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文檔簡介

歡迎參加:企業(yè)“5S”現(xiàn)場管理1精選2021版課件為什么要推行“5S”管理?推行“5S”管理工作是企業(yè)中的工作重點。推行5S管理工作是當前企業(yè)主要的工作目標,在中國,現(xiàn)場5S對于企業(yè)來說已經(jīng)不再是什么陌生的事務,絕大多數(shù)的企業(yè)都或多或少的開展過5S的相關活動,可以說5S管理已經(jīng)稱為當今企業(yè)的日常管理活動,5S對于生產(chǎn)制造型企業(yè)尤為重要。2精選2021版課件一、“5S”管理真意和發(fā)展歷程3精選2021版課件請問你在的工廠是幾流的工廠?到處是垃圾的工廠只能生產(chǎn)出垃圾產(chǎn)品(品質(zhì)低劣的產(chǎn)品)有人丟垃圾無人撿垃圾的工廠是三流的工廠有人丟垃圾有人撿垃圾的工廠是二流的工廠無人丟垃圾有人撿垃圾的工廠是一流的工廠4精選2021版課件前言“5S”起源于日本。戰(zhàn)后日本工業(yè)在自然資源十分匱乏的條件下,只用短短二三十年時間,創(chuàng)造了令世人震驚的經(jīng)濟奇跡,以低成本、高效率、高品質(zhì)的產(chǎn)品行銷全球,一躍跨入世界經(jīng)濟強國。其5S管理起到了至關重要的作用,并稱為日本工業(yè)成功之法寶。人亦改變環(huán)境,環(huán)境亦改變?nèi)?。在全球?jīng)濟一體化的今天,海爾公司通過大力推行“5S”管理,成功的將“中國制造”紅遍全球,令國人深感驕傲。推進“5S”生產(chǎn)現(xiàn)場管理是為了提高企業(yè)管理水平,建設文明、整潔、高效、安全、有序的工作環(huán)境和人文環(huán)境,充分體現(xiàn)大集團文化戰(zhàn)略,在市場競爭中樹立企業(yè)良好形象責任勝于能力,能否將“5S”現(xiàn)場管理正常運行需要靠全員的參與,主要是不斷提高人的素養(yǎng)。始終追求永無止境改善,在管理上實現(xiàn)跨越式發(fā)展,為實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化打造一個良好的基礎管理平臺。這就是推行“5S”生產(chǎn)現(xiàn)場管理的宗旨。5精選2021版課件源于日本整理(SEIRI)整頓(SEITON)清掃(SEISO)清潔(SEIKETSU)素養(yǎng)(SHITSUKE)發(fā)展于美國清理(Sort)整理(Straighten)清潔(Sweep)保持(Standardize)不斷改進(Sustain)完善于中國整理(SEIRI)整頓(SEITON)清潔(SEIKETSU)規(guī)范(STANDARD)素養(yǎng)(SHITSUKE)★“5S”簡介

6精選2021版課件

地\物明朗化人規(guī)范化

5S是一種行動。

借活動來改變?nèi)说乃伎挤绞胶托袆悠焚|(zhì),從而改變公司的管理水準。“5S”

活動強調(diào)7精選2021版課件“5S”是企業(yè)品性的標志“5S”活動得以徹底推進的企業(yè),可以看到以下現(xiàn)象:員工主動遵守規(guī)定;員工遵守各項活動能夠準時集合;管理狀態(tài)是否一目了然;員工的作業(yè)速度是否快捷有序,充滿干勁;員工的精神面貌是否良好,是否彬彬有禮。

目的是不戰(zhàn)而屈人之兵并非簡單打掃衛(wèi)生8精選2021版課件構筑一流現(xiàn)場管理體系

構筑一流現(xiàn)場管理體系的基礎與十大管理項目

一流的現(xiàn)場管理市場管理企劃管理QHSE管理效率管理成本管理設備管理安全管理人力資源黨群管理生產(chǎn)運行5S管理是企業(yè)各項管理之基礎9精選2021版課件★“5S”管理的對象對人—通過學習不斷提高員工的自身素質(zhì)對事—規(guī)范化、程序化對物—清潔、規(guī)范、定置擺放有序10精選2021版課件正確的現(xiàn)場管理意識★

高枕無憂的年代已經(jīng)過去運氣+優(yōu)惠政策≠實力

★轉(zhuǎn)變觀念提高認識生產(chǎn)現(xiàn)場管理……逆水行舟,不進則退

11精選2021版課件“5S”管理的目的

提升人的品質(zhì),優(yōu)化人文環(huán)境。

追求低成本、高效率、高品質(zhì)。

消除浪費,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。12精選2021版課件

真意為組織化為使工作能充分發(fā)揮應有的機能,應具有哪些必備的物品及應有的流程(以作業(yè)機能的角度考量)你讓自己的工程感到自豪嗎?整理的真意13精選2021版課件

真意在于考慮流程的合理化(以作業(yè)流程合理化的角度來考量)整頓的真意14精選2021版課件

真意在于打掃與點檢

一個地方一個地方去清掃,等于對每個地方作檢查及確認(以發(fā)覺問題點的角度來考量)清掃的真意15精選2021版課件

真意在于徹底改善問題點發(fā)現(xiàn)后,若不徹底加以解決,會養(yǎng)成忽視、敷衍的心態(tài)清潔的真意16精選2021版課件

真意在于訓練與紀律Disciplineandtraining(以如何貫徹實施教育的精神來考量)素養(yǎng)的真意17精選2021版課件5個S之間的關系素養(yǎng)5S整理1S整頓2S清掃3S清潔4S18精選2021版課件二、“5S”管理推行目的\要領\重點19精選2021版課件

日本管理專家加藤多慶夫先生提醒:“5S”

不良會產(chǎn)生下列不良后果:影響員工工作情緒;因標識不清而造成誤用;阻礙生產(chǎn)效率;造成職業(yè)傷害,災難;減少設備精度及使用壽命;影響工作產(chǎn)品質(zhì)量。企業(yè)必須推行“5S”管理的理由20精選2021版課件不實施“5S”存在的問題:物品管理方面的問題安全管理方面的問題設備管理方面的問題員工精神面貌方面的問題

區(qū)域管理方面的問題作業(yè)管理方面的問題工作環(huán)境方面的問題21精選2021版課件第一步:外行看熱鬧,建立正確意識

地、物明朗有序,管理狀態(tài)清清楚楚重在維持、改善。第二步:內(nèi)行看門道,明確崗位規(guī)范

運作流程明確,控制點得以監(jiān)控重在精細、規(guī)范。第三步:企業(yè)看文化,凡事執(zhí)行徹底

公司形成良好氛圍,人人做事用心,管理實現(xiàn)精益。重在循序漸進、持之以恒。22精選2021版課件檢討組織的運作情況非熱鬧幾個月需持續(xù)推行23精選2021版課件※檢討組織的運作情況○活動需持續(xù)推行,而非熱鬧幾個月※明確的活動計劃○各活動階段應有明確重點※建立明確的責任鏈24精選2021版課件活動宣導、教育的持續(xù)推進1.教育訓練是長期且辛苦的工作,隨人、隨時、隨地、隨事。2.利用活動園地、漫畫、標誤3.到標桿企業(yè)觀摩,學習改善的歷程25精選2021版課件1S-整理整理◆整理可騰出辦公場所、生產(chǎn)現(xiàn)場空間◆整理可使員工快速取送文件資料、物品26精選2021版課件★整理:區(qū)分必要與不必要的物品,不必要的物品要徹底清除現(xiàn)場。目的:◆騰出空間◆防止誤用、誤送注意點:要有決心,不必要的物品應果斷地加以處置。

27精選2021版課件層別分類原則類別使用頻度處理方法稽核必須品每小時放在工作臺或隨身攜帶每天工作臺附近每周現(xiàn)場存放區(qū)非必須品每月半成品區(qū)域存儲三個月定置存儲定期檢查半年定置存儲定期檢查一年倉庫存儲定期檢查兩年倉庫存儲定期檢查未定有用倉庫存儲定期檢查不需要用變賣/廢棄定期處理不能用變賣/廢棄立刻廢棄28精選2021版課件所謂不要物指在這個工作場所,對于工作機能沒有任何正面效用的物品

