中石化采購管理體系

中石化采購管理體系2024-02-02采購管理概述采購組織架構(gòu)與職責(zé)供應(yīng)商管理與評(píng)價(jià)采購流程與制度規(guī)范采購成本控制與優(yōu)化采購風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范采購信息化建設(shè)與發(fā)展趨勢(shì)contents目錄01采購管理概述采購管理是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng)，是對(duì)整個(gè)企業(yè)采購活動(dòng)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)。采購管理定義采購管理的目標(biāo)是為了保證企業(yè)的物資供應(yīng)，通過實(shí)施采購管理應(yīng)做到在確保適當(dāng)質(zhì)量下，能夠以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)期從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商那里采購到適當(dāng)數(shù)量的物資和服務(wù)。采購管理目標(biāo)采購管理定義與目標(biāo)

中石化采購管理重要性保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中石化作為特大型石油化工企業(yè)，其采購管理對(duì)于保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有重要意義，能夠有效控制成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。優(yōu)化資源配置中石化采購管理通過集中采購、統(tǒng)一招標(biāo)等方式，優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)資源的共享和高效利用。防范風(fēng)險(xiǎn)中石化采購管理通過建立完善的供應(yīng)商管理體系、采購過程監(jiān)控體系等，防范采購風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)利益。采購管理原則中石化采購管理遵循公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則，確保采購活動(dòng)的透明度和公正性。采購管理方針中石化采購管理堅(jiān)持集中采購、分散操作、統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理方針，實(shí)現(xiàn)采購活動(dòng)的規(guī)范化和高效化。同時(shí)，中石化還注重與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏。采購管理原則與方針02采購組織架構(gòu)與職責(zé)中石化采用集中采購模式，設(shè)立專門的采購部門負(fù)責(zé)全集團(tuán)的采購業(yè)務(wù)。集中采購模式采購部門按照不同品類、不同金額進(jìn)行分級(jí)管理，確保采購活動(dòng)的有效性和高效性。分級(jí)管理采購部門與其他相關(guān)部門（如生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等）建立緊密的協(xié)作關(guān)系，共同制定采購計(jì)劃和策略。跨部門協(xié)作采購組織架構(gòu)設(shè)置各部門職責(zé)劃分負(fù)責(zé)制定采購策略、供應(yīng)商管理、采購談判、合同簽訂等采購全流程工作。提供物料需求計(jì)劃、參與供應(yīng)商評(píng)估和選擇、負(fù)責(zé)采購物料的驗(yàn)收和使用。提供市場(chǎng)需求信息、參與制定采購策略、協(xié)助處理采購過程中的問題。負(fù)責(zé)采購預(yù)算和結(jié)算、審核采購合同和發(fā)票、監(jiān)控采購成本和風(fēng)險(xiǎn)。采購部門生產(chǎn)部門銷售部門財(cái)務(wù)部門采購經(jīng)理采購專員供應(yīng)商管理員采購內(nèi)勤關(guān)鍵崗位與人員配置01020304負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃和策略、管理采購團(tuán)隊(duì)、協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源、處理重大采購問題。負(fù)責(zé)具體采購業(yè)務(wù)操作，如供應(yīng)商尋源、談判、合同簽訂等。負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息管理和績(jī)效評(píng)估、協(xié)助處理供應(yīng)商問題。負(fù)責(zé)采購訂單處理、跟進(jìn)交貨期、協(xié)助驗(yàn)收等工作。03供應(yīng)商管理與評(píng)價(jià)中石化對(duì)供應(yīng)商有明確的資質(zhì)要求，包括企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)、質(zhì)量管理體系認(rèn)證等。資質(zhì)要求明確審核流程規(guī)范準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格建立規(guī)范的供應(yīng)商資質(zhì)審核流程，確保審核的公正性、客觀性和準(zhǔn)確性。根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等綜合因素，制定嚴(yán)格的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。030201供應(yīng)商資質(zhì)審核與準(zhǔn)入根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)類型，將供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，便于后續(xù)的管理和合作。分類管理根據(jù)供應(yīng)商的綜合實(shí)力、合作情況等因素，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)評(píng)定，確定不同級(jí)別的供應(yīng)商。分級(jí)評(píng)定定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類和分級(jí)調(diào)整，確保供應(yīng)商管理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。動(dòng)態(tài)調(diào)整供應(yīng)商分類與分級(jí)管理激勵(lì)措施根據(jù)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商給予一定的激勵(lì)措施，如增加訂單份額、優(yōu)先合作等?？?jī)效評(píng)價(jià)建立科學(xué)的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系，從質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等多個(gè)方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。持續(xù)改進(jìn)針對(duì)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通并制定改進(jìn)措施，促進(jìn)供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn)和提升。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)與激勵(lì)04采購流程與制度規(guī)范123收集各部門采購需求，進(jìn)行匯總、分類、篩選，明確采購物品的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。需求分析對(duì)所需物品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解市場(chǎng)價(jià)格、供應(yīng)商情況、產(chǎn)品質(zhì)量等信息，為采購決策提供依據(jù)。市場(chǎng)調(diào)研根據(jù)需求分析和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，制定采購計(jì)劃，包括采購時(shí)間、采購方式、供應(yīng)商選擇、價(jià)格預(yù)算等。計(jì)劃制定采購需求分析與計(jì)劃制定根據(jù)采購物品的性質(zhì)、數(shù)量、金額等因素，選擇合適的采購方式，如公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購等。采購方式選擇根據(jù)所選采購方式，編制相應(yīng)的采購文件，如招標(biāo)文件、談判文件、詢價(jià)單等，明確采購要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等。