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文檔簡介

S煙草集團(tuán)固定資產(chǎn)管理問題及完善對策研究300061.引言 131751.1研究背景 1238511.2研究意義 1133831.3國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 1280131.3.1國內(nèi)研究現(xiàn)狀 1303301.3.2國外研究現(xiàn)狀 2117831.4研究思路與方法 2324341.5創(chuàng)新與不足 362542.基本概念及理論基礎(chǔ) 448492.1固定資產(chǎn) 4193162.2固定資產(chǎn)管理 4276972.2.1固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容 491752.2.2固定資產(chǎn)管理的要求 513442.2.3固定資產(chǎn)管理的作用 615773.湖北中煙工業(yè)公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題及成因分析 765163.1企業(yè)簡介 7197543.2湖北中煙工業(yè)公司固定資產(chǎn)的狀況 767063.3湖北中煙工業(yè)公司固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)存問題 8101913.3.1對固定資產(chǎn)的重視和認(rèn)識 8228623.3.2管理制度有待完善 9195833.3.3賬不符實(shí),設(shè)備不夠齊全 13224823.4湖北中煙工業(yè)公司固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)存問題的原因分析 13213353.4.1內(nèi)部原因 13255283.4.2外部原因 15223894.湖北中煙工業(yè)公司固定資產(chǎn)管理存在問題的完善對策 16175484.1增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識 16162724.2完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制 17302334.2.1健全企業(yè)內(nèi)部審計制度,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)檢查力度 17205904.2.2改進(jìn)固定資產(chǎn)折舊與提高閑置資產(chǎn)利用率 17106404.2.3強(qiáng)化固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、清查 17327614.3加速固定資產(chǎn)信息化建設(shè) 1818629結(jié)束語 1921623參考文獻(xiàn) 211.引言1.1研究背景固定資產(chǎn)是會計核算的重要組成部分,同時也是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營決策和管理的重要主題。固定資產(chǎn)可以為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)利益,往往在企業(yè)資產(chǎn)中占據(jù)比重較大,是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵資產(chǎn)和發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。REF_Ref70177777\r\h[1]固定資產(chǎn)管理應(yīng)該是每個公司重點(diǎn)關(guān)注的對象,每個公司都希望能夠在固定資產(chǎn)管理上有一個較為完整的管理體系,但是當(dāng)前很多企業(yè)的管理方面都有很大的漏洞,在管理意識和制度方面,存在很多不足,因此需要繼續(xù)研究探討,真正做到防范和整治。對此,我們可以企業(yè)全體成員的意識出發(fā),增強(qiáng)管理意識與完善管理制度,規(guī)范和監(jiān)督財務(wù)核算、建設(shè)信息化管理。企業(yè)應(yīng)該樹立創(chuàng)新觀念,改變固定資產(chǎn)管理作風(fēng)REF_Ref70177777\r\h[2]。1.2研究意義該論文寫作的理論意義在于研究并借鑒其他企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法以及根據(jù)自身情況進(jìn)行發(fā)現(xiàn)問題和找到解決辦法,有效避免企業(yè)固有資產(chǎn)的流失,使企業(yè)固定資產(chǎn)能得到最大的保護(hù),探尋固定資產(chǎn)管理策略并總結(jié)出適用于企業(yè)自身固定資產(chǎn)管理辦法,使企業(yè)的固定資產(chǎn)能最大化的保值、增值,同時改善企業(yè)的內(nèi)部管理水平與提升企業(yè)市場競爭力。該論文寫作的實(shí)際意義在于通過對湖北中煙工業(yè)公司固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,發(fā)現(xiàn)問題并完善管理策略,使固定資產(chǎn)管理更為高效,從而最充分地發(fā)揮固定資產(chǎn)的價值。有助于管理者全面掌握固定資產(chǎn)的使用效益,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。1.3國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.3.1國內(nèi)研究現(xiàn)狀廖燕(2020)認(rèn)為當(dāng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平處于良好時,固定資產(chǎn)投資分析才能提供高決策相關(guān)性的數(shù)據(jù),從側(cè)面說明了一個良好的固定資產(chǎn)管理極為關(guān)鍵。