所謂不要工作流程指在工作中沒有效用的工作站點及內(nèi)容整理的著眼點29精選2021版課件項目整理(SEIRI)定義將工作場所的物品分為有用的和不用的,清除無用的物品。目的合理布置、騰出空間,以便更充分地利用空間。防止誤送、誤用,減少庫存量。創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。主要活動明確原則,大膽果斷清除(或廢棄)無用品。研究無用品的產(chǎn)生原因,對其進行對策。防止污染源的發(fā)生。改善作業(yè)環(huán)境,推進不要品存放系統(tǒng)。實施要點廢棄的決心。行動要快速果斷。整理的實施要點30精選2021版課件

整理的實施要領●

對自己的工作場所(范圍)全面整理,包括看得見和看不見的地方,如設備內(nèi)部、、底部、更衣柜、工具柜、工作臺等?!?/p>

辦公桌、文件柜等,放置物品要分類整理?!?/p>

將不要物品及時清除工作現(xiàn)場?!?/p>

確定[要]和[不要]基準。31精選2021版課件員工每日自我整理檢查步驟◎注意點:

注意看不到區(qū)域物品的整理。

要有決心,不必要的物品應斷然地加以處置。啟示:【整理】需要有“舍棄”的智慧與決心。分類整頓物品處理垃圾清除不必要必要32精選2021版課件

「舊的東西絕對屬于不要物?!?S追求的是如何做才能節(jié)省成本,并不在于表面的漂亮錯誤的觀念33精選2021版課件尋寶活動的開展尋寶活動可以采用月度活動的形式開展,歸納起來可以按照以下步驟進行:1、尋寶活動計劃尋寶活動準備工作的目的就是要制作一個具體可行的活動計劃,它可以包括以下幾個方面的內(nèi)容:約定獎勵措施:即決定獎勵的對象、獎勵金額,如對人均尋寶件數(shù)最多的部門獎勵等;34精選2021版課件約定尋寶責任區(qū)域:初步確定各個部門尋寶的責任區(qū)域;約定尋寶標準:部門不要的、無用的、或無法判斷其使用價值的物品;約定集中擺放場所:指一個或數(shù)個擺放物品的場所,以便物品的集中擺放;約定標識的辦法:統(tǒng)一規(guī)定對各類物品進行標識的辦法;約定尋寶的時間期限:尋寶活動要在短期內(nèi)突擊完成,因此需要約定一個時間期限;安全約定:清理出的物品不一定都是要廢棄的東西,在決定廢棄之前還是要注意對物品的保護,以免造成損害。當然,安全約定還應該包括參與者自己的安全35精選2021版課件2、尋寶活動的實施實施尋寶活動就是由各個部門按計劃清理出對象物品,統(tǒng)一收集擺放到公司指定的場所。在活動過程中,特別需要做好幾方面的工作:以照片等形式對處理前的物品或狀態(tài)進行記錄清楚地列出物品清單,以使登記和對照;盡可能地調(diào)查物品的出處(何時購買以及由誰購買的等等);36精選2021版課件3、集中判定和分類處理待物品集中之后,組織者應及時召集企業(yè)高層和相關部門負責人或?qū)<遥罁?jù)清單到現(xiàn)場對實物進行集中判定,決定物品的處理方法。物品的處理一般有以下幾種方法:轉(zhuǎn)用:轉(zhuǎn)給企業(yè)內(nèi)其他部門使用;賤賣:有使用價值,但企業(yè)內(nèi)用不上,可以作價轉(zhuǎn)讓;廢棄:作為廢料、廢品處理,由指定的專業(yè)回收公司回收處理;37精選2021版課件4、進行帳面處理事實上,尋寶活動中找出來的很多物品是企業(yè)的固定資產(chǎn),有必要在財務上作必要的處理,或?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)轉(zhuǎn)入另一部門,或在賬上進行銷賬處理。5、活動的總結和獎勵的兌現(xiàn)活動接近尾聲的時候,要對活動進行必要的總結,評選出優(yōu)秀部門和優(yōu)秀個人,并按約定的獎勵辦法給予獎勵。38精選2021版課件2S-整頓◆整頓是提高效率的基礎◆整頓是一門擺放藝術39精選2021版課件★整頓:

整理后將要的物品依規(guī)定位置分門別類整齊擺放,明確標識。

目的:

◆工作場所一目了然◆整齊的工作環(huán)境◆消除尋找物品的時間◆消除過多的積壓物品

注意點:

整頓是提高效率的基礎。40精選2021版課件

整頓的“3定”原則:定位、定容、定量

※定位:放在哪里合適。

※定容:用什么容器、顏色。

※定量:規(guī)定合適的數(shù)量。41精選2021版課件一、定位:決定合理的位置

確定物品放置的合理位置應該遵循的原則,根據(jù)物品使用的頻度和使用的便利性來決定物品放置的場所。1.設備和作業(yè)臺的定位2.工具、夾具、量具、文件等的定位3.原材料、半成品、成品的定位4.票據(jù)、樣品等的保管與存放

42精選2021版課件定量:決定合理的數(shù)量

在不影響工作的前提下存放的數(shù)量越少越好。這樣做的好處是不占用場地,不占用資金,并且管理簡單。1.消耗品數(shù)量的確定對消耗品合理數(shù)量的管理需確定物品的安全庫存量和最大庫存量。所謂物品的安全庫存量是指為了保證不因為缺貨影響工作而設定的物品存放量,到物品的安全庫存量時必須進行購買,以保證不發(fā)生缺貨的情況。2.原材料,半成品、成品的存量對原材料,半成品、成品合理存放量的確定也要堅持盡可能少的原則。43精選2021版課件物品的標識要達到以下目的:看了能夠立即明白物品是什么,即在實物上進行標識,具體指出物品名稱、使用時期、使用場所、現(xiàn)有狀態(tài)(有用物品、無用物品、良品、不良品等)。物品可以立即取出,使用后能正確放回原位,不會忘記也不會放錯,即使忘記或放錯了,也能很容易辨別出來根據(jù)物品的不同類型,需要遵循不同的分類規(guī)則進行分類標識管理,這些規(guī)則如下:有用物品和無用物品;消耗品和固定資產(chǎn);需長期保存物品(如法定要求長期保存的帳票等)和非長期保存物品;良品和不良品;反復使用物品和非反復使用物品;專用物品和通用物品等等。44精選2021版課件

整頓的“3要素”:場所、方法、標識◎放置場所:

◆生產(chǎn)現(xiàn)場只允許放置生產(chǎn)需要的物品

◆物品放置場所原則上要達到100%定◆物品擺放要定點、定容、定量◎放置方法:

◆物品定置場所依循作業(yè)流程布置,以操作使用便利、快捷、易取的原則定置物品擺放區(qū)域?!粑锲贩胖脜^(qū)域、容器、器具架、柜采用定點、定容、定量不得超出所規(guī)定的范圍。45精選2021版課件

◆辦公桌抽屜放置的用具及工具箱(柜)內(nèi)工具,最好以形跡管理,制作凹形模定位擺放。

◆工具箱(柜)、工作臺、更衣柜、辦公桌、資料柜內(nèi)置物品,按定置圖分門別類擺放。

◆工位器具、刀具、零件架車以便于生產(chǎn)作業(yè)流程設置定置區(qū)域。

◆小件裝箱、中件上架、大件按區(qū)域整齊擺放,朝向一致、木方鋪墊。

◆關鍵件、重要件必須用專用工位器具存放,定置率達100%。

46精選2021版課件

◎標識方法:

◆定置區(qū)域線、定位線標識可采用彩色地標線紙或不同顏色油漆,區(qū)域線(60mm),定位線(30mm)。

放置場所和物品原則上一對一表示,且牌物相符,以防混放?!粑锲窋[放場所、區(qū)域指示信息標牌按公司企業(yè)文化手冊統(tǒng)一規(guī)范?!粼跇俗R方法上多下工夫,達到易取易送的目的。啟示:【整頓】是一門“擺放”、“標識”的技術。

