MSC提單補料操作指南 – 福州外代

Sensitivity:InternalSensitivity:InternalMSC提單補料操作指南–福州外代*目前福州外代門戶網(wǎng)站可提交SI柜型：普通干柜，凍柜，凍代干，危險品柜。其它一些特種柜暫時無法在外代提交，煩請用其它方式提交或聯(lián)系MSC單證。POD:LATTAKIA&TARTUS這兩SYRIA的港口也暫時無法在外代提交。在做提單之前，為保證用戶頁面體驗效果，建議使用win系統(tǒng)自帶的MicrosoftEdge或者GoogleChrome訪問福州外代網(wǎng)站()**訂艙轉(zhuǎn)提單適用于已在福州外代訂艙的客戶在訂艙管理-訂艙生成提單承運人選擇MSC，同時請輸入船名航次。如果需要使用之前已經(jīng)生成過訂艙信息，在“生成提單”處選擇所有。***未在福州外代訂艙的客戶也可以直接錄入提單補料：請登錄福州外代電子商務(wù)平臺(),左側(cè)菜單欄選擇“提單在線錄入”，船東選擇MSC如何提交SI一、基本信息1）提單信息錄入時請遵循以下要求填寫：提單號（必填）：錄MEDU開頭的提單號訂艙編號（必填）：錄1811開頭的訂艙號合約號（必填項），必須與訂艙時用的約號一致NAMEACCOUNT可不用寫，MSC默認(rèn)以訂艙的NAMEACCOUNT為準(zhǔn)。2）卸貨港航線、穿梭巴士、裝貨港規(guī)則①點擊放大鏡選擇卸貨港，當(dāng)卸貨港選擇完成后，再在service的下拉框中進(jìn)行航線選擇，航線選擇完成后便可選擇經(jīng)過該航線的船名航次。（請按順序卸貨港——航線——船名航次選擇）（選擇卸貨港后，如果Service處沒有選項選擇的話，說明此卸貨港沒有對應(yīng)的航線信息。如果是訂艙生成提單，生成的時候我們會重新查詢卸貨港航線信息，如果沒有對應(yīng)的卸貨港航線信息，則會綁定“請選擇”這個選項（可能在訂艙的時候是存在改航線的，但是做提單的時候此航線已經(jīng)失效或者刪除了，請讓MSC訂艙客服通知外代更新~）②若有穿梭巴士，請選擇穿梭巴士ETD（時間）,穿梭巴士船名航次不知可不填，穿梭巴士ETD選擇完成后，收貨地點默認(rèn)為馬尾。（穿梭巴士時間只能選擇周一、周四、周天）③裝貨港根據(jù)卸貨港和船名航次默認(rèn)，請核對清楚，如需更改請點擊放大鏡④若沒有穿梭巴士，請勿填寫收貨地點3)目的地規(guī)則（若需刪除目的地，請雙擊目的地文本框）（目的地與卸貨港完全一致請不要填寫目的地）轉(zhuǎn)運方式和目的地場站必須要和訂艙保持一致，目的地為美國內(nèi)陸點時（當(dāng)選擇完目的地后，目的地郵編下拉框可進(jìn)行選擇）目的地場站為“DOOR”時，郵編為必選項。目的地場站為“RAMP”時，可不選擇郵編。目的地為非美國內(nèi)陸點時（當(dāng)選擇完目的地后，目的地郵編下拉框可進(jìn)行選擇）無論“目的地場站”選擇任何選項，若目的地郵編下拉框內(nèi)有選項則必須進(jìn)行選擇，若下拉框內(nèi)無選項則無需選擇（若目的地郵編下拉框有選項，貨代沒有進(jìn)行選擇，則無法提交訂艙）分合票若是做合票，在分合票選擇框中選擇“合票”，并在彈窗的窗口中輸入原訂艙票數(shù)以及訂艙號二、收發(fā)通信息收貨人、發(fā)貨人、通知人錄入規(guī)則1）收貨人、發(fā)貨人、通知人中的公司名、地址、城市為必填項（填寫完成后請點擊保存）2）若收貨人的TOORDERTYPE為“TOORDEROF、TOTHEORDEROF、請選擇”這三個選項，則需填寫收貨人信息，“TOORDER”或”TOTHEORDER”等其余選項無需填寫收貨人。3）發(fā)貨人、收貨人、通知人的電話、傳真、郵件必須填寫一項。4）以上信息錄完后，請勾選UseBL。5)此處的“Refnumber”不用填，所有提示需要錄的TAXID、CTN等號碼都是錄在服務(wù)信息中的“BLRefNumber”A.收發(fā)通托的如何錄:收發(fā)通的公司名稱、地址、電話、傳真、郵箱、聯(lián)系人等一定要根據(jù)信息錄入在指定的地方（電話、傳真、郵箱、聯(lián)系人不要錄在地址欄，以防因地址字符太多而提交失?。?，客人可以將要顯示的地址（包括城市名郵編等）全部錄在地址欄，然后城市名和郵編仍需錄在相應(yīng)的欄處（這里所錄的城市名和郵編不會重復(fù)顯示在提單上），城市名錄入之后系統(tǒng)會跳出選擇的城市名稱，需要用選擇的，選擇后有跳選出代碼才是成功的，郵編可以選擇，如果沒有可以自己錄或讓外代維護(hù),有些國家或地區(qū)確實沒有郵編的可以不用錄,在選出城市代碼后郵編會根據(jù)國家自動識別是否為紅色必填項。