操作手冊-中山大學南方學院迎新系統(tǒng)

1/6迎新系統(tǒng)操作手冊V1.0系統(tǒng)概述迎新系統(tǒng)的功能模塊主要有新生信息采集、綠色通道申請、繳費信息查詢、選擇宿舍床位等，新生報到前，請按照錄取通知書的規(guī)定時間登錄迎新系統(tǒng)，完成以下操作。登錄入口迎新系統(tǒng)的登錄地址：，如圖：圖1-1登錄賬號：學生全國考生號;廣東省內(nèi)的填寫1844+10位考生號登錄密碼：學生身份證后6位點擊登錄頁面“操作手冊”可以下載操作手冊圖1-1系統(tǒng)首頁登錄系統(tǒng)后，在首頁中可以查看校園地圖及新生操作指南，在填報信息前請閱讀各步驟的操作實現(xiàn)，并能夠直接跳轉(zhuǎn)操作頁面進行辦理事項。登錄成功以后跳轉(zhuǎn)到迎新系統(tǒng)的首頁；首頁“校園地圖”欄顯示校園的平面圖，其中包含了學生宿舍的分布位置，學生選擇宿舍時可以查看入住宿舍的方位。如圖：圖2-1圖2-1首頁“新生指南”列出了新生報到需要辦理的事項，如圖：圖2-2注意：需要辦理綠色通道的學生，請?zhí)崆跋螺d相關表格，按照表格要求進行填報和蓋章。圖2-2信息錄入在信息錄入頁面，新生需要錄入基本信息、到校信息、生活服務（軍訓服裝碼數(shù)）、資助信息，如果需要修改，則直接重新錄入后點擊“保存信息”按鈕。點擊“信息錄入”導航菜單進入信息錄入頁面，如圖：圖3-1圖3-1學生可以在信息錄入選項卡中錄入自己的基本信息，例如：報到日期、報到站點、軍訓服裝尺碼以及個人是否辦理貸款等錄入迷彩服碼數(shù)前，學生可以在參考資料選項卡中，查看詳細的軍訓服裝尺碼對照表，如圖：圖3-2圖3-2綠色通道家庭經(jīng)濟比較困難，需要緩交學費的新生，可以填寫《中山大學南方學院家庭經(jīng)濟困難學生緩交學費申請表》和《廣東省家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》，填寫完成后請拍照上傳附件，并保留好紙質(zhì)原件，報到時帶去學校。點擊“綠色通道”導航菜單進入綠色通道頁面，如圖：圖4-1圖4-1學生在“申請信息錄入”欄填寫綠色通道的申請信息，點擊“保存信息”按鈕保存；保存信息，確認無誤后，學生可以點擊“導出信息”按鈕導出申請表，然后將申請表打印，確認簽字第三步完成以后，點擊頁面下方的認定模板和認定表按鈕分別下載《家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》有批注版和無批注版，學生可以參照有批注版的模板，填寫無批注版的認定申請表，然后打印申請表，最后確認簽字和相關單位加蓋公章；拍照上傳，將簽完字和加蓋有公章的《家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》拍照截圖作為附件上傳；學生可以在已上傳附件列表預覽自己上傳的附件，如圖4-2圖4-2選擇宿舍已繳費或者綠色通道審核通過的學生，才能選擇宿舍床位。特別提醒，請?zhí)崆皩W費轉(zhuǎn)賬到指定的銀行賬戶號中，迎新系統(tǒng)從財務系統(tǒng)獲取繳費信息需要時間。點擊“選擇宿舍”導航菜單進入選擇宿舍頁面，如圖：圖5-1圖5-1學生進入選擇宿舍頁面后，選擇樓棟只會列出擁有空床位的樓棟，選擇宿舍之前學生可以查看首頁的校園平面圖，確定自己想要的樓棟位置，再選擇樓層和房間，選擇房間以后，學生可以在“房間已入住人的興趣標簽和房間房型”欄里查看房間平面圖和已入住人的興趣標簽，點擊查詢床位按鈕，可以在“可用床位”欄里查看可用床位，如果要選擇床位，點擊操作列的勾選圖標即可，如圖5-2學生默認有兩次選擇床位和一次退宿的機會。特別提醒，新生選擇好床位后，只能換一次宿舍床位，請慎重操作。圖5-2報到狀態(tài)新生可以在“報到狀態(tài)”查詢各項事項的辦理進度和狀態(tài)，除最后一項需要在現(xiàn)場報到時辦理，其他流程都需要在網(wǎng)上辦理。點擊“報到狀態(tài)”導航菜單進入報到狀態(tài)頁面，如圖：圖6-1學生可以查看所有報到事項的狀態(tài)；學生選擇床位以后，如