存貨管理教學(xué)課件

存貨管理目錄存貨管理概述存貨識(shí)別與計(jì)量存貨采購(gòu)與入庫(kù)管理存貨倉(cāng)儲(chǔ)與保管管理存貨出庫(kù)與盤(pán)點(diǎn)管理存貨核算與財(cái)務(wù)分析存貨內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理01存貨管理概述指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的物資，包括原材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、協(xié)作件、商品等。按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容可分為原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等；按存放地點(diǎn)可分為庫(kù)存存貨、在途存貨、加工中存貨等。存貨定義與分類存貨分類存貨定義足夠的原材料和半成品是生產(chǎn)順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，有效的存貨管理能確保生產(chǎn)所需物資的及時(shí)供應(yīng)。保證生產(chǎn)順利進(jìn)行提高銷售水平降低運(yùn)營(yíng)成本合理的成品存貨能夠保證銷售部門有貨可賣，從而提高客戶滿意度和銷售額。過(guò)多的存貨會(huì)導(dǎo)致資金占用、倉(cāng)儲(chǔ)成本增加等問(wèn)題，而合理的存貨管理能夠降低這些成本。030201存貨管理重要性在保證生產(chǎn)和銷售需求的前提下，盡可能降低存貨成本，提高存貨周轉(zhuǎn)率。存貨管理目標(biāo)包括以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購(gòu)、經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)、及時(shí)制管理等，旨在實(shí)現(xiàn)存貨數(shù)量、質(zhì)量和成本的平衡。存貨管理原則存貨管理目標(biāo)與原則02存貨識(shí)別與計(jì)量通過(guò)定期對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，確定期末存貨的數(shù)量和金額。實(shí)地盤(pán)存制通過(guò)設(shè)置詳細(xì)的存貨明細(xì)賬，逐日逐筆記錄存貨的收發(fā)情況，并隨時(shí)結(jié)出余額。永續(xù)盤(pán)存制存貨識(shí)別方法存貨計(jì)量屬性及選擇可變現(xiàn)凈值在日常活動(dòng)中，以預(yù)計(jì)售價(jià)減去進(jìn)一步加工成本和預(yù)計(jì)銷售費(fèi)用以及相關(guān)稅費(fèi)后的凈值計(jì)量。重置成本按照現(xiàn)在購(gòu)買相同或相似存貨所需支付的現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物的金額計(jì)量。歷史成本按照購(gòu)置存貨時(shí)支付的現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物的金額計(jì)量?，F(xiàn)值將未來(lái)現(xiàn)金流量折現(xiàn)后的金額計(jì)量。公允價(jià)值市場(chǎng)參與者在計(jì)量日發(fā)生的有序交易中，出售一項(xiàng)資產(chǎn)所能收到或者轉(zhuǎn)移一項(xiàng)負(fù)債所需支付的價(jià)格計(jì)量。假定先收到的存貨先發(fā)出，并根據(jù)這一假定的成本流轉(zhuǎn)順序?qū)Πl(fā)出存貨和期末存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)的方法。先進(jìn)先出法（FIFO）假定后收到的存貨先發(fā)出，并根據(jù)這一假定的成本流轉(zhuǎn)順序?qū)Πl(fā)出存貨和期末存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)的方法。后進(jìn)先出法（LIFO）以本月全部進(jìn)貨數(shù)量加月初存貨數(shù)量作為權(quán)數(shù)，去除本月全部進(jìn)貨成本加月初存貨成本，計(jì)算出存貨的加權(quán)平均單位成本，以此為基礎(chǔ)計(jì)算本月發(fā)出存貨的成本和期末存貨成本的一種方法。加權(quán)平均法以每次進(jìn)貨的成本加上原有庫(kù)存存貨的成本，除以每次進(jìn)貨數(shù)量加原有庫(kù)存存貨的數(shù)量，據(jù)以計(jì)算加權(quán)平均單位成本，作為在下次進(jìn)貨前計(jì)算各次發(fā)出存貨成本依據(jù)的一種方法。移動(dòng)加權(quán)平均法存貨成本流轉(zhuǎn)假設(shè)03存貨采購(gòu)與入庫(kù)管理根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)和銷售計(jì)劃，分析存貨需求，確定采購(gòu)品種、數(shù)量和時(shí)間。采購(gòu)需求分析結(jié)合歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)行情，制定采購(gòu)預(yù)算，確保采購(gòu)成本控制在合理范圍內(nèi)。采購(gòu)預(yù)算制定按照采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的采購(gòu)方式，如集中采購(gòu)、分散采購(gòu)等，進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃制定與執(zhí)行通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等。供應(yīng)商信息收集建立供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。供應(yīng)商評(píng)估與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，加強(qiáng)溝通與協(xié)作，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。