會(huì)年會(huì)動(dòng)策劃方案A

年會(huì)組織實(shí)施方案一、會(huì)議時(shí)間：2016年3月16二、會(huì)議地點(diǎn)：國際大酒店（擬定）三、會(huì)議策備組策劃：執(zhí)行：秘書處組委會(huì)下設(shè)小組成員名單（擬定）策備組組長：1、邀請(qǐng)組：負(fù)責(zé)人：將會(huì)議通知傳真、電話、短信至各市州聯(lián)絡(luò)處，邀請(qǐng)電視臺(tái)、報(bào)紙媒體，將請(qǐng)柬送至各擬定邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)，跟蹤確認(rèn)與會(huì)情況。2、文案組：負(fù)責(zé)人：準(zhǔn)備好各級(jí)所需的文字材料、稿件、請(qǐng)柬等，跟進(jìn)制作進(jìn)度3、接待組：負(fù)責(zé)人：酒店大門LED及橫幅標(biāo)語，會(huì)標(biāo)宣傳視屏資料、會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)接待、人員引導(dǎo)、和禮品文件袋的發(fā)放4、會(huì)務(wù)組：負(fù)責(zé)人：人員簽到、會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排、會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話稿件、會(huì)議圖片整理、車務(wù)安保等。影視攝像組：日?qǐng)?bào)、衛(wèi)視等主流媒體安全保衛(wèi)組：酒店安保、及協(xié)調(diào)的安保力量車輛、服務(wù)組（機(jī)動(dòng)組）：準(zhǔn)備一小組人員，兩臺(tái)車輛備用，根據(jù)活動(dòng)當(dāng)情況（天氣等）機(jī)動(dòng)安排。參會(huì)人員：（待具體確定）1、擬定應(yīng)邀到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單副省長、國家部門領(lǐng)導(dǎo)、專家、委員會(huì)副主任，副主任，省委員會(huì)黨組成員、及其他（重量級(jí)）領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)情況發(fā)動(dòng)一切能力請(qǐng)到知名專家和領(lǐng)導(dǎo)。很重要！2、單位領(lǐng)導(dǎo)、歷屆年應(yīng)邀到的領(lǐng)導(dǎo)。3、副會(huì)長、常務(wù)理事、理事、會(huì)員單位代表等。參會(huì)人員總數(shù)暫按300計(jì)。六、會(huì)議具體分工安排表項(xiàng)目?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注前期工作文字材料1、活動(dòng)方案、議程秘書處12月30日已完成。2、主持詞文案組1月5日未完成。3、歡迎辭4、交流發(fā)言稿5、會(huì)員宣傳片腳本以及相關(guān)素材的搜集、整理、加工；活動(dòng)方案的對(duì)接確認(rèn)及匯報(bào)工作6、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單的對(duì)接和確認(rèn)3月15日盡早對(duì)接確認(rèn)。LOGO設(shè)計(jì)及相關(guān)材料1、協(xié)會(huì)logo的設(shè)計(jì)制作協(xié)調(diào)完成1月5日已完成。2、活動(dòng)信封（400份）、禮品券（400張）、工作人員胸卡（30個(gè)）、立式講臺(tái)外包裝、晚宴菜單和席位卡等材料的設(shè)計(jì)及印制3月1日與酒店協(xié)調(diào)安排3、會(huì)務(wù)手冊(cè)（插頁）和會(huì)議通訊錄的設(shè)計(jì)、印制工作（400份）3月10日樣式設(shè)計(jì)要提前完成，3月13日前確認(rèn)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單后進(jìn)行趕印。4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)LED屏主題背景及會(huì)場(chǎng)后方活動(dòng)噴繪背景設(shè)計(jì)及安裝3月15日樣式設(shè)計(jì)已完成，待確認(rèn)后進(jìn)行制作安裝。5、會(huì)議用拎袋（320個(gè)）3月10日秘書處安排6、駕駛員禮品券的印制、蓋章3月13日7、會(huì)議用筆、軟面抄3月10日8、會(huì)議交流PPT制作3月10日9、LOGO設(shè)計(jì)的跟蹤、銜接和印制確認(rèn)到位工作3月10日10、所有印制材料的保管3月10日秘書處安排前期工作項(xiàng)目?