某校學(xué)籍管理制度規(guī)定范本

第頁共頁某校學(xué)籍管理制度規(guī)定范本第一章總則第一條為了規(guī)范和管理學(xué)生的學(xué)籍信息,保障學(xué)生的合法權(quán)益,學(xué)校根據(jù)國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,制定本制度。第二條本規(guī)定適用于全校在籍學(xué)生的學(xué)籍管理事務(wù),包括學(xué)籍登記、學(xué)籍變動、學(xué)籍檔案管理、學(xué)籍信息查詢等方面。第三條學(xué)校學(xué)籍管理委員會是學(xué)校學(xué)籍管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),由學(xué)校校長擔(dān)任主任,各學(xué)院的院長、教務(wù)處處長等共同組成,負(fù)責(zé)學(xué)籍管理相關(guān)事務(wù)的審議和決策。第四條學(xué)生學(xué)籍的管理應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,嚴(yán)格依照國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。第五條學(xué)校為學(xué)生建立學(xué)籍檔案,并保證其秘密、完整、準(zhǔn)確。第六條學(xué)生于入學(xué)時須按規(guī)定提交相應(yīng)的入學(xué)材料,并配合學(xué)校做好學(xué)籍登記和信息的準(zhǔn)確錄入。第七條學(xué)生須按時完成學(xué)籍異動手續(xù),如有未及時提出申請或提供不真實(shí)的材料,學(xué)校有權(quán)采取相應(yīng)的處理措施。第八條學(xué)生在畢業(yè)或離校時,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行相關(guān)學(xué)籍注銷手續(xù)。第二章學(xué)籍登記第九條學(xué)校采用電子學(xué)籍登記系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍的登記。每位學(xué)生入學(xué)時需提供本人照片、身份證件、戶口簿和錄取通知書等相關(guān)材料，學(xué)校將按規(guī)定進(jìn)行學(xué)籍登記。第十條學(xué)生的入學(xué)時間以報到日為準(zhǔn)。學(xué)生需在報到日前一周內(nèi)到指定地點(diǎn)進(jìn)行學(xué)籍登記，并提供相關(guān)材料。逾期未登記的，學(xué)院或部門有權(quán)取消其入學(xué)資格。第十一條學(xué)生入學(xué)登記后，學(xué)校將發(fā)給學(xué)生學(xué)籍證書，學(xué)生應(yīng)妥善保管學(xué)籍證書，并且及時查詢核對學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性。第十二條學(xué)生因各種原因，無法按時辦理入學(xué)登記的，應(yīng)提前向?qū)W校請假，并按規(guī)定補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。學(xué)生請假的時間不得超過一個學(xué)年。第十三條學(xué)生入學(xué)后有三天的緩沖期，可在此期限內(nèi)向?qū)W校提出學(xué)籍信息修改的申請。逾期未申請的，學(xué)生個人負(fù)責(zé)相關(guān)后果。第三章學(xué)籍變動第十四條學(xué)生因個人原因需要調(diào)整學(xué)籍信息的，應(yīng)及時向所在學(xué)院或部門提出申請，并提供相應(yīng)的證明材料。學(xué)校將審核申請并及時辦理相關(guān)手續(xù)。第十五條學(xué)生的學(xué)籍變動包括但不限于以下情況：1.轉(zhuǎn)專業(yè)：學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)需經(jīng)過所在學(xué)院和獲得新專業(yè)負(fù)責(zé)人的同意。2.轉(zhuǎn)班級：學(xué)生轉(zhuǎn)班級需經(jīng)過所在學(xué)院和獲得新班級班主任的同意。3.休學(xué)：學(xué)生因私人原因需要休學(xué)的，應(yīng)向?qū)W校提出申請；休學(xué)期限不得超過兩個學(xué)年。4.退學(xué)：學(xué)生因個人原因需要退學(xué)的，應(yīng)向?qū)W校提出申請；學(xué)校將視情況進(jìn)行審核并辦理相關(guān)退學(xué)手續(xù)。5.轉(zhuǎn)學(xué)：學(xué)生因個人原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)向?qū)W校提出申請；學(xué)校將視情況進(jìn)行審核并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。第十六條學(xué)生學(xué)籍的變動應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)辦理，逾期未辦理的，學(xué)生個人負(fù)責(zé)相關(guān)后果。學(xué)校有權(quán)根據(jù)學(xué)生的學(xué)籍變動情況進(jìn)行相關(guān)的獎懲。第四章學(xué)籍檔案管理第十七條學(xué)校學(xué)籍檔案是學(xué)校管理學(xué)生學(xué)籍的重要依據(jù)，學(xué)院和教務(wù)處是各自負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍檔案管理的部門。第十八條學(xué)校要建立完善的學(xué)生學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，確保學(xué)籍檔案的安全、完整、準(zhǔn)確。第十九條學(xué)生學(xué)籍檔案包括但不限于以下內(nèi)容：1.學(xué)生個人信息：包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系方式等。2.入學(xué)和畢業(yè)信息：包括入學(xué)時間、畢業(yè)時間、學(xué)習(xí)年限、獲得學(xué)位或證書的情況等。3.學(xué)業(yè)信息：包括所學(xué)專業(yè)、培養(yǎng)方案、課程成績、考試成績、學(xué)籍變動情況等。4.獎懲信息：包括學(xué)校和學(xué)院對學(xué)生的獎勵和處分情況等。5.其他相關(guān)信息：包括學(xué)生的實(shí)習(xí)經(jīng)歷、社會實(shí)踐、科研成果等。第二十條學(xué)生個人檔案由學(xué)生學(xué)院或部門負(fù)責(zé)管理，保密性要求嚴(yán)格。學(xué)生有權(quán)查詢自己的學(xué)籍檔案，但不得隨意更改或刪除檔案中的內(nèi)容。第五章學(xué)籍信息查詢第二十一條學(xué)生可以通過學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)查詢自己的學(xué)籍信息和相關(guān)檔案信息，學(xué)校應(yīng)確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和完整性。第二十二條學(xué)生可以通過學(xué)校學(xué)籍管理委員會查詢與學(xué)籍管理相關(guān)的政策和規(guī)定。第二十三條學(xué)校及學(xué)校工作人員在學(xué)籍信息查詢中要遵守法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，保守學(xué)生的隱私和個人信息。違反有關(guān)規(guī)定的，將追究相應(yīng)的責(zé)任。第六章法律責(zé)任第二十四條學(xué)校要嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，規(guī)范和管理學(xué)生的學(xué)籍，不得違反相關(guān)規(guī)定辦理學(xué)籍變動手續(xù)。第二十五條學(xué)生在學(xué)籍登記和學(xué)籍變動中提供的材料必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得提供虛假材料。如有提供虛假材料的，學(xué)校將依法處理，并追究相應(yīng)責(zé)任。第二十六條學(xué)生和學(xué)校有權(quán)依法申訴學(xué)籍管理相關(guān)問題，學(xué)校將對申訴進(jìn)行核實(shí)處理，并及時給予答復(fù)。第二十七條違反本規(guī)定的學(xué)生和學(xué)校工作人員，學(xué)校將按照學(xué)校紀(jì)律規(guī)定和國家法律法規(guī)予以處理，并按照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。第七章附則第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。如有需要修改或