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流程所在院系審批所在院系審批轉(zhuǎn)入院系審批學(xué)生申請(qǐng)教務(wù)審批流程說明:學(xué)生發(fā)起轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng);學(xué)生所在院系和轉(zhuǎn)入院系分別做審批;最后教務(wù)進(jìn)行審批。
轉(zhuǎn)專業(yè)設(shè)置轉(zhuǎn)專業(yè)設(shè)置(教務(wù))登錄教務(wù)平臺(tái)→【學(xué)籍系統(tǒng)】→【轉(zhuǎn)專業(yè)】→【轉(zhuǎn)專業(yè)設(shè)置】在轉(zhuǎn)專業(yè)開始之前,由教務(wù)針對(duì)每學(xué)年學(xué)期,所在年級(jí)和各專業(yè),設(shè)置可選專業(yè)或者排斥專業(yè),并設(shè)置轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。在轉(zhuǎn)專業(yè)開放時(shí)間內(nèi),此設(shè)置數(shù)據(jù)是不能修改人數(shù)的,修改人數(shù)會(huì)有提示。如果添加重復(fù)的記錄(學(xué)年、學(xué)期、所在年級(jí)、專業(yè)四個(gè)同時(shí)和已添加數(shù)據(jù)相同則判定為重復(fù)),系統(tǒng)中默認(rèn)是不會(huì)添加到數(shù)據(jù)庫(kù)的。點(diǎn)擊【批量添加】按鈕,可以單個(gè)或者批量添加轉(zhuǎn)專業(yè)設(shè)置。專業(yè)名稱下拉選項(xiàng)表示面向?qū)ο蟮膶I(yè),和所在年級(jí)一樣是多選,可以選擇多個(gè)批量設(shè)置,人數(shù)不填表示不限制人數(shù),可選專業(yè)和排斥專業(yè)只選填一個(gè),表示設(shè)置的這個(gè)專業(yè)在這個(gè)學(xué)年學(xué)期的所在年級(jí)可以選擇申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)的專業(yè)或者不可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)的專業(yè)。可以根據(jù)每個(gè)專業(yè)不同情況,哪個(gè)設(shè)置的專業(yè)少選擇設(shè)置哪個(gè)?!緞h除】按鈕可以刪除選中的數(shù)據(jù),可以多選刪除。【編輯】按鈕可以編輯選中的當(dāng)前數(shù)據(jù),可以修改或刪除。批量添加時(shí)可以選擇開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,每條設(shè)置記錄的時(shí)間都可以不同,但是如果想設(shè)置統(tǒng)一的開放時(shí)間,可以點(diǎn)擊【設(shè)置統(tǒng)一開放時(shí)間】按鈕,針對(duì)學(xué)年學(xué)期的所在年級(jí)設(shè)置一樣的開放時(shí)間。設(shè)置完的數(shù)據(jù)記錄會(huì)作為學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)時(shí)可選轉(zhuǎn)專業(yè)過濾條件的依據(jù)。特別說明:當(dāng)前學(xué)年沒有繳費(fèi)記錄的學(xué)生不能申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)。學(xué)籍狀態(tài)為未注冊(cè)的學(xué)生不能申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)。轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)流程學(xué)生提交申請(qǐng)后,需要進(jìn)行審批。所在院系審批(院系負(fù)責(zé)人或代理教秘)教務(wù)平臺(tái)→【學(xué)籍系統(tǒng)】→【轉(zhuǎn)專業(yè)】→【待審核學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)】轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)的學(xué)生所在院系的院系負(fù)責(zé)人或者被院系負(fù)責(zé)人委托的教秘可以進(jìn)行審批。點(diǎn)擊【查看詳情】查看申請(qǐng)信息進(jìn)行審批。