會(huì)展立項(xiàng)策劃會(huì)展學(xué)概論課件

會(huì)展立項(xiàng)策劃會(huì)展學(xué)概論1一個(gè)完整的會(huì)展流程1會(huì)展立項(xiàng)策劃|2會(huì)展招展工作（第六章）|3會(huì)展招商工作（第七章）|4會(huì)展服務(wù)與現(xiàn)場(chǎng)管理（第八章）|5會(huì)展配套活動(dòng)（第九章）|6會(huì)展信息化管理（第十章）|7會(huì)展危機(jī)管理（第十一章）|8會(huì)展客戶關(guān)系（第十二章）|9會(huì)展評(píng)估總結(jié)（第十三章）|2學(xué)習(xí)要求會(huì)展題材選擇的方法及其優(yōu)勢(shì)和風(fēng)險(xiǎn)會(huì)展立項(xiàng)策劃書的基本內(nèi)容會(huì)展立項(xiàng)可行性分析的內(nèi)容掌握宏觀、微觀市場(chǎng)環(huán)境分析掌握會(huì)展項(xiàng)目生命力分析掌握展會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力分析掌握展會(huì)舉辦涉及的風(fēng)險(xiǎn)了解展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告的基本內(nèi)容學(xué)習(xí)要求3本章概要會(huì)展題材選擇項(xiàng)目立項(xiàng)策劃立項(xiàng)可行性分析展會(huì)立項(xiàng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要從選題到策劃，再到可行性評(píng)估會(huì)展立項(xiàng)4合并題材分列題材拓展題材新立題材會(huì)展題材選擇會(huì)展題材的選擇需要根據(jù)現(xiàn)有會(huì)展的情況、會(huì)展設(shè)定的目的、行業(yè)需求等多方面因素綜合選定合適的方法本章概要5本章概要134256展會(huì)名稱舉辦地點(diǎn)辦展機(jī)構(gòu)舉辦時(shí)間辦展頻率展會(huì)規(guī)模展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃791081112展品范圍展會(huì)定位展會(huì)價(jià)格展會(huì)預(yù)算人員分工招展宣傳6本章概要展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書辦展市場(chǎng)環(huán)境分析展會(huì)基本框架概要展會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算價(jià)格展會(huì)人員分工計(jì)劃招商招展工作計(jì)劃宣傳推廣計(jì)劃籌備進(jìn)度計(jì)劃安排展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理展會(huì)配套活動(dòng)計(jì)劃展會(huì)安保及保潔計(jì)劃展會(huì)結(jié)算計(jì)劃7本章概要展會(huì)立項(xiàng)可行性分析仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，分析舉辦會(huì)展立項(xiàng)策劃提出的方案是否可行市場(chǎng)環(huán)境分析項(xiàng)目生命力分析項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力分析項(xiàng)目執(zhí)行方案項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析8本章概要市場(chǎng)信息的收集收集市場(chǎng)信息展題選擇

