評估：定期對供應(yīng)商進行評估，確保其產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平供應(yīng)商培訓(xùn)：為供應(yīng)商提供培訓(xùn)，提高其生產(chǎn)效率和質(zhì)量水平供應(yīng)商激勵：對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商進行激勵，鼓勵其持續(xù)改進和創(chuàng)新采購談判技巧PART04采購談判的準(zhǔn)備明確談判目標(biāo)：確定談判的目標(biāo)和底線，以便在談判中做出合理的決策。收集信息：了解供應(yīng)商的背景、實力、信譽等信息，以便在談判中占據(jù)主動。制定談判策略：根據(jù)談判的目標(biāo)和供應(yīng)商的情況，制定合適的談判策略。準(zhǔn)備談判資料：準(zhǔn)備相關(guān)的合同、報價單、市場行情等信息，以便在談判中提供有力的支持。談判技巧與策略明確目標(biāo)：明確談判的目標(biāo)和底線，確保談判結(jié)果符合預(yù)期知己知彼：了解對方的需求和底線，知己知彼，百戰(zhàn)不殆保持冷靜：保持冷靜，不要被情緒左右，理性分析問題靈活應(yīng)對：根據(jù)談判情況靈活調(diào)整策略，隨機應(yīng)變價格與成本分析價格談判：了解市場價格，設(shè)定合理價格區(qū)間成本分析：了解供應(yīng)商成本，設(shè)定合理成本區(qū)間談判策略：運用談判技巧，爭取最優(yōu)價格風(fēng)險評估：評估價格與成本風(fēng)險，制定應(yīng)對策略談判中的風(fēng)險控制明確談判目標(biāo)：設(shè)定明確的談判目標(biāo)，避免過度追求利益信息收集：充分了解談判對手，收集相關(guān)信息風(fēng)險評估：對談判中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行評估，制定應(yīng)對策略保持冷靜：在談判中保持冷靜，避免情緒化決策建立信任：與談判對手建立信任關(guān)系，降低談判風(fēng)險合同審查：仔細審查合同條款，避免合同陷阱采購合同管理PART05采購合同的內(nèi)容與條款添加標(biāo)題采購物品：詳細描述采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等添加標(biāo)題合同雙方：采購方和供應(yīng)商添加標(biāo)題交貨時間和地點：明確交貨時間和地點，包括運輸方式、運輸費用等添加標(biāo)題價格和支付方式：明確價格和支付方式，包括預(yù)付款、分期付款、尾款等2143添加標(biāo)題違約責(zé)任：明確違約責(zé)任，包括違約賠償、解除合同等添加標(biāo)題質(zhì)量保證和售后服務(wù)：明確質(zhì)量保證和售后服務(wù)條款，包括保修期、維修服務(wù)等添加標(biāo)題其他條款：包括合同有效期、合同變更、合同終止等添加標(biāo)題爭議解決：明確爭議解決方式，包括仲裁、訴訟等6587合同的簽訂與執(zhí)行合同的簽訂：雙方達成一致，簽署合同合同的終止：合同到期或雙方協(xié)商一致，可以終止合同合同的變更：在合同執(zhí)行過程中，如有需要，可以協(xié)商變更合同內(nèi)容合同的執(zhí)行：按照合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)合同的變更與解除變更原因：市場變化、政策調(diào)整、技術(shù)進步等解除條件：合同期滿、一方違約、不可抗力等解除程序：通知對方，協(xié)商解除，辦理手續(xù)變更程序：雙方協(xié)商一致，簽訂變更協(xié)議合同風(fēng)險管理添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題合同風(fēng)險評估：評估風(fēng)險的可能性和影響程度，確定風(fēng)險等級合同風(fēng)險識別：識別可能存在的風(fēng)險，如價格波動、質(zhì)量不合格等合同風(fēng)險應(yīng)對：制定應(yīng)對措施，如價格鎖定、質(zhì)量保證等合同風(fēng)險監(jiān)控：監(jiān)控合同執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理風(fēng)險事件采購質(zhì)量控制PART06采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求采購質(zhì)量控制：制定采購質(zhì)量控制計劃，包括采購流程、檢驗方法、檢驗頻率等采購質(zhì)量改進：定期對采購質(zhì)量進行評估和改進，提高采購質(zhì)量水平。采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：明確規(guī)定采購產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括規(guī)格、性能、外觀等采購質(zhì)量要求：明確規(guī)定采購產(chǎn)品的質(zhì)量要求，包括質(zhì)量等級、檢驗方法等質(zhì)量檢驗與驗收檢驗標(biāo)準(zhǔn)：明確檢驗標(biāo)準(zhǔn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求檢驗方法：采用科學(xué)、有效的檢驗方法，確保檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性驗收流程：制定規(guī)范的驗收流程，確保驗收過程的順利進行驗收記錄：做好驗收記錄，便于追溯和改進質(zhì)量問題的處理與解決發(fā)現(xiàn)問題：及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，并記錄詳細信息總結(jié)經(jīng)驗：總結(jié)質(zhì)量問題的處理經(jīng)驗，為以后的采購質(zhì)量控制提供參考跟蹤反饋：對整改效果進行跟蹤，及時反饋整改結(jié)果分析原因：分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因，找出根本原因?qū)嵤┱模喊凑辗桨高M行整改，確保問題得到解決制定方案：根據(jù)原因制定解決方案，包括改進措施和預(yù)防措施質(zhì)量持續(xù)改進與提升制定質(zhì)量控制計劃：明確質(zhì)量目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和措施質(zhì)量改進：分析質(zhì)量問題，提出改進措施質(zhì)量提升：持續(xù)改進，提高采購質(zhì)量水平實施質(zhì)量控制：對采購過程進行監(jiān)督和檢查采購成本控制PART07采購成本分析添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題成本控制方法：采用批量采購、供應(yīng)商管理、物流優(yōu)化等方法采購成本構(gòu)成：包括原材料、人工、運輸、倉儲等成本成本控制目標(biāo)：降低采購成本，提高企業(yè)利潤成本控制效果：通過成本控制，提高企業(yè)競爭力，降低企業(yè)風(fēng)險降低采購成本的策略與方法集中采購：通過大量采購降低單位成本成本分析：對采購成本進行詳細分析，找出成本高的原因采購計劃：制定合理的采購計劃，避免不必要的采購成本供應(yīng)商管理：選擇合適的供應(yīng)商，建立長期合作關(guān)系采購中的風(fēng)險管理控制成本風(fēng)險識別：識別采購過程中的潛在風(fēng)險，如價格波動、供應(yīng)中斷等風(fēng)險應(yīng)對：制定應(yīng)對風(fēng)險的措施，如建立庫存、簽訂長期合同等風(fēng)險監(jiān)控：監(jiān)控風(fēng)險狀況，及時調(diào)整應(yīng)對措施，