供應(yīng)商關(guān)系管理供應(yīng)商選擇與評(píng)估熟悉入庫(kù)流程和相關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)備好入庫(kù)所需的設(shè)備和工具。入庫(kù)準(zhǔn)備接收貨物時(shí)核對(duì)貨物信息，如品名、規(guī)格、數(shù)量等，并進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保貨物符合要求。貨物接收與檢驗(yàn)將檢驗(yàn)合格的貨物按照規(guī)定的分類和編碼進(jìn)行入庫(kù)，并及時(shí)記錄入庫(kù)信息，如入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、貨位等。貨物入庫(kù)與記錄發(fā)現(xiàn)入庫(kù)異常時(shí)及時(shí)進(jìn)行處理，如貨物損壞、數(shù)量不符等，確保入庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。入庫(kù)異常處理入庫(kù)流程規(guī)范及操作要點(diǎn)04存貨倉(cāng)儲(chǔ)與保管管理

倉(cāng)庫(kù)選址及布局規(guī)劃地理位置選擇考慮交通便利性、距離供應(yīng)商和客戶的遠(yuǎn)近、地質(zhì)條件等因素，選擇合理的倉(cāng)庫(kù)地理位置。倉(cāng)庫(kù)類型選擇根據(jù)貨物特性和業(yè)務(wù)需求，選擇合適的倉(cāng)庫(kù)類型，如平面?zhèn)}庫(kù)、立體倉(cāng)庫(kù)、自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)等。布局規(guī)劃合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部布局，包括貨物存儲(chǔ)區(qū)、揀貨區(qū)、打包區(qū)、辦公區(qū)等，提高倉(cāng)庫(kù)空間利用率和作業(yè)效率。貨物堆放根據(jù)貨物特性和包裝要求，采用合理的堆放方式，如托盤(pán)堆放、貨架存放等，確保貨物安全、穩(wěn)定。貨物分類與標(biāo)識(shí)按照貨物特性進(jìn)行分類，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，便于管理和查找。養(yǎng)護(hù)措施針對(duì)不同貨物采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施，如防潮、防曬、防鼠等，確保貨物在存儲(chǔ)期間保持良好的狀態(tài)。貨物堆放與養(yǎng)護(hù)措施消防制度制定完善的消防管理制度，配備齊全的消防設(shè)施，定期開(kāi)展消防演練和培訓(xùn)，提高員工的消防意識(shí)和應(yīng)急能力。應(yīng)急預(yù)案制定針對(duì)各種突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)對(duì)措施和責(zé)任人，確保在緊急情況下能夠迅速響應(yīng)和處理。安全防范建立健全的安全防范制度，包括人員出入管理、貨物進(jìn)出管理、監(jiān)控系統(tǒng)等，確保倉(cāng)庫(kù)安全。安全防范與消防制度05存貨出庫(kù)與盤(pán)點(diǎn)管理出庫(kù)流程規(guī)范及操作要點(diǎn)由需求部門提出出庫(kù)申請(qǐng)，明確所需物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息。出庫(kù)申請(qǐng)需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)，確保申請(qǐng)合理、合規(guī)。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)出庫(kù)申請(qǐng)準(zhǔn)備相應(yīng)物品，確保物品數(shù)量、質(zhì)量等符合要求。對(duì)出庫(kù)物品進(jìn)行詳細(xì)登記，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人簽字等信息。出庫(kù)申請(qǐng)審核批準(zhǔn)物品準(zhǔn)備出庫(kù)登記盤(pán)點(diǎn)周期確定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定盤(pán)點(diǎn)實(shí)施盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理定期盤(pán)點(diǎn)制度建立和實(shí)施01020304根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定盤(pán)點(diǎn)周期，如每月、每季度或每年進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、人員分工、盤(pán)點(diǎn)方法等。按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，記錄實(shí)際庫(kù)存數(shù)量，并與賬面數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異進(jìn)行分析處理，查明原因并及時(shí)調(diào)整賬面記錄，確保賬實(shí)相符。123在定期盤(pán)點(diǎn)之外，不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行抽查，以檢查庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量及保管情況。不定期抽查針對(duì)特定物品或特定問(wèn)題進(jìn)行的專項(xiàng)檢查，如貴重物品、易損物品或滯銷物品的專項(xiàng)檢查。專項(xiàng)檢查對(duì)抽查和專項(xiàng)檢查結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門報(bào)告，以便及時(shí)采取措施解決問(wèn)題。檢查記錄與報(bào)告不定期抽查和專項(xiàng)檢查06存貨核算與財(cái)務(wù)分析初始計(jì)量方法包括歷史成本、重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值和公允價(jià)值等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)存貨的特點(diǎn)和實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)某跏加?jì)量方法。