立項(xiàng)策劃

可行性分析最基礎(chǔ)473453系統(tǒng)的、有目的的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查立項(xiàng)策劃需要解決的問(wèn)題有那些？9第一節(jié)展會(huì)題材選擇展會(huì)題材選擇的方法：10第1節(jié)：展會(huì)題材選擇展會(huì)題材選擇的四種方法拓展題材合并題材新立題材分類題材11第1節(jié)：展會(huì)題材選擇展會(huì)題材方法：新立題材對(duì)于辦展機(jī)構(gòu)的好處：新的產(chǎn)業(yè)，新的市場(chǎng)，避開激烈競(jìng)爭(zhēng)新興產(chǎn)業(yè)，搶先一步，成功率較大對(duì)于辦展機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)：進(jìn)入一個(gè)陌生的領(lǐng)域，缺乏對(duì)產(chǎn)業(yè)的熟悉了解、無(wú)法抓住發(fā)展重點(diǎn)和熱點(diǎn)，缺乏市場(chǎng)號(hào)召力！積極進(jìn)取敏銳把握設(shè)計(jì)創(chuàng)新高效執(zhí)行資源整合12第1節(jié)：展會(huì)題材選擇展會(huì)題材方法：新立題材案例：香港時(shí)尚匯展?上海參考教程P111頁(yè)的案例內(nèi)容！內(nèi)地消費(fèi)提升觀念升級(jí)拓展內(nèi)地資源整合香港13第1節(jié)：展會(huì)題材選擇由香港貿(mào)易發(fā)展局首次在北京舉辦的「香港時(shí)尚匯展．北京」今天(3月25日)在中國(guó)國(guó)際貿(mào)易中心揭幕?！赶愀蹠r(shí)尚匯展．北京」特別把香港時(shí)尚品味和潮流文化介紹給進(jìn)場(chǎng)的買家，讓他們感受到香港人獨(dú)有的生活品味和態(tài)度，協(xié)助香港品牌打進(jìn)買家和消費(fèi)者心中。這個(gè)以香港品牌和生活風(fēng)格為主題的大型推廣活動(dòng)，分為時(shí)裝、鐘表、皮鞋、服飾配件、皮草及時(shí)裝設(shè)計(jì)師五高校區(qū)，展臺(tái)達(dá)300個(gè)。北京市作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)及商業(yè)樞紐，貿(mào)發(fā)局特別選擇在此舉辦這項(xiàng)活動(dòng)，以便向全國(guó)輻射。展覽會(huì)是貿(mào)發(fā)局在內(nèi)地舉辦的旗艦推廣活動(dòng)，希望內(nèi)地企業(yè)和香港的參展商藉此機(jī)會(huì)合作，共同拓展香港時(shí)尚產(chǎn)品在內(nèi)地市場(chǎng)的銷售業(yè)務(wù)。14第1節(jié)：展會(huì)題材選擇2017年，現(xiàn)在的香港國(guó)際時(shí)尚匯展是什么樣子？.hk/en/index.php15第1節(jié)：展會(huì)題材選擇16第1節(jié)：展會(huì)題材選擇更多視頻影像，在Youtube，需要翻墻。。。17第1節(jié)：展會(huì)題材選擇展會(huì)題材方法：分列題材對(duì)于辦展機(jī)構(gòu)的好處：具備成長(zhǎng)潛力的分離出來(lái)，更具專業(yè)性和發(fā)展空間有潛力，成功成熟，成功率較大對(duì)于辦展機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)：時(shí)機(jī)把握不好！最佳時(shí)機(jī)專業(yè)化程度客戶基礎(chǔ)18第1節(jié)：展會(huì)題材選擇展會(huì)題材方法：分列題材案例：從漢諾威工業(yè)展覽會(huì)到CeBIT參考閱讀教程P112頁(yè)影響力提升符合時(shí)代要求隨著變革19第1節(jié)：展會(huì)題材選擇展會(huì)題材方法：分列題材20第1節(jié)：展會(huì)題材選擇展會(huì)題材方法：分列題材觀看Cebit宣傳視頻/Video/Video-1.asp/Video/Video-2.asp21第1節(jié)：展會(huì)題材選擇展會(huì)題材方法：拓展題材在原有展品范圍中增加相關(guān)的展品擴(kuò)大展會(huì)的規(guī)模和市場(chǎng)22第1節(jié)：展會(huì)題材選擇展會(huì)題材方法：拓展題材23第1節(jié)：展會(huì)題材選擇展會(huì)題材方法：合并題材將相近、類似的多個(gè)展會(huì)合并成一個(gè)項(xiàng)目舉辦，增加項(xiàng)目的吸引力和代表性有利于做大做強(qiáng)展會(huì)，更具行業(yè)代表性處理不當(dāng)，會(huì)成為一個(gè)“大雜燴”24第1節(jié)：展會(huì)題材選擇展會(huì)題材方法：合并題材五大工業(yè)展會(huì)包括亞洲國(guó)際物流技術(shù)與運(yùn)輸系統(tǒng)展覽會(huì)(簡(jiǎn)稱亞洲物流展)亞洲國(guó)際動(dòng)力傳動(dòng)與控制技術(shù)展覽會(huì)(簡(jiǎn)稱動(dòng)力傳動(dòng)展)亞洲國(guó)際電力、電工及能源技術(shù)與設(shè)備展覽會(huì)(簡(jiǎn)稱亞洲能源展)亞洲國(guó)際工廠自動(dòng)化及過(guò)程自動(dòng)化技術(shù)與設(shè)備展覽會(huì)(簡(jiǎn)稱亞洲自動(dòng)化展).25第二節(jié)展會(huì)項(xiàng)目要素策劃26第2節(jié)：展會(huì)項(xiàng)目要素策劃(1)展會(huì)名稱基本部分限定部分行業(yè)標(biāo)識(shí)第122屆中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)27第2節(jié)：展會(huì)項(xiàng)目要素策劃(2)舉辦地點(diǎn)固定展巡回展固定城市舉辦每次不同城市達(dá)沃斯論壇漢諾威工業(yè)展世博會(huì)奧運(yùn)會(huì)世界會(huì)展業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)是固定展參天大樹國(guó)際交流28第2節(jié)：展會(huì)項(xiàng)目要素策劃(3)辦展機(jī)構(gòu)策劃專業(yè)會(huì)展企業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)政府機(jī)關(guān)新聞媒體辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等相關(guān)事宜的單位主辦單位承辦單位支持單位核心和重要的辦展機(jī)構(gòu)29第2節(jié)：展會(huì)項(xiàng)目要素策劃(3)辦展機(jī)構(gòu)策劃義博會(huì)既是BPAWorldwide認(rèn)證會(huì)員，也是UFI的受認(rèn)可展會(huì)主辦單位中華人民共和國(guó)商務(wù)部浙江省人民政府中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)中國(guó)輕工業(yè)聯(lián)合會(huì)中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)承辦單位浙江省商務(wù)廳義烏市人民政府支持單位國(guó)家工商行政管理總局中華全國(guó)工商業(yè)聯(lián)合會(huì)香港貿(mào)易發(fā)展局大韓貿(mào)易投資振興公社澳門貿(mào)易投資促進(jìn)局30第2節(jié)：展會(huì)項(xiàng)目要素策劃(3)辦展機(jī)構(gòu)策劃31第2節(jié)：展會(huì)項(xiàng)目要素策劃(3)辦展機(jī)構(gòu)策劃主管政府部門.行業(yè)協(xié)會(huì)國(guó)際合作伙伴社會(huì)公眾媒體辦展機(jī)構(gòu)選擇處理好政府主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的關(guān)系海外專業(yè)影像較大的機(jī)構(gòu)建立合作專業(yè)媒體、專業(yè)觀眾搞好關(guān)系32第2節(jié)：展會(huì)項(xiàng)目要素策劃(4)辦展時(shí)間開展時(shí)間籌展日觀眾開放日撤展日33第2節(jié)：展會(huì)項(xiàng)目要素策劃(4)辦展時(shí)間旺季3-6月份旺季9-10月份淡季7-8月份淡季12-01月份34第2節(jié)：展會(huì)項(xiàng)目要素策劃(5)辦展頻率兩年一屆四年一屆一年一屆一年兩屆35第2節(jié)：展會(huì)項(xiàng)目要素策劃(6)辦展規(guī)模采購(gòu)商：？？？