關(guān)于確定公司組織架構(gòu)及工作職責的通知

WORD格式Z專業(yè)資料整理渝德泰建發(fā)[2014]005號重慶德泰建設(shè)工程有限公司關(guān)于確定公司組織架構(gòu)及工作職責的通知公司各部門、項目部：為理順公司管理關(guān)系，規(guī)范工作管理行為。經(jīng)公司決定，現(xiàn)將公司的組織架構(gòu)、領(lǐng)導組成及分工、辦事機構(gòu)及人員定位、工作職責等有關(guān)事項通知如下。一、公司組織架構(gòu)如下圖股東會董事會監(jiān)事會董事長、總經(jīng)理1生經(jīng)總行政產(chǎn)營工

財務副副程總總總師

監(jiān)經(jīng)工財行

項營管程管務管政人目理部

理理事部部部部二、公司領(lǐng)導組成及分工董事長(兼總經(jīng)理)陳波：主持公司全面工作。直接下級：副總經(jīng)理、總工程師、行政財務總監(jiān)、項目負責人?？偣こ處煶痰芈敚簠f(xié)助總經(jīng)理負責公司技術(shù)工作和南川農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)公司事務管理。組織項目前期技術(shù)準備工作，審定項目施工組織設(shè)計、技術(shù)方案。參與項目驗收工作，指導、審查項目竣工驗收資料。參與合同談判。參加質(zhì)量、安全事故的處理。配合生產(chǎn)經(jīng)理和經(jīng)營經(jīng)理涉及技術(shù)的管理工作。指導工程部和項目部的技術(shù)工作。關(guān)鍵時行使質(zhì)量、安全的否決權(quán)。副總經(jīng)理汪城：協(xié)助總經(jīng)理分管項目生產(chǎn)。負責項目部的組建、人材機資源配置。負責質(zhì)量、安全、進度控制，負責項目的組織協(xié)調(diào)和檢查督促、組織合同談判，對項目的成本控制審核把關(guān)。分管工程部，項目部。崗位名稱：生產(chǎn)副總經(jīng)理2直接上級：總經(jīng)理直接下級：工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責人工作目標：行使對公司生產(chǎn)管理工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，組織制定生產(chǎn)管理制度，承擔執(zhí)行公司規(guī)章及工作指令義務，對其所分管工作負全面責任。副總經(jīng)理潘炯：協(xié)助總經(jīng)理分管公司生產(chǎn)經(jīng)營。負責公司對外業(yè)務的開展，招投標工作；負責合同、造價、項目經(jīng)營和人材機的計劃控制。參與合同談判，負責合同支付及工程結(jié)算審核。分管經(jīng)營部。配合生產(chǎn)經(jīng)理管理項目部的合同工作。崗位名稱：經(jīng)營副總經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理直接下級：經(jīng)營部經(jīng)理關(guān)聯(lián)下級：經(jīng)營部員工工作目標：行使對公司經(jīng)營工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，組織制定經(jīng)營管理制度，承擔執(zhí)行公司規(guī)章及工作指令義務，對其所分管工作負全面責任。行政財務總監(jiān)孔慶宇：協(xié)助總經(jīng)理分管行政人事部、財務部日常工作。三、部門設(shè)置及人員定位公司設(shè)置工程管理部、經(jīng)營管理部、財務管理部、行政人事部，為公司的常設(shè)辦事機構(gòu)。根據(jù)項目單獨設(shè)立項目部，為公司派出機構(gòu)。(一)工程管理部經(jīng)理：張靖副經(jīng)理(技術(shù))：余正路直接上級：生產(chǎn)副總經(jīng)理部門本職：指導、檢查設(shè)計文件及規(guī)范的執(zhí)行情況，檢查、監(jiān)督公司的規(guī)章制度及決定的落實，收集整理匯總各項目部的報表、來文；檢查考3核項目部的工作；負責項目部撤消后工程缺陷處理工作；是公司領(lǐng)導層與項目部之間的聯(lián)絡部門，是人員、材料設(shè)備供應的服務部門。(1)生產(chǎn)主管：張正。(2)質(zhì)量主管：張靖(兼)(3)測量主管：楊鐵。(4)設(shè)備材料主管：汪運峰。（5）安全主管：施工管理人員：陳中平、秦金元、楊雪平、湯華山、吳文忠、張克後、陳磊、許長彥(電工)、張繼興測量員：秦嘉、王棵材料管理人員：王下平、聶書成、毛勇機手：秦明霖、晏小濤、劉東、王慶、李嗚(二)經(jīng)營管理部經(jīng)理：陳淵。