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注領(lǐng)導(dǎo)房間的安排1、領(lǐng)導(dǎo)、專家、及副會(huì)長單位房間安排會(huì)務(wù)組3月12日協(xié)調(diào)好一兩套房間給重要領(lǐng)導(dǎo)留用2、各市州聯(lián)絡(luò)處房間安排、3、會(huì)員、理事、常務(wù)理事單位代表住宿安排4、其他人員住宿休息安排會(huì)場(chǎng)布置1、立式講臺(tái)、鮮花及話筒安排3月13日待完成。待安裝。2、LDE屏的聯(lián)系、安裝、調(diào)試3、會(huì)場(chǎng)排位、及綠植布置、話筒的準(zhǔn)備4、會(huì)場(chǎng)后方活動(dòng)噴繪背景安裝3月10日待制作。5、設(shè)置會(huì)場(chǎng)大廳指示牌、宣傳屏標(biāo)語以及放大后活動(dòng)安排表3月10日待完成。6、接待專家領(lǐng)導(dǎo)用車準(zhǔn)備3月10日訂好2輛考斯特，和一輛奧迪。7、活動(dòng)禮品的準(zhǔn)備及運(yùn)送3月10日活動(dòng)禮品可以向會(huì)員單位邀請(qǐng)贊助，宣傳產(chǎn)品的好機(jī)會(huì)8、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及來賓票務(wù)、禮品券的安排及協(xié)助裝封3月13日秘書處安排活動(dòng)當(dāng)天事項(xiàng)會(huì)議前一天安排。3月15日1、簽到桌到位、簽到信息表格的印制、簽到（手工簽到）及會(huì)議材料的裝封和發(fā)放工作會(huì)務(wù)組3月15日會(huì)務(wù)手冊(cè)、通訊錄、禮品券、票、房卡、筆、軟面抄以及宣傳畫冊(cè)等統(tǒng)一裝入會(huì)議信封并放入會(huì)議專用拎袋。禮品發(fā)放地點(diǎn)：湘府國際大酒店一樓大堂。2、各崗位工作人員到位，大屏歡迎標(biāo)語設(shè)置會(huì)議當(dāng)天事項(xiàng)3月20日1、司機(jī)、接車人員安排3月16日秘書處安排2、會(huì)務(wù)服務(wù)，禮儀安排酒店提供3、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)禮品的發(fā)放秘書處安排4、茶歇服務(wù)安排酒店提供5、茶水、毛巾、水果、席位卡以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員安排以及臺(tái)面的整理酒店提供6、宣傳片及PPT的播放向會(huì)員征集中7、會(huì)議外請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理向記者要8、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像向記者要9、中場(chǎng)嘉賓合影（提前排位，做好引領(lǐng)，畫出排位圖，做好拍照用席位貼）酒店提供10、晚宴現(xiàn)場(chǎng)桌次及席位牌排放酒店提供11、會(huì)議結(jié)束嘉賓用餐引領(lǐng)及接應(yīng)席位牌的排放由接待組一起配合完成12、晚宴及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員安排酒店提供13、晚宴現(xiàn)場(chǎng)大屏幕內(nèi)容向會(huì)員企業(yè)征集宣傳素材14、進(jìn)場(chǎng)引領(lǐng)及退場(chǎng)引領(lǐng)酒店提供活動(dòng)次日安排人員陸續(xù)回程，同酒店做好協(xié)商結(jié)算。1、8：30早餐安排及服務(wù)3月17日酒店提供2、車輛及送行人員安排秘書處安排3、做好活動(dòng)當(dāng)天車輛停放及雨傘準(zhǔn)備等事項(xiàng)酒店保障4、做好活動(dòng)期間的安全保衛(wèi)工作酒店保障5、協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人告知相關(guān)活動(dòng)事項(xiàng)年會(huì)細(xì)則部分一、策劃前言及目的“年會(huì)”，這個(gè)概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“年度盛會(huì)”。通過年會(huì)這種形式來組織各種活動(dòng)，借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，奏響新一年度行業(yè)發(fā)展的序曲。為了總結(jié)回顧2015年度各項(xiàng)工作，對(duì)2016年工作做出安排和部署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，迎接2016年新的一年的到來，增進(jìn)行業(yè)會(huì)員的交流和溝通，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，感謝政府主管單位對(duì)行業(yè)的關(guān)懷與幫助，協(xié)會(huì)決定于年初舉辦年會(huì)。