公司合署辦公區(qū)管理制度模板范文

第頁共頁公司合署辦公區(qū)管理制度模板范文第一章總則第一條目的本制度旨在規(guī)范和管理公司合署辦公區(qū)的使用和管理，提高辦公區(qū)的效率和安全性。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有合署辦公區(qū)。第三條定義1.合署辦公區(qū)：指公司內(nèi)部多個部門或團(tuán)隊共同使用的辦公區(qū)域。2.租戶：指合署辦公區(qū)的使用方。3.租用方：指租戶與公司簽訂租賃合同并使用合署辦公區(qū)的法律實體。4.辦公區(qū)管理員：指負(fù)責(zé)合署辦公區(qū)日常管理的相關(guān)人員。第二章合署辦公區(qū)租用程序第四條租用需求確認(rèn)1.租用方需向公司提出使用合署辦公區(qū)的需求，并提供詳細(xì)的使用計劃。2.公司根據(jù)租用方的需求和計劃，評估是否能滿足，并進(jìn)行面談確定租用意向。第五條租賃合同簽訂1.租賃合同由公司和租用方簽訂，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合約內(nèi)容包括但不限于租賃起止時間、租賃面積、租金支付方式等。第六條辦公區(qū)配置和裝修1.公司將根據(jù)租用方的需求配置合適的辦公設(shè)備和家具。2.租用方有權(quán)對辦公區(qū)進(jìn)行裝修，但需提前向公司提出申請并獲得公司的批準(zhǔn)。第三章合署辦公區(qū)使用管理第七條入駐辦公區(qū)1.租用方需在租用時間開始前進(jìn)行辦公區(qū)入駐。2.租用方需提供入駐所需的相關(guān)資料，如員工名單、身份證復(fù)印件等。第八條辦公區(qū)訪客1.租用方有義務(wù)對訪客進(jìn)行登記，并領(lǐng)取訪客證件。2.訪客需在辦公區(qū)內(nèi)佩戴訪客證件，并在離開時歸還。第九條辦公區(qū)設(shè)備使用1.租用方需妥善使用和保管辦公區(qū)內(nèi)的設(shè)備。2.如有設(shè)備故障或差異，租用方需及時向辦公區(qū)管理員報告，并協(xié)助維修或更換。第十條辦公區(qū)安全1.租用方需遵守公司的安全管理制度，保持辦公區(qū)的安全和秩序。2.租用方需保管好自己的貴重物品，公司不對租用方的財物損失負(fù)責(zé)。第四章合署辦公區(qū)維護(hù)第十一條辦公區(qū)清潔1.租用方有義務(wù)維護(hù)辦公區(qū)的清潔和衛(wèi)生。2.租用方需按照公司要求參與辦公區(qū)的定期清潔和維護(hù)工作。第十二條公共空間使用1.公共空間指辦公區(qū)內(nèi)的休息區(qū)、會議室等共享區(qū)域。2.租用方需按照公司規(guī)定使用公共空間，遵守使用時間和使用規(guī)則。第十三條垃圾處理1.租用方需按照公司規(guī)定進(jìn)行垃圾分類和垃圾處理。2.租用方需妥善保管垃圾袋，并按時將垃圾袋送到指定地點。第五章其他事項第十四條變更和終止1.如需變更租賃合同內(nèi)容，租用方需提前向公司提出申請，并經(jīng)雙方協(xié)商確定。2.如需終止租賃合同，應(yīng)提前通知對方一定期限，并按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。第十五條附則1.本制度的解釋權(quán)歸公司所有。2.本制度自發(fā)布