合同的傳送及通知方式

合同的傳送及通知方式合同編號(hào)：[合同編號(hào)]甲方：[甲方名稱]地址：[甲方地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]電話：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]乙方：[乙方名稱]地址：[乙方地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]電話：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]鑒于甲方和乙方雙方就下述合同達(dá)成一致，為明確雙方在合同執(zhí)行過程中的溝通和聯(lián)系方式，特制定本合同的傳送及通知方式條款。第一條通知方式1.甲方和乙方在合同執(zhí)行期間，如需發(fā)出通知、文件和其他相關(guān)材料，應(yīng)以書面形式進(jìn)行。2.書面通知的方式包括但不限于郵寄、傳真、快遞、專人遞送或電子郵件。雙方約定的通知方式應(yīng)當(dāng)通過以下方式進(jìn)行：甲方通知方式：地址：[甲方地址]傳真：[甲方傳真號(hào)碼]電子郵箱：[甲方電子郵箱]乙方通知方式：地址：[乙方地址]傳真：[乙方傳真號(hào)碼]電子郵箱：[乙方電子郵箱]3.對(duì)于任何一方通知方式的變更，應(yīng)以書面形式通知對(duì)方，并自變更通知發(fā)送之日起生效。第二條送達(dá)方式1.甲方和乙方就合同項(xiàng)下的通知、文件和其他相關(guān)材料的送達(dá)方式，約定如下：a)郵寄方式：在通知發(fā)出后的第三個(gè)工作日，通過掛號(hào)信或特快專遞方式發(fā)送至上述通信地址；b)傳真方式：在通知傳真后的第一個(gè)工作日，通過確認(rèn)傳真機(jī)送達(dá)對(duì)方；c)快遞方式：在通知發(fā)出后的第二個(gè)工作日，通過專業(yè)快遞公司送達(dá)至上述通信地址；d)專人遞送方式：雙方可約定在特定地點(diǎn)進(jìn)行交接，由授權(quán)代表親自送達(dá)通知、文件和其他相關(guān)材料；e)電子郵件方式：在通知電子郵件發(fā)送后，以電子郵件電子記錄或回執(zhí)方式確認(rèn)對(duì)方已收到通知。2.無論采取何種方式進(jìn)行送達(dá)，應(yīng)確保對(duì)方能夠在接受通知后合理時(shí)間內(nèi)獲悉通知內(nèi)容。第三條通知的生效1.通知在下述情況下視為有效送達(dá)：a)郵寄方式：在掛號(hào)信或特快專遞送達(dá)對(duì)方通信地址的第三個(gè)工作日；b)傳真方式：在確認(rèn)傳真機(jī)將傳真成功送達(dá)對(duì)方的第一個(gè)工作日；c)快遞方式：在專業(yè)快遞公司將文件送達(dá)對(duì)方通信地址的第二個(gè)工作日；d)專人遞送方式：當(dāng)授權(quán)代表送達(dá)通知、文件和其他相關(guān)材料時(shí)；e)電子郵件方式：在電子郵件電子記錄或回執(zhí)確認(rèn)對(duì)方已收到通知的時(shí)間。2.如果通知在非工作日或工作時(shí)間以外送達(dá)，在下一個(gè)工作日視為有效送達(dá)。第四條特殊情況1.如果因郵政或快遞公司等第三方不可抗力因素，導(dǎo)致通知在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未能送達(dá)對(duì)方，送達(dá)的時(shí)間將順延至下一個(gè)工作日。2.如果通知在傳真或電子郵件方式下，因技術(shù)故障、電力中斷或其他不可抗力因素導(dǎo)致不能送達(dá)對(duì)方，雙方應(yīng)盡快通過其他方式重新進(jìn)行通知。第五條附則1.本合同自雙方簽字之日起生效，并作為合同的附件之一，具有同等約束力。2.對(duì)于本合同未盡事宜，雙方可協(xié)商解決，并通過書面形式達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議。3.本合同一式兩份，甲乙方各執(zhí)一份，具有相同法律效力。甲方簽章：