47精選2021版課件②通道線用于人車物料的通行,通常用實線,采用刷油漆或貼膠帶的方法。③區(qū)劃線用于工作區(qū)域內(nèi)的功能細分,一般也用實線;有時出于美觀與靈活的考慮,可以使用虛線;另外功能不確定的區(qū)域也可考慮用虛線。④建議通道線和區(qū)劃線使用明黃色線條。⑤對不合格品區(qū)域或危險區(qū)域(如高溫高壓),應使用紅色線條。⑥通道本身的寬度應結合工作需要和場地大小決定。車間的Layout——場所、設備48精選2021版課件①定位線用于地面物品的定位,視實際情況可以采用實線、虛線或四角定位線等形式,線寬3~6CM。②定位線通常采用黃色線條;某些物品為了特別區(qū)分(如清潔工具、垃圾箱、凳椅等),可使用白色。③對消防器材或危險物品的定位(如乙炔氣瓶),為達到警示效果,應使用紅色線條;前方禁止擺放的區(qū)域(如消防栓前、配電柜前)應使用紅色斑馬線;④移動式物品定位時(如推車),可采用斷開式方法;⑤位置變動類物品定位時,常采用虛線定位法;⑥貨架、形狀規(guī)則的小物品定位時,可采用四角定位法。⑦位置已經(jīng)固定的機床等設備,不使用專門的定位線。2.定位線49精選2021版課件移動式物品定位移動式品定位,可采用斷開線定位50精選2021版課件位置變動類物品定位位置變動類物品定位,可采用虛線定位51精選2021版課件形狀規(guī)則的小物品定位可采用四角定位法,其中物品角和定位角線間距應在2~4CM;52精選2021版課件有時演化為從通道線或區(qū)劃線上延伸的定位形式貨架1貨架2貨架3貨架4貨架5貨架、櫥柜四角定位53精選2021版課件3.通常的線條顏色區(qū)分①黃色(實線):一般通道線、區(qū)劃線、固定物品定位線②黃色(虛線):移動臺車、工具車等停放定位線③綠色:合格區(qū)④紅色:不合格區(qū)、廢品區(qū)、危險區(qū)⑤紅色斑馬線:不得放置、不得進入……等(配電裝置、消防栓處、升降梯下等)⑥黃黑斑馬線:警告、警示(地面突起物、易碰撞處、坑道、臺階等)54精選2021版課件車間Layout——臨時擺放物品應予明示“臨時擺放”標注擺放時間,但不宜過長標注臨時擺放責任人,可以畫線、固定一個臨時擺放區(qū),制定臨時擺放規(guī)定難以判斷“要”還是“不要”的東西,可以放在臨時放置區(qū)55精選2021版課件

消防器材處于有效狀態(tài)(綠色區(qū))

消防器材數(shù)量齊全,放置方式正確

消防器材及其容器保持干凈,標示醒目(有效期)清楚,無阻礙物車間Layout——消防器材56精選2021版課件車間——地面本身

地面應無油污、紙屑等雜物

地面應無材料掉落

地面區(qū)域劃分合理,按規(guī)定進行劃線、標識。

有警戒線劃出廢品堆放區(qū),安全警戒區(qū)57精選2021版課件通道的設定※用通道來區(qū)隔部門單位、工作場所、置放場地等

通平行

物品成直角·平行

線上不能放置物品

●線退色則予以重畫W+60CM以上80CM以上直角58精選2021版課件車間——機器設備

機器設備保養(yǎng)良好,防護罩齊全。(維修保養(yǎng)記錄齊全)

機器設備上不擺放不必要的物品

設備規(guī)范標志,設備管路分類清楚,有顏色標識。

不用的設備集中管理、定期處理59精選2021版課件管道色表(例)顏色生

產(chǎn)

間管

稱底色色環(huán)色樣暖氣管線銀灰自來水管線綠色壓縮空氣管線藍色消防水管線紅色天然氣管線黃色60精選2021版課件安全標志示意圖61精選2021版課件車間——盛裝容器

周轉(zhuǎn)箱、周轉(zhuǎn)盤保持干凈

廢品容器標識清楚、標志向外

容器沒有被亂涂寫,所裝物品沒有溢出。62精選2021版課件車間——車類

小推車、叉車、明確標示責任者、編號并指定停放地點

待用小推車、叉車的車輪正常,無粉塵并定位擺放63精選2021版課件車間——計測器、工具、夾具、模具

器具分類放置(公用性和專用性等)并標識

器具保持良好有效狀態(tài)

計測器、工具做到影跡整頓(或有序擺放)

器具用完后及時歸位64精選2021版課件車間——著裝標準

按著裝標準穿服裝、配戴廠牌

不允許穿拖鞋、高跟

頭發(fā)、指甲、胡須不會過長65精選2021版課件有私人物品放置區(qū)私人物品按指定區(qū)域擺放整齊在私人物品放置區(qū)內(nèi)沒有放置非指定物品車間Layout——私人物品66精選2021版課件成品二部改善措施問題點杯子類型五彩繽紛,放置隨意杯架臟污水桶放置阻礙通行**統(tǒng)一水杯的規(guī)格和類型強化擺放、潔凈要求,專人專杯,定位標識設立點檢表,專人管理***2004年3月5S整改前2004年6月5S整改后*67精選2021版課件68精選2021版課件

車間Layout——清潔工具固定架的顏色與清潔工具非常諧調(diào),以及清爽的架空格局,使清潔工具不再是令人皺眉頭的東西,而且可以延長工具的使用壽命。69精選2021版課件庫房Layout——定置圖70精選2021版課件庫房Layout——料架71精選2021版課件辦公場所整理、整頓注意要點

亂七八糟的辦公桌,不僅工作做不好,也會被認為是處理事務的能力不足

整齊的存放是邁向高效率的第一步

使用過的文具、公用物品應及時歸回原位(尋找是最不具效率的動作)72精選2021版課件

辦公區(qū)域有銘牌標示

臺面物品按定位擺放(除正在使用外)

下班或長期時間離開工作崗位時,臺面擺放整齊,辦公椅放入椅洞.。

辦公抽屜不雜亂、分類清楚。

抽屜內(nèi)的物品按最低限量、定位辦公室——辦公桌73精選2021版課件辦公室——文件柜文件柜分類清楚;出現(xiàn)零亂可立刻發(fā)現(xiàn);

文件柜有查找目錄;文件柜標示方法一致。(從上往下或從下往上)74精選2021版課件75精選2021版課件辦公室——文件夾◆文件夾分類放置(套用顏色管理)◆

文件夾按統(tǒng)一視別標識清楚;◆文件夾內(nèi)文件定期清理、歸檔;◆電腦中的文件資料分類、集中保管便于檢索(30秒內(nèi)能夠找到)76精選2021版課件

許多人誤以為把所有物品排列整齊便是做好事務5S

表面的整齊是整理、整頓最大的敵人,因為其中隱藏的問題無法有效找出事務5S考慮點77精選2021版課件

將事務部門視作資料素材加工的地方適時、正確、低成本提供給需要者資訊是事務部門的方向。以徹底消除事務的三大損失為主題。

(時間、品質(zhì)、物量)事務5S考慮點78精選2021版課件看板管理的作用傳遞情報,統(tǒng)一認識;幫助管理,防微杜漸;管理透明化,促進公平競爭;加深客戶印象,提升企業(yè)形象。79精選2021版課件看板整頓清楚顯示管理狀態(tài)例:現(xiàn)場看板——每日六問本廠簡介、組織機構、管理聚焦(計劃完成率、一次合格率、材料利用率、設備完成率、現(xiàn)場符合率、安全指標、在制品庫存)、薪酬透視、員工風采、警示專欄、學習交流。80精選2021版課件整頓實施各所從實施整頓會出現(xiàn)效果的地方開始在較短期間內(nèi)可實施的地方通過大家協(xié)力可實施的地方實施整頓對象各所的優(yōu)先順序給顧客留下不好印象的地方81精選2021版課件細節(jié)決定成敗82精選2021版課件

現(xiàn)代商業(yè)的成敗,在很大程度上已經(jīng)由細節(jié)決定了。大筆的金錢投入下去,往往只為了賺取百分之幾的利潤,而任何一個細節(jié)的失誤,就可能將這些利潤完全吞噬掉。83精選2021版課件小小一個地鐵就又如此多的細節(jié)需要掌握,那么學習和引入一種制度呢?又有多少細節(jié)需要掌握,又有多少人真正努力去研究和思考這些細節(jié)呢?84精選2021版課件3S-清掃責任化標準化85精選2021版課件以洗車為例來思考:

自動洗車機洗車和自己手洗車的差異如何?

