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文檔簡介
2024年集團主任崗位職責16篇
目錄
集團辦公室副主任崗位職責任職要求
集團辦公室副主任崗位職責
崗位職責:
1、協(xié)調(diào)辦公室處理日常事務;
2、負責審核辦公室相關(guān)的制度流程并監(jiān)督指導執(zhí)行情況;
3、負責草擬或?qū)徍思瘓F重要文稿;
4、組織相關(guān)會議、協(xié)調(diào)督辦集團重點工作和關(guān)系;
5、參與集團相關(guān)接待事務;
6、審核辦公經(jīng)費預算和支出;
7、根據(jù)到崗人員實際情況兼任辦公室相關(guān)崗位工作;
8、完成集團領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、相關(guān)工作經(jīng)驗5年以上,其中有3年以上從事過企業(yè)辦公室的領(lǐng)導工作。
2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的文字能力和語言表達能力;
3、適應能力強,具備較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力。
集團辦公室副主任崗位
集團辦主任崗位職責
集團總辦副主任格林美股份有限公司格林美股份有限公司,格林美,格林美職責描述:
1、負責集團總部日常行政工作如后勤管理、辦公室管理等。
2、集團公文審核、撰寫等。
3、日常商務接待、會議組織。
4、集團各分子公司行政事務協(xié)調(diào)、規(guī)范。
任職要求:
1、研究生學歷,碩士及以上學位,英語水平較好或文字能力強者本科學歷可考慮。
2、具有較強語言表達能力及協(xié)調(diào)能力,邏輯思維能力及應變性較強。
3、有行政工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
4、年齡35周歲以下。
崗位職責說明書:房地產(chǎn)集團總經(jīng)辦主任
房地產(chǎn)集團總經(jīng)辦主任崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱:總經(jīng)辦主任
所屬部門:總經(jīng)辦
崗位職等
直接上級:總經(jīng)理
直接下屬:總經(jīng)辦副主任、人力資源專員、文秘
崗位概要:負責公司是日常行政事務、綜合管理及人力資源管理
職責描述
重點工作
1.計劃管理:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、項目總體規(guī)劃及開發(fā)計劃,組織擬定本集團公司的年度經(jīng)營計劃、集團公司人才資源發(fā)展規(guī)劃及用人費用預算,審核人力需求、招聘計劃、培訓計劃,負責組織計劃、預算執(zhí)行情況分析;負責制定本部門工作總結(jié)、工作計劃;
2.組織領(lǐng)導:主持部門日常工作,根據(jù)職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導下屬開展人力資源管理、行政事務和綜合管理工作;及時處理工作中出現(xiàn)的問題;根據(jù)公司考核管理制度,負責做好對下屬績效考核管理工作;
3.信息管理:負責總經(jīng)理及總經(jīng)理助理指令的傳達貫徹,督辦、催辦各部門完成總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批示或交代的重要工作,了解集團各部門及項目(部)公司各部門指令、制度執(zhí)行情況;及時處理公司內(nèi)部出現(xiàn)的矛盾和沖突;
4.人力資源管理:組織開展員工招聘、人事管理、培訓管理、考核管理等工作,參與中、高層領(lǐng)導招聘面試工作;根據(jù)人力資源管理制度,審核人力計劃、員工錄用、離職審批、薪酬核定,負責組織部門考核及經(jīng)營層考核工作及人才梯隊建立;
5.文化建設:組織對外宣傳材料的起草并負責集團公司對外宣傳內(nèi)容的審定,負責在集團公司內(nèi)外企業(yè)文化理念的宣傳;
兼管工作:杭州**項目前期工作
一般工作
1.制度建設:組織擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;
2.法務工作:負責收集、整理、研究與房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)的各種法律文件、資料;根據(jù)顧問協(xié)議,負責與法律顧問的聯(lián)系溝通工作;
3.協(xié)調(diào)支持:負責做好與公司相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào),并根據(jù)公司各部門的工作需要,組織做好對各部門的配合與服務,對項目公司綜合辦提供人力資源及綜合管理方面的支持與服務;
4.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務;
主要責任
1.保證本部門所提出各項制度、計劃、預算的形式符合規(guī)范,內(nèi)容完整,數(shù)字準確、合理;
2.確證滿足因發(fā)展需要而提出的人力需求;
3.保證公司領(lǐng)導下達的各項指令的有效貫徹執(zhí)行,確保本部門所傳遞信息的及時性和準確性;