REF_Ref70177777\r\h[3]韓東(2020)認(rèn)為當(dāng)企業(yè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行動態(tài)結(jié)合的管理方式,將對其進(jìn)行相關(guān)投資活動決策時就能獲取更有力的數(shù)據(jù),投資的風(fēng)險隨之就會減少。REF_Ref70177777\r\h[4]張書珍(2019)認(rèn)為各項工作核心在于相關(guān)管理人員,各種固定資產(chǎn)管理違規(guī)現(xiàn)象產(chǎn)生是因為缺乏有效的約束機(jī)制,因此必須建立有效的約束機(jī)制。REF_Ref70177777\r\h[5]邊慧芳始終堅持自己的觀點(diǎn):固定資產(chǎn)管理對企業(yè)的管理效益具有重大意義,其作為企業(yè)經(jīng)營的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的動力,不可或缺。REF_Ref70177777\r\h[6]1.3.2國外研究現(xiàn)狀WilfiamR.Scott(2020)認(rèn)為一個部門的高產(chǎn)出率離不開固定資產(chǎn)全過程管理。固定資產(chǎn)全過程管理是指企業(yè)在滿足安全和效能的前提下追求固定資產(chǎn)全壽命周期最優(yōu)成本。REF_Ref70177777\r\h[7]PrakashS.Deo(2020)指出,固定資產(chǎn)管理是為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和長遠(yuǎn)發(fā)展服務(wù)的,有效的固定資產(chǎn)管理能夠被實(shí)施,才能提高企業(yè)資源利用率,因此管理時應(yīng)基于企業(yè)整體資產(chǎn)層面充分的考慮。REF_Ref70177777\r\h[8]固定資產(chǎn)全過程管理是指企業(yè)在滿足安全和效能的前提下追求固定資產(chǎn)全壽命周期最優(yōu)成本。JohnB.MacArthur(2020)認(rèn)為由于固定資產(chǎn)的價值運(yùn)動固定資產(chǎn)的價值運(yùn)動理論是指由于固定資產(chǎn)相對于流動資產(chǎn)有著使用時間更長的特點(diǎn),所以其價值轉(zhuǎn)移和補(bǔ)償也是一個逐漸轉(zhuǎn)移的過程。有著周轉(zhuǎn)速度慢的特點(diǎn),因此其管理是一項長期性的工作。REF_Ref70177777\r\h[9]從固定資產(chǎn)的購置計劃、采購與調(diào)撥、日常運(yùn)行與維護(hù)、報廢與處置等方面實(shí)施全方位的控制,體現(xiàn)的就是固定資產(chǎn)價值運(yùn)動理論。固定資產(chǎn)的價值運(yùn)動理論是指由于固定資產(chǎn)相對于流動資產(chǎn)有著使用時間更長的特點(diǎn),所以其價值轉(zhuǎn)移和補(bǔ)償也是一個逐漸轉(zhuǎn)移的過程。1.4研究思路與方法研究思路:本文以業(yè)務(wù)流程為主線,對湖北中煙工業(yè)公司固定資產(chǎn)管理進(jìn)行梳理,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)當(dāng)前固定資產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)中存在的問題,并進(jìn)一步探討相應(yīng)的對策,通過一系列有效的措施改善當(dāng)前湖北中煙工業(yè)公司管理現(xiàn)狀,同時對其他國企的固定資產(chǎn)管理提供意見和參考。研究方法:本文主采多種方法對湖北中煙工業(yè)公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀及對策進(jìn)行研究。第一:文獻(xiàn)研究法,本文立足于大量的文獻(xiàn)閱讀基礎(chǔ),包括與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的著作、期刊、優(yōu)秀碩博論文。第二:調(diào)查研究法,在文獻(xiàn)研究的基礎(chǔ)上,以湖北中煙工業(yè)公司為主要研究對象,通過企業(yè)概況、固定資產(chǎn)概況、固定資產(chǎn)管理的基本情況等方面對其固定資產(chǎn)管理展開進(jìn)一步的研究,從而使湖北中煙工業(yè)公司固定資產(chǎn)管理水平得到提高與完善,同時為其他企業(yè)的固定資產(chǎn)管理提供意見和參考價值。第三:案例分析法,在文獻(xiàn)研究與調(diào)查研究法的基礎(chǔ)上,對湖北中煙工業(yè)公司展開更為具體而深入的數(shù)據(jù)分析,查找原因得出結(jié)論,讓固定資產(chǎn)的使用效率發(fā)揮極致,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)而深遠(yuǎn)流長的發(fā)展。1.5創(chuàng)新與不足本文的創(chuàng)新之處在于通過對湖北中煙工業(yè)公司固定資產(chǎn)管理存在的問題,產(chǎn)生問題的原因進(jìn)行全面細(xì)致的探討,提出具有針對性的解決方案,從固定資產(chǎn)管理過程出發(fā),為將來企業(yè)開展固定資產(chǎn)管理提供了理論與實(shí)踐方面的具體指導(dǎo),也加強(qiáng)了不同行業(yè)之間固定資產(chǎn)管理的交流,不斷持續(xù)改善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的水平。本文的不足之處在于分析湖北中煙工業(yè)公司固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和問題時主要是通過梳理固定資產(chǎn)流程環(huán)節(jié)的方式進(jìn)行的,更加注重獨(dú)立深入各個環(huán)節(jié),而忽略了各環(huán)節(jié)之間的連接,固定資產(chǎn)鏈條整體性分析不足,導(dǎo)致本文在分析問題及改善策略的提出存在片面性和局限性。