◆表面效果,兩者功能相同

但通過點檢、可檢查輪胎的磨損、龜裂、車身的刮痕、生銹等86精選2021版課件清掃的實施要點項目清掃(SEISO)定義將工作場所(機器設備)內(nèi)看得見和看不見的地方清掃點檢,使破舊復原如新,并保持干凈亮麗。目的使質(zhì)量保持穩(wěn)定。維持儀器及設備的精度。維持機器設備的穩(wěn)定性,減少故障發(fā)生。創(chuàng)造清潔的工作場所。主要活動對區(qū)域、設備進行徹底的清掃。(責任到人、保證無清掃盲區(qū))。實施無垃圾、無污垢化。強化對發(fā)生源的處置和對策。實施要點徹底貫徹清掃即點檢的原則。87精選2021版課件

★使用要領:■

建立清掃標準,落實責任人、檢查人?!?/p>

責任人每日按清掃標準,對所負責的區(qū)域物品進行清掃。■

工作現(xiàn)場所有物品要始終保持最佳良好的狀態(tài)。啟示:【清掃】要堅持經(jīng)?;?、制度化。

88精選2021版課件清掃不是掃除如果僅是將地、物表面擦得光亮無比,卻沒有發(fā)現(xiàn)任何不正常的地方,只能稱為掃除。89精選2021版課件清掃發(fā)現(xiàn)不正常復原改善成果喜悅清掃的過程

90精選2021版課件清掃問題點記錄用表例91精選2021版課件微劣化中缺陷大缺陷故障性能下降變形老化裂紋泄漏磨損劃痕臟污故障脫落松動銹蝕灰塵振動發(fā)熱噪音各種缺陷停機設備故障形成示意圖92精選2021版課件

作業(yè)指導書要簡單明了93精選2021版課件難點問題和發(fā)生源的對策

難點問題是指受場所位置過高、需很多工時、需他人協(xié)助、需要投資等原因所限,在清掃工作中較難對應的問題點。發(fā)生源是指對環(huán)境和造成污染的污染物產(chǎn)生處,包括液體、粉塵、刺激性氣體、噪聲等的產(chǎn)生場所。94精選2021版課件貫徹“清掃即點檢”的原則所謂點檢是指對設備等進行的檢查和維護。及時發(fā)現(xiàn)問題點95精選2021版課件問題票活動活動問題票活動。適用范圍適用于5S活動的全過程。實施要點問題票準備、活動動員、過程和進度跟進?;顒右饬x使問題點可視化,統(tǒng)一員工對問題點的認識,便于進度督促。96精選2021版課件問題票活動的實施現(xiàn)場巡視貼問題票;對問題票進行登錄管理,做成問題點清單;問題對策計劃和對策實施;對策結果確認,揭問題票;發(fā)生源和難點問題的登錄。97精選2021版課件現(xiàn)場的問題票有兩個作用:1、督促員工要快速解決問題;2、告訴員工這就是問題,這有利于培養(yǎng)員工的問題意識。98精選2021版課件發(fā)生源對策活動活動發(fā)生源對策活動適用范圍主要適用于清掃活動實施要點識別發(fā)生源和難點問題實施計劃提出、對策實施活動意義解決難點問題和發(fā)生源問題,提升現(xiàn)場管理和員工改善技能水平。99精選2021版課件序號問題點類別問題產(chǎn)生原因處理辦法能否自主實施1機房氣味難聞發(fā)生源排氣道連接處密封不好,輕微漏氣連接處加密封棉能2003號機機體下少量積油發(fā)生源機油管道連接處密封墊老化更換密封墊能3供油房地面有油跡發(fā)生源閥門關閉不嚴,放油后滴漏更換閥門能4地面油漆剝落陳舊困難處使用年限長重新刷油漆、投資約300元能5墻面贓污、陳舊困難處使用年限廠粉刷墻壁投資約100元能6通道內(nèi)堆放大量雜物困難處長期堆放造成整理、整頓工作量較大能7過濾水箱腐蝕嚴重困難處防銹漆剝落所致重新刷防銹漆投資約500元能發(fā)生源和難點問題調(diào)查表100精選2021版課件指定對策方案和對策計劃規(guī)定各小組和個人在方案實施中的職責;具體的對策方法;方案實施的時間表。101精選2021版課件共同基準的制定活動共同基準的制定適用范圍主要適用于清掃活動前后實施要點根據(jù)公司的實際需要,分門別類地把5S相關的制作成標準活動意義制定統(tǒng)一的5S基準,便于活動的開展,有利于識別、評價、監(jiān)督、管理和美觀102精選2021版課件制定共同標準的基本原則如下:標準要滿足企業(yè)追求工作效率的原則;共同的標準還要以安全為原則;實現(xiàn)這些標準并不需要大的成本投入;遵循現(xiàn)場美觀的原則,標準要為改善作業(yè)環(huán)境服務;從維護工作的便利性出發(fā),決定共同的標準。103精選2021版課件制定共同基準的對象地板材料的選定和維護方法的決定;通道的標識;區(qū)域或物品固定位置的標識;(地面、墻面、通道、樓梯、設備等)顏色的決定;揭示物的標準(規(guī)格、方法、場所、高度等)。104精選2021版課件日常清掃活動活動日常清掃活動和標準化管理適用范圍主要適用于清掃活動實施要點確認職責,制定標準,實施和跟進管理活動意義培養(yǎng)員工良好的5S習慣,使現(xiàn)場保持較高的5S水平。105精選2021版課件設備的清掃

進行設備清掃的重要性在于:通過設備傾倒,直接接觸設備,可以盡早發(fā)現(xiàn)設備異常,如發(fā)熱、振動、噪音、漏油等;在長期堅持對設備進行清掃的過程中,員工會養(yǎng)成重視設備,小心愛護設備的習慣。106精選2021版課件設備清掃的實施方法把握每件設備污染發(fā)生的部位和發(fā)生狀況;把握每件設備的保全項目、保全條件;有針對性地決定清掃方法;不斷改善清掃和保全方法;有計劃地實施設備清掃。107精選2021版課件用眼睛看

油量計位置適當嗎?

油的顏色正常嗎?

皮帶及皮帶輪是否正常、無傾斜?

過濾器的濾網(wǎng)是否干凈?用耳朵聽

馬達有沒有異音?

皮帶、鏈帶是否有滑動聲?

設備會發(fā)出奇怪的聲音嗎?用鼻子聞

閥門運作時,是否有異味產(chǎn)生?

塑料、橡膠是否有焦味?用手觸摸

馬達外表有無異常的發(fā)熱?

各處的安全蓋是否有松動?

皮帶的張力是否不夠運轉(zhuǎn)中五感點檢108精選2021版課件4S-清潔制度化、標準化、持續(xù)化109精選2021版課件清潔的實施要點項目清潔(SEIKETSU)定義維持整理、整頓、清掃所取得的成果,建立問題意識。目的保持場所、設備等的清潔,使異?,F(xiàn)象顯在化(易發(fā)現(xiàn)),并做到異常時的對策辦法可視化。創(chuàng)造舒適的工作條件。主要活動徹底地、持續(xù)地實施整理、整頓、清掃工作,并做到責任到部門到個人、保證無清掃盲區(qū)。將異常狀態(tài)及其對策進行標識。實施要點活動標準化。110精選2021版課件★規(guī)范:將整理、整頓、清掃具體實施做法,規(guī)范化、制度化,維持其成果。

目的:

管理規(guī)范化、標準化。

注意點:強化制度化管理是規(guī)范整理、整頓、清掃的重要保證。111精選2021版課件★使用要領:

●將前3S的實施過程納入到班組日常管理工作之中。

●創(chuàng)新與改善是保持和提升管理水平的唯一手段。

●不斷追求卓越,創(chuàng)造永無止境改善。

●建立一整套的激勵制度,提案制度。

●制訂兼職現(xiàn)場管理員巡查制度。

●制訂考評獎懲制度。斜坡理論創(chuàng)新

安于現(xiàn)狀112精選2021版課件5S上級巡回診斷表113精選2021版課件1.企業(yè)最大浪費是什么?