4.保證公司各項工作的逐步規(guī)范化、制度化,保證計劃體系和考核體系的正常運作;
5.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障。
6.確保本部門的經(jīng)費開支合規(guī)合理;
7.保證本部門提供信息資料的及時性和準確性;
8.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)行為;
崗位權(quán)力
1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設置、人員配備、費用預算的權(quán)力;
2.要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關(guān)工作,并要求相關(guān)部門及時反饋執(zhí)行情況的權(quán)力;
3.根據(jù)上級授權(quán),組織或召集公司其他部門和項目公司有關(guān)部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力;
4.要求和督促各部門做好相應的計劃制定、績效考核等工作,對不合規(guī)范的部門有要求整改并提出處罰建議的權(quán)力;
5.根據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;
6.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力;
7.根據(jù)公司人力資源管理制度,對下屬工作進行調(diào)配、檢查、考核并提出獎懲建議的權(quán)力;
8.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;
9.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;
10.按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資歷:管理、經(jīng)濟類相關(guān)專業(yè),大專及以上學歷,具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經(jīng)驗;
能力:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,較強的溝通協(xié)調(diào)能力,較強的外聯(lián)與公關(guān)能力,熟練運用各種辦公軟件的能力,較強的分析、解決問題能力;
品質(zhì):有強烈事業(yè)心和責任心,嚴謹敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進取;
知識結(jié)構(gòu):備扎實的綜合行政管理知識,熟悉國家相關(guān)法律制度,對房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;
關(guān)鍵指標:計劃達成率、關(guān)鍵人才到位率、費用差異率、重大差錯次數(shù)
辦公室主任崗位職責-報業(yè)集團
1.負責綜合分析黨組織和黨員領(lǐng)導干部貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策及單位民主生活會的情況,負責監(jiān)督檢查、綜合分析黨風廉政建設情況。提出加強黨風廉政建設的建議,配合分管領(lǐng)導搞好黨風廉政建設檢
總務處主任崗位職責-后勤管理集團
1.協(xié)助校長全面貫徹黨的教育方針,在校長和主管副校長的領(lǐng)導下,全面負責總務處工作。
2.根據(jù)學校工作計劃,上級有關(guān)文件精神及學校人、財物的實際,制訂出總務處學期和學年工作計劃,并負責其計劃的實施,做好學期和學年的工作總結(jié)。
3.主持總務工作會議,組織領(lǐng)導總務工作人員進行政治、業(yè)務學習,合理安排工作,充分發(fā)揮處室工作人員才干,并協(xié)調(diào)總務處工作人員的工作。
4.組織安排學生學雜費的收費工作,協(xié)助主管副校長把好財經(jīng)關(guān)。
5.管理好校產(chǎn),負責學校的基本建設,搞好校舍和公物的維修,管好學校各項設備和用具,做好添置、發(fā)放登記等工作,不斷提高設備的利用率和完好率。督促檢查師生員工執(zhí)行校產(chǎn)的使用、管理制度。努力改善辦學條件。
6.搞好師生生活。經(jīng)常深人食堂、宿舍了解情況。領(lǐng)導、督促食堂管理人員辦好食堂,使飯菜做到經(jīng)濟、衛(wèi)生、可口;協(xié)助宿舍管理人員,改善學生住宿條件。保證師生熱、開水供應,搞好教職工生活福利工作。配合德育處發(fā)放助學金和獎學金,定期召開生活委員會議,聽取意見,改進工作態(tài)度。
7.負責學校環(huán)境綠化、美化工作,不斷改善學校環(huán)境。
8.負責水、電、氣的供應及設備維修、安裝的管理工作。
9.負責擬定、健全總務處各項規(guī)章制度。負責組織領(lǐng)導總務處工作人員做好階段性、突發(fā)性、偶發(fā)性工作。在工作中主動爭取校外友鄰單位對學校工作的協(xié)助和支持。
10.負責學校鍋爐的管理及安全工作。
11.負責對總務處工作人員的考勤、考績工作,每學年對他們寫出個人評語,建立業(yè)務檔案,并以此為依據(jù)提出獎懲。
