標(biāo)書(shū)制作流程與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

、注意事項(xiàng)、相關(guān)內(nèi)容標(biāo)書(shū)制作經(jīng)驗(yàn)摘出來(lái)放在一個(gè)文本里面，在做投標(biāo)(2)招標(biāo)編號(hào)：一定要看清晰招標(biāo)編號(hào)，不能錯(cuò)一個(gè)字母構(gòu)(4)投標(biāo)截止日期：找到投標(biāo)截止日期信息(5)有效期：有效期普通都是90天，但也有個(gè)別不同(6)份數(shù)：正本、副本份數(shù)，以及是否需要電子文件(7)字體：字體、字號(hào)是否有要求(8)交貨地點(diǎn)：交貨地點(diǎn)是否已制定或者寫(xiě)著用戶指定(9)服務(wù)期限：客戶要求的售后服務(wù)期限(10)資質(zhì)信息：把每一個(gè)資質(zhì)都列出來(lái)制成清單(11)其他認(rèn)為有必要的信息名字也會(huì)有不同，普通的投標(biāo)文件基本(1)投標(biāo)書(shū)(格式基本都是一樣的)(2)投標(biāo)一覽表(不同公司要求格式不同)(3)投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表/分項(xiàng)報(bào)價(jià)表(格式基本一致)(4)貨物說(shuō)明一覽表(有的可能沒(méi)有)(5)技術(shù)規(guī)格偏離表(必須有，格式基本一致)(6)商務(wù)條款偏離表(必須有，格式基本一致)(7)資質(zhì)證明文件(有的需要單獨(dú)裝訂，不在這里體現(xiàn))(8)技術(shù)方案(技術(shù)方案內(nèi)容自定，普通要求與技術(shù)響應(yīng)參數(shù)一致)(9)項(xiàng)目實(shí)施方案(普通都有，格式自定)(10)項(xiàng)目培訓(xùn)方案(普通都有，格式自定)(11)售后服務(wù)方案(有的與培訓(xùn)合在一起寫(xiě))(12)公司介紹(非必須)(1)搭建框架：根據(jù)招標(biāo)文件中的投標(biāo)標(biāo)書(shū)要求，先搭建一個(gè)整體的框(2)逐一填充內(nèi)容：按照招標(biāo)要求一步一步的去填充內(nèi)容，完善各個(gè)模(3)標(biāo)書(shū)合稿：因?yàn)闃?biāo)書(shū)普通都不會(huì)是一個(gè)人來(lái)完成，會(huì)涉及到商務(wù)、(3)檢查核對(duì)：這個(gè)過(guò)程是最重要的過(guò)程，檢查核對(duì)一定不能只靠自己(4)糾錯(cuò)完善：核對(duì)的同時(shí)最主要的工作就是糾正錯(cuò)誤，及時(shí)改正，這(5)核實(shí)定稿：此時(shí)到了電子文件制作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)了，責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)核(6)打印核查：打印的時(shí)候切記不要一次性全部打印出來(lái)，先打印一份(7)裝訂標(biāo)書(shū)：核查無(wú)誤，打印完成后，按照招標(biāo)要求進(jìn)行裝訂封存就(一)總體細(xì)節(jié)(1)風(fēng)格：整體風(fēng)格是否一致，字體、字號(hào)要求是否跟招標(biāo)文件要求一(2)框架：整體框架組成是否跟招標(biāo)文件中要求一致，原則上只能多不(3)頁(yè)眉：一定要看清晰頁(yè)眉是否全文都是一致的，是否正確(4)頁(yè)腳：看清晰頁(yè)腳的頁(yè)碼是否正確，頁(yè)腳頁(yè)碼位置是否合適(5)替換：因?yàn)榇蟛糠輼?biāo)書(shū)都是用以前類(lèi)似的標(biāo)書(shū)為模板修改的，此時(shí)(6)打?。盒枰⒁庠谡袠?biāo)文件中是否有要求要將投標(biāo)一覽表、分項(xiàng)報(bào)離表、資質(zhì)證明文件等信息單獨(dú)打印，如(二)投標(biāo)書(shū)(1)招標(biāo)機(jī)構(gòu)：要在招標(biāo)文件中核對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)是客戶、還是招標(biāo)公司、(2)項(xiàng)目名稱(chēng)：最好從招標(biāo)中復(fù)制粘貼，以免寫(xiě)錯(cuò)字或者掉字，特殊是當(dāng)(3)項(xiàng)目編號(hào)：有的需要填項(xiàng)目編號(hào)，此時(shí)最好從招標(biāo)中復(fù)制粘貼，但(4)項(xiàng)目包號(hào)：不