注：1.城市名代碼選不到請聯(lián)系外代維護(hù)填加2.加拿大的郵編有固定的格式如“V6E4A6”請不要錄錯3.第二通知人的城市名代碼和郵編也要錄，不然會提交失敗。B.UseBL功能：1).如果沒有勾選“UseBL”,提單將默認(rèn)只顯示上面欄處所錄的公司名、地址、電話、傳真和郵箱，另外選錄的城市名和郵編默認(rèn)不會顯示在提單。2).建議勾選一下“UseBL”,將上方紅色欄處所錄的公司名、地址、電話、傳真、Email、聯(lián)系人等信息帶到綠色框處，此處內(nèi)容將顯示在MSC提單上。注：此處可以修改需要體現(xiàn)在提單上的內(nèi)容，但地址不建議修改，如一定要改只能做稍微的修改；如果聯(lián)系方式不顯示可以在這把聯(lián)系方式刪除（有些國家強制顯示的除外），或聯(lián)系方式太長無法錄在上面紅色欄處的，可以在這補上。3).對于美國加拿大線的，AMS/ACI由MSC代發(fā)送的，且真實AMS/ACISHPPER或CONSIGNEE（如HOUSEBILL）跟要顯示在船東單的收發(fā)貨人不一樣的，則可以用該功能進(jìn)行錄入兩套資料：即上面欄處錄真實AMSSHIPPER或CONSINGEE,然后勾選“UseBL”,把“UseBL”處的公司名、地址、聯(lián)系方式完全改成要顯示在提單上的資料。注1：美加線的AMS/ACI不包括NOTIFY，所以NOTIFYPARTY不用錄兩套資料，即HOUSEBILL上的NOTIFY不需要提供給船東MSC，只需要將MASTERBILL上的NOTIFY按A點正常錄在上面紅色欄處就可以注2：美加線的由MSC代發(fā)AMS/ACI的，如果真實AMS/ACISHPPER或CONSIGNEE跟提單的是一致的，請在備注欄寫上AMS=SI或ACI=SI等。C.“TOORDERTYPE”根據(jù)收貨人類型選擇相應(yīng)的TYPE1).如果是非TOORDER單，則這里放空或不選.2).如果收貨人只是“TOORDER”或“TOTHEORDER”,即選擇“TOORDER”或“TOTHEORDER”點確認(rèn)就可以,收貨人欄處可以完全放空，不用在另外錄收貨人任何信息,也不用把“TOORDER”或“TOTHEORDER”錄在收貨人欄處.3).如果收貨人是“TOORDEROFBANK（ACOMPANY）”,選擇“TOORDEROF”,然后把“TOORDEROF”后的銀行或公司按A點正常錄為CONSINGEE，因為“TOORDEROF”在上面已經(jīng)選了，錄CONSIGNEE時只需要錄公司名不用再把“TOORDEROF”錄上去，這時需要勾選“USEBL”,“USEBL”處會自動顯示為“TOORDEROFXXXXXXX”,勾選”USEBL”后，“BLCOMPANY”不要做任何改動，不然可能提交不了SI三、箱型箱量和貨物信息箱貨信息規(guī)則1）箱型箱量處點擊“添加”進(jìn)行箱型的添加。箱號、鉛封號、尺寸、箱型、件數(shù)、毛重、體積均為必填項。（毛重和體積的小數(shù)部分只保留三位小數(shù)）（有些特殊的卸貨港和目的地，箱型箱量處關(guān)于RefNumber的填寫會有相應(yīng)的紅字提醒，請認(rèn)真閱讀并按要求填寫）2）貨物信息中短品名、貨名、嘜頭、包裝、商品編碼、件數(shù)、毛重、體積均為必填項（毛重和體積的小數(shù)部分只保留三位小數(shù)，短品名為貨描的概要不會顯示在提單上）商品編碼：HSCODE為必填項，一定要填寫用于目的港清關(guān)的6位以上HSCODE或NCMCODE（巴西單只需要錄前4位），此處所填HSCODE不會自動顯示在提單上（除非目的港海關(guān)有特殊要求），如果需要顯示的請把HSCODE在貨描處再體現(xiàn)一遍。對于6位HSCODE的，MSC船東系統(tǒng)不接受第5、6位是“00”的HScode，如果客戶有這種HScode,請錄前4位HSCODE，并備注完整的HSCODE在備注欄，如“961900”可錄9619，并備注“HSCODE:961900”在備注欄。如果客戶HSCODE是8位的，可以直接錄8位，如96190040。一些南美的國家HSCODE也叫NCMCODE，如提單需要顯示NCMCODE的，請不要備注“Don’tshowHScode”等，否則會被認(rèn)為HSCODE和NCMCODE都不顯示在提單上。