12.負責學校的后勤保障,為師生可持續(xù)發(fā)展服務。
13.完成校長交給的其他任務。
編輯部主任(副主任)崗位職責內(nèi)容(報業(yè)集團)
1.主持編輯部日常工作,根據(jù)本報工作要點制訂部門年度編輯工作計劃。
2.負責稿件的篩選和報紙文稿的編輯和初審,保證各版稿件內(nèi)容的真實性和導向性正確。對整體版面設計、稿序排列和文字校對負總責。
3.協(xié)調(diào)好其他各部門的業(yè)務關(guān)系,組織部門編輯探討研究工作中的各種問題和各自思路,完成社內(nèi)安排的其他工作。
崗位職責說明書:房地產(chǎn)集團總經(jīng)辦副主任
房地產(chǎn)集團總經(jīng)辦副主任崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱:總經(jīng)辦副主任
所屬部門:總經(jīng)辦
崗位職等
直接上級:總經(jīng)辦主任
直接下屬:文員、車隊隊長
崗位概要:負責行政事務、后勤、車輛管理及對外事務聯(lián)絡
職責描述
重點工作
1.組織領(lǐng)導:根據(jù)職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導下屬開展工作;及時處理工作中出現(xiàn)的問題;根據(jù)公司考核管理制度,負責做好對下屬績效考核管理工作;
2.行政管理:根據(jù)上級要求及職責權(quán)限,組織下屬做好辦公室日常行政事務、后勤管理工作;實施集團公司印章及介紹信的管理,確保公司印章使用安全無誤;
3.后勤工作:負責組織集團辦公環(huán)境的維護、檢查及辦公用品的采購、保管、分發(fā);負責集團總部車輛的維護、調(diào)配;
4.公共關(guān)系:負責工商年檢年審,房地產(chǎn)信用管理申報,公司其他類型資質(zhì)的年檢年審或申報;負責與政府、新聞媒體等有關(guān)部門溝通聯(lián)絡;組織公司對外宣傳報道;負責做好來客接待、參觀工作;協(xié)助公司黨組織開展各種活動,組織企業(yè)內(nèi)外的社會公益活動,協(xié)助領(lǐng)導處理突發(fā)事件;負責與各大飯店、賓館的外聯(lián)工作;
5.項目公司籌備:負責辦理項目公司工商注冊手續(xù),并向項目公司移交相關(guān)資料,協(xié)助項目公司做好前期籌備和啟動工作;
6.固定資產(chǎn)管理:負責固定資產(chǎn)之編碼、標識制作、固定資產(chǎn)卡建檔、固定資產(chǎn)申購和處置審核,主導固定資產(chǎn)盤點及出具盤點報告;
一般工作
1.制度建設:參與擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;
2.溝通協(xié)調(diào):負責做好與公司相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào),并根據(jù)公司各部門的工作需要,組織做好對各部門的配合與服務
3.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務;
主要責任
1.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障
2.為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
3.確保信息傳遞的及時性及準確性;
崗位權(quán)力
1.根據(jù)工作需要,提出人員配置、費用預算的權(quán)力;
2.根據(jù)公司相關(guān)制度,獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力;
3.要求各部門配合本部門做好外聯(lián)公關(guān)、重要來賓接待、綜合事務協(xié)調(diào)等工作的權(quán)力;
4.根據(jù)財務管理制度享有一定額度內(nèi)行政后勤辦公費用的采購審核權(quán);
5.根據(jù)公司人力資源管理制度,對下屬工作進行調(diào)配、檢查、考核并提出獎懲建議的權(quán)力;
6.依據(jù)公司相關(guān)制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;
7.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;
8.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;
9.按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資歷:行政管理、經(jīng)濟管理等相關(guān)專業(yè),大專及以上學歷,具有三年以上行政管理工作經(jīng)驗;
能力:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,較強的溝通協(xié)調(diào)能力,較強的外聯(lián)與公關(guān)能力,熟練運用各種辦公軟件的能力,較強的分析、解決問題能力;
品質(zhì):有強烈事業(yè)心和責任心,嚴謹敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進取;
