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文檔簡介
城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)保潔規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)體系提要:①企業(yè)管理首先要立好“法”;②嚴(yán)格管理并按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行查驗(yàn)和考核;③科學(xué)合理的運(yùn)行機(jī)制;以完善的制度和管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行企業(yè)管理是現(xiàn)代企業(yè)所必須的。我們雖非高新技術(shù)行業(yè),但同樣需要健全的管理制度和管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。本公司在多年的實(shí)踐中,一直在努力按需要建立適合本企業(yè)運(yùn)作的管理體系、管理制度和企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。針對本項(xiàng)目的運(yùn)行和管理,我們已先期介入,制訂了一些管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。但,管理是需要不斷提高和改進(jìn)的,所以,我們還將在本輪承包中(如果我們能有幸在本次中標(biāo))繼續(xù)整理、完善和改進(jìn)我們的管理體系和管理制度。㈠管理企業(yè)首要立“法”企業(yè)的工作質(zhì)量是要由“法”來保證的,這個“法”就是企業(yè)的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)化體系。作為勞動密集型企業(yè)的保潔公司,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的健全與考核是相當(dāng)重要的,否則就難以保證作業(yè)質(zhì)量。如果我們在幸得到業(yè)主的委托,將在該項(xiàng)目部的管理中,建立和完善以下的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)體系,在作業(yè)管理實(shí)踐過程中不斷改正、改善和充實(shí)。⑴崗位責(zé)任制①項(xiàng)目部管理制度;②項(xiàng)目部主管崗位責(zé)任制;③項(xiàng)目部助理兼作業(yè)領(lǐng)班崗位責(zé)任制;④作業(yè)人員的崗位責(zé)任制;⑤質(zhì)量管理員崗位責(zé)任制;⑥物料管理制度;⑦安全作業(yè)管理制度;⑧問題和事故報(bào)告制度;⑨應(yīng)急事件管理制度;⑵作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)道路作業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)流程;道路保潔驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);重要建筑和構(gòu)筑物的污損面的清洗要求和標(biāo)準(zhǔn);特殊表面(如毛面云石、光面云石類表面和不銹鋼、銅及其他金屬表面)的清洗要求及標(biāo)準(zhǔn);對于已形成不可逆污損的重要表面的報(bào)告程序;清洗劑領(lǐng)發(fā)和回交程序;特殊清洗劑管理制度和報(bào)告程序;公廁保潔作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)⑶部分制度和作業(yè)規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)以下列僅是本公司現(xiàn)行的相關(guān)的制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程的主要內(nèi)容,以及在接受本項(xiàng)目委托后將可能制訂的部分制度和標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容以供業(yè)主參考:項(xiàng)目部主管崗位責(zé)任帶領(lǐng)本部門員工,貫徹落實(shí)總經(jīng)理指令,做好上情下達(dá)工作。熟悉本項(xiàng)目保潔工作技術(shù)規(guī)范、作業(yè)質(zhì)量和作業(yè)流程,掌握一般保潔工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);按規(guī)定要求和范圍進(jìn)行作業(yè)檢查監(jiān)督,檢查情況應(yīng)記錄清楚,及時匯報(bào);負(fù)責(zé)管理各種工具及物資材料,做好記錄;負(fù)責(zé)考核員工工作表現(xiàn);組織本部門作業(yè)人員做好保潔作業(yè)服務(wù):對作業(yè)力量進(jìn)行必要的分配調(diào)度;做好考勤記錄。