成交金額：？？？展會(huì)面積：？？？參展單位：？？？36第2節(jié)：展會(huì)項(xiàng)目要素策劃(6)辦展規(guī)模37第2節(jié)：展會(huì)項(xiàng)目要素策劃(7)展品范圍38第2節(jié)：展會(huì)項(xiàng)目要素策劃(8)展會(huì)定位1是什么？2有什么？有著中國(guó)食品行業(yè)“晴雨表”之稱的全國(guó)糖酒商品交易會(huì)，始于1955年，是中國(guó)歷史最為悠久的大型專業(yè)展會(huì)之一中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)，又稱廣交會(huì)，創(chuàng)辦于1957年春，每年春秋兩季在廣州舉辦合主辦，是中國(guó)目前歷史最長(zhǎng)、規(guī)模最大、商品種類最全、到會(huì)采購(gòu)商最多且分布國(guó)別地區(qū)最廣、成交效果最好、信譽(yù)最佳的綜合性國(guó)際貿(mào)易盛會(huì)。39第2節(jié)：展會(huì)項(xiàng)目要素策劃(9)展會(huì)價(jià)格會(huì)場(chǎng)室內(nèi)展場(chǎng)價(jià)格會(huì)場(chǎng)室外展場(chǎng)價(jià)格門票參展商門票觀眾門票廣告展位廣告通道廣告...贊助冠名商贊助商...40第2節(jié)：展會(huì)項(xiàng)目要素策劃(10)具體實(shí)施計(jì)劃人員分工計(jì)劃01招展計(jì)劃02招商計(jì)劃03宣傳推廣04配套服務(wù)/活動(dòng)0541第2節(jié)：展會(huì)項(xiàng)目要素策劃(12)會(huì)展計(jì)劃進(jìn)度展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的安排。明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，各項(xiàng)工作才能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。保證現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)才會(huì)井然有序的進(jìn)行。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的安排計(jì)劃。展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、表演等形式，有利于活躍展會(huì)氣氛。42展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書辦展市場(chǎng)環(huán)境分析展會(huì)基本框架概要展會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算價(jià)格展會(huì)人員分工計(jì)劃招商招展工作計(jì)劃宣傳推廣計(jì)劃籌備進(jìn)度計(jì)劃安排展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理展會(huì)配套活動(dòng)計(jì)劃展會(huì)安保及保潔計(jì)劃展會(huì)結(jié)算計(jì)劃第2節(jié)：展會(huì)項(xiàng)目要素策劃43第三節(jié)展會(huì)立項(xiàng)可行性分析展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)立項(xiàng)策劃的繼續(xù)44展會(huì)立項(xiàng)可行性分析第3節(jié)：展會(huì)立項(xiàng)可行性分析A市場(chǎng)環(huán)境分析B項(xiàng)目生命力分析C執(zhí)行方案分析D項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析E風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)分析（1）宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

