畢業(yè)晚會方案

PAGEPAGE16藝術(shù)學(xué)院09級音樂教育畢業(yè)晚會策劃書主辦：藝術(shù)學(xué)院音樂系2012年6月目錄項目頁數(shù)晚會名稱······················2晚會介紹······················2晚會時間······················3晚會地點······················3晚會基本流程····················3晚會各部分籌備工作（草案）·············4籌備工作階段···················4經(jīng)費的籌措···················7宣傳物質(zhì)的準備工作···············7宣傳推廣工作··················7晚會進行第一/二次不帶妝彩排··········8-9晚會前的籌備工作·················10畢業(yè)晚會現(xiàn)場···················10晚會基本物品經(jīng)費預(yù)算···············14晚會主要參與者及負責(zé)人：·············16合作伙伴·····················1609級音樂教育班畢業(yè)晚會策劃一、晚會名稱：我們一同歌唱的歲月二、晚會介紹1、背景及意義大學(xué)對一些人來說,是一場夢,三年光陰似箭,大學(xué)就像是我們開始夢的地方一樣,在大學(xué)三年里，我們經(jīng)歷了許許多多的事情，有開心的、有難過的……而大學(xué)畢業(yè)，意味著要離開熟悉的校園，踏入社會，去實現(xiàn)我們自己的夢想；意味著我們輕松快樂，無憂無慮的生活即將結(jié)束；意味著我們將要擔(dān)任起許多不同的責(zé)任……我們在這個校園里度過了我們的青春時光,當離開時對這個校園都有一份留戀,讓畢業(yè)生在人生的起點、我們在新的校園一起起飛,讓我們飛得更高。畢業(yè)生晚會是對學(xué)生完成學(xué)業(yè)的一種檢驗也是一種期望和認可，是學(xué)子們在學(xué)校留下的最后足跡。所以，我們必須重視這次的畢業(yè)晚會，讓我們在即將離開生活了三年的大學(xué)校園時，留下一個美麗的回憶……光陰流轉(zhuǎn)，我們就要到了告別大學(xué)生活的時候，大學(xué)生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學(xué)生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結(jié)束的時候，我們制作這個特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自己的未來壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。謹以此獻給在大學(xué)中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。那些年，我們一同歌唱的歲月……2、晚會主題我們一同歌唱的歲月3、組織機構(gòu)主辦：藝術(shù)學(xué)院音樂系承辦:藝術(shù)學(xué)院09級音樂教育三、晚會時間待定四、晚會地點待定五、基本流程1、召開班級會議，由班主任主持，開動員大會，討論前期的個人的節(jié)目的準備和想法2、召開各個項目組組長會議，做好各項籌備工作3、拉贊助，做出經(jīng)費的基本預(yù)算4、開始宣傳5、節(jié)目應(yīng)該已經(jīng)初具規(guī)模，逐漸地開始篩選和整合節(jié)目6、向領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓發(fā)出邀請函7、彩排確定節(jié)目，包括節(jié)目的編排和主持人的串詞8、晚會現(xiàn)場9、做好晚會的總結(jié)和經(jīng)費的管理和統(tǒng)計六、09級音樂教育畢業(yè)晚會各部分籌備工作（草案）（一）籌備工作階段（5月4日至6月中旬）藝術(shù)學(xué)院09級音樂教育畢業(yè)晚會組委會主席：副主席：1、第一項目組：節(jié)目組組長：副組長：組員：所有09音樂班的同學(xué)。