證書和標志使用管理程序-中環(huán)聯(lián)合認證中心

認證證書和認證標志使用管理程序CEC-3006F-F/0中環(huán)聯(lián)合（北京）認證中有限公司第1頁共4頁認證證書和認證標志使用管理程序1目的與適用范圍為了對有機產(chǎn)品認證合格證書進行控制和管理，防止錯誤使用，確保獲證組織有效而正確地使用中心頒發(fā)的認證證書和標志，特制定本程序。本程序規(guī)定了公司認證證書和標志的所有權(quán)及獲準公司認證的組織使用公司認證證書和標志時應遵守的規(guī)則。本程序適用于公司頒發(fā)的有機產(chǎn)品認證證書和認證標志的使用與管理。適用于所有獲公司認證的組織。2引用文件《中華人民共和國認證認可條例》CNAS-CC02《產(chǎn)品、過程和服務認證機構(gòu)要求》CNAS-SC22《實施有機產(chǎn)品認證的認證機構(gòu)認可方案》GB/T19630.1～19630.4《有機產(chǎn)品》CNCA-N-009《有機產(chǎn)品認證實施規(guī)則》國家質(zhì)檢總局令[2013]第155號《有機產(chǎn)品認證管理辦法》國家質(zhì)檢總局令[2004]第63號《認證證書和認證標志管理辦法》3管理職責3.1審核（檢查）部負責認證證書和標志的制作；3.2市場部負責對獲證組織認證證書的頒發(fā)；并通過公開文件要求獲證組織應按照本程序要求制定適合組織內(nèi)部的認證證書和標志的管理程序，并嚴格執(zhí)行；3.3審核/檢查部負責對獲證組織使用認證證書和標志的監(jiān)督與檢查，對錯用證書和標志組織提出處理意見；3.4綜合部負責認證證書和標志的設計和訴諸法律事項的交涉工作。4證書、標志的所有權(quán)認證證書和標志的所有權(quán)屬本公司。5管理程序5.1認證證書的頒發(fā)5.1.2認證機構(gòu)應當與獲得認證的單位或者個人簽訂有機產(chǎn)品標志/標識使用合同，明確標志/標識使用的條件和要求。5.1.3同時應附有正確使用認證合格證書的書面說明。5.1.5生產(chǎn)/加工（生產(chǎn)應按照植物生產(chǎn)、食用菌、野生采集、畜禽養(yǎng)殖、水產(chǎn)養(yǎng)殖、蜜蜂養(yǎng)殖分類）(6)發(fā)證日期(含初次發(fā)證和本次發(fā)證)和有效期。（7）認證機構(gòu)名稱、地址、聯(lián)系電話、認證機構(gòu)標識和認可標志(8)認證機構(gòu)負責人簽字、蓋章。5.1.6公司按照《認證證書和認證標志管理辦法》和《有機產(chǎn)品認證管理辦法》的規(guī)定使用國家有機產(chǎn)品標志、國家有機轉(zhuǎn)換產(chǎn)品標志和認證機構(gòu)的標識。5.1.7由公司頒發(fā)的，在其被認可范圍內(nèi)的所有證書均應帶有中心的標志，CNAS的標志。如果受檢查方要求頒發(fā)不帶認可標志的認證證書，為了標明認證證書的認可地位，證書上應包括認可機構(gòu)的名稱和注冊號。所有帶CNAS的認證證書均統(tǒng)一使用認監(jiān)委信息系統(tǒng)提供的編號，不帶CNAS的認證證書由審核/檢查部統(tǒng)一編號。如果公司5.1.85.2認證證書和標志的使用5.2.1獲準使用公司認證標志的組織依據(jù)本文件的規(guī)定,可將有機產(chǎn)品認證證書、標志用作廣告、展銷會、訂貨會或推銷產(chǎn)品時進行宣傳和展示。5.2.2有機產(chǎn)品認證證書和認證標志只允許獲證組織使用，不準以任何方式轉(zhuǎn)讓、出售、借用或冒用。使用標志時，應同時注明證書號碼，防止不正確使用包括對認證的虛假聲明和對標志的誤用，這種誤用可能導致暫?；虺蜂N認證資格。