（2）微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。（3）市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

45第3節(jié)：展會(huì)立項(xiàng)可行性分析宏觀市場(chǎng)環(huán)境分析政治制度、體制政府的穩(wěn)定性特殊經(jīng)濟(jì)政策國(guó)際政治外貿(mào)立法對(duì)外國(guó)企業(yè)的制度就業(yè)立法……企業(yè)經(jīng)濟(jì)政治法律社會(huì)文化技術(shù)GDP的變化利率貨幣供給通貨膨脹率工資/物價(jià)控制可任意支配收入行業(yè)需求市場(chǎng)需求……國(guó)家研發(fā)支出行業(yè)研發(fā)支出科技研究重點(diǎn)專利保護(hù)新產(chǎn)品新技術(shù)的商品化……生活方式就業(yè)預(yù)期保護(hù)消費(fèi)者運(yùn)動(dòng)結(jié)婚率人口增長(zhǎng)率人口遷移文化及亞文化……宏觀環(huán)境對(duì)項(xiàng)目的影響：1、宏觀環(huán)境對(duì)項(xiàng)目的影響是全局性的而非局部性的。2、宏觀環(huán)境對(duì)項(xiàng)目的影響是現(xiàn)在和未來(lái)的而不是過(guò)去的。3、宏觀環(huán)境是動(dòng)態(tài)的而不是靜止的。46第3節(jié)：展會(huì)立項(xiàng)可行性分析宏觀市場(chǎng)環(huán)境分析經(jīng)濟(jì)政治法律環(huán)境（1）產(chǎn)業(yè)政策（2）產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃（3）海關(guān)有關(guān)規(guī)定（4）市場(chǎng)準(zhǔn)入規(guī)定（5）知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)（6）其他規(guī)定47第3節(jié)：展會(huì)立項(xiàng)可行性分析宏觀市場(chǎng)環(huán)境分析經(jīng)濟(jì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境：（1）經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r：經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平（2）人口與收入：人口數(shù)量、分布、結(jié)構(gòu)和變化趨勢(shì)（3）相關(guān)行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r（4）物質(zhì)環(huán)境狀況:資源48第3節(jié)：展會(huì)立項(xiàng)可行性分析宏觀市場(chǎng)環(huán)境分析經(jīng)濟(jì)科學(xué)技術(shù)環(huán)境：科技是第一生產(chǎn)力社會(huì)文化環(huán)境：文化禁忌49第3節(jié)：展會(huì)立項(xiàng)可行性分析宏觀市場(chǎng)環(huán)境分析行業(yè)特征：（1）參展單位：生產(chǎn)企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、研究機(jī)構(gòu)（2）服務(wù)中介：服務(wù)辦展機(jī)構(gòu)的中介和服務(wù)參展商的中介（3）社會(huì)公眾：參觀觀眾、媒體公眾、金融服務(wù)機(jī)構(gòu)（4）行業(yè)中的企業(yè)狀況（5）其他公眾：政府、公共組織等50第3節(jié)：展會(huì)立項(xiàng)可行性分析微觀市場(chǎng)環(huán)境分析競(jìng)爭(zhēng)狀況分析：（1）完全競(jìng)爭(zhēng)（2）完全壟斷（3）壟斷競(jìng)爭(zhēng)（4）寡頭壟斷鐵路通信水、煤氣51第3節(jié)：展會(huì)立項(xiàng)可行性分析微觀市場(chǎng)環(huán)境分析細(xì)分市場(chǎng)：（確定在哪個(gè)行業(yè)辦展）（1）規(guī)模和發(fā)展前景（2）盈利能力（3）市場(chǎng)規(guī)模和吸引力辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部資源評(píng)估：資金、人力、物力52第3節(jié)：展會(huì)立項(xiàng)可行性分析微觀市場(chǎng)環(huán)境分析供應(yīng)商議價(jià)能力購(gòu)買者議價(jià)能力項(xiàng)目間競(jìng)爭(zhēng)替代威脅進(jìn)入威脅潛在替代品的開發(fā)潛在新競(jìng)爭(zhēng)者的進(jìn)入53第3節(jié)：展會(huì)立項(xiàng)可行性分析市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)優(yōu)勢(shì)-劣勢(shì)-機(jī)會(huì)-威脅（SWOT）優(yōu)勢(shì)—S列出優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)—w列出劣勢(shì)SO戰(zhàn)略發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，利用機(jī)會(huì)WO戰(zhàn)略利用機(jī)會(huì)，克服弱點(diǎn)ST戰(zhàn)略利用優(yōu)勢(shì)，回避威脅WT戰(zhàn)略減小弱點(diǎn)，回避威脅空白機(jī)會(huì)—O列出機(jī)會(huì)威脅—T列出威脅54展會(huì)立項(xiàng)可行性分析第3節(jié)：展會(huì)立項(xiàng)可行性分析A市場(chǎng)環(huán)境分析B項(xiàng)目生命力分析C執(zhí)行方案分析D項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析E風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)分析展會(huì)項(xiàng)目生命力分析（1）項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備

（2）項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等（3）辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析

55展會(huì)立項(xiàng)可行性分析第3節(jié)：展會(huì)立項(xiàng)可行性分析案例：浙江省農(nóng)博會(huì)為什么遇冷？56展會(huì)立項(xiàng)可行性分析第3節(jié)：展會(huì)立項(xiàng)可行性分析A市場(chǎng)環(huán)境分析B項(xiàng)目生命力分析C執(zhí)行方案分析D項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析E風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)分析展會(huì)執(zhí)行方案分析展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。