2.基本概念及理論基礎(chǔ)2.1固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、機(jī)器、建筑物、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、工具、器具等。REF_Ref70177777\r\h[10]2.2固定資產(chǎn)管理首先,合理分配管理固定資產(chǎn),發(fā)揮固定資產(chǎn)最大價值;然后需要管理人員了解固定資產(chǎn)的狀況,確保企業(yè)的固定資產(chǎn)完整與安全,最后對其進(jìn)行全面的清查盤點(diǎn),這樣便于于管理者全面管理固定資產(chǎn)。有助于企業(yè)開展后續(xù)的一系列工作提供可靠的基礎(chǔ)依據(jù),減輕不必要的工作程序。2.2.1固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容固定資產(chǎn)管理指對固定資產(chǎn)的計劃、購買、驗證、登記、領(lǐng)用、使用、維修、報廢等全過程的管理,是一項長期的工作,需要所有部門的配合,由有責(zé)任、分析能力強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)流程,腳踏實(shí)干的專業(yè)人員進(jìn)行管理。一個企業(yè)是否健康發(fā)展,固定資產(chǎn)管理的重要性不容小覷,因此我們需要在原有的基礎(chǔ)上尋找適應(yīng)現(xiàn)代化固定資產(chǎn)管理模式,挑戰(zhàn)這一項技術(shù)性管理工作,實(shí)現(xiàn)新的突破。1.固定資產(chǎn)的采購首先企業(yè)根據(jù)自身需要對固定資產(chǎn)進(jìn)行購置或自建,驗收和倉儲。2.固定資產(chǎn)的核算對企業(yè)日常固定資產(chǎn)進(jìn)行初步確認(rèn),在確定到期日和殘值率后選擇合適的折舊方法,當(dāng)發(fā)生減值的情況,應(yīng)及時計提減值準(zhǔn)備,同時企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),若發(fā)生固定資產(chǎn)的盤虧也應(yīng)及時確認(rèn)損失。3.固定資產(chǎn)的使用及保管這是固定資產(chǎn)領(lǐng)用后的常規(guī)使用及存儲管理,防止使用或存儲不當(dāng)、故意損壞等情況造成企業(yè)不必要和異常的損失。4.固定資產(chǎn)的維護(hù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期指派相關(guān)人員檢查和維護(hù)固定資產(chǎn),防范未然,確保固定資產(chǎn)的正常安全運(yùn)行,使固定資產(chǎn)的使用壽命延長。5.固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)讓企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況處理使用后的固定資產(chǎn),例如:報廢、出售、資產(chǎn)交換等。2.2.2固定資產(chǎn)管理的要求固定資產(chǎn)管理的基本要求如下:(1)準(zhǔn)確預(yù)測所需固定資產(chǎn)的數(shù)量;(2)嚴(yán)格區(qū)分固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件,合理確認(rèn)固定資產(chǎn)價值;(3)加強(qiáng)固定資產(chǎn)全過程、全方位的管理,健全與完善各項制度;(4)正確計提折舊,及時更新固定資產(chǎn)。2.2.3固定資產(chǎn)管理的作用固定資產(chǎn)管理的加強(qiáng),可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)能力,為企業(yè)保存實(shí)力,讓企業(yè)在競爭激烈的市場中生存下來。優(yōu)化固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的生產(chǎn)效率提高,從而減少生產(chǎn)成本,這樣企業(yè)可以利用這筆節(jié)省的資金研發(fā)技術(shù),推廣新品等方面,有助于經(jīng)濟(jì)利益的流入。另外,持續(xù)對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,可以為其他管理制度起到模范作用,從而節(jié)約與優(yōu)化企業(yè)資源,更好的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展。

