國有企業(yè)存貨管理

國有企業(yè)存貨管理

一、存貨治理在企業(yè)中的重要性

隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)展，國有企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)展中的作用越來越重要。國有企業(yè)的資產(chǎn)治理也顯得越來越重要，尤其是存貨的治理。存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)藏的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、包裝物、包裝物、在產(chǎn)品、外購商品、自制半成品、產(chǎn)成品等。

眾所周知，在現(xiàn)代社會(huì)中，隨著市場競爭環(huán)境越來越劇烈，企業(yè)的生存環(huán)境越來越殘酷。企業(yè)的競爭從增大銷售、提高市場份額漸漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌?qiáng)企業(yè)的內(nèi)部治理方面。存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流淌資產(chǎn)，存貨的存在通常會(huì)占據(jù)企業(yè)占用了大量的流淌資金。因此，加強(qiáng)存貨治理的日常治理，降低存貨的治理本錢和占用的資金量，加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)資金的利用效率，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場變化、又能保持均衡生產(chǎn)，對企業(yè)的盈利力量和長期進(jìn)展力量具有不行無視的意義。

二、存貨治理的目標(biāo)要求

在現(xiàn)代企業(yè)中，存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，企業(yè)日常治理中的存貨治理既要保證生產(chǎn)經(jīng)營連續(xù)性，又要保證盡可能地少占用資金。一般狀況下，在企業(yè)生產(chǎn)和銷售預(yù)算已確定的狀況下，存貨量的大小取決于選購。選購量太少會(huì)使存貨缺乏，影響生產(chǎn)和經(jīng)營的正常進(jìn)展，無法完成預(yù)算。而存貨過多則要占用較多的資金，會(huì)增加包括倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、治理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支，致使企業(yè)的資金本錢會(huì)上升，效益會(huì)下降。企業(yè)進(jìn)展存貨治理，就是要盡力在各種存貨本錢與效益之間做出權(quán)衡，從而到達(dá)二者的最正確結(jié)合，這就是存貨治理的目的。總之，企業(yè)必需從整體動(dòng)身，統(tǒng)籌全局，依據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)特點(diǎn)和存貨種類的特點(diǎn)，從而實(shí)行不同的存貨治理方法。

三、存貨治理的一般方法

從理論角度動(dòng)身，企業(yè)的存貨種類許多。并且不同的行業(yè)存貨的種類和比重也不同，治理的方法也不盡一樣，對企業(yè)的意義也不一樣。存貨的治理方法通常包括一下幾種：

1.ABC法

存貨治理的ABC分類掌握法是將“例外治理”原則運(yùn)用于對存貨掌握的一種形式。

這種治理掌握方法最早是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托于19世紀(jì)首先創(chuàng)立的，以后經(jīng)不斷完善和進(jìn)展，現(xiàn)已廣泛用于存貨治理、本錢治理和生產(chǎn)治理等環(huán)節(jié)。ABC分類掌握法就是根據(jù)肯定標(biāo)準(zhǔn)，將存貨劃分為A、B、C三類，分別實(shí)行分品種重點(diǎn)治理、分類別一般掌握和根據(jù)總額敏捷把握的存貨治理方法。詳細(xì)地說，A類存貨品種少，價(jià)值大，占用資金多，應(yīng)作為庫存的重點(diǎn)治理，科學(xué)地確定該類存貨的經(jīng)濟(jì)批量和定額，并常常檢查這類存貨的庫存狀況。B類存貨則應(yīng)在定貨數(shù)量和定貨時(shí)間上加以掌握，不必像A類存貨那樣常常地進(jìn)展分析比照。C類存貨量大但金額一般都不大，一般可集中選購，并適當(dāng)加大安全存貨量，簡化手續(xù)，節(jié)省定貨費(fèi)用。ABC方法的主要優(yōu)點(diǎn)是分清主次，抓住重點(diǎn)，有效地掌握主要品種的存貨，提高掌握的效率。