直接上級：經(jīng)營副總經(jīng)理負責公司的市場開拓，資質(zhì)證書的管理，組織招標投標工作；負責中標項目的合同管理、預結(jié)算、合同支付審核；負責項目竣工結(jié)算的談判、審核。市場主管陳渝部門人員：李雷、林茂光、趙杰偉、鄧強、鐘華(三)財務管理部經(jīng)理：彭宇直接上級：行政財務總監(jiān)部門人員：4會計：蔣全瑜、張長碧、朱昌余出納：明思、胥中學(四)行政人事部經(jīng)理：龍世凱(兼辦公室主任)直接上級：行政財務總監(jiān)關(guān)聯(lián)上級：董事長、總經(jīng)理直接下屬：行政助理等管理權(quán)限：行使對公司日常行政辦公秩序的監(jiān)督管理的職能；承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責任；處理經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的特殊事務。經(jīng)理助理：毛麗娜駕駛員：唐顯明、呂剛、孟齊鵬、彭華、鄭洪、黃洪億、陳保全(五)項目部根據(jù)公司生產(chǎn)需要，按公司《工程項目管理辦法》設(shè)立，并按該辦法實施管理職能。項目部接受公司生產(chǎn)經(jīng)理的領(lǐng)導；接受經(jīng)營經(jīng)理及總工的指導，監(jiān)督；服從工程部的管理。四、執(zhí)行過程中的注意事項各職級人員崗位工作職責附后。各部門、項目部及全體員工，要聯(lián)系各自的崗位和職責，認真熟悉掌握本《通知》的各項內(nèi)容，便于工作的有序開展。5在執(zhí)行過程中，遇到某些職責交叉或重疊時，以直接主管領(lǐng)導為主，一般情況下不越級請示匯報工作：若分管領(lǐng)導或者部門之間不能協(xié)調(diào)明確時，由總經(jīng)理指定管理。公司對員工定崗位、定責任后，屬于公司用工的員工，歸屬部門進行管理。根據(jù)工作需要，由公司進行統(tǒng)一工作安排，員工應當服從公司的安排。對安排到項目從事管理期間，服從項目部的工作安排和管理，執(zhí)行公司《工程項目管理辦法》的各項規(guī)定。在執(zhí)行中出現(xiàn)某些職責需要調(diào)整時，可以向公司行政人事部提出，提交公司修改或調(diào)整。本《通知》以電子版方式發(fā)送全體員工。沒有網(wǎng)絡的員工，由所在項目部印交本人。重慶德泰建設(shè)工程有限公司二○一四年十月二十六日主題詞：公司組織架構(gòu)人員定位基本職責的通知抄送：公司領(lǐng)導公司行政人事部2014年10月26日印6總經(jīng)理崗位職責認真貫徹執(zhí)行黨和國家的各項路線、方針和政策；嚴格執(zhí)行國家政府職能部門制定的、對行業(yè)有關(guān)施工工程作業(yè)方面的法規(guī)、決議和決定。掌握國家對建筑業(yè)有關(guān)的新政策、新舉措和行業(yè)動態(tài)，注重科學管理。處理公司行政、人事、安全、生產(chǎn)、財務管理等重要事務，直接對公司董事長負責。組織制定審批公司各項管理制度、管理辦法和各項作業(yè)流程，加強對員工的安全、服務意識教育，牢固樹立安全和文明生產(chǎn)觀念。執(zhí)行公司決策會議的各種通用規(guī)章制度和管理辦法；組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、編報公司年度工作計劃和工作總結(jié)，指揮、督促并檢查公司下屬各部門完成各項工作。確定公司部門的設(shè)置、定編、定員、定崗。對本公司的人員招聘和人事安排，經(jīng)董事長授權(quán)后有決定權(quán);對本公司各部門主管級（含）以上管理人員有任免權(quán)，并進行績效考核，有權(quán)對考核結(jié)果進行處理。組織、領(lǐng)導本公司所有員工的業(yè)務、技能培訓工作，提高員工的專業(yè)素質(zhì)和工作績效。貫徹實施質(zhì)量管理體系，抓好質(zhì)量安全工作，做好相關(guān)工作的落實與檢查。審核公司資金使用、費用開支、財務預算方案；審核公司生產(chǎn)物資采購計劃。項目實行“經(jīng)理負責制”，與經(jīng)理簽訂經(jīng)濟責任合同，并督促檢查合同執(zhí)行情況和施工完成情況。定期組織召開公司部門、項目負責人工作例會，總結(jié)、研究公司及管理情況。7總工程師工作職責、協(xié)助總經(jīng)理分管生產(chǎn)技術(shù)工作。、負責施工圖的審查、施工工藝審定、工程變更的審查、技術(shù)安全交底、執(zhí)行過程中的檢查；、指導項目部編制驗收檔案、項目交工和竣工驗收的資料審查。、招投標技術(shù)方案的審查、協(xié)助計量支付審核；、協(xié)助質(zhì)量、安全監(jiān)督；、參與質(zhì)量、安全事故的處理。