3.湖北中煙工業(yè)公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題及成因分析3.1企業(yè)簡介湖北中煙工業(yè)公司管理湖北卷煙工業(yè)企業(yè)及多元化生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)。經(jīng)營范圍包括實(shí)施本地?zé)煵莘N植、采購計劃、調(diào)撥計劃、煙草供應(yīng)與推廣,“栽培化、標(biāo)準(zhǔn)化、區(qū)域化”等科學(xué)種煙方法與措施,提高煙葉質(zhì)量,安排煙葉加工、儲備和出口等。公司秉承“品牌興業(yè)、社會回報”為宗旨,秉持“思想有多遠(yuǎn),我們就能走多遠(yuǎn)”的核心理念發(fā)展。部門設(shè)置:湖北中煙工業(yè)公司統(tǒng)籌下設(shè)以下部門:辦公室、獨(dú)家銷售部門、計劃部門、煙草生產(chǎn)部門、煙葉生產(chǎn)技術(shù)與創(chuàng)新中心、人事部門、財務(wù)部門、內(nèi)部管理辦公室、審計部門、煙草分銷中心和煙草營銷中心。3.2湖北中煙工業(yè)公司固定資產(chǎn)的狀況根據(jù)自身的特點(diǎn)每個企業(yè)可以自行確定固定資產(chǎn)價值標(biāo)準(zhǔn),湖北中煙工業(yè)公司制定了《固定資產(chǎn)管理程序方法》,對固定資產(chǎn)的定義為:為企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品,提供勞務(wù),為經(jīng)營管理而持有的,使用壽命為一年或以上,并且達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)價值的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸工具以及與生產(chǎn)管理有關(guān)的其他設(shè)備。REF_Ref70177777\r\h[11]煙草行業(yè)資產(chǎn)規(guī)模比較大,到2015年底,全行業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模已經(jīng)達(dá)到1.9萬億元。固定資產(chǎn)在煙草商業(yè)企業(yè)的所有資產(chǎn)中占較大的比例。截止到2019年底,該公司總資產(chǎn)13億,固定資產(chǎn)原值7億,凈值3億,固定資產(chǎn)凈值占總資產(chǎn)的比重為23%。固定資產(chǎn)權(quán)重很高,因此,重視并加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理不僅對該公司而且對整個煙草行業(yè)來說尤為突出。REF_Ref70177777\r\h[12]湖北中煙工業(yè)公司固定資產(chǎn)管理的特征:種類多,規(guī)模大,范圍廣;從固定資產(chǎn)的分類上來看,湖北中煙工業(yè)公司的固定資產(chǎn)不僅包括房屋建筑物、專用的煙草生產(chǎn)設(shè)備和運(yùn)輸工具設(shè)備、常用設(shè)備等,還包括了許多日常設(shè)施,如電視、空調(diào)、冰箱、洗衣機(jī)、熱水器、健身器材等,涉及的種類比較寬廣。從固定資產(chǎn)總額來看,固定資產(chǎn)總額占總資產(chǎn)的28.6%,固定資產(chǎn)數(shù)量眾多,規(guī)模齊全。REF_Ref70177777\r\h[13]該公司固定資產(chǎn)主要分為6類,主要是土地、房屋、建筑物、生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備及器具、家具、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備等。固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)如下圖:數(shù)據(jù)來源:湖北中煙工業(yè)公司服務(wù)中心提供根據(jù)表中固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)來看,分析出湖北中煙工業(yè)公司固定資產(chǎn)的狀況:房屋構(gòu)筑物在湖北中煙工業(yè)公司的固定資產(chǎn)中之比高達(dá)81.75%,反映了房屋建筑物占比過高,公司成本費(fèi)用會極大地增加,這會放緩企業(yè)的營運(yùn)能力,給公司增加額外不必要的負(fù)擔(dān)。而生產(chǎn)設(shè)備僅占很小一部分的比例,為5.24%,企業(yè)以生產(chǎn)盈利為目的,為了企業(yè)的長遠(yuǎn)的發(fā)展,必須把增加其煙草專用生產(chǎn)設(shè)備并提高產(chǎn)量放在首要任務(wù)。3.3湖北中煙工業(yè)公司固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)存問題3.3.1對固定資產(chǎn)的重視和認(rèn)識1、企業(yè)對固定資產(chǎn)管理意識比較薄弱。身為企業(yè)的主要資產(chǎn),但對它的全過程管理意識不足,存在“只顧采購而忽視管理”的現(xiàn)象。REF_Ref70177777\r\h[14]首先,企業(yè)管理人員缺乏對固定資產(chǎn)管理流程業(yè)務(wù)的重視,導(dǎo)致各項環(huán)節(jié)隨意使用,沒有詳細(xì)的登記使用使用過程。全體人員從上到下對固定資產(chǎn)的忽視,導(dǎo)致部分人員在使用固定資產(chǎn)的過程中認(rèn)為是公家的財產(chǎn),不愛惜,不及時維護(hù),浪費(fèi)使用,抱有這種不正確的心態(tài),導(dǎo)致固定資產(chǎn)損壞率高,造成不必要的損失。此外負(fù)責(zé)專門管理固定資產(chǎn)的人員的粗心馬虎,忽視了固定資產(chǎn)的移動、閑置,報告不及時,有的推卸責(zé)任,甚至隱瞞了丟失或損壞的資產(chǎn),以及不關(guān)心資產(chǎn)的異常動向,以上的種種行為會在盤點(diǎn)時,導(dǎo)致出現(xiàn)“有賬無物”的狀態(tài)。致使一些固定資產(chǎn)無法發(fā)揮自身的價值作用就要報廢,這些都是固定資產(chǎn)管理較為薄弱造成的。2.企業(yè)對固定資產(chǎn)管理方式比較落后。資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和使用部門之間各管各自的,參與度不高,缺乏有效的溝通,因而數(shù)據(jù)分享不及時、不準(zhǔn)確。