知識結(jié)構(gòu):備扎實的綜合行政管理知識,熟悉國家相關(guān)法律制度,對房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;
關(guān)鍵指標:計劃達成率、費用差異率、員工投訴次數(shù)、重大差錯次數(shù)
編輯部主任崗位職責內(nèi)容(報業(yè)集團)
1.在總編的領(lǐng)導下,協(xié)助總編完成各項工作。
2.負責編輯部常務具體業(yè)務工作。
3.聯(lián)系各職能部門、業(yè)務單位,及時了解各方面信息。
4.負責編輯、記者、通訊員的管理和培訓。
5.及時完成總編交辦的各項工作。
總務處主任崗位職責(后勤管理集團)
1.協(xié)助校長全面貫徹黨的教育方針,在校長和主管副校長的領(lǐng)導下,全面負責總務處工作。
2.根據(jù)學校工作計劃,上級有關(guān)文件精神及學校人、財物的實際,制訂出總務處學期和學年工作計劃,并負責其計劃的實施,做好學期和學年的工作總結(jié)。
3.主持總務工作會議,組織領(lǐng)導總務工作人員進行政治、業(yè)務學習,合理安排工作,充分發(fā)揮處室工作人員才干,并協(xié)調(diào)總務處工作人員的工作。
4.組織安排學生學雜費的收費工作,協(xié)助主管副校長把好財經(jīng)關(guān)。
5.管理好校產(chǎn),負責學校的基本建設,搞好校舍和公物的維修,管好學校各項設備和用具,做好添置、發(fā)放登記等工作,不斷提高設備的利用率和完好率。督促檢查師生員工執(zhí)行校產(chǎn)的使用、管理制度。努力改善辦學條件。
6.搞好師生生活。經(jīng)常深人食堂、宿舍了解情況。領(lǐng)導、督促食堂管理人員辦好食堂,使飯菜做到經(jīng)濟、衛(wèi)生、可口;協(xié)助宿舍管理人員,改善學生住宿條件。保證師生熱、開水供應,搞好教職工生活福利工作。配合德育處發(fā)放助學金和獎學金,定期召開生活委員會議,聽取意見,改進工作態(tài)度。
7.負責學校環(huán)境綠化、美化工作,不斷改善學校環(huán)境。
8.負責水、電、氣的供應及設備維修、安裝的管理工作。
9.負責擬定、健全總務處各項規(guī)章制度。負責組織領(lǐng)導總務處工作人員做好階段性、突發(fā)性、偶發(fā)性工作。在工作中主動爭取校外友鄰單位對學校工作的協(xié)助和支持。
10.負責學校鍋爐的管理及安全工作。
11.負責對總務處工作人員的考勤、考績工作,每學年對他們寫出個人評語,建立業(yè)務檔案,并以此為依據(jù)提出獎懲。
12.負責學校的后勤保障,為師生可持續(xù)發(fā)展服務。
13.完成校長交給的其他任務。
集團辦主任崗位職責任職要求
集團辦主任崗位職責
集團董辦主任(總經(jīng)理)廈門盛世德才人力資源服務有限公司廈門盛世德才人力資源服務有限公司,盛世德才職位描述:
職位描述:
1、主持公司日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營目標;
2、配合老板制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃及落地執(zhí)行;
3、領(lǐng)導公司建立組織機構(gòu),并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進行機構(gòu)調(diào)整;
4、領(lǐng)導公司制定各種規(guī)章制度,并深入貫徹實施。
任職要求:
1、43歲以下,形象氣質(zhì)佳
2、經(jīng)濟、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。
3、精通企業(yè)管理;
4、公關(guān)外聯(lián)能力極強,擅長對外聯(lián)系與業(yè)務拓展;
5、有較強的計劃、組織、推動、實施、監(jiān)控及協(xié)調(diào)管理能力;
6、豐富的團隊管理經(jīng)驗,高效的執(zhí)行力,良好的語言表達與溝通協(xié)調(diào)能力。
7、10年以上領(lǐng)導秘書、行政文秘等工作經(jīng)驗,交際能力強,細致機敏,精力充沛,任勞任怨
集團辦主任崗位
集團辦公室主任崗位職責
集團辦公室主任工作職責:
一、日常事務
1、協(xié)助集團領(lǐng)導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團領(lǐng)導進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團領(lǐng)導進行外部關(guān)系的維護和聯(lián)系。
4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。
5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結(jié)并控制計劃的執(zhí)行。
6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領(lǐng)導本部門員工完成集團下達的績效指標。
8、負責綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責