、協(xié)助南川農(nóng)業(yè)公司管理。8生產(chǎn)副總經(jīng)理崗位職責、配合、協(xié)助總經(jīng)理的日常生產(chǎn)管理工作，組織編報年度工作、生產(chǎn)計劃。、組織研究公司生產(chǎn)方面的管理規(guī)劃。、負責組織擬報公司業(yè)務、生產(chǎn)管理的各種規(guī)定、制度及內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置。、負責編制上報每月生產(chǎn)合同簽定、履行情況及指標完成情況。5、負責組織檢查工程部、項目部按照公司要求/標準執(zhí)行情況，對出現(xiàn)的問題或潛在的隱患，提出整改措施，督促工程部、項目部落實。、對項目全面目標進行指導，實施監(jiān)督管理，解決項目施工過程中出現(xiàn)的問題。、對所轄人員實施考核，著力培養(yǎng)梯隊人才。、負責協(xié)調(diào)各處室、項目部之間的關(guān)系，加強與財務、行政、經(jīng)營部門的溝通與聯(lián)系。、負責完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。9經(jīng)營副總經(jīng)理崗位職責行使對公司經(jīng)營工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，組織制定經(jīng)營管理制度，承擔執(zhí)行公司規(guī)章及工作指令義務，對其所分管工作負全面責任。、負責審查及協(xié)助各項目部完成工程結(jié)算資料的整編輯，組織項目的索賠談判及結(jié)算管理，參與審查各項目班組的結(jié)算。、配合、協(xié)助總經(jīng)理的日常經(jīng)營管理工作，組織編報年度工作、經(jīng)營計劃等。、協(xié)助總經(jīng)理組織研究公司經(jīng)營、市場開發(fā)方面的發(fā)展計劃。、負責組織擬報公司業(yè)務、經(jīng)營管理的各種規(guī)定、制度及內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置。、負責編制上報每月經(jīng)營合同簽定、履行情況及指標完成情況，審查與業(yè)主、班組、合作單位的合同簽訂。、負責協(xié)調(diào)各部門、項目部之間的關(guān)系，加強與財務、行政部門的溝通與聯(lián)系。潛在項目信息的收集、分析與市場預測等工作。、負責完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。10工程部經(jīng)理崗位職責1、根椐工程實際，按期提出工程施工計劃、材料采購計劃，制訂切實可行的工程進度、質(zhì)量、成本控制方案。2、參與工程項目的施工、材料（設(shè)備）、勞務單位的考察，參于項目的招投標、合同會審與簽訂工作。3、嚴格按照國家的施工法律法規(guī)、標準的規(guī)定，對工程實行質(zhì)量監(jiān)督和技術(shù)管理。4、負責工程施工現(xiàn)場的管理，監(jiān)督項目部按圖施工，對于現(xiàn)場施工中的變更進行管理。按公司工程管理相關(guān)規(guī)定，負責組織工程項目的有關(guān)簽證工作。5、負責在建項目的現(xiàn)場安全文明施工管理，參與施工現(xiàn)場各類工程及事故的調(diào)查、處理工作。6管理。協(xié)調(diào)控制確保工程質(zhì)量進度，達到控制目標的要求。7、根椐施工現(xiàn)場實際情況，提出加快工程進度、降低成本費用、保證質(zhì)量的管理措施。8、管理工程開工審批手續(xù)，辦理臨時設(shè)施、施工用水電、占道、線路遷移等。9、主體工程及配套工程的組織。安排場地劃分、協(xié)調(diào)。10、在工程各重要施工結(jié)點，到施工現(xiàn)場參與核實施工使用的材料質(zhì)量、施工方法等。1111、協(xié)調(diào)業(yè)主、監(jiān)理、勞務有關(guān)部門對工程現(xiàn)場的各類檢查，協(xié)調(diào)周邊關(guān)系。12、做好工程的驗收和工程分項分部驗收工作，協(xié)調(diào)工程預算部審核造價，參與工程結(jié)算。、組織工程竣工驗收和交付使用工作，工程竣工資料的整理和移交、歸檔。、按公司《項目工作考核辦法》，定期組織考核，有關(guān)部門應當積極配合參與。14、完成領(lǐng)導交辦的其他與工程管理相關(guān)的工作12材料設(shè)備主管崗位職責1、嚴格執(zhí)行公司相關(guān)物資管理制度。2、負責建立工程材料設(shè)備信息數(shù)據(jù)。3、負責工程材料和設(shè)備的檔案管理。4、負責采購業(yè)務信息歸檔管理工作。