少項(xiàng)目在招標(biāo)時(shí)并非全部的內(nèi)容，而是只選擇其中號(hào)有具體的名字，最好寫(xiě)全，如(5)銷(xiāo)售和地址：填寫(xiě)本次負(fù)責(zé)的銷(xiāo)售及其職位，還有公司的地址，這(6)份數(shù)要求：普通來(lái)說(shuō)都是正本1份，副本4份，但并不全是這樣，(7)投標(biāo)價(jià)格：這里普通是小寫(xiě)的，但有的也會(huì)要求大寫(xiě)、小寫(xiě)并存，(8)投標(biāo)人參數(shù)：不要大意把自己公司的信息都寫(xiě)錯(cuò)，特殊是銀行賬號(hào)(三)投標(biāo)一覽表(1)表頭前的信息：這個(gè)地方普通來(lái)說(shuō)是項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目編號(hào)、分包名名稱(chēng)、項(xiàng)目名稱(chēng)、分包名稱(chēng)三項(xiàng)，所以在這里要看清晰，不要弄錯(cuò)了(后面的分項(xiàng)報(bào)價(jià)表、貨物一覽表、技術(shù)偏離表和商務(wù)偏離表也是一樣)。項(xiàng)目名稱(chēng)(或者投標(biāo)人名稱(chēng))、項(xiàng)目編號(hào)就不說(shuō)了了，分包名稱(chēng)千萬(wàn)不要空著，要填上“/”；(2)表后面的信息：表后面都是投標(biāo)人簽字蓋章的地方，這個(gè)地方基本不一樣，比如：有的叫投標(biāo)人，而有的叫投然沒(méi)啥影響，但為保險(xiǎn)起見(jiàn)，最好還是核對(duì)(3)表里面的內(nèi)容：根據(jù)招標(biāo)文件中的信息去完善就可以了，區(qū)別就在(四)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表：(1)表頭前信息：與“投標(biāo)一覽表”第(1)條一致；(2)表后面的信息：與“投標(biāo)一覽表”第(3)條一致；(4)表里面的內(nèi)容：在這一部份是需要特殊注意的，普通包括序號(hào)、名和創(chuàng)造商名稱(chēng)、單價(jià)、總價(jià)、備注幾個(gè)部份，對(duì)1)序號(hào)：序號(hào)可以是手寫(xiě)，可以是自動(dòng)生成，但無(wú)論是哪種，一定要2)名稱(chēng)：名稱(chēng)是必須要和招標(biāo)文件中技術(shù)參數(shù)中的名稱(chēng)一致的，如果只寫(xiě)大項(xiàng)或者只寫(xiě)小項(xiàng)，正確拆分為2列，把大項(xiàng)和小項(xiàng)都寫(xiě)進(jìn)去，而對(duì)應(yīng)的第3)規(guī)格型號(hào)：按照第二列小項(xiàng)的參數(shù)逐一填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的規(guī)格型號(hào)信息，沒(méi)有可以不寫(xiě)，原則上這里的參數(shù)信息、技術(shù)規(guī)格偏離表中的投標(biāo)響應(yīng)參數(shù)一4)數(shù)量：跟招標(biāo)參數(shù)中的數(shù)量一致，注意是單位不能落下，也要一致；5)原產(chǎn)地和創(chuàng)造商名稱(chēng)：普通來(lái)說(shuō)就是投標(biāo)公司注冊(cè)地址和名稱(chēng)，結(jié)6)單價(jià)：該小項(xiàng)系統(tǒng)單價(jià)信息，這里需要注意的是貨幣單位是否已經(jīng)7)總價(jià)：與單價(jià)一致；8)備注：說(shuō)明性文字，普通是不會(huì)填寫(xiě)的，但不要空著，普通都是寫(xiě)(五)貨物說(shuō)明一覽表數(shù)一一對(duì)應(yīng)就好(有的沒(méi)有這一章節(jié))，需要注意下面幾個(gè)方面：(1)表頭前信息：與“投標(biāo)一覽表”第(1)條一致；(2)表后面的信息：與“投標(biāo)一覽表”第(3)條一致；(4)表里面的內(nèi)容：這一部份是需要特殊注意的地方，普通包括序號(hào)、點(diǎn)、其他幾項(xiàng)內(nèi)容，對(duì)于這里每1)序號(hào)：序號(hào)可以是手寫(xiě)，可以是自動(dòng)生成，但無(wú)論是哪種，一定要2)貨物名稱(chēng)：名稱(chēng)是必須要和招標(biāo)文件中技術(shù)參數(shù)中的名稱(chēng)一致的，進(jìn)行拆分為2列，把大項(xiàng)和小項(xiàng)都寫(xiě)進(jìn)去，而對(duì)應(yīng)3)主要規(guī)格：按照第二列小項(xiàng)的參數(shù)