注：所有人積極對自己的節(jié)目進行反復(fù)的排練，積極配合。任務(wù)：節(jié)目的整合和篩選以及節(jié)目順序安排的工作；選拔主持人（四名主持人）；設(shè)計主持人形象以及節(jié)目串詞。2、第二項目組：舞臺組組長：副組長：待定（有可能是大二的幫忙）組員：班級所有人。注:所有人不得找借口不參與其中，積極配合。任務(wù)：演出中的道具的遞送，燈光、音響的調(diào)試；并負責(zé)舞臺的搭建，包括掛幕布和舞臺的布置等等，以及晚會后道具的清點。舞臺搭建，桌椅擺放，提前兩天把所需的桌子及凳子借好。3、第三項目組:禮儀與接待組長：副組長：組員：由班長負責(zé)安排任務(wù)：在舉行晚會前的一周時間里，負責(zé)將請柬準備好并給將要邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓發(fā)送請柬和邀請。由老師作為總指揮，同學(xué)們負責(zé)完成。在晚會開始前，由老師負責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座次。負責(zé)接待和引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)就坐。4、第四項目組：后勤組組長：副組長：組員：組長自己決定任務(wù)：會場的打掃以及布置（橫幅或者海報等），物資的采購（礦泉水、膠帶、氣球、拉花、彩帶、禮炮、手拍和熒光棒等）。相關(guān)用具的購買和回收器具的看管，確保場內(nèi)所有的道具、服裝、樂器和演員以及工作人員的私人物品的安全問題。并且負責(zé)維護晚會前/后臺的秩序。確定領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的人數(shù)，制作領(lǐng)導(dǎo)名牌、節(jié)目單、邀請函5、第五項目組：服裝與化妝組長：任務(wù)：各演員服裝的租賃和管理?，F(xiàn)場的演員化妝（主要是男演員）和主持人的現(xiàn)場補妝（考慮到天氣原因）。6、第六項目組：機動組組長：副組長：組員：視情況而定任務(wù)：負責(zé)處理會場的緊急情況，供其他項目組緊急調(diào)動，協(xié)助其他項目組完成工作，保證晚會取得圓滿成功。對于晚會應(yīng)急做好處理。7、第七項目組：外聯(lián)籌備組組長：組員：任務(wù)：整臺晚會的資金的籌備、道具及現(xiàn)場布置的贊助。贊助商的接待，后期的合作。外聯(lián)小組制定計劃每三天開一次會，向負責(zé)人匯報進展情況?！糇⒁猓焊黜椖拷M應(yīng)該認真負責(zé)完成本組的任務(wù)，若碰到緊急情況應(yīng)及時向晚會組委會主席團匯報。各項目組人員任務(wù)如若發(fā)生沖突時，可視情況重新調(diào)整各組的人力資源，并可隨時啟用機動組。各項目組之間應(yīng)配合協(xié)調(diào)，共同協(xié)作完成本次晚會任務(wù)。各項目組應(yīng)做到一天一報，組長負責(zé)向組委會匯報一天的工作（如無工作不需匯報）。特別是后勤項目組牽涉到經(jīng)費的使用問題，一定要一天一匯報，一天一總結(jié)。在分配任務(wù)中沒有點到名的同學(xué)要積極配合做各項需要人手的工作，共同努力把畢業(yè)晚會做好?！锝?jīng)費的籌措1.接受機構(gòu)或個人的贊助2.校方資金3.其它☆宣傳物質(zhì)的準備工作：橫幅3條，海報5張（幕布和節(jié)目單著手設(shè)計并開始制作）★宣傳推廣工作：負責(zé)人：第一階段：前期宣傳宣傳途徑：海報（3-5張）、網(wǎng)站、橫幅、校園廣播具體宣傳安排a、海報在第一食堂宣傳欄、原來園宣傳欄、體育場鐵柵欄、6號樓西的宣傳欄、12號樓下的宣傳欄張貼海報，張貼時間為晚會開始前一周。b、網(wǎng)站在晚會開始前一周在學(xué)院網(wǎng)站發(fā)文宣傳。c、橫幅在學(xué)校的主干道旁邊懸掛橫幅。一條位于體育場鐵柵欄上，一條位于原來園林蔭大道，一條位于晚會場地的外圍。