巴西單的HSCODE(NCMCODE)只需要錄前4位，貨描處可以顯示6位或8位。3）一條貨物信息只能對應(yīng)一個匹配箱，不同的貨物可以選擇同一個匹配箱。（若一個貨物需要選擇多個匹配箱，請?zhí)砑佣鄺l貨物信息分別選擇不同的匹配箱，可用復(fù)制功能或多次保存方式進(jìn)行錄多條貨物信息）4）MSC提單的柜號順序是根據(jù)提柜順序和堆場發(fā)送EDI順序決定的，一票單有多柜時，提單基本是無法按客戶SI中的柜號順序進(jìn)行顯示，如客戶有特殊要求某些內(nèi)容需要只顯示在提單最后一個柜的，請?zhí)崆昂蚆SC單證確認(rèn)MSC系統(tǒng)中最后一個柜的柜號，再把該柜放在SI的最后一個柜，并匹配相應(yīng)的貨物信息。5）以下字符被加拿大海關(guān)視為非法字符，所有加拿大提單在貨描和嘜頭中都不能顯示這些字符，否則SI會提交失敗,SI中有這些字符的，請用空格或其它字母代替加拿大非法字符:!<>6）船東MSC的系統(tǒng)不接受PIECES，WOODENPACKAGES,WOODENCRATES等單位，如果有這些單位的請選用PACKAGES，然后在貨描處備注PACKAGES=PIECES等，否則SI會被拒絕。7）貨物尺寸為20，毛重超過21500KGS時，請選擇超重柜（頁面超重選項選擇Y），無論是20尺超重柜還是40尺毛重均不得超過30480KGS8）危險品DG，錄法和普通貨一樣，危險品信息錄在貨描處即可。但需要注意SI的數(shù)據(jù)必須和訂艙SO保持一致：一、同一個柜中存在兩個或兩個以上不同危險品的，且訂艙時DGTEAM有要求每種危險品的件毛體等需要分開錄不同ITEM的，提交SI時也必須要和訂艙時一樣分開錄不同ITEM，不能將多個不同危險品的件毛體合在一起提交，且每個ITEM的件毛體數(shù)據(jù)必須要和訂艙一致。二、同一個柜中同時存在危險品和非危險品的，危險品部分仍按以上第一點的要求提交，非危險品部分必須另外列出一個或多個ITEM，非危險品部分可以合在一起提交，但不能和危險品的件毛體合在一起提交。9）凍柜和凍代干，柜型都是選凍柜，其它和普通柜一樣錄法服務(wù)信息1）付款方式和付款地點（付款方式和付款地點必須和訂艙保持一致，MSC默認(rèn)以訂艙為準(zhǔn)）付款方式選擇“PREPAID”，付款地點使用默認(rèn)FUZHOU付款方式選擇“COLLECT”，付款地點留空，請勿填寫付款方式選擇“ELSEWHERE”，付款地點請根據(jù)貨代需求自行選擇，同時請輸入MSCCODE、付款公司、地址（三個均為必填項），其他字段貨代根據(jù)需要填寫（如若需要第三地付款，沒有MSCCODE，煩請聯(lián)系MSC訂艙客服查詢）2)簽單類型（必選項）簽單類型只有OceanBL（正本）和Seaway，電放和EBL都是選ORIGINAL，需要電放的,待簽出提單后再背書并提交電放保函申請做電放。3)簽單地點簽單地默認(rèn)FUZHOU需要在目的港簽單的，請選錄目的港城市名，并在備注欄寫“ISSUEBILLATPOD”需要在第三地簽單的，請選錄第三地城市名，并在備注欄寫“ISSUEBILLATXXX”4)BLRefNumberPOD為特殊卸貨港和目的地時，服務(wù)信息處關(guān)于RefNumber的填寫會有相應(yīng)的紅字提醒，請認(rèn)真閱讀并按要求填寫。5)Showfreight1.此處默認(rèn)為“否”表示提單不需要顯示運費2.以下南美國家，MSC根據(jù)目的港海關(guān)要求默認(rèn)是需要顯示海運費在提單上，如果SI備注欄沒有做任何特殊備注（如DON’TSHOWFEEONBILL），即使此處選“否”，MSC仍將直接顯示運費在提單上。必須顯示費國家名：Brazil,DominicanRepublic默認(rèn)顯費用國家：Bolivia,Chile,CostaRica,Guatemala,Jamaica,Peru,Suriname,Nicaragua6）AMS/ACI類型在美加線及相關(guān)港口時候需要選擇（必須和訂艙保持一致，MSC默認(rèn)以訂艙為準(zhǔn)）。SCACCODE可填可不填。7）單證聯(lián)系人聯(lián)系方式此處的郵箱地址請認(rèn)真填寫，樣單將發(fā)到這里的郵箱，如果需要填寫多個郵箱，煩請用分號進(jìn)行分割8）提單備注此處可備注信息為給MSC參考用，不會顯示在提單上。目的港放單或第三地簽單可備注為：ISSUEBILLATPOD或ISSUEBILLATXXX提單顯不顯示費用可備注為：S