2021年公司采購團隊年終總結(jié)范本

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁2021年公司采購團隊年終總結(jié)范本我加入生意匯到已經(jīng)快2年了，在這里充分感受到了生意匯的良好氛圍,快速成長的高效率。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，我們選購部門的工作效率還是特別高的，小伙伴們的表現(xiàn)都很精彩。

但是，勝利的選購管理也像玉石一樣，難免會有一些微小的瑕疵。我想提提對我們生意匯選購工作的改進建議,不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)指正。我的總結(jié)從三個方面闡述：

降低選購成本管理

一般來說，一個產(chǎn)品的60%的成本花在選購物料上。降低選購成本是每個企業(yè)的永恒主題，在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的選購管理上，這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售制造企業(yè)利潤，也一邊不斷削減選購成本，從選購中獵取更多的凈利潤。從選購的角度來，我想這可能就是日資和臺資公司能夠占據(jù)全球市場的重要緣由吧。我提到三點關(guān)于降低選購成本的看法，可能對我們目前降低選購成本會有一些借鑒作用。

價格審查管理

在價格審查方面，首先是要書面規(guī)定選購相關(guān)的人員的職責和權(quán)限：

①選購師對所選購的物料價格進行日常維護，并建立相關(guān)價格統(tǒng)計表與價格檔案;

②新的物料開發(fā)的價格由選購師安選購流程操作;

③供應(yīng)科長對物料選購的單價、選購訂單和選購合同進行審核，選購總監(jiān)進行復(fù)核和批準。

④制定的訂單審批權(quán)限，如供應(yīng)科長可批準5000元以下，5000至50000元由選購總監(jiān)批準，50000元至100000元由總經(jīng)理批準，100000元以上由董事長批準。

這樣可以明確權(quán)限又可以提高選購工作效率。惡意折單除外!

其次就是書面規(guī)定審查流程：

①詢價：每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參加報價，生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參加報價，定做的物料和供應(yīng)的物料要供應(yīng)至少5次以上的選購價格記錄表，審批時必需把相關(guān)供應(yīng)商的報價資料附上一同呈報審批。選購尋源，我們生意匯APP就可以解決。

②比價：對每一家供應(yīng)商的報價，選購員必需對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來，做最終價格資料的確認，在審批時這這些資料附上呈報。

③議價：對較符合的供應(yīng)商進行價格談判，小訂單選購由選購員直接談判即可，大宗物料的價格談判時應(yīng)由供應(yīng)科長一起伴隨選購員與供應(yīng)商談判，供應(yīng)科長對價格進行審核后，選購總監(jiān)進行復(fù)核和批準，大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。

選購降價管理

所謂“重獎之下必有勇夫”，選購降價管理工作也是這樣的，要對選購的降價業(yè)績進行考核。選購員對自己所選購的物料進行價格談判與降價。

①嘉獎方法：按已降下的價格與過去選購價格的平均差額計：獎金計算公式=降價差額×嘉獎%。如9月的2個訂單選購物料的單價為10.2元/pcs，通過談判或找到新供應(yīng)商降價為10元/pcs，9月份下單選購了10000pcs，假如嘉獎是降價的5%，那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注：從降從日期起算到一月里所選購的數(shù)量為準。以當月選購數(shù)量為核算資金后不連續(xù)。后續(xù)選購用量供應(yīng)科長可依據(jù)實際狀況和選購員的綜合業(yè)績再定。

②懲處考核：選購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價，懲罰100元/月，連續(xù)兩個月沒有一次降價，扣除當年資金50%，三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應(yīng)科長和財務(wù)部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實。

特注：生產(chǎn)輔料由于常常是品種多、選購不確定性，價格審查難度大，實行定點選購，防止可能消失的“混水摸魚”。

另外，我們要充分運用選購降本的十種常用手法：

①VA分析法;②VE工程;③商務(wù)談判;④目標成本法;⑤早期供應(yīng)商參加(ESI);⑥杠桿選購;⑦聯(lián)合選購;⑧為便利選購而設(shè)計(DesignforPurchase，DFP);⑨價格與成本分析;⑩標準化。