企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理主要依賴財務(wù)軟件中固定資產(chǎn)模,沒有做好固定資產(chǎn)實(shí)物與財務(wù)的對接工作。管理部門手工建立臺賬,對固定資產(chǎn)日常使用信息予以登記;財務(wù)部門根據(jù)管理部門提供的數(shù)據(jù)依靠人工方式在期末組織盤點(diǎn);使用部門只負(fù)責(zé)設(shè)備的正常運(yùn)作。這樣大大浪費(fèi)了人力與物力,部門之間無法達(dá)到全力配合,導(dǎo)致工作效率不高,最終出現(xiàn)賬簿不正確,財務(wù)信息不實(shí)的情況。3.3.2管理制度有待完善3.3.2.1購置制度固定資產(chǎn)購置是固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程的起點(diǎn),包括預(yù)算、計劃、采購、驗收和領(lǐng)用。固定資產(chǎn)購建階段確定一個企業(yè)的固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)是否合理,以及企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展所需的固定資產(chǎn)是否增加。REF_Ref70177777\r\h[15]固定資產(chǎn)購置取決于企業(yè)管理層的決策,科學(xué)性的決策決定了固定資產(chǎn)的置入效率和資金使用效率。湖北中煙工業(yè)公司具有基本的決策制度,但是,會計信息不充分、高層管理者的意見有時也會影響決策的科學(xué)性。固定資產(chǎn)的購置和投資必須建立在對企業(yè)固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和需求透徹的了解之上,因此,財務(wù)部門和固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)該為企業(yè)管理者提供準(zhǔn)確無誤的信息,并為購置固定資產(chǎn)的決策提供依據(jù)。但是,由于兩個部門沒有提前交流,工作履行職責(zé)不到位,沒有給管理者提供充分足夠的有效會計信息,導(dǎo)致以下結(jié)果:一是重復(fù)購置固定資產(chǎn),資產(chǎn)處于閑置狀態(tài),利用率不高,造成財力與物力的浪費(fèi);二是只顧固定資產(chǎn)數(shù)量卻沒有掌握資產(chǎn)實(shí)際使用情況,就盲目的設(shè)定了固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),雖然有些資產(chǎn)仍在使用,但是技術(shù)水平嚴(yán)重滯后或老化,處理不及時,使維修成本增高,而管理者漏掉了這些因素,固定資產(chǎn)采購預(yù)算和計劃的忽視,將會嚴(yán)重影響企業(yè)管理與經(jīng)營效率:增加管理費(fèi)用,降低經(jīng)營效益。湖北中煙工業(yè)公司固定資產(chǎn)增長情況表如下:固定資產(chǎn)增長率固定資產(chǎn)增長率是指固定資產(chǎn)經(jīng)增加額占年初固定資產(chǎn)總額的比率。能夠反映一定時期內(nèi)固定資產(chǎn)的增長速度和水平,是衡量公司發(fā)展速度的重要指標(biāo)。如上表所示,2019年湖北中煙工業(yè)公司期初固定資產(chǎn)總額為29002.26萬元,期末固定資產(chǎn)總額為29480.04萬元,固定資產(chǎn)增長率為1.65%。通常,在生產(chǎn)性企業(yè)中,固定資產(chǎn)的增長從側(cè)面反應(yīng)了該公司生產(chǎn)狀況良好,運(yùn)營能力也沒有出現(xiàn)問題,運(yùn)行平穩(wěn)。固定資產(chǎn)增長率是指固定資產(chǎn)經(jīng)增加額占年初固定資產(chǎn)總額的比率。從不同類別固定資產(chǎn)的增長率來看,增長速度最快的分別是電子設(shè)備和運(yùn)輸工具,而對公司盈利增長貢獻(xiàn)更大的生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備及器具則呈現(xiàn)出負(fù)增長,固定資產(chǎn)的增長速度不太合理,應(yīng)該研發(fā)創(chuàng)新新產(chǎn)品,加大生產(chǎn)設(shè)備的需求量。3.3.2.2核算制度(折舊與閑置問題)固定資產(chǎn)凈值率固定資產(chǎn)凈值率是指固定資產(chǎn)原價扣除其累計磨損額后的余額即固定資產(chǎn)折余價值對固定資產(chǎn)原價的比率。能夠反映固定資產(chǎn)的使用效率和新舊程度。首先,如下表所示,2019年湖北中煙工業(yè)公司固定資產(chǎn)凈值為2.948004億元,固定資產(chǎn)原值為7.14629億元,計算得出固定資產(chǎn)凈值率為42.03%。從分類固定資產(chǎn)凈值率來看,房屋構(gòu)筑物的比例最高,凈值率為48.73%,生產(chǎn)設(shè)備的凈值率為35.81%,而輔助設(shè)備及器具、家具、電子設(shè)備的凈值率均低于20%。以上數(shù)據(jù)表明,該公司生產(chǎn)設(shè)備以及生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的資產(chǎn)較為陳舊,技術(shù)狀況較差,有待維修或更新固定資產(chǎn)凈值率是指固定資產(chǎn)原價扣除其累計磨損額后的余額即固定資產(chǎn)折余價值對固定資產(chǎn)原價的比率。湖北中煙工業(yè)公司固定資產(chǎn)凈值率情況表如下:固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)極容易造成資產(chǎn)流失。固定資產(chǎn)退廢率固定資產(chǎn)退廢率固定資產(chǎn)退廢率是指企業(yè)一定時期內(nèi)報廢清理的固定資產(chǎn)與期初固定資產(chǎn)原值的比例。