公司部門(mén)工作總結(jié)及計(jì)劃管理辦法

青海大雪山實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司部門(mén)月度工作計(jì)劃及總結(jié)管理辦法簽發(fā)：一、目的1、統(tǒng)籌公司業(yè)務(wù)、管理和項(xiàng)目工作的合理安排與實(shí)施，確保公司整體工作方向的一致和各項(xiàng)工作的實(shí)施效果。2、培養(yǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)人系統(tǒng)思維和規(guī)劃能力，養(yǎng)成良好的思考習(xí)慣，提高職業(yè)素養(yǎng)。3、及時(shí)協(xié)調(diào)公司工作中出現(xiàn)的問(wèn)題并針對(duì)具體問(wèn)題的解決形成規(guī)范化的制度和流程，促進(jìn)公司規(guī)范化建設(shè)。4、培養(yǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任心，形成高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。二、適用范圍1、公司各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人，包括各部門(mén)部長(zhǎng)、主持部門(mén)工作的副部長(zhǎng)。2、總監(jiān)兼任部門(mén)部長(zhǎng)的，則應(yīng)就兼任部門(mén)作出部門(mén)月度總結(jié)及工作計(jì)劃。三、部門(mén)月度工作計(jì)劃編制及調(diào)整1、部門(mén)月度工作計(jì)劃編制規(guī)范：（1）計(jì)劃類(lèi)別：部門(mén)工作按部門(mén)業(yè)務(wù)工作類(lèi)、部門(mén)管理類(lèi)、項(xiàng)目工作類(lèi)三大模塊分類(lèi)編制。（2）計(jì)劃順序：每一模塊按輕重緩急順序羅列，公司統(tǒng)一安排工作靠前排列。（3）公司統(tǒng)一下達(dá)了年度規(guī)劃的工作，月度計(jì)劃以年度規(guī)劃任務(wù)的分解為主要部分。2、編制部門(mén)月度工作計(jì)劃必須包含的內(nèi)容：（1）每項(xiàng)的具體工作內(nèi)容。（2）每項(xiàng)工作的完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及工作完成應(yīng)達(dá)到的效果。（3）每項(xiàng)工作在計(jì)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成后應(yīng)該交付的工作成果，主要包括提供工作完成報(bào)告文檔，工作驗(yàn)收，正式發(fā)文（主要是制度建設(shè)工作）等。（4）每項(xiàng)工作的主要責(zé)任人以及部門(mén)對(duì)這項(xiàng)工作安排的追蹤考評(píng)人。（5）如果工作完成需要本部門(mén)之外力量協(xié)助的，應(yīng)注明協(xié)助部門(mén)及需要協(xié)助的事項(xiàng)。（6）每項(xiàng)工作在當(dāng)月部門(mén)整體工作所占的權(quán)重（%），所有工作權(quán)重之和應(yīng)該為100%。（7）每項(xiàng)工作的考核要點(diǎn)。3、部門(mén)計(jì)劃工作調(diào)整：（1）因公司決策或外部環(huán)境變化需要對(duì)工作計(jì)劃作出調(diào)整的（含增減），由行政人事部發(fā)出書(shū)面通知相應(yīng)的部門(mén)負(fù)責(zé)人及協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人。（2）其他客觀(guān)原因需調(diào)整事項(xiàng)，由責(zé)任人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)簽審后交行政人事部審核并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。四、部門(mén)月度總結(jié)編制及工作考評(píng)1、部門(mén)月度總結(jié)以部門(mén)月度工作計(jì)劃為基礎(chǔ)，如實(shí)的總結(jié)月度計(jì)劃的各項(xiàng)工作完成情況，應(yīng)包括：（1）每項(xiàng)工作實(shí)際完成的時(shí)間以及工作完成實(shí)際達(dá)到的效果。（2）每項(xiàng)工作完成后實(shí)際交付的工作成果。（3）如果工作完成需要本部門(mén)之外力量協(xié)助的，應(yīng)如實(shí)總結(jié)相關(guān)部門(mén)的協(xié)助情況。（4）對(duì)每項(xiàng)工作的完成程度進(jìn)行自評(píng)。