選購網(wǎng)絡(luò)化管理

我們可以在公司網(wǎng)站上建立選購中心網(wǎng)頁，要把選購的物料特殊是批量及大宗選購物料公布在網(wǎng)站上，讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商主動參加競爭，這樣選購更公開透亮?????，可以大大降低降選購成本!這一點現(xiàn)在國內(nèi)許多集團公司都在實行，效果很好?；蛑苯油ㄟ^生意匯APP來公開尋源，借助平臺優(yōu)化供應(yīng)鏈，也可以事半功倍。

供應(yīng)商管理在供應(yīng)商管理方面，我認為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能，能夠進一步從管理供應(yīng)商中得到更平安穩(wěn)定的物料來源，培育出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。

供應(yīng)鏈危機管理在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面，我們的確有待于加強，我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng)，基本上處于進展階段。依據(jù)以往的閱歷，在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面，我總結(jié)了以下7種方法：

①我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況：了解我們生意匯供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明。我們應(yīng)當不時地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)狀況以確定它所使用的技術(shù)是否是當今行業(yè)先進的，或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運用;詢問其財會系統(tǒng)以便把握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來準時把握他們的生產(chǎn)狀況。

②我們實時監(jiān)控供應(yīng)商運輸環(huán)節(jié)：其實消失供應(yīng)鏈中斷的跡象或許能夠從供應(yīng)商的運輸環(huán)節(jié)中發(fā)覺。這些跡象包括：不能按時送貨、對顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價提高、所供應(yīng)原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節(jié)問題很簡單被忽視，如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時，補救也往往為時已晚。

③我們在事故發(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案：我們能成立一個特地負責監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員，配備一名接受過特地訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人，來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。

④我們把握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán)：若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時，我們要留意把握該加工業(yè)務(wù)的主動權(quán)。這樣的話，一旦消失其合作伙伴沒有力量或拒絕進行該項加工業(yè)務(wù)時，我們就能準時與之中斷合同，轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。

⑤我們與供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同：在簽定訂單或其他相關(guān)合同時，應(yīng)當向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛閱歷的法務(wù)人員進行詢問，以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話，盡管合同內(nèi)容全面、具體，但當糾紛發(fā)生時仍不能有效地愛護我們企業(yè)的正值權(quán)益。

⑥我們事先預(yù)備好訴訟文書：我們應(yīng)當就供應(yīng)鏈上全部環(huán)節(jié)可能消失的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。這樣的話，當與供應(yīng)商消失不行調(diào)和的沖突時就能準時向法院提交訴訟書，從而準時解決問題，確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。選購尋源，歡迎上生意匯APP。

⑦我們推斷是否需要建立平安庫存儲備：若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情，通常都會中斷供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn)。在這種狀況下，可以通過設(shè)立平安庫存儲備來避開供應(yīng)鏈中斷，使用預(yù)先備好的原材料，維持生產(chǎn)連續(xù)進行。詳細方法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案，若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不簡單從市場上獵取，在這種狀況下，公司應(yīng)當派專員進駐供應(yīng)商所在地，其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順當進行，即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會患病損失。

總之，做好防范是極其重要的。另外，擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)大事方面有著豐富閱歷的專業(yè)團隊也是維護我們供應(yīng)鏈正常運轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素。

供應(yīng)商開發(fā)管理在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面，我們由于公司比較大，有肯定的品牌推動效益，所以還是比較勝利的。許多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨準時率上，表示很不錯。

開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商，可以削減選購成本、降低選購風險、提高物料準時到貨率，保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應(yīng)商方面，我們必需制定的供應(yīng)商開發(fā)程序，首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序，編制供應(yīng)商開發(fā)方案書，規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目，說明開發(fā)供應(yīng)商對選購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性，從思想上統(tǒng)一選購人員的行為準則。

在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過程中，我們可以學習日資和臺資企業(yè)的十大原則：