二、\o"年會(huì)"年會(huì)主題：2015年度總結(jié)表彰會(huì)暨2016年產(chǎn)業(yè)化年會(huì)三、年會(huì)時(shí)間：擬訂于2016年03月16日（周三）下午2：00(為時(shí)半天)。（具體時(shí)間待定）會(huì)議時(shí)間：14：00—17：30宴會(huì)時(shí)間：18：30—20：00四、年會(huì)地點(diǎn)：（待定）（1）會(huì)議地點(diǎn)：可暫訂于國際大酒店（2）宴會(huì)地點(diǎn)：酒店宴會(huì)廳（一樓）五、接待程序，食宿及房間安排1、客人抵達(dá)前，必須在醒目處懸掛好歡迎詞。列好隊(duì)，歡迎隊(duì)伍到位。2、簽到人員制定簽到表，根據(jù)來賓的基本情況發(fā)放與會(huì)公文袋，禮品券，房間卡，和用餐，宴會(huì)券等單證憑據(jù)，給予合理的簽到手續(xù)和引導(dǎo)休息。3、房間安排：領(lǐng)導(dǎo)、專家、單位代表房間安排為單間，各市州聯(lián)絡(luò)處安排單獨(dú)一間雙間，會(huì)員單位代表住宿安排一床位（雙間），其他工作人員住宿休息不做安排，會(huì)場(chǎng)為休息區(qū)。提前召開有關(guān)部門協(xié)調(diào)會(huì)，明確任務(wù)分工，（會(huì)議記錄、照相、攝像的招待等）用餐安排：會(huì)議工作人員的用餐問題和標(biāo)準(zhǔn)由餐補(bǔ)解決，與會(huì)代表其他人員統(tǒng)一安排酒店自助餐。（即15日晚餐、16日中餐、16日早餐酒店提供）接待車輛安排酒店提供車輛保障，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的需要安排相應(yīng)的車輛接送事項(xiàng)，由秘書處提前安排好。六、本次年會(huì)的流程安排分別包括以下兩個(gè)部分：1、代表大會(huì)議程安排13：30全體參會(huì)會(huì)員到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就座，之后領(lǐng)導(dǎo)專家入座，等候大會(huì)開始大會(huì)開始。（會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂）14：00大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停，主持人宣布員工大會(huì)開始，向參會(huì)的全體員工介紹出席大會(huì)的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并領(lǐng)掌歡迎；14：10大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。管理部門領(lǐng)導(dǎo)就2015行業(yè)先進(jìn)單位、個(gè)體進(jìn)行表彰，宣讀表彰通報(bào)。14:25請(qǐng)會(huì)長謝同志做工作報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）15:00宣讀新增的及退出的會(huì)員、名單的文件通報(bào)；宣讀新增的及退出的單位名單的文件通報(bào)。15：20表決通過新增會(huì)員、理事、常務(wù)理事項(xiàng)（1）會(huì)員代表大會(huì)表決通過協(xié)會(huì)會(huì)員新增會(huì)員（2）會(huì)員代表大會(huì)表決通過協(xié)會(huì)新增理事（3）理事會(huì)表決通過協(xié)會(huì)新增常務(wù)理事15:50請(qǐng)省副省講話。16：40行業(yè)典型企業(yè)家代表發(fā)言獲獎(jiǎng)感言。17:30大會(huì)結(jié)束主要領(lǐng)導(dǎo)同志合影留念。（攝影師拍照）主持人對(duì)本次大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布年會(huì)大會(huì)閉幕。（會(huì)堂播放離席背景音樂）2、宴會(huì)時(shí)間安排18：00全體會(huì)員陸續(xù)入場(chǎng)，并在宴會(huì)主持人引導(dǎo)下到指定席位就座，等候開宴。（酒店播放入席背景音樂）18：20宴會(huì)主持人領(lǐng)掌歡迎與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的到來。18：25宴會(huì)主持人請(qǐng)向大家致《祝酒詞》。請(qǐng)會(huì)長入席就座。18：30宴會(huì)主持人宣布晚宴正式開始，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿產(chǎn)業(yè)明天更加美好。