后續(xù)計(jì)量方法包括先進(jìn)先出法（FIFO）、后進(jìn)先出法（LIFO）、加權(quán)平均法等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)存貨流轉(zhuǎn)的特點(diǎn)和實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)暮罄m(xù)計(jì)量方法。初始計(jì)量和后續(xù)計(jì)量方法選擇實(shí)際成本核算01按照實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行核算，包括直接材料、直接人工和制造費(fèi)用等。優(yōu)點(diǎn)是核算準(zhǔn)確，缺點(diǎn)是工作量大，需要詳細(xì)記錄各項(xiàng)成本。計(jì)劃成本核算02按照預(yù)先制定的計(jì)劃成本進(jìn)行核算，期末通過(guò)調(diào)整差異將計(jì)劃成本調(diào)整為實(shí)際成本。優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)化核算工作，缺點(diǎn)是計(jì)劃成本與實(shí)際成本可能存在差異。作業(yè)成本核算03以作業(yè)為核算對(duì)象，通過(guò)成本動(dòng)因?qū)①Y源分配到作業(yè)，再將作業(yè)成本分配到產(chǎn)品或服務(wù)中。優(yōu)點(diǎn)是提供更準(zhǔn)確的成本信息，缺點(diǎn)是實(shí)施難度較大。成本核算方法及優(yōu)缺點(diǎn)比較反映企業(yè)存貨的周轉(zhuǎn)速度，計(jì)算公式為銷售成本除以平均存貨余額。該指標(biāo)越高，說(shuō)明存貨周轉(zhuǎn)速度越快，企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率越高。存貨周轉(zhuǎn)率反映企業(yè)從取得存貨開(kāi)始到銷售為止所需的天數(shù)，計(jì)算公式為360除以存貨周轉(zhuǎn)率。該指標(biāo)越短，說(shuō)明企業(yè)存貨變現(xiàn)速度越快。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)反映企業(yè)每實(shí)現(xiàn)一元銷售收入需要占用的存貨資金，計(jì)算公式為平均存貨余額除以銷售收入。該指標(biāo)越低，說(shuō)明企業(yè)存貨管理水平越高。存貨與銷售收入比率財(cái)務(wù)分析指標(biāo)設(shè)置和應(yīng)用07存貨內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部控制環(huán)境公司已建立較為完善的內(nèi)部控制體系，包括明確的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分離、授權(quán)審批等制度，為存貨管理提供了良好的控制環(huán)境。公司對(duì)存貨管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了全面評(píng)估，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等，并制定了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。公司在存貨的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)實(shí)施了有效的控制措施，如采購(gòu)申請(qǐng)審批、入庫(kù)驗(yàn)收、出庫(kù)復(fù)核等，確保了存貨的安全和完整。公司建立了較為完善的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了存貨信息的實(shí)時(shí)共享和溝通，提高了存貨管理的效率和準(zhǔn)確性。公司對(duì)存貨內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行了定期監(jiān)督和評(píng)價(jià)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以改進(jìn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息與溝通監(jiān)督控制活動(dòng)內(nèi)部控制體系建立和執(zhí)行情況評(píng)價(jià)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)由于市場(chǎng)變化可能導(dǎo)致存貨價(jià)格下跌或滯銷，公司應(yīng)密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃和銷售策略，降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。信用風(fēng)險(xiǎn)客戶違約或拖欠貨款可能導(dǎo)致公司資金流緊張或壞賬損失，公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)客戶信用狀況的調(diào)查和評(píng)估，制定合理的信用政策并加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)過(guò)多的存貨積壓可能導(dǎo)致公司資金占用增加、運(yùn)營(yíng)成本上升等問(wèn)題，公司應(yīng)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，加快存貨周轉(zhuǎn)速度，提高資金使用效率。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)措施制定加強(qiáng)人員培訓(xùn)和管理定期開(kāi)展存貨管理相關(guān)人員的培訓(xùn)和教育活動(dòng)，提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)；同時(shí)加強(qiáng)對(duì)員工行為的監(jiān)督和