湖北中煙工業(yè)公司固定資產(chǎn)報廢情況表如下:固定資產(chǎn)報廢速度應(yīng)該同固定資產(chǎn)增加速度相適應(yīng)。根據(jù)固定資產(chǎn)報廢情況統(tǒng)計表所示,2019年湖北中煙工業(yè)公司固定資產(chǎn)退廢率為0.53%,固定資產(chǎn)增長率為1.65%,固定資產(chǎn)增長速度高于固定資產(chǎn)的報廢速度,超過了固定資產(chǎn)的生產(chǎn)管理水平,基本可以維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營。從分類情況看,由于電子設(shè)備更新?lián)Q代快,固定資產(chǎn)報廢率最高的是電子設(shè)備,而當(dāng)年電子設(shè)備增長率為102.27%,表明湖北中煙工業(yè)公司更加注重電子設(shè)備的更新,生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備及器具、家具減少的速度高于這部分固定資產(chǎn)的退廢率,這一點(diǎn)更加說明,該公司的生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備及器具、家具相對來說較為陳舊,會延遲更新。結(jié)合固定資產(chǎn)退廢率、固定資產(chǎn)凈值率來看,湖北中煙工業(yè)公司輔助設(shè)備及器具、家具、運(yùn)輸工具和電子設(shè)備凈值率都比較低,設(shè)備老化過快,較為陳舊,可能會增加維修成本,應(yīng)該提高固定資產(chǎn)凈值率,及時進(jìn)行維護(hù)與更新,增加該指標(biāo),提升企業(yè)經(jīng)營條件。輔助設(shè)備及器具、家具和運(yùn)輸工具的退廢率是比較低的,處置不夠及時,企業(yè)固定資產(chǎn)的退費(fèi)與更新相適應(yīng),以便更好的為企業(yè)生產(chǎn)。3.3.2.3清查制度在清查固定資產(chǎn)環(huán)節(jié),無論固定資產(chǎn)是否達(dá)到使用年限,企業(yè)員工甚至管理人員對此存在誤解,僅僅從字面上理解,然后出現(xiàn)以固定資產(chǎn)的使用壽命為唯一依據(jù)進(jìn)行報廢清查的情況。導(dǎo)致部分報廢存在僅按照使用年限來進(jìn)行清查的方式,結(jié)果存在未達(dá)到使用年限但已毀損的固定資產(chǎn),沒有辦理報廢手續(xù)而一置空閑,占用企業(yè)的空間與時間,這說明清查制度的不到位,這一系列的不規(guī)范行為,使固定資產(chǎn)的登記與實(shí)際使用不符合的問題浮現(xiàn)出來。3.3.3賬不符實(shí),設(shè)備不夠齊全湖北中煙工業(yè)公司大部分固定資產(chǎn),均是批量購買,產(chǎn)品的規(guī)格,外觀和功能都相同,有的固定資產(chǎn)體積小,價值大,易移動,管理難度大。另外,固定資產(chǎn)的價值管理與實(shí)物管理由不同的部門處理,兩個管理部門之間目標(biāo)不匹配,部門之間缺乏有效溝通和合作,未及時核對實(shí)物、管理臺賬和財務(wù)賬,固定資產(chǎn)有時會出現(xiàn)賬、卡、物不符的現(xiàn)象。當(dāng)發(fā)生資產(chǎn)變動時,使用部門延遲才通知實(shí)物資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬面內(nèi)容不一致。例如,在對基層某單位進(jìn)行審計的過程中,發(fā)現(xiàn)該部門配備的空調(diào)設(shè)備實(shí)物型號與賬上型號不一致,調(diào)查的結(jié)果是,某職工擅自將空調(diào)移至其他地方使用,未經(jīng)過實(shí)物管理部門的允許,私自調(diào)換本單位的設(shè)備,導(dǎo)致在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況。3.4湖北中煙工業(yè)公司固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)存問題的原因分析3.4.1內(nèi)部原因3.4.1.1管理理念不符合現(xiàn)代企業(yè)要求湖北中煙工業(yè)公司僅僅對固定資產(chǎn)的安全性與完整性層面進(jìn)行管理,具有局限性,卻對使用效率考慮不細(xì)致。根據(jù)《國有資產(chǎn)管理辦法》,資產(chǎn)管理的目標(biāo)確保固定資產(chǎn)的安全和完整與提高固定資產(chǎn)使用效率。但是,現(xiàn)代企業(yè)制度要求固定資產(chǎn)能夠為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益。湖北中煙工業(yè)公司固定資產(chǎn)管理方式仍然是傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式,缺乏先進(jìn)管理理念的引入。這樣會造成會計信息不對稱,財產(chǎn)記錄往往與實(shí)物不符,從而發(fā)生諸如“有賬無物”“有物無賬”“賬物不符”等現(xiàn)象。缺乏精益管理意識,導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用率不高與管理成本過高等問題,影響固定資產(chǎn)管理的整體效益。3.4.1.2管理制度不到位企業(yè)固定資產(chǎn)制度的不完善從以下二個角度入手:(1)管理人員的因素:首先管理者觀念陳舊,沒有起到帶頭作用,存在盲目購買固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,沒有從固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程整體出發(fā),未考慮科學(xué)完整的計劃,占用企業(yè)資金;再者管理部門人員積極性不高,固定資產(chǎn)使用部門、管理部門和財務(wù)部門各自為政,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)要檢查時才相互配合一下,只是應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)完成任務(wù),對其后續(xù)的使用漠不關(guān)心,又恢復(fù)到原來的狀態(tài)。