（碰杯）19：00—20：00用餐時(shí)段。會(huì)員領(lǐng)導(dǎo)們敬酒、交流和溝通，拉近彼此的心距。七、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)1、年會(huì)的通知與宣傳：協(xié)會(huì)秘書處近期內(nèi)向主管部門及各市州聯(lián)絡(luò)處發(fā)出書面的《年會(huì)的通知》，對(duì)協(xié)會(huì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全行業(yè)知悉。2、發(fā)言稿的撰寫：起草年會(huì)大會(huì)上協(xié)會(huì)會(huì)長專用的《工作報(bào)告》和宴會(huì)上專用的《祝酒詞》及《會(huì)員單位感謝信》。3、物品的采購：提前采購年會(huì)及晚宴上所需的物品。（準(zhǔn)備大會(huì)主席臺(tái)上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺(tái)卡、紙、筆及礦泉水等；準(zhǔn)備晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、會(huì)員席位卡等。4、與會(huì)堂、酒店、負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)費(fèi)用，提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對(duì)方協(xié)助辦理的注意事項(xiàng)。5、時(shí)間的控制：大會(huì)及宴會(huì)主持人注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。6、現(xiàn)場(chǎng)錄像拍照：相關(guān)人員對(duì)大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作?；顒?dòng)后存檔，可作為歷史資料備用。7、年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。8、對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算，要明確，保障大會(huì)順利開展。對(duì)于活動(dòng)中需要提供的一些物品的贊助可以連同通知一起發(fā)給各與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)處，相信會(huì)有很多會(huì)員企業(yè)愿意提供贊助。9、其他未考慮到的事項(xiàng)安排。八、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算統(tǒng)計(jì)表所需物品數(shù)量經(jīng)費(fèi)元備注1大會(huì)租用大會(huì)堂14000套間56821136單間308288624雙間32813544280制作條幅3120條幅文字：瓶裝純水6001200每人一瓶姓名臺(tái)卡、紙、筆、會(huì)議筆記本、文件袋3008000大會(huì)主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)專用禮品、禮品券、袋等300*20060000榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯101000先進(jìn)集體榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯獲獎(jiǎng)證書10100先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)證書個(gè)人紅包1000*55000先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金紅包租用車輛3*4001200媒體報(bào)酬衛(wèi)視2000、其他1000*24000禮儀、工作人員費(fèi)用30*2006000其它耗材費(fèi)用10000有待追加的物品晚宴席12001200*30360002宴會(huì)自助餐餐費(fèi)300*50150001200元/桌，10人一桌（訂30桌）酒水費(fèi)250*307500自帶其它耗材及費(fèi)用5000有待追加的物品218160項(xiàng)目費(fèi)用合計(jì)：218160元附件：年會(huì)議程1、會(huì)議由鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)主持（待定）,介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和專家，表示歡迎。2、表彰優(yōu)秀，先進(jìn)單位、個(gè)體。3、**同志做工作報(bào)告。4、表決