按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對本項(xiàng)目作業(yè)質(zhì)量進(jìn)行日常檢查,并對檢查情況作必要的記錄;聽取業(yè)主和市民的意見,作必要記錄并組織整改;向公司反饋業(yè)主的重要意見;根據(jù)需要,向公司請求加強(qiáng)作業(yè)力量;向公司提出對本部門員工的獎罰意見和建議;組織本部門員工提高作業(yè)技術(shù)和文明禮儀水準(zhǔn);配合公司質(zhì)理管理部門的質(zhì)量考查并對考查結(jié)果按要求組織整改落實(shí);完成總經(jīng)理和公司管理部門交辦的臨時性任務(wù)。保潔人員崗位職責(zé)熱愛本職工作,自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。熟悉本作業(yè)區(qū)的情況,熟悉本作業(yè)區(qū)的作業(yè)規(guī)律。滾動作業(yè),保證作業(yè)期間的作業(yè)區(qū)內(nèi)的質(zhì)量。自覺工作,協(xié)助配合業(yè)主的管理部門和市環(huán)境衛(wèi)生管理部門開展環(huán)境服務(wù);保持本作業(yè)點(diǎn)的保潔作業(yè)的質(zhì)量水準(zhǔn),工作質(zhì)量達(dá)到業(yè)主的規(guī)定;遇到分管區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施損壞,及時向直管領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)主管理部門反映。與業(yè)主和市民接觸相處應(yīng)端莊大方,文明有禮貌。積極向市民宣傳衛(wèi)生管理要求,及時勸阻不文明行為;及時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時性工作任務(wù)。③勞動紀(jì)律按時上班,有特殊情況需事先請假,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可有效在崗位上嚴(yán)禁聊天(尤其不許大聲喧嘩)、打牌、嘻笑、打鬧、打瞌睡、吃東西、看與業(yè)務(wù)無關(guān)的書和干私活。上班時必須佩戴上崗工作牌。上班時必須按規(guī)定著裝,衣著必須整潔、雅觀,不得敞懷、穿背心、短褲、拖鞋上班。上班前、崗位上不得喝酒。上班時間不允許洶酒;作業(yè)時間內(nèi)不得在作業(yè)時吸煙。質(zhì)量管理人員崗位職責(zé)及時了解學(xué)習(xí)ISO9000國際標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)知識及物業(yè)管理有關(guān)法律法規(guī)知識,學(xué)習(xí)寧波市環(huán)境衛(wèi)生管理方面的法規(guī),提高業(yè)務(wù)水平,提高業(yè)務(wù)水平和拓展管理視野。。每二月一次不定期對各相關(guān)部門質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督指導(dǎo),以使公司質(zhì)量管理體系全面正常運(yùn)行。檢查時務(wù)必嚴(yán)肅認(rèn)真,發(fā)現(xiàn)與質(zhì)量管理體系要求不相符的操作行為,及時督促責(zé)任部門限期糾正,并驗(yàn)證糾正情況然后作好相關(guān)記錄。及時將檢查結(jié)果進(jìn)行匯總整理,及時收集各管理部門質(zhì)量管理體系運(yùn)行及業(yè)主滿意程度的有關(guān)數(shù)據(jù)信息,每季初進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分析,將分析結(jié)果及時上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。做好質(zhì)量管理體系文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更改、作廢、回收等的控制及管理工作。負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系運(yùn)行相關(guān)資料記錄的統(tǒng)一歸檔、保管工作。做好例行質(zhì)量檢查和考評工作,做領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。檢查考評時要特別關(guān)注醫(yī)療垃圾的回收和登記情況。⑤員工行為規(guī)范管理人員和保潔人員須接受上崗前培訓(xùn),按規(guī)定著裝,著裝整潔、不準(zhǔn)暢懷,不穿拖鞋,佩戴上崗證(左胸上方,有口袋的與口袋齊平)。男性不準(zhǔn)留長發(fā),發(fā)根不準(zhǔn)過衣領(lǐng),不準(zhǔn)留胡須;女性可作談妝,但不準(zhǔn)濃妝艷抹,不準(zhǔn)佩戴金銀首飾。服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮、不擅自離(脫)崗,有事必須辦理請假手續(xù)。