5、負責工程設(shè)備和材料的采購、租賃計劃的編制與申報工作。6、負責工程材料和設(shè)備的采購、租賃計劃的預算編制與申報工作。7、負責業(yè)主提供物資的總體控制。8、負責建立合格供方檔案，維護采供雙方商務關(guān)系。9、負責工程材料采購、機械設(shè)備租賃的商談、合同簽訂。、負責提供工程材料樣品、材料入庫報驗、采供糾紛調(diào)解。、負責工程材料采購、機械設(shè)備租賃的賬款結(jié)算工作。、負責公司施工設(shè)備的管理工作。、負責組織對項目部材料請購計劃的審核工作。、負責甲方提供材料的控制管理。、監(jiān)督施工現(xiàn)場材料的使用情況，負責施工現(xiàn)場余料的回收、登記、入庫工作。13材料員崗位職責崗位名稱：材料采購員直接上級：材料設(shè)備部經(jīng)理工作目標：以最快的速度、最低的價格采購最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。、嚴格執(zhí)行公司有關(guān)物資管理制度。、收集并整理材料、價格等信息數(shù)據(jù)，并及時上報領(lǐng)導。、收集所購材料的所有產(chǎn)品及供應商相關(guān)證件，并歸檔管理。、負責制定采購計劃，報批后，及時實施采購。、對所購材料的單價、數(shù)量、品質(zhì)負責，作到及時、準確無誤的提供優(yōu)質(zhì)材料。、負責對產(chǎn)品質(zhì)量的跟蹤。、負責對驗收不合格、庫存產(chǎn)品的退換。、負責對材料驗收、入庫、用款報帳。、負責采購資金使用的絕對安全。、負責對供應商的服務做出評價，參加合格供方評審。、保守公司的商業(yè)機密。12負責建立采購業(yè)務臺帳；13認真執(zhí)行并及時完成部門經(jīng)理下達的工作指標。、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。14經(jīng)營管理部經(jīng)理崗位職責、貫徹執(zhí)行編制工程預算的政策、法規(guī)及相關(guān)文件；組織確定項目的目標成本；確定部門的工作目標及工作計劃；定期檢查成本控制目標的執(zhí)行情況；制定有效的成本控制方法；負責監(jiān)督和落實部門的工作計劃。、負責對工程信息的收集、分析、篩選、和跟蹤。組織完成各項造價（含合同價、結(jié)算價）的確定工作；對造價工作完成部門內(nèi)的終審；負責對工程合同的編制、報批、簽訂和執(zhí)行，組織重大結(jié)算工作及合同的談判；負責投標文件的編制、報批，參與公司所有招標投標工作。、組織項目前期成本調(diào)研，制定公司成本管理制度和相有關(guān)規(guī)范，并進行業(yè)務培訓。、熟悉各項定額的標準、計算規(guī)則、定額的套用及編制方法。對新項目進行投資測算，便于公司決策。、起草合同格式化標準文本，對上報合同進行審核，根據(jù)實施情況對合同的經(jīng)濟條款進行全面的把關(guān)。、參加施工預算和投標報價的編制，負責公司所有工程項目的結(jié)算工作。、負責本部門所有對內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作；、組織對外的業(yè)務交流活動。完成領(lǐng)導交辦的其它工作。15經(jīng)營管理部員工崗位職責、負責業(yè)務信息的收集、整理、歸檔工作。2、負責客戶資源的管理工作。3、負責商務標書的編制、封標、遞交、參加開標。4、配合部門經(jīng)理完成工程投標資料預審文件及資格預審工作。5、負責在建工程的合同管理及經(jīng)營處其他各種檔案資料的管理。6、負責工程項目的經(jīng)營統(tǒng)計工作。7、負責對施工合同的發(fā)放及項目部的合同交底，并處理相關(guān)記錄。8、負責完成上級交給的其它工作任務。16財務管理部基本職責、負責編制公司財務年度預算，并監(jiān)督執(zhí)行；、負責處理公司財務賬，并管理財務賬薄、賬冊和單（票）據(jù)；、負責公司資金及其調(diào)度、運轉(zhuǎn)的安全；、負責辦理稅務申報和納稅事務；、配合工程項目和公司財務的審計事項；、負責公司固定資產(chǎn)管理；、完成公司高層交辦的工作任務，配合其它辦事機構(gòu)做好相關(guān)工作。17行政人事部基本職責、主持行政人事部工作，負責公司日常行政、人事管理事務；圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政副總經(jīng)理負責。、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的處置措施供領(lǐng)導。、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學習和生活