操作手冊-中山大學(xué)南方學(xué)院迎新系統(tǒng)

1/6迎新系統(tǒng)操作手冊V1.0系統(tǒng)概述迎新系統(tǒng)的功能模塊主要有新生信息采集、綠色通道申請、繳費(fèi)信息查詢、選擇宿舍床位等，新生報(bào)到前，請按照錄取通知書的規(guī)定時間登錄迎新系統(tǒng)，完成以下操作。登錄入口迎新系統(tǒng)的登錄地址：，如圖：圖1-1登錄賬號：學(xué)生全國考生號;廣東省內(nèi)的填寫1844+10位考生號登錄密碼：學(xué)生身份證后6位點(diǎn)擊登錄頁面“操作手冊”可以下載操作手冊圖1-1系統(tǒng)首頁登錄系統(tǒng)后，在首頁中可以查看校園地圖及新生操作指南，在填報(bào)信息前請閱讀各步驟的操作實(shí)現(xiàn)，并能夠直接跳轉(zhuǎn)操作頁面進(jìn)行辦理事項(xiàng)。登錄成功以后跳轉(zhuǎn)到迎新系統(tǒng)的首頁；首頁“校園地圖”欄顯示校園的平面圖，其中包含了學(xué)生宿舍的分布位置，學(xué)生選擇宿舍時可以查看入住宿舍的方位。如圖：圖2-1圖2-1首頁“新生指南”列出了新生報(bào)到需要辦理的事項(xiàng)，如圖：圖2-2注意：需要辦理綠色通道的學(xué)生，請?zhí)崆跋螺d相關(guān)表格，按照表格要求進(jìn)行填報(bào)和蓋章。圖2-2信息錄入在信息錄入頁面，新生需要錄入基本信息、到校信息、生活服務(wù)（軍訓(xùn)服裝碼數(shù)）、資助信息，如果需要修改，則直接重新錄入后點(diǎn)擊“保存信息”按鈕。點(diǎn)擊“信息錄入”導(dǎo)航菜單進(jìn)入信息錄入頁面，如圖：圖3-1圖3-1學(xué)生可以在信息錄入選項(xiàng)卡中錄入自己的基本信息，例如：報(bào)到日期、報(bào)到站點(diǎn)、軍訓(xùn)服裝尺碼以及個人是否辦理貸款等錄入迷彩服碼數(shù)前，學(xué)生可以在參考資料選項(xiàng)卡中，查看詳細(xì)的軍訓(xùn)服裝尺碼對照表，如圖：圖3-2圖3-2綠色通道家庭經(jīng)濟(jì)比較困難，需要緩交學(xué)費(fèi)的新生，可以填寫《中山大學(xué)南方學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生緩交學(xué)費(fèi)申請表》和《廣東省家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》，填寫完成后請拍照上傳附件，并保留好紙質(zhì)原件，報(bào)到時帶去學(xué)校。點(diǎn)擊“綠色通道”導(dǎo)航菜單進(jìn)入綠色通道頁面，如圖：圖4-1圖4-1學(xué)生在“申請信息錄入”欄填寫綠色通道的申請信息，點(diǎn)擊“保存信息”按鈕保存；保存信息，確認(rèn)無誤后，學(xué)生可以點(diǎn)擊“導(dǎo)出信息”按鈕導(dǎo)出申請表，然后將申請表打印，確認(rèn)簽字第三步完成以后，點(diǎn)擊頁面下方的認(rèn)定模板和認(rèn)定表按鈕分別下載《家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》有批注版和無批注版，學(xué)生可以參照有批注版的模板，填寫無批注版的認(rèn)定申請表，然后打印申請表，最后確認(rèn)簽字和相關(guān)單位加蓋公章；拍照上傳，將簽完字和加蓋有公章的《家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》拍照截圖作為附件上傳；學(xué)生可以在已上傳附件列表預(yù)覽自己上傳的附件，如圖4-2圖4-2選擇宿舍已繳費(fèi)或者綠色通道審核通過的學(xué)生，才能選擇宿舍床位。特別提醒，請?zhí)崆皩W(xué)費(fèi)轉(zhuǎn)賬到指定的銀行賬戶號中，迎新系統(tǒng)從財(cái)務(wù)系統(tǒng)獲取繳費(fèi)信息需要時間。點(diǎn)擊“選擇宿舍”導(dǎo)航菜單進(jìn)入選擇宿舍頁面，如圖：圖5-1圖5-1學(xué)生進(jìn)入選擇宿舍頁面后，選擇樓棟只會列出擁有空床位的樓棟，選擇宿舍之前學(xué)生可以查看首頁的校園平面圖，確定自己想要的樓棟位置，再選擇樓層和房間，選擇房間以后，學(xué)生可以在“房間已入住人的興趣標(biāo)簽和房間房型”欄里查看房間平面圖和已入住人的興趣標(biāo)簽，點(diǎn)擊查詢床位按鈕，可以在“可用床位”欄里查看可用床位，如果要選擇床位，點(diǎn)擊操作列的勾選圖標(biāo)即可，如圖5-2學(xué)生默認(rèn)有兩次選擇床位和一次退宿的機(jī)會。特別提醒，新生選擇好床位后，只能換一次宿舍床位，請慎重操作。圖5-2報(bào)到狀態(tài)新生可以在“報(bào)到狀態(tài)”查詢各項(xiàng)事項(xiàng)的辦理進(jìn)度和狀態(tài)，除最后一項(xiàng)需要在現(xiàn)場報(bào)到時辦理，其他流程都需要在網(wǎng)上辦理。點(diǎn)擊“報(bào)到狀態(tài)”導(dǎo)航菜單進(jìn)入報(bào)到狀態(tài)頁面，如圖：圖6-1學(xué)生可以查看所有報(bào)到事項(xiàng)的狀態(tài)；學(xué)生選擇床位以后，如