57第3節(jié)：展會(huì)立項(xiàng)可行性分析對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，展會(huì)的基本框架就是展會(huì)的基本內(nèi)容，包括展會(huì)的名稱、舉辦展會(huì)的地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、辦展時(shí)間、展品范圍、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等有關(guān)展會(huì)的基本信息。具體包括：

①展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。②辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。③展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。④在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。⑤展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。⑥辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。⑦展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。58第3節(jié)：展會(huì)立項(xiàng)可行性分析招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估：招展計(jì)劃、招商計(jì)劃和宣傳推廣計(jì)劃三個(gè)執(zhí)行方案在實(shí)際實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。例如，招攬企業(yè)參加展會(huì)的過(guò)程，實(shí)際上部分起到了邀請(qǐng)觀眾到展會(huì)參觀的作用，客觀上也是在為展會(huì)在本行業(yè)內(nèi)做作傳；邀請(qǐng)觀眾到展會(huì)的過(guò)程，實(shí)際上也部分的起到了招攬企業(yè)參加展會(huì)的作用，客觀上也是為展會(huì)在本行業(yè)以及相關(guān)行業(yè)內(nèi)作宣傳；至于宣傳推廣方案，在實(shí)際實(shí)施時(shí)，不僅僅只在為展會(huì)作宣傳，它同時(shí)也起到招攬企業(yè)參加展會(huì)和邀請(qǐng)觀眾到展會(huì)參觀的作用。當(dāng)然，這三個(gè)方案還要重點(diǎn)突出、目的明確。①招展計(jì)劃評(píng)估②招商計(jì)劃評(píng)估③宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估59第3節(jié)：展會(huì)立項(xiàng)可行性分析展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃評(píng)估：是對(duì)展會(huì)籌備以及展覽期間的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排的計(jì)劃，它明確規(guī)劃了各辦展機(jī)構(gòu)在什么時(shí)候應(yīng)該干什么事情；到什么時(shí)候完成什么任務(wù)，達(dá)到什么目標(biāo)。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃的主要目的，是要讓各辦展機(jī)構(gòu)以及工作人員明確展會(huì)各期間的工作和任務(wù)，讓展會(huì)籌備以及展覽期間的各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行，并能保質(zhì)保量地完成。主要從以下幾個(gè)方面著手：①各項(xiàng)工作進(jìn)程安排的合理性②各階段工作目標(biāo)的準(zhǔn)確性③各項(xiàng)工作安排的配套性④各項(xiàng)工作安排的可行性⑤各階段工作安排的統(tǒng)一性60第3節(jié)：展會(huì)立項(xiàng)可行性分析現(xiàn)場(chǎng)管理和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃評(píng)估：是對(duì)展會(huì)開幕現(xiàn)場(chǎng)和展會(huì)展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理的計(jì)劃安排。展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)展會(huì)同期舉辦的各種研討會(huì)、表演和比賽等進(jìn)行的計(jì)劃在哪拍。這兩項(xiàng)計(jì)劃的具體執(zhí)行時(shí)間都是在展會(huì)的展覽期間，地點(diǎn)常常也都是在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)，執(zhí)行時(shí)彼此影響。主要考察：①現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃的周密性②現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃的可控性③相關(guān)活動(dòng)的必要性④相關(guān)活動(dòng)的可行性⑤現(xiàn)場(chǎng)管理和相關(guān)活動(dòng)的協(xié)調(diào)性61展會(huì)立項(xiàng)可行性分析第3節(jié)：展會(huì)立項(xiàng)可行性分析A市場(chǎng)環(huán)境分析B項(xiàng)目生命力分析C執(zhí)行方案分析D項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析E風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)分析展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，按照國(guó)家再行的財(cái)政、稅收、經(jīng)濟(jì)、金融等規(guī)定，在籌備舉辦展會(huì)時(shí)確定的價(jià)格的基礎(chǔ)上，分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益，并以適當(dāng)?shù)男问浇M織和規(guī)劃好舉辦展會(huì)所需要的資金。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會(huì)制定資金使用規(guī)劃。