2、部門(mén)總結(jié)必須真實(shí)，公司行政人事部對(duì)部門(mén)工作完成情況進(jìn)行檢查，并制定《部門(mén)月度工作考評(píng)辦法》對(duì)部門(mén)月度工作進(jìn)行考評(píng)。五、計(jì)劃及總結(jié)編制的原則：1、實(shí)事求是原則，計(jì)劃及總結(jié)必須實(shí)事求是，不得虛報(bào)謊報(bào)。2、總結(jié)及計(jì)劃的內(nèi)容一定要具體、可量化，即凡是能夠量化的，必須用數(shù)字表述；難以量化的也應(yīng)盡量使用準(zhǔn)確語(yǔ)言對(duì)完成的標(biāo)準(zhǔn)或達(dá)到的效果進(jìn)行定性，不得使用概括性或模糊性語(yǔ)言。3、每一項(xiàng)工作必須明確完成的時(shí)間。對(duì)于時(shí)效性工作，應(yīng)當(dāng)精確到某日；對(duì)于日常性或延續(xù)性工作可以表述為“全月”。需要跨月度完成的工作，要明確表述本月度應(yīng)完成的進(jìn)度。4、可行性原則。工作計(jì)劃既要有一定的挑戰(zhàn)性，又要量力而定，應(yīng)當(dāng)切實(shí)可行。5、及時(shí)報(bào)告和及時(shí)反饋原則。月度工作總結(jié)及計(jì)劃必須及時(shí)完成，公司領(lǐng)導(dǎo)在審閱后應(yīng)及時(shí)通過(guò)面談以及電話(huà)、電子郵件等方式向下屬的部門(mén)負(fù)責(zé)人提出指導(dǎo)和改進(jìn)意見(jiàn)。五、計(jì)劃及總結(jié)提交步驟及時(shí)間：1、每月30日前，部門(mén)負(fù)責(zé)人與公司分管領(lǐng)導(dǎo)溝通，基本確定下一月的工作安排。2、每月30日17:00以前，各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須將正式的月度工作計(jì)劃及工作總結(jié)交行政人事部，月度工作總結(jié)及計(jì)劃采用統(tǒng)一格式編制（見(jiàn)附件一、附件二）。3、每月1日，行政人事部匯總各部門(mén)的月度工作總結(jié)及計(jì)劃，交公司副董事長(zhǎng)審核。4、副董事長(zhǎng)對(duì)各部門(mén)月度工作計(jì)劃進(jìn)行審核后，提出修改意見(jiàn)后簽發(fā)給行政人事部，行政人事部負(fù)責(zé)發(fā)給各部門(mén)負(fù)責(zé)人，簽發(fā)時(shí)間原則上在當(dāng)月3日前。六、月度工作例會(huì)1、每月2日召開(kāi)公司月度工作例會(huì)，公司高層領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。2、公司副董事長(zhǎng)對(duì)上月公司整體工作情況進(jìn)行總結(jié)，并就本月公司的整體工作計(jì)劃作出安排。3、聽(tīng)取各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)上月工作計(jì)劃完成情況及本月工作計(jì)劃的匯報(bào)，審議各部門(mén)本月工作計(jì)劃。對(duì)部門(mén)工作有疑問(wèn)的，可當(dāng)場(chǎng)提出問(wèn)題，由相應(yīng)的部門(mén)負(fù)責(zé)人解答。4、對(duì)涉及各部門(mén)配合、支持，對(duì)工作進(jìn)度有一定影響的問(wèn)題集體探討，尋求解決問(wèn)題的方法，不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，由董事長(zhǎng)及副董事長(zhǎng)決定。5、董事長(zhǎng)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)。6、會(huì)上允許發(fā)表不同意見(jiàn)，但在會(huì)議形成決議后，會(huì)后不得發(fā)表或作出與會(huì)議決定相悖的言行，對(duì)違反者將給予公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)的紀(jì)律處分。七、本辦法從2013年6月30日開(kāi)始正式實(shí)施。青海大雪山實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司2013年6月26日附件一：青海大雪山實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司部門(mén)月度工作計(jì)劃表部門(mén)負(fù)責(zé)人計(jì)劃月度2013年月工作類(lèi)別序號(hào)計(jì)劃工作內(nèi)容計(jì)劃完成時(shí)間計(jì)劃完成要求達(dá)到的效果成果交付形式（報(bào)告、驗(yàn)收、發(fā)文）工作主要責(zé)任人追蹤考評(píng)人外部協(xié)助單位及事項(xiàng)權(quán)重（%）工作考核要點(diǎn)附件二：青海大雪山