懸掛時間為晚會前一周。d、校園廣播在原來園廣播站和城南廣播站發(fā)布消息，播報時間在三天左右?！锿頃皟商煸谑程瞄T口進行“畢業(yè)留言”活動，準備好桌子、筆、紙等讓同學(xué)們自愿填寫。晚會時會隨機抽取若干份宣讀，其余將會被制作成紀念冊進行保留。第二階段：后期宣傳負責(zé)人：寫好晚會總結(jié)，發(fā)布于學(xué)院網(wǎng)站上整理文章和圖片，上傳于校園網(wǎng)。向廣播站發(fā)送新聞稿。晚會進行第一次不帶妝彩排：時間：晚會開始前兩周地點：城南多功能廳主要任務(wù)：對于同學(xué)們的節(jié)目進行第一次彩排，進行篩選和整合。對于不能獨立演出的節(jié)目進行整合和改進。同時對同學(xué)們的作品做出調(diào)整以便于進行節(jié)目順序的編排，以此達到理想的效果來。在第一次彩排完成之后，由節(jié)目組組長與其他各組負責(zé)人一同協(xié)商節(jié)目的調(diào)整和整合的結(jié)果。在一個工作日之內(nèi)對節(jié)目的整合進行公布，隨后在決定是否增加語言類的節(jié)目，如詩朗誦等。屆時將確定晚會的時間，并完成場地申請的工作?！锕ぷ鬟M行之前的準備：（在彩排開始前一天完成）1、聯(lián)系老師，借場地。2、無線麥電池的購買，現(xiàn)場水和道具的購買和借用。3、各個節(jié)目的伴奏帶各自帶好，現(xiàn)場需要一臺筆記本電腦。4、彩排時道具的上下臺由演員和工作人員協(xié)商解決。晚會進行第二次不帶妝彩排：時間：晚會開始前一周地點：城南多功能廳主要任務(wù)：對于一周前的節(jié)目整合結(jié)果進行進一步的調(diào)整和安排。從主持人的開場串詞到節(jié)目結(jié)束的結(jié)束語全部進行走一遍。節(jié)目的上場順序基本確定。和晚會的程序差不多。包括演員在場上的走位和表情。音響的調(diào)試。以及晚會的效果進行評估。工作準備：同上嘉賓的邀請：時間：在晚會開始前的三天時間里。嘉賓包括：（大院領(lǐng)導(dǎo)）學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師、任課老師（和贊助商的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓）等。需要完成任務(wù)：1、除了把請柬送到之外，還要制作領(lǐng)導(dǎo)的名牌。2、需要上臺致辭講話的領(lǐng)導(dǎo)要提前和領(lǐng)導(dǎo)說明。（二）晚會前的籌備工作：（開始前三天）1、把晚會需要的物品全部買齊全，詳細物品看下面的經(jīng)費預(yù)算。2、再進行節(jié)目的一次系統(tǒng)的彩排，從主持人開始的部分到晚會的結(jié)束，為演員的走位和表情，以及作品思想感情的理解（彩排的準備見上）。3、對于主持人的開場詞、節(jié)目串詞和晚會的閉幕詞進行完善?！铩锲?、畢業(yè)晚會現(xiàn)場現(xiàn)場物品的準備工作：節(jié)目單、桌子、桌布、簽名筆、禮炮、無線麥、氣球、音響、筆記本電腦等地點：待定時間：待定工作人員：各個項目工作組成員。主持、化妝師以及控制以及應(yīng)急人員。在晚會開始之前兩個小時工作人員就應(yīng)該把場地布置完畢（幕布的懸掛、橫幅的懸掛、小馬扎和桌椅的借用和擺放），測試音響設(shè)備、麥克風(fēng)設(shè)備、燈光設(shè)備、布置桌子（嘉賓席）、嘉賓名牌、桌布以及桌上水果和水的布置。聯(lián)系確定演員到場并簽到。演員全部化妝完畢。晚會開始主持人致開場白介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)老師發(fā)言贊助商領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言節(jié)目開始晚會結(jié)束，由班主任老師上臺講話，總結(jié)晚會。并且邀請領(lǐng)導(dǎo)和老師上臺合影留念工作人員打掃衛(wèi)生注：工作人員和演員都要堅守崗位，在晚會結(jié)束之前不得離開會場。確保晚會順利完成。