公文寫(xiě)作簡(jiǎn)要介紹概要課件

公文寫(xiě)作簡(jiǎn)要介紹概要課件公文寫(xiě)作概述公文寫(xiě)作的種類(lèi)公文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)公文寫(xiě)作的語(yǔ)言運(yùn)用公文寫(xiě)作的規(guī)范格式公文寫(xiě)作的技巧01公文寫(xiě)作概述公文寫(xiě)作是一種正式的書(shū)面溝通方式，用于在政府、企事業(yè)單位等組織內(nèi)部傳達(dá)信息、發(fā)布指示、請(qǐng)示報(bào)告等。公文寫(xiě)作是一種規(guī)范化的書(shū)面表達(dá)形式，主要用于政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)組織等正式場(chǎng)合的內(nèi)部溝通。它要求用準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、規(guī)范的語(yǔ)言表達(dá)意圖，傳遞信息，并具有一定的法律效力。公文寫(xiě)作的定義1.權(quán)威性2.規(guī)范性3.準(zhǔn)確性4.簡(jiǎn)明性公文寫(xiě)作的特點(diǎn)01020304公文代表了發(fā)文機(jī)關(guān)的意志和權(quán)力，具有法律效力，受法律保護(hù)。公文寫(xiě)作有嚴(yán)格的格式和語(yǔ)言規(guī)范，需要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)。公文必須準(zhǔn)確地表達(dá)意圖，傳遞信息，不能出現(xiàn)歧義或誤導(dǎo)。公文應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，直截了當(dāng)?shù)乇磉_(dá)意思，避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)。第二季度第一季度第四季度第三季度1.準(zhǔn)確原則2.簡(jiǎn)潔原則3.規(guī)范原則4.得體原則公文寫(xiě)作的基本原則公文寫(xiě)作必須準(zhǔn)確無(wú)誤地表達(dá)意圖，不能出現(xiàn)歧義或誤導(dǎo)。要選用恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)，避免使用模糊或含糊不清的表達(dá)方式。公文應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，直截了當(dāng)?shù)乇磉_(dá)意思。避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)，盡量使用短句和簡(jiǎn)單句，使讀者能夠快速理解。公文寫(xiě)作必須遵循一定的格式和規(guī)范，包括標(biāo)題、正文、落款等部分。同時(shí)，語(yǔ)言使用也要規(guī)范，避免使用口語(yǔ)化和非正式的表達(dá)方式。公文寫(xiě)作要符合場(chǎng)合和語(yǔ)境，根據(jù)不同的發(fā)文對(duì)象和目的，選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣和表達(dá)方式。同時(shí)，要注意尊重收文單位或個(gè)人，避免使用不禮貌或攻擊性的言辭。02公文寫(xiě)作的種類(lèi)決定、通告、通知、通報(bào)用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。用于公布需要遵守的事項(xiàng)或周知的事項(xiàng)。用于傳達(dá)需要知曉的事項(xiàng)或要求采取行動(dòng)或履行義務(wù)。用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。決定通告通知通報(bào)用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢(xún)問(wèn)等。報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)或幫助。用于答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng)，表示同意或不同意或提出其他意見(jiàn)。030201報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等。函用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要函、會(huì)議紀(jì)要03公文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)

公文標(biāo)題標(biāo)題的構(gòu)成公文標(biāo)題通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三個(gè)要素構(gòu)成，例如“XX市政府辦公室關(guān)于開(kāi)展安全生產(chǎn)大檢查的通知”。標(biāo)題的作用公文標(biāo)題的作用是概括公文的主旨，使受文者通過(guò)標(biāo)題就能了解公文的中心內(nèi)容。標(biāo)題的要求公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和公文種類(lèi)。正文的作用正文的作用是具體闡述公文的核心內(nèi)容，使受文者了解相關(guān)情況、執(zhí)行任務(wù)或作出相應(yīng)安排。正文的組成公文正文一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。開(kāi)頭部分交代發(fā)文的背景和依據(jù)；主體部分具體說(shuō)明公文的內(nèi)容；結(jié)尾部分提出要求或發(fā)出號(hào)召。