會(huì)計(jì)電算化課件：會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理

會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與管理第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施第二節(jié)會(huì)計(jì)電算化的組織和管理第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施一、會(huì)計(jì)軟件實(shí)施前的準(zhǔn)備清理和規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備人員培訓(xùn)第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生與發(fā)展二、會(huì)計(jì)軟件實(shí)施流程

確定會(huì)計(jì)電算化總體規(guī)劃，制定實(shí)施計(jì)劃

確定會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，配備會(huì)計(jì)軟件及其運(yùn)行環(huán)境會(huì)計(jì)軟件試運(yùn)行

系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)

正式運(yùn)行第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生與發(fā)展二、會(huì)計(jì)軟件實(shí)施流程

確定會(huì)計(jì)電算化總體規(guī)劃，制定實(shí)施計(jì)劃確定會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，配備會(huì)計(jì)軟件及其運(yùn)行環(huán)境會(huì)計(jì)軟件試運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件正式運(yùn)行系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)第二節(jié)會(huì)計(jì)電算化的組織和管理一、會(huì)計(jì)電算化后的組織及崗位對(duì)于基層單位來(lái)說(shuō)，除了要按照國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)工作的統(tǒng)一要求來(lái)組織會(huì)計(jì)工作，還要注意以下要求：既要考慮會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，又要按單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)來(lái)組織會(huì)計(jì)工作。對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)電算化人員、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員的配備，都必須結(jié)合本單位業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的大小等情況做合理的分工安排。第二節(jié)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的構(gòu)成與相互聯(lián)系二、會(huì)計(jì)電算化后的內(nèi)部控制

內(nèi)部控制是指一個(gè)部門(mén)或企業(yè)為有效地進(jìn)行管理和經(jīng)營(yíng)、保護(hù)經(jīng)濟(jì)資源、獲取經(jīng)濟(jì)信息、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、提高經(jīng)濟(jì)效益、查錯(cuò)防弊，而在部門(mén)和企業(yè)內(nèi)部采取的自我調(diào)整、自我約束、自我監(jiān)督的手段。內(nèi)部控制的目的在于保護(hù)部門(mén)或企業(yè)的資產(chǎn)資源，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性、完整性和可靠性，提高業(yè)務(wù)工作效率和管理水平，并為最終提高經(jīng)濟(jì)效益提供保障。內(nèi)部控制的分類(lèi)：一般控制

組織控制硬件控制軟件控制

應(yīng)用控制

數(shù)據(jù)輸入控制數(shù)據(jù)處理控制數(shù)據(jù)輸出控制第二節(jié)會(huì)計(jì)電算化的組織和管理三、會(huì)計(jì)電算化后的日常使用管理

（一）操作管理1．操作人員的職責(zé)和權(quán)限管理

2．會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入管理

3．嚴(yán)格的上機(jī)操作記錄制度（二）系統(tǒng)的軟硬件管理1．嚴(yán)格的機(jī)房和設(shè)備管理制度2．會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保護(hù)措施第二節(jié)會(huì)計(jì)電算化的組織和管理四、會(huì)計(jì)電算化后的維護(hù)管理

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的維護(hù)包括系統(tǒng)的正確性、適應(yīng)性、完善性維護(hù)。實(shí)際工作中，系統(tǒng)維護(hù)一般包括以下幾個(gè)方面：（一）硬件設(shè)備的維護(hù)（二）軟件的維護(hù)

（三）障礙性維護(hù)（四）特殊性維護(hù)第二節(jié)會(huì)計(jì)電算化的組織和管理五、會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案管理

（一）會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案（二）會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案管理1.電算化會(huì)計(jì)檔案的生成、收集和整理（1）會(huì)計(jì)憑證的生成、收集和整理（2）會(huì)計(jì)賬簿的生成、收集和整理（3）會(huì)計(jì)報(bào)表的的生成、收集和整理（4）磁盤(pán)數(shù)據(jù)的收集管理（5）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)資料的收集管理2.電算化會(huì)計(jì)檔案的存檔管理第二節(jié)會(huì)計(jì)電算化的組織和管理本章小結(jié)1．會(huì)計(jì)軟件實(shí)施流程：確定會(huì)計(jì)電算化總體規(guī)劃，制定實(shí)施計(jì)劃；確定會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，配備會(huì)計(jì)軟件及其運(yùn)行環(huán)境；會(huì)計(jì)軟件試運(yùn)行；正式運(yùn)行；系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)。2．會(huì)計(jì)電算化后的組織和崗位：會(huì)計(jì)電算化人員可設(shè)置電算主管、軟件操作員、審核記賬員、電算維護(hù)員、電算審查員、數(shù)據(jù)分析員、會(huì)計(jì)檔案保管員等分工崗位。實(shí)際工作中，常常是根據(jù)單位實(shí)際情況，不設(shè)專職的操作人員，崗位職責(zé)分工與原手工會(huì)計(jì)的崗位分工一樣。

本章小結(jié)3．會(huì)計(jì)電算化后的內(nèi)部控制：一般控制和應(yīng)用控制。一般控制包括組織控制、開(kāi)發(fā)控制、文檔控制、硬件控制和軟件控制，而應(yīng)用控制主要包括數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)處理控制和數(shù)據(jù)輸出控制。4．會(huì)計(jì)電算化后的日常使用管理：操作管理和系統(tǒng)的軟硬件管理。5.會(huì)計(jì)電算化后的維護(hù)管理