展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的方法：它所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如投入資金的多少、成本、收益和利潤(rùn)等，都是來(lái)源于前期的市場(chǎng)調(diào)查和機(jī)遇這種調(diào)查而作出的預(yù)測(cè)。62展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析第3節(jié)：展會(huì)立項(xiàng)可行性分析（1）價(jià)格定位辦展機(jī)構(gòu)的定價(jià)目標(biāo)主要有以下五種：①利潤(rùn)目標(biāo)②市場(chǎng)份額目標(biāo)③市場(chǎng)汲取目標(biāo)④展會(huì)質(zhì)量領(lǐng)先目標(biāo)⑤生存目標(biāo)辦展機(jī)構(gòu)最終選擇哪種定價(jià)目標(biāo)，主要受三個(gè)因素的影響：顧客、成本和競(jìng)爭(zhēng)63展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析第3節(jié)：展會(huì)立項(xiàng)可行性分析（2）成本和收入預(yù)測(cè)

在分析了展會(huì)的價(jià)格是否合理以后，就要對(duì)舉辦展會(huì)的成本和收入進(jìn)行進(jìn)一步地考察，以便進(jìn)一步地分析舉辦該展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行。64第3節(jié)：展會(huì)立項(xiàng)可行性分析首先，舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：①展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。②展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。③招展和招商的費(fèi)用。④相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。⑤辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。⑥稅收

⑦其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用65第3節(jié)：展會(huì)立項(xiàng)可行性分析舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：①展位費(fèi)收入②門票收入③廣告和企業(yè)贊助收入④其他相關(guān)收入舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用和收入大致有以上各種因素所構(gòu)成。列一張表格《展會(huì)成本收入預(yù)算表》P125頁(yè)的表格收入類：展位費(fèi)收入、門票收入、廣告和企業(yè)贊助和其他相關(guān)收入；成本費(fèi)用類：展覽場(chǎng)地費(fèi)用、展會(huì)宣傳推廣費(fèi)用、招展和招商的費(fèi)用、相關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用、辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用、稅收和其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用。并由此構(gòu)成最終利潤(rùn)。這也可以算出投資利潤(rùn)率和靜態(tài)投資回收期。66展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析第3節(jié)：展會(huì)立項(xiàng)可行性分析（4）

盈虧平衡分析在現(xiàn)實(shí)中，人們對(duì)展會(huì)項(xiàng)目進(jìn)行成本收入預(yù)測(cè)時(shí)，往往想知道的一個(gè)重要問(wèn)題是：本展會(huì)的展覽規(guī)模要有多大才能保證展會(huì)不出現(xiàn)虧損？如果本展會(huì)的展覽規(guī)模已經(jīng)確定，那么，展會(huì)價(jià)格應(yīng)該處于怎樣的水平展會(huì)才不會(huì)出現(xiàn)虧損？

67展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析第3節(jié)：展會(huì)立項(xiàng)可行性分析（4）

盈虧平衡分析在現(xiàn)實(shí)必須對(duì)展會(huì)所支出的所有成本費(fèi)用，也就是總收入正好等于總成本。能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡的展會(huì)規(guī)模就是展會(huì)盈虧平衡規(guī)模，能夠使達(dá)到平衡的展會(huì)價(jià)格就是展會(huì)盈虧平衡價(jià)格。而最重要的是我們需找到一個(gè)盈虧平衡點(diǎn)。68展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析第3節(jié)：展會(huì)立項(xiàng)可行性分析（4）

盈虧平衡分析能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡的展會(huì)規(guī)?；蛘箷?huì)價(jià)格。這個(gè)可以按以下公式求得：盈虧平衡價(jià)格（單個(gè)展位）＝展會(huì)總成本×展會(huì)總展位數(shù)，這個(gè)是以單個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位來(lái)定價(jià)；盈虧平衡