正文的寫(xiě)作要求正文應(yīng)當(dāng)條理清晰、邏輯嚴(yán)密、語(yǔ)言準(zhǔn)確、表達(dá)簡(jiǎn)練，根據(jù)不同公文類(lèi)型采用不同的寫(xiě)作風(fēng)格。公文正文結(jié)尾的構(gòu)成01公文結(jié)尾通常由結(jié)束語(yǔ)和發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期等要素構(gòu)成。結(jié)束語(yǔ)應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容和行文關(guān)系選擇適當(dāng)?shù)挠谜Z(yǔ)，如“特此通知”、“此致、敬禮”等。結(jié)尾的作用02結(jié)尾的作用是收束全文，使受文者對(duì)公文有一個(gè)完整印象，同時(shí)表明發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖和態(tài)度。結(jié)尾的寫(xiě)作要求03結(jié)尾應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)短明了，語(yǔ)氣莊重得體，使受文者產(chǎn)生信服感。同時(shí)，要注意與正文內(nèi)容的銜接和呼應(yīng)。公文結(jié)尾04公文寫(xiě)作的語(yǔ)言運(yùn)用公文語(yǔ)言必須準(zhǔn)確無(wú)誤，避免歧義和模糊，確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。準(zhǔn)確性公文語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)練明快，言簡(jiǎn)意賅，避免冗長(zhǎng)和繁瑣的表述。簡(jiǎn)練性公文語(yǔ)言應(yīng)符合規(guī)范，使用正式和專(zhuān)業(yè)的表達(dá)方式，避免口語(yǔ)化和隨意性。規(guī)范性公文語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)周密，邏輯清晰，符合語(yǔ)法和修辭規(guī)則。嚴(yán)謹(jǐn)性公文語(yǔ)言的特點(diǎn)公文寫(xiě)作應(yīng)有明確的目的和意圖，語(yǔ)言運(yùn)用應(yīng)緊扣主題，突出重點(diǎn)。明確目的公文寫(xiě)作應(yīng)客觀陳述事實(shí)，避免主觀性和情緒化表達(dá)。客觀陳述公文寫(xiě)作應(yīng)準(zhǔn)確使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，確保信息的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。準(zhǔn)確使用術(shù)語(yǔ)公文寫(xiě)作應(yīng)恰當(dāng)使用修飾語(yǔ)，增強(qiáng)語(yǔ)言的表達(dá)力和感染力。恰當(dāng)使用修飾語(yǔ)公文語(yǔ)言的運(yùn)用要求在公文寫(xiě)作中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)語(yǔ)言歧義的情況，導(dǎo)致讀者對(duì)信息的誤解。語(yǔ)言歧義冗長(zhǎng)繁瑣口語(yǔ)化嚴(yán)重語(yǔ)法錯(cuò)誤一些公文語(yǔ)言過(guò)于冗長(zhǎng)繁瑣，缺乏簡(jiǎn)練和明快，影響閱讀效果。一些公文語(yǔ)言過(guò)于口語(yǔ)化，缺乏規(guī)范和專(zhuān)業(yè)性，影響公文的權(quán)威性。在公文寫(xiě)作中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤，如搭配不當(dāng)、成分殘缺等，影響語(yǔ)言的嚴(yán)謹(jǐn)性和通順性。公文語(yǔ)言常見(jiàn)的錯(cuò)誤分析05公文寫(xiě)作的規(guī)范格式成文日期指公文的具體形成時(shí)間，通常用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，并加蓋公章。發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)是公文的署名單位，應(yīng)寫(xiě)明全稱(chēng)或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)。正文正文是公文的主體，用來(lái)表達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。正文應(yīng)層次分明，文字簡(jiǎn)練，表達(dá)準(zhǔn)確。公文標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，準(zhǔn)確反映公文的主要內(nèi)容。通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成。主送機(jī)關(guān)指收受、辦理或執(zhí)行公文的單位或個(gè)人，應(yīng)寫(xiě)明全稱(chēng)或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)。公文的格式要求公文正文一般使用仿宋體，字號(hào)根據(jù)公文內(nèi)容的重要性依次遞減。標(biāo)題使用加粗的二號(hào)宋體字。字體和字號(hào)行距一般設(shè)置為固定值28磅，字距設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)。行距和字距公文頁(yè)邊距設(shè)置為上37mm、下35mm、左28mm、右26mm。頁(yè)邊距公文的排版格式公文用紙一般為A4紙，左側(cè)裝訂。紙張要求印刷清晰、墨跡均勻，不得有漏印、重印現(xiàn)象。印刷要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，釘距不得少于5mm，騎馬訂釘鋸均應(yīng)外露3mm。裝訂要求公文的印制要求06公文寫(xiě)作的技巧公文寫(xiě)作是