5.2.3不得將認證標志使用在被認證范圍以外的各類產(chǎn)品及各類宣傳媒體上，進行誤導宣傳。5.2.45.2.5經(jīng)公司認可的獲證組織可直接單獨使用公司的認證標志，也可與CNAS認可標志連用，并應按圖示顯示二者關系，獲證組織不可單獨使用CNAS認可標志，不可使用IAF/MLA集團互認標識（1）當認可標志和認證標志（包括注冊號）二者采用緊密使用方式時，可采用以下圖示：認證注冊號有機產(chǎn)品認證CNASCXXX-0（2）當認可標志和認證標志采用非緊密使用方式時，認證公司的標志可任意擺放，但應在同一頁面內(nèi)。5.2.6批準組織可采用單一色調(diào)圖案進行復制。認證證書或認證標志圖標可按比例放大或縮小，但字跡要清晰。5.3認證證書和認證標志的終止使用/誤用5.3.1當公司暫停、注銷或撤銷證書時，原認證證書和認證標志使用組織應立即停止使用認證證書和認證標志，停止發(fā)放帶有認證標志包裝或標簽的所有產(chǎn)品及宣傳資料。5.3.2當發(fā)現(xiàn)有影響有機產(chǎn)品完整性的違規(guī)行為時，CEC將要求獲證方將認證標志或任何其它認證證明從所有與違規(guī)行為有關的全部產(chǎn)品中撤銷。5.3.3以下行為都構(gòu)成對(1)未經(jīng)獲證組織證書及標志管理部門書面認可的使用；(2)對認證證書的誤導宣傳或虛假聲明；(3)擅自宣傳未經(jīng)認可的擴大認證范圍；(4)認證標志的不符合規(guī)定的使用；(5)其他不正確地使用標志和/或證書。5.3.4公司得到表明獲證組織有錯誤使用認證證書及標志的信息后，由審核/檢查部記錄，并向該組織發(fā)出立即停止誤用通知。同時要求組織將誤用經(jīng)過和采取的糾正措施的書面說明于1個月內(nèi)寄到中心審核（檢查）部5.3.5審核/檢查部收到書面說明后，根據(jù)情節(jié)和造成的影響程度按CEC-3009《批準、保持、擴大、縮小、暫停和撤銷/注銷認證資格管理程序》進行處理，必要時可指派或委托有關人員進行調(diào)查核實，收集必要的證據(jù)，由調(diào)查人員填寫CEC-61355.3.6如公司在規(guī)定時間內(nèi)未收到獲證組織的說明，或未在規(guī)定時間內(nèi)采取中心認可的糾正措施，公司將撤銷其認證證書，并發(fā)出CEC-6140《暫停/撤消/5.3.7對于要求糾正或暫停證書使用的獲證組織，如果其在規(guī)定時間內(nèi)采取了有效措施并得到本公司驗證，則公司可作出停止暫停使用的決定并發(fā)出5.3.8對于故意誤用證書和/或標志，指出后仍不進行糾正的獲證組織，公司5.4預防措施5.4.15.4.2在公司網(wǎng)站上公布公司認證證書和標志的管理程序，使廣大顧客能夠識別證書和/5.5認證證書及認證標志使用的報告各組織應以書面形式報告關于認證證書和標志的使用情況，填寫CEC-6111《認證證書和認證標志使用情況的說明》由審核/檢查部備案。5.6認證證書和認證標志的暫停、撤銷和注銷5.6.1不論什么原因，只要獲證組織被暫停、注銷或撤消了認證證書，就應停止認證證書和標志的使用。5.6.2獲證單位的認證資格一經(jīng)公司進行了暫停、撤銷或注銷處理，其認證證書和認證標志亦得到相同的處理，具體實施按CEC-3009F《批準、保持、擴大、縮小、暫停和撤銷/注銷認證資格管理程序》執(zhí)行。5.7凡冒用、偽造公司認證證書和標志者，一經(jīng)查實公司將追究責任者法律責任。具體事宜由綜合部負責。5.8公告公司定期或不定期的在網(wǎng)站或有影響的報刊上發(fā)布獲得中心管理體系認證的組織和更換證書、注銷、撤消認證資格的組織的公告。6相關文件批準、保持、擴大、縮小、暫停和撤銷/注銷認證資格管理程序7記錄