后期：a、由組委會召開晚會總結(jié)大會，總結(jié)晚會。b、對經(jīng)費的花銷系統(tǒng)地總結(jié)。c、把晚會的照片上傳共享，視頻經(jīng)過剪輯后也上傳于共享。特別注意事項：1、事前一定要有人負責(zé)跟各部門協(xié)調(diào)，包括流程，音樂，服裝，時間，搭臺，出場方式，對白等2、主持人要熟悉整個晚會的流程，每部分的內(nèi)容如何操作3、場景設(shè)計。觀眾區(qū)域布置（演員進出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū)，以及學(xué)生觀望區(qū)）4、彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環(huán)節(jié)的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決5、座位的安排6、協(xié)助單位、各工作人員和所有演出參與者必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。組織者與參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障活動各環(huán)節(jié)順利完成7、如果活動中出現(xiàn)各種突發(fā)問題，請找各項負責(zé)人，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決8、晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負責(zé)的項目。9、會當天各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，所有演職人員必須提前二小時到場。10、后勤組合機動組一定注意看好演職人員相關(guān)的私人物品以及演出器材的保管，不得發(fā)生意外事件（包括樂器的調(diào)音和古箏等的琴弦），一定要有專人看管。11，晚會結(jié)束后，所有演職人員如果沒有特殊情況要一起清理好現(xiàn)場，回收晚會的道具和物品。可行性分析以及困難預(yù)計及解決1、可行性a、組織力量和團體：晚會主要面對的藝術(shù)學(xué)院的學(xué)生和其他學(xué)院的即將畢業(yè)的學(xué)生，而且我們是學(xué)校唯一的音樂專業(yè)的畢業(yè)生，有能力完成高質(zhì)量的演出。b、內(nèi)容和意義：畢業(yè)的主題每年都有，但是我們的畢業(yè)晚會一來有畢業(yè)的成分在里面，二來是專業(yè)的匯報，有極高的欣賞性。c、預(yù)計參加人數(shù)：直接參與者約50人，觀眾約500人次。2、預(yù)計困難及解決a、由于6月快要到考試的時間了，學(xué)習(xí)會比較忙，況且屆時每個學(xué)院可能都會有晚會之類的活動。宣傳時應(yīng)著重地宣傳我們的專業(yè)優(yōu)勢。b、確定時間和學(xué)校的活動無沖突，事先取得時間表，做好調(diào)整方案。晚會應(yīng)注意的問題及細節(jié)：1、晚會中注意安全，開展工作安全最重要，要做好各項安全防范工作，以保證晚會正常順利進行。2、工作人員始終要以學(xué)校為先，不得損害學(xué)校的名譽和利益，注意形象，把自己最好的狀態(tài)展現(xiàn)出來。3、各項準備的工作做好充分準備，如需向領(lǐng)導(dǎo)請示，請及時請示批準。4、工作人員要盡職盡責(zé)，維護好晚會秩序。5、各部門分工合作，積極溝通，保證人力物力得到最好的應(yīng)用，發(fā)揮最大的作用。八、晚會基本物品經(jīng)費預(yù)算項目數(shù)量單價（元）小計(元)備注請柬23060話筒電池（5號南孚和9V的）8節(jié)和4節(jié)2/536耳掛電池（9V南孚）4832精品節(jié)目單制作502100禮炮100橫幅32575展板14040海報520100幕布+節(jié)目單1/5005001000礦泉水5箱20100演員化妝品200禮花41040別針1盒22鐵絲5小刀20.51細