2.零存貨與即時(shí)性治理

零存貨是指尋常時(shí)企業(yè)的庫存降低到最低程度甚至是沒存貨，只有當(dāng)有了客戶訂單時(shí)才進(jìn)展生產(chǎn)和經(jīng)營，才進(jìn)展購置材料和零部件。零存貨是適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)對存貨治理的根本要求。零存貨治理可以到達(dá)降低存貨儲(chǔ)存過程中的各種費(fèi)用，如倉儲(chǔ)費(fèi)、占用資金的利息開支以及治理人員工資。可以消退產(chǎn)品制造周期中可能存在的停工待料或者是有料待工等鋪張現(xiàn)象。要到達(dá)零存貨，就要求企業(yè)必需選擇好穩(wěn)定、牢靠的供給商，將所需的原材料、外購件等適時(shí)送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場交企業(yè)使用；各生產(chǎn)程序之間也不保存半成品；在銷售環(huán)節(jié)上也要做到?jīng)]有產(chǎn)成品存貨，要廣開銷售渠道，建立完備的銷售體系，做到在最終一個(gè)生產(chǎn)程序保質(zhì)保量地加工出產(chǎn)成品后，就能夠準(zhǔn)時(shí)將產(chǎn)品銷售出去。企業(yè)實(shí)現(xiàn)零存貨的好處主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：首先，零存貨消退了原材料的庫存現(xiàn)象，大大節(jié)約了原材料的保管、儲(chǔ)存、領(lǐng)發(fā)手續(xù)和對原材料存貨確實(shí)認(rèn)和計(jì)價(jià)等方面的開支；其次，企業(yè)由于實(shí)現(xiàn)了零存貨，產(chǎn)品本錢不受期初存貨本錢結(jié)轉(zhuǎn)的影響，這不僅可以大大簡化產(chǎn)品本錢的計(jì)算工作，而且由于當(dāng)期產(chǎn)品本錢中沒有摻雜上期本錢凹凸的因素，從而有助于正確評價(jià)企業(yè)當(dāng)期生產(chǎn)經(jīng)營工作的質(zhì)量和經(jīng)營業(yè)績。由此可見，零存貨是一種較高級的存貨治理方法。

3.經(jīng)濟(jì)批量規(guī)劃

經(jīng)濟(jì)訂貨批量規(guī)劃是依據(jù)企業(yè)日常的存貨用量和相關(guān)資金本錢，運(yùn)用數(shù)學(xué)模型求而得出企業(yè)日常的最正確存貨持有量的方法。經(jīng)濟(jì)訂貨批量是建立在一系列的假設(shè)根底上的，并且它假設(shè)只考慮存貨的變動(dòng)性訂購本錢和變動(dòng)性儲(chǔ)存本錢以及允許缺貨時(shí)的缺貨本錢。經(jīng)濟(jì)訂貨批量的掌握目的就是找到使存貨總本錢為最小化的訂購量。一般而言，這個(gè)訂貨量可以使訂貨本錢和儲(chǔ)存本錢中的變動(dòng)本錢總和最低?？偙惧X的計(jì)算公式TC=D/Q×K+Q/2×KC，TC—表示存貨總本錢，D/Q×K—表示訂貨本錢中的變動(dòng)本錢總額，Q/2×K—表示一年中儲(chǔ)存本錢中的變動(dòng)本錢總額。其中：D/Q×K和Q/2×K是互為消長的，當(dāng)兩者趨于合理的均衡時(shí)，其總本錢最低。從而得出經(jīng)濟(jì)訂貨量的公式為：Q=2DK/KC，經(jīng)濟(jì)訂貨量的存貨本錢=2DK/KC。經(jīng)濟(jì)批量規(guī)劃法因其科學(xué)性和合理性在企業(yè)存貨治理中得到廣泛應(yīng)用。

四、加強(qiáng)我國非上市國有企業(yè)存貨治理的對策和建議

在經(jīng)過改革開放二十多年的進(jìn)展中，我國國有企業(yè)在資產(chǎn)治理、經(jīng)濟(jì)效益提高、治理水平提升等方面都去得了長足的進(jìn)展，在保持我國經(jīng)濟(jì)快速、穩(wěn)定、安康進(jìn)展方面起到了舉足輕重的作用。但同樣不行無視的是，我國國有企業(yè)在資產(chǎn)治理的某些方面還存在著許多問題，尤其是存貨治理方面。主要表現(xiàn)在：