采購文件編制按照采購文件要求，組織采購活動(dòng)，進(jìn)行供應(yīng)商資格預(yù)審、發(fā)標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié)，最終確定中標(biāo)供應(yīng)商。實(shí)施采購采購方式選擇與實(shí)施與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、付款方式等。合同簽訂對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)處理合同履行過程中的問題和糾紛。執(zhí)行跟蹤在合同執(zhí)行過程中，如需變更或解除合同，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定進(jìn)行辦理，確保雙方權(quán)益得到保障。合同變更與解除合同簽訂與執(zhí)行跟蹤質(zhì)量檢驗(yàn)01對(duì)采購物品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢查其是否符合合同約定的質(zhì)量要求和國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于不合格品進(jìn)行退貨或索賠處理。驗(yàn)收流程02制定驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法、程序等，組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收，對(duì)于驗(yàn)收合格的物品辦理入庫手續(xù)，對(duì)于不合格品進(jìn)行退貨或整改處理。質(zhì)量信息反饋03建立質(zhì)量信息反饋機(jī)制，及時(shí)收集和整理采購物品的質(zhì)量信息，為供應(yīng)商評(píng)價(jià)和后續(xù)采購提供參考依據(jù)。質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收流程05采購成本控制與優(yōu)化原材料成本運(yùn)輸成本庫存成本交易成本采購成本構(gòu)成分析包括主要原材料、輔助材料和耗材等采購成本。包括倉儲(chǔ)費(fèi)用、庫存積壓造成的資金占用成本等。涉及從供應(yīng)商到倉庫或生產(chǎn)線的物流費(fèi)用。與供應(yīng)商進(jìn)行交易過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，如招標(biāo)、評(píng)標(biāo)等費(fèi)用。通過集中采購，提高采購規(guī)模，降低單位采購成本。集中采購與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，確保價(jià)格穩(wěn)定且較低。長(zhǎng)期協(xié)議引入多個(gè)供應(yīng)商，增加競(jìng)爭(zhēng)，降低采購成本。多元化供應(yīng)對(duì)采購成本進(jìn)行深入分析，找出降低成本的潛力點(diǎn)。成本分析成本控制策略與方法03注重長(zhǎng)期合作在談判中不僅要考慮當(dāng)前價(jià)格，還要考慮長(zhǎng)期合作的可能性，以建立穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系。01充分準(zhǔn)備提前了解市場(chǎng)行情、供應(yīng)商信息和產(chǎn)品成本等，為談判做好充分準(zhǔn)備。02靈活運(yùn)用談判技巧如適時(shí)提出質(zhì)疑、制造競(jìng)爭(zhēng)氛圍、掌握主動(dòng)權(quán)等，以爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格。價(jià)格談判技巧與運(yùn)用對(duì)采購流程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，消除浪費(fèi)，提高效率。持續(xù)改進(jìn)引入新技術(shù)培養(yǎng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)監(jiān)控與評(píng)估利用新技術(shù)、新工具優(yōu)化采購管理，降低成本。加強(qiáng)采購團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)素質(zhì)和談判能力，以更好地控制采購成本。建立有效的監(jiān)控和評(píng)估機(jī)制，對(duì)采購成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和定期評(píng)估，確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。持續(xù)優(yōu)化降低成本06采購風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范建立價(jià)格監(jiān)測(cè)機(jī)制，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，制定合理的采購計(jì)劃。原材料價(jià)格波動(dòng)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，了解消費(fèi)者需求變化，調(diào)整采購策略。市場(chǎng)需求變化關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的采購策略和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，采取相應(yīng)措施應(yīng)對(duì)。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及應(yīng)對(duì)措施供應(yīng)商資質(zhì)審查嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，確保其具有良好的信譽(yù)和資質(zhì)。供應(yīng)商履約能力評(píng)估定期對(duì)供應(yīng)商的履約能力進(jìn)行評(píng)估，確保其能夠按時(shí)交貨。供應(yīng)商關(guān)系管理建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，降低合作風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及應(yīng)對(duì)措施內(nèi)部操作風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及應(yīng)對(duì)措施采購流程規(guī)范制定完善的采購流程，確保采購活動(dòng)的規(guī)范化和透明化。采購人員培訓(xùn)加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)和管理，提高其專業(yè)素養(yǎng)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督建立內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督機(jī)制，對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。合同管理加強(qiáng)合同管理，確保合同條款的明確性和合法性，降低合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)關(guān)注知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題，避免采購侵權(quán)產(chǎn)品。法律法規(guī)遵守嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保采購活動(dòng)的合法性。法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及應(yīng)對(duì)措施07采購信息化建設(shè)與發(fā)展趨勢(shì)關(guān)鍵功能模塊涵蓋供應(yīng)商管理、采購計(jì)劃、采購執(zhí)行、質(zhì)量管理、庫存管理等核心模塊。技術(shù)特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)采用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)，提高采購效率和降低采購成本。系統(tǒng)總體架構(gòu)包括應(yīng)用層、平臺(tái)層和數(shù)據(jù)層，實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全流程的信息化管理。采購信息化系統(tǒng)架構(gòu)介紹供應(yīng)商協(xié)同通過信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的在線協(xié)同，包括詢價(jià)、報(bào)價(jià)、比價(jià)等環(huán)節(jié)。采購流程優(yōu)化簡(jiǎn)化采購流程，提高采購執(zhí)行效率，實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的快速響應(yīng)。數(shù)據(jù)分析與決策支持利用大數(shù)據(jù)技術(shù)