淺談如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范在實(shí)際工作中的應(yīng)用

淺談如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范在實(shí)際工作中的應(yīng)用[摘要]會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是整個(gè)會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的工作規(guī)范才能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)工作才能行使對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督的職能?，F(xiàn)階段，一些單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理不當(dāng)，造成了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不同程度的削弱、滑坡甚至混亂，影響了會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還存在一些不容樂觀的問題，其規(guī)范性還有待進(jìn)一步提高。主要根據(jù)財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》條例，重點(diǎn)分析目前中國會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的一些問題及如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范在實(shí)際工作中的應(yīng)用，筆者提出幾點(diǎn)建議。[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作；規(guī)范；問題；建議會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是對會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的統(tǒng)稱，主要是指企業(yè)根據(jù)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會(huì)計(jì)人員，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)服務(wù)。它主要包括：會(huì)計(jì)憑證的填制、審核、傳遞及保管，會(huì)計(jì)賬簿的沒置、登記、核對、結(jié)賬等，會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和審核要求等，會(huì)計(jì)檔案的歸檔、保管、移交、銷毀等，會(huì)計(jì)電算化的硬件的軟件要求等。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范管理。它是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，也是會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要保證。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的簿弱不僅影響會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮，同時(shí)，在一定程度上也干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。可見，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作勢在必行。筆者以下就如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范在實(shí)際工作中的應(yīng)用談?wù)勛约旱囊恍┛捶?。一、目前?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題1、會(huì)計(jì)核算方面的問題（1）原始憑證填制不規(guī)范，內(nèi)容不完備。如從外單位取得的原始憑證沒有加蓋填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，沒有填制人員的簽名；自制原始憑證沒有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其指定人員的簽名；填大小寫金額的原始憑證，數(shù)字書寫不正確，或大小寫金額不一致；購買實(shí)物的原始憑證，沒有驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)的驗(yàn)收單；支付款項(xiàng)的原始憑證沒有收款單位或收款人的收款證明；一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，沒有用復(fù)寫紙?zhí)讓?，編?hào)不連續(xù)，有跳號(hào)、斷號(hào)現(xiàn)象；發(fā)生銷貨退回時(shí)，沒有退貨發(fā)票或退貨驗(yàn)收證明，退款時(shí)，沒有取得對方的收款收據(jù)或銀行匯款憑證；有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，需經(jīng)有關(guān)會(huì)議或單位領(lǐng)導(dǎo)以及上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的，在報(bào)銷時(shí)沒有將批準(zhǔn)報(bào)告或文件作為附件。（2）記賬憑證填制不規(guī)范，內(nèi)容不完備。主要表現(xiàn)在：摘要不能準(zhǔn)確、精煉地表達(dá)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容；會(huì)計(jì)科目沒有寫到最明細(xì)科目；附件張數(shù)不填寫或者不準(zhǔn)確；填制憑證人員、審核、復(fù)核、會(huì)計(jì)主管沒有簽章，涉及收付款類的憑證也沒有出納人員的簽章；將不同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上；記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，沒有使用正確的方法進(jìn)行訂正或者調(diào)整。（3）會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置不規(guī)范，管理不到位。沒有按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求和本單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置賬簿；啟用或建立會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，沒有在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，賬簿扉頁上沒有附啟用表，或者沒有在啟用表上填寫啟用或建立日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員姓名；當(dāng)以上人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，沒有注明交接日期、接辦人員或監(jiān)交人員姓名，沒有交接雙方人員在啟用表上簽字確認(rèn)。（4）報(bào)表編制不規(guī)范，執(zhí)行有漏洞。沒有按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》等國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定，并依據(jù)本單位的要求編制財(cái)務(wù)報(bào)告，包括賬務(wù)決算報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及月份快報(bào)；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表沒有按照登記完整、核對無誤的會(huì)計(jì)賬簿和其他相關(guān)資料編制，賬表不一致；有的單位會(huì)計(jì)人員受他人授意、指使，篡改報(bào)表有關(guān)數(shù)字的情況時(shí)有發(fā)生；當(dāng)有重大會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)變更時(shí)，也沒有相關(guān)的報(bào)表附注予以披露或說明。2、會(huì)計(jì)監(jiān)督方面存在一些問題我國《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，每個(gè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)都應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)復(fù)核崗位，對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理，對記載不明確、不完整、審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支憑證，應(yīng)當(dāng)退回，要求補(bǔ)充、更正；對違反國家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支，不予辦理，并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告，請求查明原因，追究當(dāng)事人責(zé)任等等。但是，在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到這些要求。會(huì)計(jì)監(jiān)督的不規(guī)范性主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：（1）部分單位沒有嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章，和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度為依據(jù)，違反有關(guān)規(guī)定，對不應(yīng)納入統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)收支，如個(gè)人請客的餐費(fèi)或個(gè)人購買的生活用品等不制止、不糾正，違規(guī)報(bào)銷入賬。（2）部分單位的會(huì)計(jì)人員沒有嚴(yán)格履行審核和監(jiān)督的職責(zé)，審查力度不夠。如報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，報(bào)銷單據(jù)后沒有“員工出差審批表”等附件；報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用時(shí)，沒有填制“會(huì)議費(fèi)用審批單”及會(huì)議通知等有關(guān)證明材料就列支報(bào)銷了；還有報(bào)銷金額與所附發(fā)票等原始單據(jù)的金額不一致，或者大小寫金額不相等，粘貼虛假發(fā)票，沒有領(lǐng)導(dǎo)人的簽字等種種情況，對于這些報(bào)銷的費(fèi)用，會(huì)計(jì)人員連審都懶得去審，稀里糊涂地就給受理了。（3）內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度中存在的不規(guī)范問題。部分單位內(nèi)部管理松懈，會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)審批制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、檔案管理制度等不健全，或者雖制訂了各項(xiàng)制度，但在實(shí)際工作中也只是寫在紙上，掛在墻上，說在嘴上，從未認(rèn)真執(zhí)行。常常存在有一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象，不相容職務(wù)很難有效分離；有的單位財(cái)務(wù)專用章、法人章、現(xiàn)金支票一人保管，隨意使用，沒有嚴(yán)格的審批程序；各種會(huì)計(jì)資料沒有建檔保管，不便調(diào)閱、查詢。及時(shí)對賬，并定期或不定期地對各種財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金、往來款項(xiàng)情況進(jìn)行清查，以保證賬實(shí)相符；按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表并及時(shí)處理未達(dá)賬項(xiàng)，賬簿要定期打印裝訂成冊。在新的形勢下，市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展將帶動(dòng)會(huì)計(jì)工作全方位與國際接軌，重視和利用會(huì)計(jì)信息使用者越來越多，會(huì)計(jì)管理工作也將由事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)、內(nèi)容、方式都在發(fā)生深刻變化，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化要求也迫在眉睫；而目前財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算方面存在諸多問題：會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范，原始憑證要素不全、原始憑證不合規(guī)、現(xiàn)金管理不規(guī)范；項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算不規(guī)范，未按照部門預(yù)算及會(huì)計(jì)制度要求對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)目核算；會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平和自身素質(zhì)有待提高等等。因此，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化勢在必行，但同時(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化又是一項(xiàng)長期而復(fù)雜的系統(tǒng)工作，所以我們必須要把這項(xiàng)工作重視起來，尤其是單位領(lǐng)導(dǎo)層，一定要認(rèn)真、細(xì)致、扎實(shí)、持之以恒的堅(jiān)持下去，提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，努力推進(jìn)內(nèi)部控制制度建設(shè)，促進(jìn)單位內(nèi)部制約機(jī)制不斷完善