1.許多國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人受利益驅(qū)動(dòng)，不嚴(yán)格執(zhí)行存貨選購規(guī)劃，造成存貨超儲(chǔ)積壓，使多余的存貨無法得到合理的使用，無法發(fā)揮應(yīng)有的效益，造成了巨大的鋪張并影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。并且許多存貨由于得不到準(zhǔn)時(shí)的會(huì)計(jì)處理，使得企業(yè)的許多存貨由于技術(shù)或者是市場環(huán)境的變化而導(dǎo)致貶值，無法合理的反映企業(yè)的資產(chǎn)的真實(shí)狀況。

2.內(nèi)部掌握制度存在缺陷。由于企業(yè)的內(nèi)部掌握制度不健全、不完善，使得企業(yè)的存貨治理存在著巨大的漏洞，造成存貨的帳實(shí)不符。很多國有企業(yè)在歷次固定資產(chǎn)清查中，都會(huì)發(fā)覺局部資產(chǎn)有物無帳，而有一局部資產(chǎn)是有帳無物。造成帳實(shí)不符的緣由許多，包括工程轉(zhuǎn)資不到位、帳務(wù)處理不準(zhǔn)時(shí)、資產(chǎn)的購置手續(xù)不標(biāo)準(zhǔn)等等。

3.對存貨治理的掌握權(quán)缺失。許多企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資已經(jīng)入庫，但財(cái)務(wù)部門并沒有準(zhǔn)時(shí)的入帳。這樣就造成了選購業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的處理脫節(jié)，財(cái)務(wù)信息不能真實(shí)反映物流信息，造成財(cái)務(wù)核算信息失真。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)部門不能對基層單位的自有存貨進(jìn)展有效掌握，很少通過實(shí)地盤點(diǎn)來核對賬實(shí)，所以入庫只是賬面行為，存貨只是以數(shù)據(jù)形式存在極有可能造成賬實(shí)不符等問題，不能對存貨實(shí)施有效掌控。

針對我國非上市國有企業(yè)存貨治理存在的問題，我們應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)非上市國有企業(yè)的存貨治理：

1.提高相關(guān)人員素養(yǎng)，充分運(yùn)用存貨治理理論對存貨進(jìn)展治理。不同的存貨種類要求有不同的治理方法和治理要求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身擁有的不同種類的存貨，運(yùn)用存貨治理的相關(guān)理論對存貨進(jìn)展分類治理，以到達(dá)提高存貨使用效率、削減存貨鋪張和占用過多資金等問題。同時(shí)，由于存貨治理涉及到許多存貨治理的先進(jìn)理論和方法，所以要不斷提高供銷人員、治理人員等相關(guān)治理人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，對重要崗位人員實(shí)行定期輪換制，并定期不定期的對在崗人員進(jìn)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并制定崗位人員業(yè)績考評制度，加大考察力度，獎(jiǎng)懲清楚。

2.建立和完善企業(yè)的內(nèi)部掌握制度。建立一個(gè)健全有效的內(nèi)部掌握制度，對加強(qiáng)企業(yè)的存貨治理具有根底性的作用。內(nèi)部掌握制度是企業(yè)治理的根底，離開了健全有效的內(nèi)部掌握制度，一切治理制度都是空談。內(nèi)部掌握制度是企業(yè)執(zhí)行治理決策的重要保障和根底。因此，在加強(qiáng)我國國有企業(yè)的存貨治理方面，建立一個(gè)完善有效的內(nèi)部掌握制度是一個(gè)重要的方面。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全存貨治理制度嚴(yán)格規(guī)定存貨的購進(jìn)計(jì)價(jià)方法、發(fā)出方法、盤存方法，并且嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定，不得隨便變更；企業(yè)應(yīng)設(shè)置明確的請購、購進(jìn)、付款、銷售、收款、保管等崗位職責(zé)，實(shí)行明確的分工，以確保存貨治理落到實(shí)處。

3.加大審查和監(jiān)視力度。在建立和完善企業(yè)的內(nèi)部掌握制度的同時(shí)，還要突出企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)視和審計(jì)職能。通過對內(nèi)部掌握制度的嚴(yán)密設(shè)計(jì)，準(zhǔn)時(shí)的發(fā)覺企業(yè)存貨治理中的漏洞和問題。還要通過內(nèi)部審計(jì)，定期對內(nèi)掌握度執(zhí)行狀況作出科學(xué)、系統(tǒng)、客觀和公正的評價(jià)，對存貨治理的狀況做出準(zhǔn)時(shí)的反響，建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，加大存貨治理