企業(yè)(組織)最大的浪費,是全員智慧未得到充分發(fā)掘。2.如何設計有效的激勵

首先,企業(yè)高層領導要有追求完美的精神及意志。其次,是否具有創(chuàng)新精神及創(chuàng)新之能力作為對現(xiàn)場各級領導干部考核的一個重要方面。建立一整套的激勵制度,提案制度(也稱合理化建議制度),為企業(yè)員工搭建一個能展現(xiàn)自我能力的“舞臺”。114精選2021版課件班組員工5S管理月考核表姓名李安慶楊賢亮王剛張勇李安慶楊賢亮王剛張勇李安慶楊賢亮王剛張勇李安慶楊賢亮王剛張勇

周日項目第一周第二周第三周第四周零件狀態(tài)是否明確,擺放整齊√×√√器具架無灰塵,按標牌擺放物品√√√×工作臺、更衣柜按圖擺放物品√×√√工具箱內(nèi)外清潔、工具帳物相符√√√√工裝、設備完好、無灰塵、無油污√√×√班長工段長現(xiàn)場主管領導注:班組員工四周累計考核有4項不合格是為月份5S考核不合格。115精選2021版課件5S-素養(yǎng)“5S”—是提升員工品質(zhì)之利器116精選2021版課件★素養(yǎng):人人養(yǎng)成好習慣,依規(guī)定行事,培養(yǎng)積極進取的精神。

目的:培養(yǎng)具有好習慣,遵守規(guī)則的員工,營造團隊精神。

注意點:堅持不懈地開展“5S”管理活動,才能養(yǎng)成良好的習慣。117精選2021版課件★“5S”—是提升員工品質(zhì)之利器學習型組織班組晨會制度班組“5S”腳印118精選2021版課件素養(yǎng)的實施要點項目素養(yǎng)(SHITSUKE)定義使每位員工都養(yǎng)成良好的生活和工作習慣,自覺遵守規(guī)章制度,工作積極主動。目的營造團隊精神。強化人與人(內(nèi)外)之間相互依賴的關系。提高客戶及員工滿意度。主要活動強化對員工的教育。創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和工作氛圍。加強員工之間的溝通。對員工的努力給予恰當?shù)脑u價。實施要點制作培訓教材,加強對員工的教育。119精選2021版課件素養(yǎng)的推行要領1、制訂服裝、工作帽等識別標準;2、制訂共同遵守的有關規(guī)則、規(guī)定;3、制訂禮儀守則(如《員工手冊》);4、教育培訓(新員工加強);5、推行各種精神提升活動(如班前會、禮貌運動等)。重點:素養(yǎng)就是通過教育,使大家養(yǎng)成能遵守規(guī)章制度等良好的習慣,最終達成全員“人的品質(zhì)”的提升。120精選2021版課件素養(yǎng)不但是5S之最終(結果),更是企業(yè)界各主管其盼的“終極目的”。在5S活動中,我們不厭其煩地指導員工做整理、整頓、清掃、清潔,其目的不僅僅在于希望員工將東西擺好,設備擦試干凈而已,更主要的,在于透過細瑣、簡單的動作,潛移默化,改變氣質(zhì),養(yǎng)成良好的習慣。素養(yǎng)重點121精選2021版課件6S:安全(SAFETY)定義:人身不受傷害,環(huán)境沒有危險對象:人和環(huán)境目的:創(chuàng)造對人、企業(yè)財產(chǎn)沒有威脅、隱患的環(huán)境,消除安全事故苗頭,減少工業(yè)災害。原則:安全為了生產(chǎn),生產(chǎn)必須安全122精選2021版課件安全條件控制:排查隱患、控制風險安全行為控制:執(zhí)行安全操作規(guī)程安全素質(zhì)提高:要我安全提,升到我要安全安全的推行要領123精選2021版課件危險意識來自于教育目視看板(定點攝影)經(jīng)驗交流(安全會議)安全競賽(文明生產(chǎn))安全管理124精選2021版課件1、建立安全的操作程序2、計劃設備和環(huán)境的安全保護措施3、指導工人進行安全生產(chǎn)4、促進工人提高安全保護意識5、在非常時期和事故發(fā)生時能夠采取相應的措施6、找出事故原因,防止事故再發(fā)生7、對現(xiàn)場時刻進行檢查,預防事故的發(fā)生現(xiàn)場管理者的安全職責125精選2021版課件一、持續(xù)推行整理、整頓、清掃、清潔工作形式化行事化習慣化5S習慣形成的過程126精選2021版課件三、培養(yǎng)自主、自立型員工

自主自立型員工思考問題和解決問題的原則和態(tài)度應是如下:1.思考問題的原則不逃避問題,能積極面對問題;不依賴,不等,不靠;首先反省自身的問題,不簡單指責別人;對自己不斷提出新的要求;相信對方,并真誠地給予對方支援。2.解決問題的原則不問時間,發(fā)生問題立即解決;解決問題時,盡量從對方優(yōu)先的立場出發(fā);解決問題時,行動要迅速;集中、有效地解決問題,不拖泥帶水;持續(xù)跟進,解決后有效跟進并確認效果。127精選2021版課件

三、推行組織的有效運作128精選2021版課件第一步:外行看熱鬧

地、物明朗有序,管理狀態(tài)清清楚楚重在維持、改善。第二步:內(nèi)行看門道

運作流程明確,控制點得以監(jiān)控重在精細、規(guī)范。第三步:企業(yè)看文化

公司形成良好氛圍,人人做事用心,管理實現(xiàn)精益。重在循序漸進、持之以恒。129精選2021版課件5S活動計劃表130精選2021版課件“5S”展開的7個項目1,改善布局2,改善物流3,減少搬運4,降低庫存5,精簡業(yè)務6,會議的“5S”7,文件的“5S”131精選2021版課件1,改善布局布局設計三原則(1)時間、距離最短原則拿東西、取東西方便,盡量不要去搬運;花最少的時間,步行的距離要縮短,不要走很遠,中間沒有停滯或等待。(2)物流暢通原則物流流向是直接性,或者是圓圈型,沒有逆向型和來回穿插的流動,運東西就要走直線;人員、機器、材料、作業(yè)方法、環(huán)境,這五個要素要在有效的管理中,作業(yè)方便、順暢;通道或作業(yè)現(xiàn)場不能有障礙物;每一個工序生產(chǎn)平穩(wěn)、均衡。(3)變化性原則預留足夠的空間來對應未來至少一年的生產(chǎn);貨架、貨棚、工作臺留有改造的余地,適應不同的生產(chǎn)方式;對于那些專用的,特殊的機械設備盡量以通用品來代替;機器出現(xiàn)故障時,要有足夠的備用品以保證維修;發(fā)生異常,如發(fā)生火災或地震時,有足夠的防護設施。132精選2021版課件布局設計的注意點

①制作詳細的立體規(guī)劃圖或平面布置圖,必要時可以制作模型。②根據(jù)“重低輕高”的原則,比較笨重的放在低層,較輕的放在高層,把重型的機械設備安放在底層,并考慮物流方向,規(guī)劃好通道,然后設定其它區(qū)域。③生產(chǎn)線的規(guī)劃,一定要有一個備料區(qū)或者配層區(qū),生產(chǎn)后面一定要設置一個成品暫放區(qū),場所大小應依據(jù)產(chǎn)量來設定,廠房的高度超過4.5米時可以考慮雙層使用。④規(guī)劃時至少要考慮到未來兩年以內(nèi),可能的產(chǎn)品以及產(chǎn)品質(zhì)量的變化,預留足夠的空間。133精選2021版課件如何規(guī)劃生產(chǎn)現(xiàn)場規(guī)劃生產(chǎn)現(xiàn)場有三個步驟:第一步:檢查工作現(xiàn)場;第二步:工作現(xiàn)場的布置原則;第三步:改善工作現(xiàn)場的方法。

檢查工作現(xiàn)場檢查工作現(xiàn)場是否經(jīng)常存在這種現(xiàn)象?例如:①作業(yè)臺很大,實際使用只需要一小部分,其余堆滿了一些材料,半成品和工具夾。②作業(yè)臺只有一層,利用了平面空間卻未利用立體空間,員工在一個很大的范圍里拿取所需的物品,造成了不方便,且浪費時間。③物品的存放設計不合理,要么太大,要么太小。④工作現(xiàn)場放了很多私人物品。這些都是在工作現(xiàn)場經(jīng)常存在的現(xiàn)象,材料,車輛,空箱子,踏板,推車到處都是,礙手礙腳,類似這樣的問題比比皆是,而大家都視而不見,習慣成了自然。所以5S改善工作現(xiàn)場的兩大作用是:●減少作業(yè)員的疲勞和厭倦的情緒;●提高綜合的作業(yè)效率。134精選2021版課件工作現(xiàn)場的布置原則(1)工具,物料要按最佳的次序排列。(2)照明一定要考慮,如果照明視覺感到不舒適,必會造成作業(yè)員的情緒低落。(3)工作臺和座椅的高度要適度。讓每一個作業(yè)人員感到方便而且舒適。(4)噪音、粉塵、污水、高溫的工作場所應該予以隔離。如玻璃廠,溫度非常高,一進去就七八十度,甚至超過上百度。鐵廠噪音,面粉廠的粉塵,化學廠的污水,這些工作都應考慮進行隔離。135精選2021版課件改善工作現(xiàn)場的方法(1)避免物料的外包裝進入現(xiàn)場如果物料的外包裝進入生產(chǎn)現(xiàn)場,就容易產(chǎn)生灰塵和垃圾,而且占據(jù)了很大的空間并導致物流不暢,無法避免時至少應做到對于空箱垃圾要及時回收,以免堆得像個垃圾場。(2)選用合適的盒子、架、棚等儲運的物品,保證空間的充分利用這些儲運工具應根據(jù)使用狀況來設計大小和款式,盡量要做到適用,我們還要從人體力學的角度出發(fā),設計扇形的作業(yè)范圍,充分地利用立體空間,做好標識及防護措施,以便于放置和查找。(3)私人物品禁止放在工作現(xiàn)場私人物品禁止放在工作現(xiàn)場,整理、整頓的目的就是要創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境與空間,所以平時就要加強對這方面的巡視和管理,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決并教育員工。136精選2021版課件2,改善物流

物流:顧名思義就是物品流通暢順,就好象行云流水。在現(xiàn)實的管理中,物流卻未必是順暢的,到處是堆積,造成資金積壓不算,往往還引起交貨延遲,現(xiàn)場混亂。所以在5S的推動過程中,我們就一定要思考,如何去改善物流。

物流不暢的原因◆布局設計不合理◆物流管理不到位◆異常的對應不夠及時(1)布局設計不合理布局設計不合理主要表現(xiàn)在規(guī)劃和實際動作的脫節(jié),造成一些矛盾和阻礙,更改起來較難,所付出的代價也比較高,所以要慎重。當然在現(xiàn)實的環(huán)境中,如果您在規(guī)劃一個新的作業(yè)場所或廠房,您就要好好地去思考,這個工廠準備做什么?機器擺哪里?它的構造等。(2)物流管理不到位如果說設計布局是硬件,那么管理就是軟件,物流管理中現(xiàn)場是最重要的,不管你是價值千萬的零件,還是幾分,幾毛錢的包裝材料,一旦不流動,就是一堆廢物。物流各個要素的控制、調(diào)度、管理,無一不是為了輸入的過程,而輸入的過程與輸出的全程都能夠通行無阻,減少異常和等待。物流不暢通,管理不到位主要體現(xiàn)在物流管理體系不夠健全,存在很多漏洞和死角。布局設計是硬件,管理就是軟件。人員管理不到位,就會造成玩忽職守,管理水平低,就沒有辦法實行定制管理的科學方法。(3)異常的應對不及時137精選2021版課件改善物流的方法在現(xiàn)實工作中,人員、資金、場地等方面都是有限的。我們?nèi)绾卧谟邢薜娜藛T、資金、場地等現(xiàn)有條件下確保物流的順暢?我們要從幾個方面來考慮:(1)根據(jù)當日的生產(chǎn)量來分時段地投料將一天的產(chǎn)量分成幾等分投放物料,在前一天的時間里準備好下一個時段所需要的物料。(2)均衡地安排生產(chǎn),以保證全過程的流暢生產(chǎn)準備要充分,這個充分有幾個條件,員工的培訓是不是到位、物料是不是到位、有沒有問題,工具設備是不是都檢查并可以運轉(zhuǎn)了,這就是均衡安排生產(chǎn)。首先你要去看生產(chǎn)的準備,人員、機械設備、工具有沒有問題,這些都是應該考慮到的。工程的設定要均衡化,產(chǎn)品質(zhì)量要穩(wěn)定,出現(xiàn)問題一定要及時處理,當然發(fā)生堆積的異?,F(xiàn)象,我們要不斷地去問為什么,為什么會堆積?找到源頭以后,如果他是新人,我們必須溝通,或進行培訓,或紅牌警告,貼上紅牌,告訴他這個事情的嚴重性。(3)不良品要及時處理對于不良品能夠修理的,或再生的應馬上及時處理,否則時間長了誰也不知道怎么回事。對于只能報廢的不良品,作為質(zhì)量教材。把不良品作為新員工的訓練教材或訓練的工具。138精選2021版課件3,減少搬運無論是作業(yè)現(xiàn)場還是倉庫,搬運動作非常多,有的比作業(yè)動作還多,其實搬運是不產(chǎn)生附加價值的活動,搬運活動越少,生產(chǎn)成本就相對地越低。遵守搬運的原則◆機械化原則◆自動化原則◆標準化原則◆均衡原則◆直線原則◆安全第一原則●機械化原則:條件允許,考慮用機動車等,可以提高工作效率,降低勞動強度;●自動化原則:使用電梯、傳送帶等方式進行輸送;●標準化原則:使用標準的包裝箱、貨架等,以減少裝碼時間;●均衡原則:對每位員工的工作量均衡地分配,避免空閑時間;●直線原則:搬運距離盡量縮短,重復往返路線只會浪費時間,降低效率;●安全第一的原則:作業(yè)要規(guī)范,對員工要做好安全培訓指導,機動車一定要專人駕駛,員工要正確地使用頭盔、防壓瓦、安全帶,做到人、物、事等各方面的安全。

139精選2021版課件4,降低庫存庫存量的大小直接影響到流動資金和正常生產(chǎn)。庫存太大,占用了資金,增加了經(jīng)營風險;庫存量太小,又可能影響生產(chǎn)、交貨。倉庫的5S不妨以此來作為改善的重點。正如正確地拼魔方,所有的模塊肯定全部都要規(guī)整地放入其中,如若不然,就拼得不對。若倉庫進行了合理的空間設置,就一定能收容全部的零件。降低庫存量相關的要素庫存量與兩大要素相關:●資金額●占用的場地面積了解這兩大要素有利于我們將有限的資源用到刀刃上,我們著手降低庫存時,應先做到以下幾個調(diào)查。(1)哪一種材料最貴或占用金額最多?(2)哪一種材料占地面積最大?(3)這兩種材料的調(diào)度周期有多長?(4)這兩種材料的生產(chǎn)周期有多長?通過這些調(diào)查,就可以知道最低庫存量是多少,現(xiàn)狀庫存量是否合理,從而進行改善。140精選2021版課件零部件庫存量減少(1)對于零部件庫存量的減少,我們要根據(jù)生產(chǎn)計劃及交貨期來分批地購入原材料,以保證最低庫存量實施這種方法要充分考慮協(xié)辦廠商的配套工藝能力,以及穩(wěn)定性,運輸?shù)臈l件,訂貨成本。對于市場上通用的生產(chǎn)物料可以考慮及時生產(chǎn),及時送貨的方式,避免不必要的庫存。(2)做好庫存的管理是控制,就是控制金額在一個工廠作為采購人員,因為沒有物料而影響生產(chǎn)時,往往要追究責任。有的企業(yè)多買物料的現(xiàn)象很普遍,因為過時報廢而沒有發(fā)現(xiàn),所以公司應該做好庫存金額的控制,發(fā)現(xiàn)異常要調(diào)查原因。(3)經(jīng)常性的定期盤點定期進行物料盤點,調(diào)查現(xiàn)品差的原因,早發(fā)現(xiàn)問題,及早給予解決,保證帳物的一致性141精選2021版課件減少半成品的滯留與降低成品庫存減少半成品的滯留減少庫存不應僅僅盯著倉庫量,因為生產(chǎn)周期的關系,整個生產(chǎn)流程往往滯留著比庫存更多的半成品。因為感覺上這些半成品還在增值流動,所以具有更大的隱蔽性,難于察覺。積壓了資金,造成了浪費,是因為公司的很多管理者不懂生產(chǎn),不能對生產(chǎn)管理提出要求。改善事項,改善時間是合理的、必要的,其實只要掌握物料的基本流向,很多地方還是可以改善的。

降低成品庫存很多公司為了方便,安排生產(chǎn)往往采取大批量的生產(chǎn)方式,倉庫經(jīng)常堆滿,這樣雖然省事,卻積壓了大量的資金。市場是變幻莫測的,而且會有很大的風險,要降低成品的庫存,必須要堅持幾個原則:●客戶需要的才生產(chǎn);●客戶要多少生產(chǎn)多少;●客戶什么時候要就什么時候生產(chǎn)。很多公司都認為不積壓庫存就無法適應顧客突然的大量訂單,這確實也是普遍存在的現(xiàn)實問題,彈性的生產(chǎn)方式可以在很大的程度上解決此問題。142精選2021版課件5,精簡業(yè)務

