公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度范本

第頁共頁公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高資金利用效率，制定本制度。第二條本制度的適用范圍包括全體公司員工發(fā)生差旅費(fèi)用的情況。差旅費(fèi)用指員工因工作需要而發(fā)生的差旅交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等直接費(fèi)用。第三條差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保差旅費(fèi)用真實(shí)、合理、合規(guī)。第四條公司應(yīng)建立健全差旅費(fèi)用管理制度，明確差旅費(fèi)用發(fā)生、審批、報(bào)銷的責(zé)任人、權(quán)限和流程。第五條差旅費(fèi)用應(yīng)遵循節(jié)約的原則，員工應(yīng)盡量選擇合理、經(jīng)濟(jì)的差旅方式及住宿、餐飲方案。第二章差旅費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第六條差旅費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，標(biāo)準(zhǔn)由公司財(cái)務(wù)部門設(shè)定并定期進(jìn)行調(diào)整。第七條差旅交通費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：1.飛機(jī)票：按照經(jīng)濟(jì)艙的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，如員工因工作需要需要改簽或升級，應(yīng)提前申請，并附上合理的理由。2.火車票：按照二等座的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.長途汽車費(fèi)：按照普通座位的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。4.出租車費(fèi)：按照實(shí)際乘車費(fèi)用報(bào)銷，需提供有效的行程單據(jù)。5.自駕車費(fèi)：按照公里數(shù)和當(dāng)?shù)赜蛢r(jià)進(jìn)行計(jì)算報(bào)銷，需提供有效的行程記錄和油費(fèi)憑證。第八條住宿費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：1.五星級酒店：按照每晚不超過X元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.四星級酒店：按照每晚不超過X元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.三星級酒店及以下：按照每晚不超過X元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。第九條餐飲費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：1.五星級酒店及高檔餐廳：按照每餐不超過X元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.中檔餐廳：按照每餐不超過X元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.快餐、小吃等：按照每餐不超過X元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。第十條其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，并定期進(jìn)行調(diào)整。第三章差旅費(fèi)用的發(fā)生和報(bào)銷流程第十一條員工發(fā)生差旅費(fèi)用前，應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行申請，包括填寫出差申請單、提交行程安排等。第十二條差旅費(fèi)用申請應(yīng)提前至少X天提交，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可進(jìn)行出差。第十三條員工應(yīng)妥善保管有效的差旅費(fèi)用憑證，包括發(fā)票、行程單、車票、酒店入住記錄等，并按照公司規(guī)定的時(shí)間和方式提交給財(cái)務(wù)部門。第十四條財(cái)務(wù)部門收到差旅費(fèi)用憑證后，應(yīng)在X天內(nèi)進(jìn)行審核，并根據(jù)規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。第十五條審核通過的差旅費(fèi)用應(yīng)在X天內(nèi)完成報(bào)銷，并將報(bào)銷款項(xiàng)打入員工指定的銀行賬戶或發(fā)放差旅費(fèi)用報(bào)銷支票。第四章差旅費(fèi)用報(bào)銷的管理責(zé)任第十六條公司財(cái)務(wù)部門是差旅費(fèi)用報(bào)銷的管理責(zé)任部門，負(fù)責(zé)制定差旅費(fèi)用管理制度，處理差旅費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)事宜。第十七條各部門負(fù)責(zé)人是差旅費(fèi)用報(bào)銷的管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)審批差旅費(fèi)用申請單，并對部門員工的差旅費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督和管理。第十八條員工是差旅費(fèi)用報(bào)銷的主體責(zé)任人，應(yīng)按照公司規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行差旅費(fèi)用的發(fā)生、報(bào)銷，并妥善保管相關(guān)憑證。第五章違規(guī)處理第十九條對于違反本制度的員工，公司將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理，包括警告、罰款、停職、開除等。第二十條對于虛假報(bào)銷、超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷、重復(fù)報(bào)銷等嚴(yán)重違反公司財(cái)務(wù)管理制度的行為，公司將追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。第二十一條對于責(zé)任人、管理人員對差旅費(fèi)用管理失職、濫用職權(quán)的行為，公司將追究其相關(guān)責(zé)任，并按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。第六章附制度的解釋和修改第二十二條本制度由財(cái)務(wù)部門解釋，公司發(fā)現(xiàn)制度不合理或需要進(jìn)行修改時(shí)，將征求各部門意見，經(jīng)財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)后進(jìn)行修改，并將修改后的制度通知全體員工