逐一填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的規(guī)格型號(hào)信息，、技術(shù)規(guī)格偏離表中4)數(shù)量：跟招標(biāo)參數(shù)中的數(shù)量一致，注意是單位不能落下，也要一致；5)交貨期：這是一個(gè)需要注意的地方，一定要與招標(biāo)中參數(shù)一致，如6)交貨時(shí)間：這是一個(gè)需要注意的地方，一定要與招標(biāo)中參數(shù)一致，7)其他：說(shuō)明性文字，普通是不會(huì)填寫(xiě)的，但不要空著，普通都是寫(xiě)(六)技術(shù)規(guī)格偏離表為基準(zhǔn)的，在技術(shù)規(guī)格偏離表中需要注(1)表頭前信息：與“投標(biāo)一覽表”第(1)條一致；(2)表后面的信息：與“投標(biāo)一覽表”第(3)條一致；(4)表里面的內(nèi)容：這一部份是需要特殊注意的地方，普通包括序號(hào)、需求、投標(biāo)響應(yīng)、偏離、說(shuō)明幾項(xiàng)內(nèi)容，對(duì)1)序號(hào)：序號(hào)可以是手寫(xiě)，可以是自動(dòng)生成，但無(wú)論是哪種，一定要2)服務(wù)內(nèi)容：名稱(chēng)是必須要和招標(biāo)文件中技術(shù)參數(shù)中的名稱(chēng)一致的，進(jìn)行拆分為2列，把大項(xiàng)和小項(xiàng)都寫(xiě)進(jìn)去，而對(duì)應(yīng)3)招標(biāo)文件條款號(hào)：這里是一個(gè)比較重要的地方，因?yàn)椴簧僬袠?biāo)文件把條款號(hào)找到最小的項(xiàng)，對(duì)應(yīng)到最最準(zhǔn)找不到非常準(zhǔn)確的信息，那末就對(duì)應(yīng)到4)招標(biāo)需求：也就是所謂的招標(biāo)參數(shù)，普通都是在招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格參數(shù)章節(jié)(也有的不是)，按照對(duì)應(yīng)內(nèi)容復(fù)制粘貼即可；5)投標(biāo)響應(yīng)：這個(gè)應(yīng)該算是這一章節(jié)最重要的地方了，在這里需要著寫(xiě)自己的投標(biāo)參數(shù)，需要需要特殊注意的就是來(lái)，那樣是會(huì)被廢標(biāo)的，在這里有幾個(gè)小的竅去寫(xiě)，必須保證的一點(diǎn)是對(duì)招標(biāo)參數(shù)響應(yīng)不能對(duì)不能少，如果在響應(yīng)時(shí)沒(méi)有這一項(xiàng)可以把招，普通都是把招標(biāo)參數(shù)直接復(fù)制過(guò)來(lái)，但為了、那末可以先把招標(biāo)參數(shù)復(fù)制過(guò)來(lái)，然后對(duì)其進(jìn)拆分為多項(xiàng)的就拆分在詳細(xì)說(shuō)明，對(duì)于招標(biāo)中顯得看起來(lái)不一樣，但讀起來(lái)內(nèi)容一致就可以(七)商務(wù)條款偏離表(1)表頭前信息：與“投標(biāo)一覽表”第(1)條一致；(2)表后面的信息：與“投標(biāo)一覽表”第(3)條一致；(3)表里面的內(nèi)容：商務(wù)條款偏離表內(nèi)容普通都不會(huì)太多，因此大多也號(hào)、招標(biāo)文件條款號(hào)、招標(biāo)文件1)序號(hào)：序號(hào)可以是手寫(xiě)，可以是自動(dòng)生成；2)招標(biāo)文件條款號(hào)：對(duì)應(yīng)招標(biāo)文件的資格要求條款部份，普通在投標(biāo)人3)招標(biāo)文件的商務(wù)條款：對(duì)應(yīng)招標(biāo)文件的資格要求條款部份，普通在投4)投標(biāo)文件的商務(wù)條款：對(duì)應(yīng)招標(biāo)條款逐一響應(yīng)即可；。(八)資格證明文件1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本2)稅務(wù)登記證書(shū)3)法定代表人授權(quán)書(shū)(附帶法人和授權(quán)人身份證復(fù)印件正反面)4)社保登記證及社會(huì)保障金繳納記錄5)質(zhì)量管理系統(tǒng)認(rèn)證證書(shū)6)雙軟認(rèn)證(針對(duì)軟件的)7)組織機(jī)構(gòu)代碼證1)投標(biāo)人基本情況2)服務(wù)人員基本情況3)投標(biāo)人資信證明4)投標(biāo)人無(wú)違法犯罪記錄證明5)投標(biāo)人相關(guān)案例和業(yè)績(jī)6)投標(biāo)人