我們每周工作五天,每天八小時工作,八個小時都在干什么呢?有人在一家同行業(yè)中較為優(yōu)秀的企業(yè)中做過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)即便是最實干的主管,效率也沒有達到70%。反觀大多數(shù)的企業(yè),其效益更讓人嘆息。就以報銷為例,有一家公司的午餐費,每人每天十塊錢,但即便是區(qū)區(qū)十塊錢的人民幣,也要經(jīng)過五六個關卡才能審批下來。這是一個非常沒有價值的工作。我們應該把握的是“原理、原則”之宗旨,適當放權、授權,讓下屬成長起來,自己才有時間去做那些更有意義的工作。對于大多數(shù)的業(yè)務,我們應該本著精簡高效的原則,應不斷地問幾個為什么,審定一下哪些是沒有必要的業(yè)務,這個工作是否有必要。如:為什么不能取消?為什么用這種方法?有沒有更好的方法?為什么在這個階段確認,它能否改變?為什么按照這種程序,能否改變這個程序?為什么這樣設計?能不能改變它的設計?為什么有這些步驟?能否簡化或合并?為什么要買這些材料?有沒有更便宜的材料可以替代?如果重新調(diào)整程序能否提高效率,縮短時間,這就是我們考慮精簡業(yè)務的一些要點。143精選2021版課件6,會議的5S

會議在很多企業(yè)或工廠里可以說從過去到現(xiàn)在,是有史以來就存在的,它是一種突出領導功能,實現(xiàn)決策民主化,科學化的重要工具。

會議的作用(1)集思廣益集思廣益,是決策科學化的重要手段。會議可以搜集眾多的情報資料,參與人員都可以提出各自的看法和見解,為決策提供了全面、客觀的依據(jù)。(2)培養(yǎng)團隊精神會議可以培養(yǎng)團隊精神,可以使每個參與人員了解共同的目標,樹立全局的觀念,這無形中起了一種溝通協(xié)調(diào)的作用。(3)增進了解,發(fā)現(xiàn)人才會議可以使參與人形成一種共識,有利于培養(yǎng)團隊精神,會議可以增進了解、發(fā)掘人才144精選2021版課件會議的成本在會議上人們各抒己見,提出自己的看法,不但能增加彼此之間的了解,還能夠起到拋磚引玉,起到發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才的作用。但是作為一個領導者,如果對會議控制得不好,很容易陷入各種文山會海之中,無法進行日常的經(jīng)營決策及管理工作。

【舉例】例如某家公司的老總年薪是五十萬元,經(jīng)理級別有十個人,平均年薪是十萬元。那么,11個人開會,1個小時的費用是多少?每個小時會議成本=小時工資×開會人數(shù)我們想想看,總經(jīng)理年薪是50萬元,他除以12,再除以24,再除以8,他每一個小時是217塊。一個經(jīng)理他的年薪是10萬,除以12個月,再除以24,再除以8,他每一個小時是43.4塊。11個人每人會議費用就是217+43.4×10=651這個會議等于是花掉了651元錢,所以會議也要講5S。如果說11個人開一小時的會議,其費用就是651元錢,尚不包括場地租金,以及水電的費用,該公司的高層領導者如果每天平均開三個小時的會議的話,每年直接開支就高達56萬元,由此可知,我們的會議不是越多越好。145精選2021版課件召開會議必須要考慮的一些要素(1)會議的必要性。會議不是萬能的,有的問題不一定只有開會才能解決,可以的話考慮用文件傳達或電子郵件的形式來代替一些會議,有的問題靠開一次會議也解決不了,所以我們就必須去考慮其它的方法。(2)會議要會而有議,議而有決。這是會議的基本原則,沒有主題或沒有目的的會議就不必召開,開會僅是開會而已,沒有任何有建設性的意義和決定或構思,這個會議等于沒開,是在浪費時間、浪費金錢。(3)會議的內(nèi)容形式既然決定召開會議了,就應該明確幾個事項:WHY,為什么要開這個會,會議的目的。WHAT,會議的內(nèi)容,討論決定什么內(nèi)容。HOW,會議的形式,用什么方法來檢查。WHO,參加的人選。會議人選一般都是五到十個人比較適合,人太多就要考慮到會議的效果。WHEN,會議的時間。會議的時間一般盡可能在兩小時之內(nèi),因為長時間的會議會讓人感覺到疲憊。WHERE,會議的地點,要明確會議的地點,并提前預訂確認。明確了這些事項,并將會議議程散發(fā)給列席的人員,這是一個會議能否成功的前提,當然還必須有會議召開的注意事項。146精選2021版課件會議召開的注意事項①議題明確,把握氣氛。主持人一開始就應該向參與會者聲明會議的議題,介紹背景及概況,與會議無關的話題應當避免。掌握氣氛,主持人要用大家關注或感興趣的話題引起共鳴,活躍會議的氣氛。②主持人學會及時總結,三到五人發(fā)言后要做一次總結,以提高討論的深度和廣度,且要正中主題的要義,參與會議的人,一定要耐心地聆聽,不管誰的發(fā)言都要耐心地聆聽,中途打斷或面帶不理解的表情,都是對他人的一種不尊重。③會議要做好記錄。對于發(fā)言人提出的情報也好,意見也好,想法也好,應該做一個簡要的記錄,并且要有所肯定和回應。④發(fā)言要簡短明確。一次發(fā)言最好控制在三分鐘之內(nèi),不可以同時講幾個主題,更不可以滔滔不絕,或偏離主題,發(fā)言后要進行討論,討論一定要針對主題,而不要與主題無關,這樣才能夠讓大家有興趣。⑤會議結束時主持人應進行會議總結,重申會議討論的結果,并把決定的事項落實到人,并明確完成的期限。⑥將做好的會議記錄向相關人員發(fā)放,必要時轉(zhuǎn)換成公告形式,向全體職工公布,主持人對于會議內(nèi)容必須定期地跟進檢查,對于那些沒有討論或研究的項目也要采取對策,這就是會議的5S。會議的目的是在節(jié)約成本、節(jié)約時間,這就是在改善問題,就是在提升公司的品質(zhì)。147精選2021版課件7,文件的5S在文件中,公司的各種規(guī)章制度,技術規(guī)范,數(shù)據(jù)記錄的書面形式是公司正常動作的重要保證。有一位前輩曾經(jīng)這么說過,看一個公司的管理水平的高低,就看這家公司5S水平的高低。也可以說,看一家公司5S水平的高低,就看這家公司尋找文件的速度。由此可見,文件管理的好壞體現(xiàn)了公司整體管理水平的高低,所以文件的5S不可以等閑視之,而從另外一個角度,文件管理確實體現(xiàn)了5S的每一個內(nèi)容。(1)整理文件怎么來做5S?明確哪一類的文件需要?哪一類的文件不需要?無效和不需要的文件,我們就要去考慮及時地清理。(2)整頓將文件分門別類地保存,制作目錄索引,便于查找。148精選2021版課件7,文件的5S(3)清掃文件防潮、防塵,還有防蟲,文件定期補修維護。(4)清潔專人管理、責任分明,清潔就是把整理、整頓與清掃標準化。(5)修養(yǎng)使用完后及時地歸位,然后培養(yǎng)一種愛護文件,節(jié)省用紙,按規(guī)定要求來制訂發(fā)行文件的資料。文件管理整個流程并不復雜,一般它有四個步驟?!穹珠T別類;●存檔管理;●日常管理;●日常維護。149精選2021版課件5S活動計劃表150精選2021版課件

明確的責任鏈151精選2021版課件實用手冊樣版152精選2021版課件Q.5S好象是額外的工作,認為自己的主要工作是生產(chǎn),對5S的意義存在誤解,所以只有上司的命令才去做5S,不會自發(fā)地去做。職場工作秩序、工作方法、工作倫理觀念的教育,5S工作是份內(nèi)的事,原本就應做好的工作,非額外增加的工作。153精選2021版課件Q.因不小心或馬上可以糾正的問題,檢查時要不要作為問題點。Q.問題點應該歸區(qū)域責任者還是行為責任者Q.5S檢查中的高分現(xiàn)象(檢查高分,但日常習慣不見得很好)154精選2021版課件5S小結(一)1.規(guī)劃現(xiàn)場,消除空間錯位“三個一”:一張如實描述現(xiàn)場的流程圖;