1、協(xié)助集團領(lǐng)導對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負責集團總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)溝通,推動公司各項工作快速高效進行。
三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
1、8年以上工作經(jīng)驗,有機關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;
2、形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);
4、優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。工作職責:
一、日常事務
1、協(xié)助集團領(lǐng)導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團領(lǐng)導進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團領(lǐng)導進行外部關(guān)系的維護和聯(lián)系。
4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。
5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結(jié)并控制計劃的執(zhí)行。
6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領(lǐng)導本部門員工完成集團下達的績效指標。
8、負責綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責
1、協(xié)助集團領(lǐng)導對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負責集團總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)溝通,推動公司各項工作快速高效進行。
三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
1、8年以上工作經(jīng)驗,有機關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;
2、形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);
4、優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。
中心主任崗位職責內(nèi)容(后勤管理集團)
中心主任在學校和集團的領(lǐng)導下,全面負責學生社區(qū)服務中心的各項工作。主要崗位職責是:
1.結(jié)合本單位實際,認真貫徹落實黨的路線、方針、政策和學校以及后勤集團的決議、決定。
2.負責召集并主持辦公會。
3.負責中心的財務收支管理和“一支筆”工作。
4.負責辦公用品等采購審批工作。
5.負責中心的人事及崗位聘任管理。
6.完成學校及后勤集團安排的其他工作。
集團總裁辦主任崗位職責任職要求
集團總裁辦主任崗位職責
集團公司-總裁辦主任寧波方力集團有限公司寧波方力集團有限公司,方力一、負責文控管理,包括但不限于公司的文件起草、發(fā)放與存檔管理;
二、負責組織會議、做好會議記錄,對會議精神進行貫徹和監(jiān)督執(zhí)行;
三、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準;
四、負責企業(yè)對外宣傳、接待工作,配合總裁建立和維護對外公共關(guān)系(政府、外賓、重要客戶等);
五、負責各類合同的合規(guī)性和風險性審核,并提出修正意見;
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷,理工科相關(guān)專業(yè);
2、1年以上大型企業(yè)外聯(lián)公關(guān)工作經(jīng)歷或有集團公司董事長助理工作經(jīng)驗;
3、形象氣質(zhì)佳,性格外向,會開車;
4、較好的外聯(lián)公關(guān)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、突發(fā)事件的處理能力、團隊管理能力
5、策劃組織能力強,抗壓能力強,工作投入快速。
集團總裁辦主任崗位
集團總裁辦主任崗位職責
集團總裁辦主任薇琳醫(yī)療美容集團上海薇琳醫(yī)療美容醫(yī)院有限公司,薇琳崗位職責:
1、起草公司及總裁所需報告、文件、講話稿等;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總裁簽發(fā)的文件;
5、做好重要來賓的接待工作;
6、掌握總裁日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作;
7、協(xié)調(diào)、配合相關(guān)職能部門開展工作;
8、完成總裁交辦的其他工作。
崗位要求:
1、30歲以下,相貌端莊,身材適中;
2、中文、文秘、新聞、醫(yī)學等
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