崗位交接班制度范文

第頁共頁崗位交接班制度范文崗位交接班制度第一章總則第一條引言為了確保崗位交接工作的順利進行，保證工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，提高工作效率和質(zhì)量，制定本崗位交接班制度。本制度適用于本單位全體員工。第二條定義1.崗位交接班：指一個員工離職或調(diào)崗時，將自己的工作任務(wù)和相關(guān)資料以書面形式或口頭形式向接替者進行說明和交代的過程。2.崗位交接班制度：是規(guī)范員工崗位交接行為的一系列規(guī)章制度，包括崗位交接班的要求、流程、形式等。第三條目的崗位交接班制度的目的是：1.保證崗位交接的順利進行，確保工作任務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性；2.提高工作效率和質(zhì)量，減少人員流動對工作的影響；3.保護單位和員工的利益，減少工作漏洞和責任糾紛。第二章崗位交接班要求第四條崗位交接班的時間1.非緊急情況下，員工應(yīng)提前告知單位一周以上，并與接替者協(xié)商確定崗位交接班的時間。2.緊急情況下，員工需立即通知單位，并協(xié)調(diào)單位安排崗位交接班的時間。第五條崗位交接班的內(nèi)容1.工作任務(wù)：將自己所負責的工作任務(wù)逐一說明，包括工作內(nèi)容、工作量及工作進展情況等。2.工作流程：對工作的操作流程和要點進行詳細介紹，確保接替者能夠順利進行工作。3.工作資料：將與工作相關(guān)的資料整理歸檔，并向接替者說明資料的存放位置和使用方法。4.工作聯(lián)系：介紹工作聯(lián)系人及其聯(lián)系方式，確保接替者在工作中能夠順利與相關(guān)人員聯(lián)系和配合。5.其他事項：根據(jù)崗位的特殊性和工作的需要，向接替者交代其他相關(guān)事項。第六條崗位交接班的形式1.書面形式：員工在離職或調(diào)崗前，應(yīng)將崗位交接班的內(nèi)容以書面形式記錄下來，并保存在單位指定的地方。2.口頭形式：員工在離職或調(diào)崗之際，應(yīng)與接替者進行面對面的交談，將崗位交接班的內(nèi)容向接替者進行詳細說明。第七條交接班雙方的責任1.離職員工的責任：離職員工應(yīng)按照本制度要求，認真負責地向接替者進行崗位交接班，確保工作任務(wù)和信息的完整傳遞。2.接替者的責任：接替者應(yīng)認真聽取并記錄離職員工的崗位交接班內(nèi)容，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。第三章崗位交接班流程第八條崗位交接班的流程1.預(yù)備交接：離職員工應(yīng)提前向接替者傳達崗位交接班的意愿，并協(xié)商確定崗位交接班的時間。2.崗位交接班會議：在崗位交接班的時間，雙方應(yīng)進行面對面的交談，離職員工應(yīng)向接替者詳細說明工作任務(wù)、工作流程、工作資料、工作聯(lián)系及其他事項。3.資料整理：離職員工應(yīng)將與工作相關(guān)的資料整理歸檔，并向接替者說明資料的存放位置和使用方法。4.資料交接：離職員工應(yīng)將整理歸檔的資料交給接替者，并確保接替者對資料的使用方法和注意事項有所了解。5.雙方確認：崗位交接班完成后，雙方應(yīng)在交接班記錄表上簽字確認，以示工作的順利完成。第四章崗位交接班的監(jiān)督第九條崗位交接班的監(jiān)督1.監(jiān)督單位：單位領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負責崗位交接班的監(jiān)督工作，對崗位交接班的順利進行進行督促和指導(dǎo)，并檢查交接班的質(zhì)量和效果。2.風險評估：監(jiān)督單位應(yīng)對員工離職或調(diào)崗的情況進行風險評估，并采取相應(yīng)的措施進行預(yù)防和應(yīng)對。3.反饋意見：接替者在工作過程中有任何問題和困難時，應(yīng)向監(jiān)督單位及時反饋，監(jiān)督單位應(yīng)及時予以解決和指導(dǎo)。第五章附則第十條附則1.本制度自制定之日起執(zhí)行。2.本制度的解釋權(quán)屬于單位領(lǐng)導(dǎo)。3.對違反本制度的員工，單位將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處理。4.本制度的修改和補充，由單位領(lǐng)導(dǎo)作出決定。附件一：崗位交接班記錄表崗位交接班記錄表交接人：______________接替人：______________交接時間：______________交接內(nèi)容：(具體記錄交接的內(nèi)容，包括工作任務(wù)、工作流程、工作資料、工作聯(lián)系等)備注：