一類物質(zhì)存放在指定區(qū)域; 記錄和現(xiàn)場一個數(shù)。實現(xiàn)“零錯位”生產(chǎn)現(xiàn)場為主體,目視管理為基礎,物流控制為主線,責任交接為關鍵155精選2021版課件2.消除信息錯位 堅持“知物知數(shù)知質(zhì)”的考核原則,使現(xiàn)場一目了然。3.突出控制交接班,消除責任錯位 所有交接過程均需雙方簽字確認,保證數(shù)、質(zhì)、責的溯源連貫性。156精選2021版課件5S小結(二)1.糾正認識偏差,消除空間盲點生產(chǎn)車間固然是現(xiàn)場管理的核心,但職能科室、輔助部門也是不可缺少的部分。實現(xiàn)三全管理,實現(xiàn)“零盲點”三全管理即:全員參與、全過程支持、全方位的 立體管理體系157精選2021版課件2.健全考核指標,消除層次盲點對現(xiàn)場的物品定置、目視管理、成本實現(xiàn)、品質(zhì)保證等全面評價,促進現(xiàn)場管理向深層次突破。3.注重支持系統(tǒng)的配套跟進,消除體系盲點 現(xiàn)場既需要個人、車間班組、科室共同努力,也需要領導的重視、硬件投入以及激勵措施等全方位支持。158精選2021版課件改善是這樣完成的

改善目標的達成,以克服問題為主要手段不要被問題擋住改善的腳步159精選2021版課件TQC和5S內(nèi)容的比較160精選2021版課件四、5S活動技巧

161精選2021版課件

紅牌

看板

警示燈

警示牌

規(guī)范作業(yè)表

錯誤防止板

警戒線

符號標示牌目視管理的應用162精選2021版課件

管理標簽(潤滑油標簽、量具標簽、熱反應標簽等)

管理界限標識(壓力、溫度、存量等對齊等)

著色(以重要性、危險性、緊急性程度等,以各種顏色提醒)目視管理的方法163精選2021版課件164精選2021版課件165精選2021版課件傳遞情報,管理透明166精選2021版課件看板管理的作用傳遞情報,統(tǒng)一認識;幫助管理,防微杜漸;管理透明化,促進公平競爭;加深客戶印象,提升企業(yè)形象。167精選2021版課件班前會推行技巧168精選2021版課件內(nèi)容簡介班前會的程序與內(nèi)容班前會的活潑化班前會常見的缺失169精選2021版課件班前會的程序與內(nèi)容(一)集合整隊點名考勤公司主要文化的朗誦,唱廠歌服裝儀表儀容檢查,禮貌運動總結昨天的得失,用明確數(shù)字說明,啟發(fā)今天的工作,表揚與批評(可不點名)今天工作安排,目標、重點、難點,作業(yè)標準,品質(zhì)標準作詳細說明、介紹并提問了解程度170精選2021版課件班前會的程序與內(nèi)容(二)公司規(guī)章、部門規(guī)定、車間規(guī)定及上級主管的規(guī)定、通知、會議決議、工作要求等的傳達宣導;培訓、學習:文化、禮儀、規(guī)章制度、法律法規(guī)、5S知識、產(chǎn)品知識、品質(zhì)知識、材料知識、設備知識、治工具知識、崗位技能、生活能力等171精選2021版課件班前會的程序與內(nèi)容(三)提問、檢查宣導效果班組長邀請其他干部、員工講話解散隊伍、整齊步入車間上崗,魚貫而入。172精選2021版課件班前會要點1.班長要事前準備,安排一周的計劃,每天突出主題重點;2.準時開始,準時結束,非不得已不輕易拖延時間;3.寬嚴并濟;4.聲音宏亮、表達清晰、言簡意賅,確保每個都聽得清楚;5.活潑化、增強員工的興趣感173精選2021版課件班前會的活潑化1.傳播新知2.講笑話、幽默故事,生活拾趣、名人故事3.做游戲,寓知識于游戲之中4.教唱流行歌曲5.歡迎員工上臺演講6.鼓舞士氣,增強團隊合作力174精選2021版課件班組會常見缺失(一)1.不守時2.班長沒有計劃、沒有主題、沒有準備3.過度嚴肅、呆板、一言談4.過于松散,人員東倒西歪,私下議論講話5.草草收場,沒有效果6.員工沒有參與175精選2021版課件班組會常見缺失(二)7.純粹的批判會、責罵會8.班長聲音太小,員工聽不到9.沒有內(nèi)容,純粹笑話10.沒有約束、稀稀拉拉湊各人數(shù)11.未經(jīng)允許提早離隊176精選2021版課件班組會常見缺失(三)12.員工擅自不參加班組會13.主管擅自取消班組會14.沒有用數(shù)字化說明績效15.沒有傳達公司文件、通知、規(guī)定與工作要求177精選2021版課件五、5S活動的誤區(qū)

178精選2021版課件誤區(qū)1:工作太忙,沒有時間做5S問題說明這是把5S與工作對立分開的錯誤認識。將5S當作一項額外附加的工作。正確認識5S是工作的一部分,5S(軟性指標GS)和(硬性指標)一樣,是工作內(nèi)容重要的一部分。179精選2021版課件誤區(qū)2:5S就是把職場打掃干凈問題說明抱這種認識的人并不了解5S活動的真正意義,混淆了5S和大掃除之間的關系。正確認識5S活動不僅要把現(xiàn)場搞干凈,最重要的是通過持續(xù)不斷的改善活動使職場管理水平不斷提升,并且讓員工養(yǎng)成良好的習慣。180精選2021版課件誤區(qū)3:我們公司已經(jīng)做過5S了問題說明所謂做過了,有兩種可能性:1.以為5S是一個階段性項目,做完了事。2.曾經(jīng)做過了,但效果不佳。正確認識5S是一項持續(xù)推進的工作,只有進行時,沒有過去時和完成時的概念。181精選2021版課件誤區(qū)4:5S活動看不到經(jīng)濟效益問題說明企業(yè)高層的疑問:做5S到底能夠帶來什么效益上的好處?有些人的借口:既然5S并不能帶來什么經(jīng)濟效益,不參與也罷。正確認識盡管從效益上并非帶來立竿見影的效果,但是可以肯定,只要長期堅持這項活動,產(chǎn)生的經(jīng)濟效益是是顯而易見的。182精選2021版課件誤區(qū)5:認為5S活動的推進就是5S檢查問題說明誤認為推進5S就是定期對職場進行5S檢查評比。用檢查代替了整體活動的推進。將5S活動的內(nèi)容僵化\固化.正確認識5S活動應該按照要求循序漸進地推進,在活動過程中注入具體的活動內(nèi)容,而評比檢查只是活動內(nèi)容的一部分。183精選2021版課件誤區(qū)6:開展5S是靠員工自發(fā)的行動問題說明這種認識大概是混淆了全員參與和自發(fā)行動的含義,認為強調(diào)全員參與就是要員工自發(fā)參與。正確認識5S是全員參與的活動,但并不是可以放任不管的活動,要有效推進這項活動,從公司高層自上而下的推動力是十分必要的,特別是活動還處于初級水準。184精選2021版課件誤區(qū)7:我們是搞技術的,做5S是浪費時間問題說明抱這種認識的人沒有認識到5S對自身工作效率提升的作用。正確認識5S是所有人工作的一部分,5S都難做好,從何談技術的精細管理。185精選2021版課件誤區(qū)8:我們這個行業(yè)不可能做好5S問題說明這些人會以他的經(jīng)驗告訴你,他這個行業(yè)就是這樣臟亂不堪(有特定的發(fā)生源),無法做好5S。他不知道,所有的發(fā)生源都是可以治理的。正確認識5S適用于所有行業(yè),正因為有各種各樣使得現(xiàn)場變得臟污的原因(發(fā)生源),才需要持續(xù)不斷的5S活動來解決這些問題。186精選2021版課件誤區(qū)9:5S活動太形式化了,看不到什么實質(zhì)內(nèi)容問題說明認為5S活動太多形式上的東西,看不到什么實質(zhì)內(nèi)容。正確認識只有在形式上(標準上)把5S活動的內(nèi)容固化下來,并要求員工長期按要求重復這些活動,才能夠真正讓員工養(yǎng)成5S習慣。187精選2021版課件誤區(qū)10:我們員工素質(zhì)差,搞不好5S問題說明認為員工的素質(zhì)太差,做不好5S。正確認識事實上,做不好5S的根本原因不是員工的素質(zhì)差,而是管理者自身出了問題。188精選2021版課件誤區(qū)11:我們公司的業(yè)績良好,為什么要做5S?問題說明認為業(yè)績好就不需要5S和改善活動的認識是錯誤的,因為(1)不積極做好5S或其他業(yè)務改善活動,現(xiàn)有

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