第九章采購(gòu)作業(yè)管理-增值從這里開始

第九章采購(gòu)作業(yè)管理--增值從這里開始2024-02-02contents目錄采購(gòu)作業(yè)管理概述供應(yīng)商選擇與評(píng)估采購(gòu)需求分析與計(jì)劃制定采購(gòu)談判技巧與合同簽訂采購(gòu)訂單執(zhí)行與跟蹤管理庫(kù)存管理及優(yōu)化策略采購(gòu)績(jī)效評(píng)估與持續(xù)改進(jìn)01采購(gòu)作業(yè)管理概述采購(gòu)作業(yè)定義采購(gòu)作業(yè)是指企業(yè)為了滿足生產(chǎn)和銷售需要，從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自身資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。采購(gòu)作業(yè)重要性采購(gòu)作業(yè)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分，直接影響企業(yè)的成本、質(zhì)量、交貨期等關(guān)鍵指標(biāo)，同時(shí)也是企業(yè)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的重要環(huán)節(jié)。采購(gòu)作業(yè)定義與重要性采購(gòu)作業(yè)應(yīng)以合理的價(jià)格獲取所需物資，既要避免價(jià)格過(guò)高導(dǎo)致成本增加，也要防止價(jià)格過(guò)低導(dǎo)致質(zhì)量下降。適價(jià)原則采購(gòu)作業(yè)應(yīng)確保物資按時(shí)到達(dá)，以滿足企業(yè)生產(chǎn)和銷售的需要，避免因物資短缺或延誤而影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。適時(shí)原則采購(gòu)作業(yè)應(yīng)確保所購(gòu)物資的質(zhì)量符合企業(yè)的要求，避免因質(zhì)量問(wèn)題而給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。適質(zhì)原則采購(gòu)作業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求合理確定采購(gòu)數(shù)量，避免過(guò)量采購(gòu)導(dǎo)致庫(kù)存積壓和資金占用。適量原則采購(gòu)作業(yè)管理原則供應(yīng)商選擇與評(píng)估通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查和供應(yīng)商評(píng)估，選擇符合企業(yè)要求的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，并建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系。需求確定與采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)和銷售計(jì)劃，確定所需物資的種類、數(shù)量、質(zhì)量要求等，并制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)談判與合同簽訂與供應(yīng)商進(jìn)行談判，就價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等關(guān)鍵條款達(dá)成一致，并簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)驗(yàn)收與結(jié)算對(duì)到達(dá)的物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保質(zhì)量符合要求，并按照合同約定的結(jié)算方式進(jìn)行貨款結(jié)算。采購(gòu)執(zhí)行與跟蹤按照采購(gòu)合同的要求，執(zhí)行采購(gòu)訂單，跟蹤物資的生產(chǎn)和交貨進(jìn)度，確保物資按時(shí)到達(dá)。采購(gòu)作業(yè)管理流程02供應(yīng)商選擇與評(píng)估多元化策略成本領(lǐng)先策略質(zhì)量?jī)?yōu)先策略戰(zhàn)略合作策略供應(yīng)商選擇策略選擇多個(gè)供應(yīng)商，分散風(fēng)險(xiǎn)，確保供應(yīng)穩(wěn)定性。優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量。注重選擇成本較低的供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)體系建立成本指標(biāo)服務(wù)指標(biāo)包括采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、庫(kù)存成本等。包括售后服務(wù)、技術(shù)支持、投訴處理等。質(zhì)量指標(biāo)交貨指標(biāo)可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)包括產(chǎn)品合格率、退貨率、質(zhì)量認(rèn)證等。包括交貨準(zhǔn)時(shí)率、訂單滿足率等。包括環(huán)保政策、社會(huì)責(zé)任、可持續(xù)發(fā)展能力等。評(píng)估方法包括定性評(píng)估和定量評(píng)估相結(jié)合的方法，如問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地考察、數(shù)據(jù)分析等。