禮貌待人、文明用語,工作中不與閑談聊天,不高聲喧嘩,在任情況下都不得與任何人爭吵;虛心接受群眾評價,做好老弱病殘的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。常說“請”字,“謝”字,“您好”和“對不起”。工作中做到:拾金不昧、有問必答,不厭其煩,樂于助人,在與人說話時注意音量,動作不能過大,更不能手舞足蹈,遇到突發(fā)事件有義務(wù)及時報(bào)告有關(guān)部門。愛護(hù)公物,確保內(nèi)部設(shè)施(備)完好,節(jié)約用水、電,及時關(guān)燈、關(guān)水。管理人員上班前先進(jìn)行設(shè)施設(shè)備檢查,再開始作業(yè)。工作期間,不打瞌睡,不閑聊,不吵架,不鬧事,不得在工作場所吸煙。上班時間內(nèi)不準(zhǔn)飲酒。⑥安全操作規(guī)程要點(diǎn)公司要求保潔作業(yè)人員在日常作業(yè)中將安全放在第一位。關(guān)注人的生命和健康是第一位的。要求員工操作準(zhǔn)確,動作正規(guī)無錯亂,做到安全作業(yè)。管理人員和作業(yè)人員要熟悉基本的安全操作規(guī)程,了解并掌握安全作業(yè)的基本常識。對高處“三亂”進(jìn)行清除作業(yè)時,如需登高作業(yè),要站在梯子上操作時,須報(bào)告小組長,請求協(xié)作。有人扶住梯子,確保安全。單人不允許登高作業(yè)。如特殊情況下須使用特殊化學(xué)藥劑時要戴好橡皮手套。在用電設(shè)施附近作業(yè)時,或在高壓電高附近作業(yè)時,要嚴(yán)格按要求作業(yè),警防觸電。嚴(yán)禁作業(yè)人員在作業(yè)時接觸電源。一般情況下,雷雨天氣不許到室外進(jìn)行作業(yè)。㈡嚴(yán)格管理并按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行查驗(yàn)和考核。在企業(yè)管理中,必須逐步建立和完善各方面的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)管理沒有制度和標(biāo)準(zhǔn)不行,有了制度和標(biāo)準(zhǔn)不能嚴(yán)格執(zhí)行也不行。我們的體會是地:制度和標(biāo)準(zhǔn)的體系要完善和嚴(yán)密,而制度和標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行則要嚴(yán)格。這兩個“嚴(yán)”缺一不可。制度和標(biāo)準(zhǔn)必須有專門部門和人員去嚴(yán)格執(zhí)行,才能起到作用。我們?nèi)缰袠?biāo)本作業(yè)標(biāo)段,將一定在已有的制度和標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)之上進(jìn)行改進(jìn)和完善,逐步形成比較嚴(yán)密的管理制度和標(biāo)準(zhǔn),并在此基礎(chǔ)之上嚴(yán)格查驗(yàn)和考核,以保證作業(yè)質(zhì)量始終如一地符合業(yè)主要求。公司的質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)制訂標(biāo)準(zhǔn)和制度,并對作業(yè)質(zhì)量進(jìn)行例行檢查和隨機(jī)抽查,查驗(yàn)情況向總經(jīng)理報(bào)告并向項(xiàng)目部通報(bào)。本項(xiàng)結(jié)果將以記分的形式對項(xiàng)目部和項(xiàng)目經(jīng)理本人的經(jīng)濟(jì)收入直接相關(guān)。項(xiàng)目部經(jīng)理和項(xiàng)目質(zhì)量管理員負(fù)責(zé)對作業(yè)質(zhì)量的直接管理,其考核結(jié)果將直接關(guān)系到區(qū)域作業(yè)主管和作業(yè)人員的經(jīng)濟(jì)收入。這樣,公司的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)化體系將會越來越嚴(yán)密,作業(yè)質(zhì)量也能保證在一定的標(biāo)準(zhǔn)水平之上。㈢科學(xué)合理的運(yùn)行機(jī)制要使保潔質(zhì)量長期保持穩(wěn)定的高質(zhì)量,必須依靠科學(xué)合理的運(yùn)行機(jī)制來保證。換言之,科學(xué)合理的運(yùn)行機(jī)制和嚴(yán)密的質(zhì)量管理體系是企業(yè)得以穩(wěn)定運(yùn)行的基本保證。本公司已經(jīng)形成并正在繼續(xù)完善以下的運(yùn)作機(jī)制。簡述如下:⑴質(zhì)量監(jiān)管機(jī)制全面推行質(zhì)量管理,把質(zhì)量目標(biāo)落實(shí)到各崗位、各環(huán)節(jié)直至到個人,并通過質(zhì)量管理監(jiān)督檢查,使工作質(zhì)量不斷提高,達(dá)到(管理方)滿意的效果。