①系統(tǒng)全面性原則：全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。

②簡明科學性原則：供應(yīng)商評價和選擇步驟、選擇過程透亮?????化、制度化和科學化。

③穩(wěn)定可比性原則：評估體系應(yīng)當穩(wěn)定運做，標準統(tǒng)一，削減主觀因素。

④敏捷可操作性原則：不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價應(yīng)是不一樣的，保持肯定的敏捷操作性。

⑤門當戶對原則：供應(yīng)商的規(guī)模和層次和選購商相當。

⑥半數(shù)比例原則：購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%，反對全額供貨的供應(yīng)商。

⑦供應(yīng)源數(shù)量掌握原則：同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家，主次供應(yīng)商之分。

⑧供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則：與重要供應(yīng)商進展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。

⑨學習更新原則：評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。

⑩全面了解原則：供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽和交貨力量你了解的有多深，直接打算與供應(yīng)商共作的深度與廣度。

我們要對開發(fā)的供應(yīng)商進行考核，建立合格供應(yīng)商名單和檔案，對供應(yīng)商進行分a、b、c級管理。

對內(nèi)在以后公司條件成熟的狀況下，建議引進erp系統(tǒng)管理。

選購物料管理對于我們公司的日常選購管理，我認為以下幾點也值得挖掘：

1、選購方案管理

目前在這方面，我們公司還是比較薄弱，有待于加強。我們還缺少選購方案，選購部門沒有自主權(quán)，只能見《選購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè)，削減庫存量，但是我們選購部門的選購作業(yè)將會很盲目，很被動，把選購人員那種對價格靈敏的力量束縛起來，缺少發(fā)揮主觀能動性的空間，既不能實行“集中選購”，也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期，發(fā)揮選購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業(yè)制造凈利潤呀!

我個人認為要按下面的步驟著手：

①國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售方案中所使用的材料量匯總報表移交到選購中心;

②塞爾公司、英峰公司和bbq事業(yè)部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個公司對應(yīng)的倉庫，由倉庫匯總后交到選購中心;

③生意匯選購中心依據(jù)匯總的資料進行分析規(guī)劃，并依據(jù)實際的《選購申請單》選擇選購時間和選購方式。

2、選購周期管理

關(guān)于選購周期，我司目前是按習慣操作，有很大的隨便性，還沒有一個成文的選購周期方面的文件規(guī)定，這一點有待加強。編制規(guī)范細致的《選購周期表》，優(yōu)點多多：

①不僅可以規(guī)范日常選購作業(yè)，還可以防止由于相關(guān)人員變動造成的盲目性選購;

②加強選購物料的準時率的管理，給供應(yīng)商套上準時交貨的緊箍咒;

③還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率，削減扯皮現(xiàn)象;

④更可以為前方的銷售人員供應(yīng)頑強的后援支持，滿意客戶準時交貨的要求，從而提高銷售量，以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力，制造更多的利潤!

我們還要把編制規(guī)范的選購周期表告之相關(guān)部門，讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來，這樣會更簡單實現(xiàn)確認的出貨時間不會因選購物料不到位而延期。

3、平安庫存管理

目前我們?nèi)麪柟竞陀⒎骞酒桨矌齑娣矫娴囊呀?jīng)開頭做了，倉庫人員及選購人員都有這面的基本意識。不過bbq事業(yè)部的人員對選購周期和平安庫存方面的觀念比較差，老是會消失這樣的現(xiàn)象：急著向選購人員要東西，選購人員選購辦不到，選購到的東西又不用了，選購人員看到心情不舒適。

我們下一步要做的是：進一步加強平安庫存管理，摸索一個適合我們公司的平安庫存量，這個特殊需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力協(xié)作。做好規(guī)范精確?????的平安庫存，給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的：

①提高生產(chǎn)效率，防止車間停工斷料造成鋪張;

②對供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急力量;

③保證客戶準時交貨的要求;

④削減資金呆滯倉庫，提高資金