TQGCML 2091-2023 企業(yè)后勤辦公電腦采購流程

ICS03.080.01CCSA20團(tuán) 體 標(biāo) 準(zhǔn)T/QGCML2091—2023企業(yè)后勤辦公電腦采購流程EnterpriseLogisticsOfficecomputerprocurementprocess2023-11-16發(fā)布 2023-12-01實施全國城市工業(yè)品貿(mào)易中心聯(lián)合會??發(fā)布T/QGCML2091T/QGCML2091—2023II目 次前言 II范圍 1規(guī)范性引用文件 1術(shù)語和定義 1基本要求 1采購流程 1流程管控 2質(zhì)量管控 2T/QGCML2091T/QGCML2091—2023II爛爛II爛爛前 言本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。本文件由全國城市工業(yè)品貿(mào)易中心聯(lián)合會提出并歸口。本文件主要起草人：姚翠、周倫輝。T/QGCML2091T/QGCML2091—202311企業(yè)后勤辦公電腦采購流程范圍本文件規(guī)定了企業(yè)后勤辦公電腦采購流程的術(shù)語和定義、基本要求、采購流程、流程管控、質(zhì)量管控。本文件適用于企業(yè)后勤辦公電腦的采購過程。規(guī)范性引用文件（包括所有的修改單適用于本文件。SJ/T10466.8采購質(zhì)量控制指南術(shù)語和定義本文件沒有需要界定的術(shù)語和定義?；疽笃髽I(yè)應(yīng)制定采購管理制度，對采購活動進(jìn)行規(guī)范。采購流程需求提出采購需求應(yīng)合規(guī)完整、清楚明了、表述規(guī)范、含義準(zhǔn)確。企業(yè)各部門根據(jù)實際需求，向后勤管理部門提出電腦采購申請。申請應(yīng)包括所需電腦的配置、數(shù)量、使用場景等信息。預(yù)算申請后勤管理部門匯總各部門的采購申請，結(jié)合企業(yè)預(yù)算情況，向財務(wù)部門申請采購預(yù)算。預(yù)算審批財務(wù)部門對采購預(yù)算進(jìn)行審批，綜合考慮企業(yè)財務(wù)狀況、資產(chǎn)配置等因素后，批復(fù)預(yù)算。物品采購后勤管理部門根據(jù)批復(fù)的預(yù)算，組織采購?？蛇x擇自行采購或委托第三方機構(gòu)進(jìn)行。安裝調(diào)試采購?fù)瓿珊?，后勤管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員對電腦進(jìn)行安裝、調(diào)試，確保滿足使用要求。驗收交付安裝調(diào)試完成后，應(yīng)組織相關(guān)部門對采購的電腦進(jìn)行驗收，確保產(chǎn)品質(zhì)量和性能達(dá)標(biāo)。文檔記錄T/QGCML2091T/QGCML2091—20232爛爛2爛爛對整個采購過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括采購申請、預(yù)算申請、合同、驗收報告等相關(guān)文檔，以備查閱。流程管控各部門需指定專人負(fù)責(zé)提出電腦采購申請，并確保申請信息的準(zhǔn)確性。申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至后勤管理部門。后勤管理部門匯總各部門的采購需求，結(jié)合企業(yè)預(yù)算制定采購計劃，并填寫預(yù)算申請表格，包括采購物品、數(shù)量、預(yù)算金額等信息。財務(wù)部門對預(yù)算申請進(jìn)行審批，根據(jù)企業(yè)整體財務(wù)狀況和資產(chǎn)配置策略進(jìn)行決策。審批結(jié)果需通知后勤管理部門。后勤管理部門根據(jù)預(yù)算審批結(jié)果組織采購?？刹扇」_招標(biāo)、競爭性談判等方式進(jìn)行。同時，應(yīng)確保所采購的電腦在性能、品質(zhì)、價格等方面符合企業(yè)需求。采購?fù)瓿珊?，后勤管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員對電腦進(jìn)行安裝和調(diào)試。確保每臺電腦都能滿足使用要求，并確保網(wǎng)絡(luò)安全性。安裝調(diào)試完成后，應(yīng)組織相關(guān)部門對采購的電腦進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括電腦的性能測試、品質(zhì)檢查等。只有當(dāng)所有設(shè)備通過驗收后，才能正式交付給申請部門使用。對整個采購過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括采購申請、預(yù)算申請、合同、驗收報告等相關(guān)文檔。這些文檔應(yīng)分類存檔，以備后續(xù)查閱和審計。質(zhì)量管控采購質(zhì)量符合SJ/T10466.8的規(guī)定，并需采取以下措施：——選擇合適的供應(yīng)商：在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)充分考慮其資質(zhì)、信譽、技術(shù)實力和服務(wù)質(zhì)量等因素，以保證所采購物品的質(zhì)量和售后服務(wù)；——物品驗收：在驗收環(huán)節(jié)，應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定的驗收標(biāo)準(zhǔn)對所采購的電腦進(jìn)行檢查和測試，對于不符合要求的產(chǎn)品，應(yīng)