按我公司制定的各項(xiàng)管理指標(biāo)和工作方案,公共設(shè)施保潔組職能管理人員將按照質(zhì)量要求,明確責(zé)任,授予權(quán)利,抓好實(shí)施過程中的檢查和控制,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)動態(tài)控制,進(jìn)行目標(biāo)成果評價,確定成果和考績,并與個人利益待遇相結(jié)合。同時,公司還會通過各種宣傳教育手段培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神,職業(yè)道德,加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提高員工自身素質(zhì)和工作水平,進(jìn)而提高工作質(zhì)量和工作效率。⑵協(xié)調(diào)機(jī)制企業(yè)的運(yùn)作過程中,必希會在各部門、各崗位、各工種有員工個人之間產(chǎn)生各種矛盾,甚致員工個人與公司之間產(chǎn)生利益矛盾,只有協(xié)調(diào)并處理好這些矛盾,才能使企業(yè)內(nèi)部各諧高效運(yùn)作,才能使得各項(xiàng)工作質(zhì)量保持穩(wěn)定。協(xié)調(diào)機(jī)制是指運(yùn)用協(xié)調(diào)管理的方法,解決管理服務(wù)過程中經(jīng)常發(fā)生的各崗位、各工及員工之間、員工與員工之間乃至員工與公司之間的矛盾和沖突。①行政手段,以行政職務(wù)權(quán)利為依托,以行政命令為基本形式,以獎罰為后盾的強(qiáng)制性管理手段。②競爭手段,運(yùn)用競爭手段促使相關(guān)方面關(guān)系的協(xié)調(diào),如通過競爭,以先進(jìn)帶動后進(jìn),共同完成任務(wù)。③標(biāo)準(zhǔn)化管理:由公司標(biāo)準(zhǔn)化管理人員對各類矛盾進(jìn)行分析研究,提出必要的管理職能和相關(guān)責(zé)權(quán)利利益調(diào)整的改革調(diào)整意見,在必要時作出調(diào)整并立法。⑶激勵機(jī)制激勵機(jī)制是激勵活動要素在進(jìn)行過程中互相聯(lián)系、相互作用、相互制約及激勵效果之間內(nèi)在聯(lián)系的綜合機(jī)能,其作用旨在提高“內(nèi)聚力”。①管理日常目標(biāo)、責(zé)任制、增強(qiáng)管理層的工作主動性,按“最優(yōu)”保潔標(biāo)準(zhǔn)制定各項(xiàng)管理指標(biāo),嚴(yán)格做好各項(xiàng)工作、明確獎罰。②實(shí)施獎金破格晉級制度,調(diào)動員工工作熱情。對員工實(shí)施獎罰制度,獎金標(biāo)準(zhǔn)與工作表現(xiàn)和業(yè)績掛鉤,并可根據(jù)情況,對先進(jìn)給予破格晉升,以形成競爭激勵機(jī)制,提高員工積極性。③依據(jù)管理、管教結(jié)合,融情于管。公司關(guān)心員工生活,幫助其解決家庭困難,使其無后顧之憂,保持良好的工作情緒,給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。⑷監(jiān)督機(jī)制監(jiān)督機(jī)制是實(shí)現(xiàn)保潔服務(wù)管理各項(xiàng)工作開展的必要外在約束條件,防止或糾正工作中出現(xiàn)的偏差。保證管理機(jī)構(gòu)及其工作人員按章辦事。①公共設(shè)施管理人員對我們的作業(yè)人員進(jìn)行必要的作業(yè)品質(zhì)監(jiān)督。②環(huán)境衛(wèi)生管理處對作業(yè)現(xiàn)場及公共設(shè)施衛(wèi)生進(jìn)行廣泛監(jiān)督、檢查,形成多方面綜合監(jiān)督體系。③通過信息反饋監(jiān)督,以各種手段來實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管理的閉環(huán)機(jī)制,保證我們的作業(yè)管理監(jiān)督機(jī)制的有效實(shí)施。⑸建立績效掛鉤的考評考績體系考評考績是一種普遍應(yīng)用于管理過程中的手段,即對工作進(jìn)行成效評價,對擔(dān)負(fù)工作的人進(jìn)行業(yè)績衡量,從而不斷地改進(jìn)工作方案、提高工作質(zhì)量、促進(jìn)員工進(jìn)步和公司發(fā)展。考評考績的基本思想:①考評考績的目的保證高質(zhì)量的完成工作,使分配機(jī)制更趨合理,使人事任用更趨客觀;增強(qiáng)溝通、充分調(diào)動員工的積極性;建立一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。②考評考績的原則:實(shí)事求是,公正合理,提出建議,共同提高。③考評考績的內(nèi)容:員工品行、工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績。④考評考績的標(biāo)準(zhǔn):公司規(guī)章制度、崗位作業(yè)指導(dǎo)
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