(2)制度的因素:雖然企業(yè)結(jié)合了自身的情況建立了固定資產(chǎn)管理制度,具備了基本的規(guī)章要求,但部分制度仍存在不足之處。如執(zhí)行程序缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范要求,沒有具體的遵守章程,導(dǎo)致管理人員沒有切實(shí)執(zhí)行企業(yè)的制度,固定資產(chǎn)的使用狀況不能準(zhǔn)確及時的反映。3.4.1.3會計作用發(fā)揮不到位固定資產(chǎn)是財務(wù)管理的重要組成部分。因此,財務(wù)部門應(yīng)該在固定資產(chǎn)管理中發(fā)揮重要作用。但是該公司的財務(wù)部門并未完全履行固定資產(chǎn)的管理責(zé)任。一是基礎(chǔ)核算作用發(fā)揮不到位。目前,財務(wù)部門沒有對除固定資產(chǎn)的賬面價值有關(guān)的指標(biāo)進(jìn)行核算,例如固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、周轉(zhuǎn)率等,固定資產(chǎn)的價值及為公司帶來的效益不能全面準(zhǔn)確反映。二是提供信息作用發(fā)揮不到位。在制定與固定資產(chǎn)相關(guān)的決策時,由于財務(wù)部門提供的信息不充分影響了決策的科學(xué)性。三是監(jiān)督職能發(fā)揮不到位。作為資產(chǎn)價值管理部門,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的核算,但在實(shí)際管理中,實(shí)物資產(chǎn)管理部門進(jìn)行部分工作時,財務(wù)科卻沒有參與其中。在目前固定資產(chǎn)整個購置、使用、清查過程中,財務(wù)部門監(jiān)督作用沒有充分發(fā)揮與體現(xiàn)出來。因此,財務(wù)部門要加強(qiáng)對實(shí)物管理部門和使用部門的監(jiān)督職能。3.4.2外部原因固定資產(chǎn)是煙草行業(yè)資產(chǎn)的首要構(gòu)成部分。隨著時代的進(jìn)步與科技的創(chuàng)新,企業(yè)的固定資產(chǎn)日益增加,有的還相當(dāng)龐大,2016年末,煙草行業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模已達(dá)1.7萬億,那么如何發(fā)揮資產(chǎn)的保值與實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的增值,對于企業(yè)來說是一項重要任務(wù)。但綜觀目前許多企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀看還存在不少問題,如不規(guī)范管理薄弱,固定資產(chǎn)配置不合理,資源使用效率不高,資產(chǎn)處置過程中控制不嚴(yán)導(dǎo)致資產(chǎn)流失等現(xiàn)象,這些問題嚴(yán)重影響了企業(yè)資產(chǎn)效益的發(fā)揮。這一方面研究的重要性日益凸顯,受宏觀環(huán)境的影響,因此部分問題是大多數(shù)企業(yè)的共性問題。4.湖北中煙工業(yè)公司固定資產(chǎn)管理存在問題的完善對策4.1增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識為了從根本上防止固定資產(chǎn)的流動,企業(yè)必須將加強(qiáng)重視固定資產(chǎn)管理放在首位,換句話說,應(yīng)明確與統(tǒng)一每個負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)人部門的權(quán)利與義務(wù),清晰透明涉及固定資產(chǎn)有關(guān)的個人行為。從上到下企業(yè)打造與形成良好的氛圍,并保持固定資產(chǎn)理論基礎(chǔ)與實(shí)際實(shí)踐應(yīng)用,合理安排利用固定資產(chǎn),最大限度的發(fā)揮固有資產(chǎn)的作用。1.增強(qiáng)資產(chǎn)管理者的認(rèn)識不論是領(lǐng)導(dǎo)層還是組織管理層都必須充分認(rèn)識到管理資產(chǎn)的重要性,做到人對物的管理,更新管理理念,多借鑒其他企業(yè)的優(yōu)秀成果,取其精華,使每個人參與到固定資產(chǎn)管理工作來。建立和加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的概念,培養(yǎng)員工的管理意識,以建立部門之間的有效溝通和約束機(jī)制,強(qiáng)化與規(guī)范資產(chǎn)的管理流程,完善機(jī)制,將各種標(biāo)準(zhǔn)整合到固定資產(chǎn)管理當(dāng)中,使固定資產(chǎn)水平得到大幅度的整體提高。建立科學(xué)實(shí)施細(xì)則,規(guī)范化管理固定資產(chǎn)從湖北中煙工業(yè)公司的情況出發(fā),細(xì)化各項規(guī)章制度管理體系來規(guī)范資產(chǎn)管理人員的行為。這樣有利于管理部門、財務(wù)部門和使用部門能向有利于行業(yè)發(fā)展方向展開工作,做到推陳出新,革故鼎新。例如可以建立激勵機(jī)制,正因為管理人員的參與度不強(qiáng),要想調(diào)動其積極性,可以給予一定程度的獎勵,當(dāng)有了激勵才會獲得動力,增強(qiáng)企業(yè)的責(zé)任心與歸屬感,更好地參與到工作之中,積極完成工作,工作效率則提高不少。