填寫審核意見,點(diǎn)擊【同意】或者【駁回】,即同意申請(qǐng),或者駁回申請(qǐng)。被駁回的申請(qǐng)立即結(jié)束,學(xué)生端可以看到該申請(qǐng)單的狀態(tài)變化,被駁回后可以再提交申請(qǐng)。審批完的審批單可以在【已審核學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)】功能界面查看。轉(zhuǎn)入院系審核(院系負(fù)責(zé)人或代理教秘)菜單功能界面同上。學(xué)生申請(qǐng)的轉(zhuǎn)入院系的院系負(fù)責(zé)人或者被委托的教秘可以看到待審批申請(qǐng)單。審批操作同上。教務(wù)審批(教務(wù))教務(wù)審批的功能界面菜單同上,審批操作同上。教務(wù)審批完后,審批流程結(jié)束。審批通過的數(shù)據(jù)記錄會(huì)轉(zhuǎn)入到原有的【轉(zhuǎn)專業(yè)平臺(tái)】功能界面,需要執(zhí)行轉(zhuǎn)專業(yè)操作。轉(zhuǎn)專業(yè)平臺(tái)(原有)轉(zhuǎn)專業(yè)執(zhí)行操作(教務(wù))教務(wù)平臺(tái)→【學(xué)籍系統(tǒng)】→【學(xué)籍異動(dòng)平臺(tái)】→【轉(zhuǎn)專業(yè)平臺(tái)】此功能是原有的,本次在原有的功能上進(jìn)行了修改。原有的功能保持不變,只是學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)審批通過后的記錄也會(huì)在這個(gè)功能界面展示,需要在此執(zhí)行轉(zhuǎn)專業(yè)操作。申請(qǐng)單一欄為空的就表示是在此界面手動(dòng)添加的記錄,有申請(qǐng)單編號(hào)的就是學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)過來的。篩選狀態(tài)為未執(zhí)行的記錄,選擇數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【執(zhí)行轉(zhuǎn)專業(yè)】按鈕即可執(zhí)行轉(zhuǎn)專業(yè)操作,如果要修改也可以點(diǎn)擊【修改】按鈕進(jìn)行修改。(注:執(zhí)行轉(zhuǎn)專業(yè)操作后會(huì)修改學(xué)生的專業(yè),院系,學(xué)院,培養(yǎng)方案等信息,請(qǐng)謹(jǐn)慎操作,以免導(dǎo)致學(xué)生選課等問題.)此功能界面相較以前做了如下修改:①增加申請(qǐng)學(xué)年,申請(qǐng)學(xué)期,轉(zhuǎn)出院系,轉(zhuǎn)出專業(yè),轉(zhuǎn)入院系和轉(zhuǎn)入專業(yè)的篩選條件;②【添加】和【修改】按鈕界面去掉轉(zhuǎn)出學(xué)院和轉(zhuǎn)入學(xué)院;③【添加】和【修改】按鈕界面選擇轉(zhuǎn)入專業(yè)會(huì)關(guān)聯(lián)轉(zhuǎn)入院系、轉(zhuǎn)入專業(yè)方向和轉(zhuǎn)入班級(jí);④【添加】和【修改】按鈕界面去除【查詢退費(fèi)金額】按鈕,改在后臺(tái)查詢執(zhí)行;⑤【添加】和【修改】按鈕界面添加上傳附件功能;⑥數(shù)據(jù)列表字段展示的修改;收退費(fèi)推送學(xué)分計(jì)費(fèi)系統(tǒng)當(dāng)執(zhí)行完轉(zhuǎn)專業(yè)執(zhí)行操作后,若有收退費(fèi)信息,則會(huì)推送給學(xué)分計(jì)費(fèi)系統(tǒng)。轉(zhuǎn)專業(yè)管理(教秘)轉(zhuǎn)專業(yè)管理(分配班級(jí))教務(wù)平臺(tái)→【學(xué)籍系統(tǒng)】→【轉(zhuǎn)專業(yè)】→【轉(zhuǎn)專業(yè)管理】轉(zhuǎn)專業(yè)平臺(tái)執(zhí)行轉(zhuǎn)專業(yè)后,學(xué)生是沒有分配班級(jí)信息的。需要由轉(zhuǎn)入院系教學(xué)單位對(duì)轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生分配班級(jí)。教秘只能看到轉(zhuǎn)入該院系的轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生。選中記錄,也可以多選,點(diǎn)擊【調(diào)整行政班】按鈕彈出調(diào)整行政班界面,專業(yè)名稱下拉
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