4.2完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制4.2.1健全企業(yè)內(nèi)部審計制度,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)檢查力度隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,固定資產(chǎn)的數(shù)量也會上升。企業(yè)應(yīng)健全內(nèi)部審計制度,做好固定資產(chǎn)的預(yù)購計劃,嚴(yán)格遵守采購制度。嚴(yán)格審批采購的固定資產(chǎn),同時加強(qiáng)對采購人員的監(jiān)管,避免貪污行為的發(fā)生,增加企業(yè)的采購成本。采購后,做好各項登記手續(xù),各部門進(jìn)行領(lǐng)用申請交接,詳細(xì)記錄其使用情況。企業(yè)定期或不定期的盤點(diǎn)固定資產(chǎn),使實(shí)物與賬面相符。REF_Ref70177777\r\h[18]4.2.2改進(jìn)固定資產(chǎn)折舊與提高閑置資產(chǎn)利用率根據(jù)企業(yè)具體情況制定具體的折舊執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),合理配置固定資產(chǎn)的數(shù)額,最大限度利用固定資產(chǎn),物盡其用,選擇合適的方法計算折舊,杜絕浪費(fèi)。REF_Ref70177777\r\h[19]企業(yè)存在部分資產(chǎn)閑置,但有些經(jīng)過維修之后還可以使用為企業(yè)帶來價值。強(qiáng)化閑置資產(chǎn)的監(jiān)督與檢查,是否能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益,這樣就可以節(jié)省一筆開支,提高資產(chǎn)利用率。而有些固定資產(chǎn)損壞無法繼續(xù)使用,經(jīng)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)之后,進(jìn)行報廢處置,增加企業(yè)收益。4.2.3強(qiáng)化固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、清查企業(yè)全面掌握固定資產(chǎn)的具體情況,是開展高效固定資產(chǎn)管理的前提,需要定期開展盤點(diǎn)清查工作,避免不必要的損失。首先,企業(yè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期與不定期的專項清點(diǎn),并與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的信息進(jìn)行核對,了解其使用狀態(tài)并做好后續(xù)跟蹤工作。再者,與審計相結(jié)合對其進(jìn)行客觀的評價,有助于確保信息的準(zhǔn)確性,平時工作中對固定資產(chǎn)更新與維護(hù),使它的生命最大程度的發(fā)揮。4.3加速固定資產(chǎn)信息化建設(shè)會計的重要目的是向利益相關(guān)者提供有用的會計信息。會計可以連續(xù)、系統(tǒng)和全面地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,從而讓企業(yè)管理者可以全面了解固定資產(chǎn)的狀況。與其他信息相比,量化的財務(wù)信息更加直觀,例如:資產(chǎn)的貢獻(xiàn)率、收益率等,因為它是在原有的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上再進(jìn)行分析與總結(jié),更易于理解和比較。財務(wù)信息比較全面,它包含有關(guān)市場和經(jīng)濟(jì)的各種內(nèi)部和外部相關(guān)信息。財務(wù)信息可以用作企業(yè)固定資產(chǎn)管理的各項決策依據(jù)基礎(chǔ),從而企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平可以得到提升。在購置固定資產(chǎn)階段,財務(wù)部門要提供有關(guān)現(xiàn)有固定資產(chǎn)信息,并確定是否需要擬購固定資產(chǎn);采購部門提出采購建議后,財務(wù)部門將提供有關(guān)采購建議可行性的信息;在購買后,要及時收集新購置固定資產(chǎn)的信息,并納入財務(wù)管理系統(tǒng)。在使用固定資產(chǎn)階段,財務(wù)部門要及時更新固定資產(chǎn)的存量信息,便于開展清查盤點(diǎn);對變更信息的固定資產(chǎn)及時核對,提供準(zhǔn)確無誤的價值信息,便于評估固定資產(chǎn),并對固定資產(chǎn)做出正確的處置決策,準(zhǔn)確提供固定資產(chǎn)收益信息,便于評價固定資產(chǎn)管理的成效。.在處置固定資產(chǎn)階段,財務(wù)部門要提供固定資產(chǎn)的折舊年限、殘值、可利用價值等信息,確保適當(dāng)?shù)奶幹脹Q策和合理的處置價格。結(jié)束語本文首先從湖北中煙工業(yè)公司經(jīng)營范圍、部門設(shè)置和固定資產(chǎn)狀況等方面進(jìn)行入手,再通過對湖北中煙工業(yè)公司固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行案例分析,探討該公司固定資產(chǎn)管理中存在的問題及原因,提出相應(yīng)的措施總結(jié)如下:及時更新固定資產(chǎn)管理理念,提升固定資產(chǎn)管理水平。實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全方面管理:在購置階段,健全企業(yè)內(nèi)

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