實(shí)施步驟明確評(píng)估目標(biāo)、建立評(píng)估小組、制定評(píng)估計(jì)劃、收集評(píng)估數(shù)據(jù)、分析評(píng)估結(jié)果、撰寫評(píng)估報(bào)告、反饋評(píng)估結(jié)果并持續(xù)改進(jìn)。在評(píng)估過(guò)程中，需要保持公正、客觀、透明的原則，確保評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性和可信度。同時(shí)，還需要與供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通和協(xié)商，共同制定改進(jìn)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)互利共贏的目標(biāo)。供應(yīng)商評(píng)估方法及實(shí)施步驟03采購(gòu)需求分析與計(jì)劃制定

采購(gòu)需求分析內(nèi)容與方法需求內(nèi)容分析明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等要求，以及使用時(shí)間和地點(diǎn)等限制條件。需求方法分析通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、歷史數(shù)據(jù)分析、專家咨詢等方式，對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的分析和預(yù)測(cè)。風(fēng)險(xiǎn)因素考慮分析采購(gòu)過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)因素，如供應(yīng)商可靠性、價(jià)格波動(dòng)、質(zhì)量問(wèn)題等，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。明確采購(gòu)計(jì)劃的編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)控等環(huán)節(jié)，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性和可行性。制定采購(gòu)計(jì)劃流程確定采購(gòu)策略資源保障措施風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃根據(jù)采購(gòu)需求分析結(jié)果，選擇合適的采購(gòu)方式、供應(yīng)商和采購(gòu)時(shí)機(jī)，制定具體的采購(gòu)策略。為確保采購(gòu)計(jì)劃的順利實(shí)施，需提前預(yù)算采購(gòu)資金、安排采購(gòu)人員、準(zhǔn)備采購(gòu)文件等資源保障措施。針對(duì)采購(gòu)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，明確風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施和責(zé)任人。采購(gòu)計(jì)劃制定流程與要點(diǎn)按照企業(yè)預(yù)算編制要求，結(jié)合采購(gòu)計(jì)劃，編制采購(gòu)預(yù)算，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。預(yù)算編制流程通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、歷史數(shù)據(jù)分析等方式，對(duì)采購(gòu)物品的價(jià)格進(jìn)行預(yù)測(cè)，為預(yù)算編制提供依據(jù)。價(jià)格預(yù)測(cè)方法在預(yù)算編制過(guò)程中，需充分考慮成本控制措施，如選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商、降低庫(kù)存成本等。成本控制措施預(yù)算編制完成后，需進(jìn)行審核和調(diào)整，確保預(yù)算與實(shí)際采購(gòu)需求相符，提高預(yù)算的執(zhí)行效率。預(yù)算審核與調(diào)整采購(gòu)預(yù)算編制技巧04采購(gòu)談判技巧與合同簽訂掌握所需物品的市場(chǎng)價(jià)格、供求狀況等信息，為談判提供依據(jù)。了解市場(chǎng)行情分析供應(yīng)商制定談判方案對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平等進(jìn)行全面分析，確保選擇的供應(yīng)商符合采購(gòu)要求。根據(jù)采購(gòu)需求和供應(yīng)商情況，制定詳細(xì)的談判方案，包括談判目標(biāo)、底線、策略等。030201采購(gòu)談判準(zhǔn)備工作開局策略通過(guò)協(xié)商式開局、保留式開局等方式，為談判奠定良好的基礎(chǔ)。議價(jià)策略運(yùn)用投石問(wèn)路、抬價(jià)壓價(jià)等策略，與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格磋商，爭(zhēng)取達(dá)成最有利的采購(gòu)價(jià)格。讓步策略在談判過(guò)程中，靈活運(yùn)用互惠式讓步、絲毫無(wú)損的讓步等策略，以達(dá)成雙贏的談判結(jié)果。采購(gòu)談判策略與技巧運(yùn)用明確交付時(shí)間和地點(diǎn)在合同中明確交付時(shí)間和地點(diǎn)，確保采購(gòu)物品按時(shí)按量到達(dá)指定地點(diǎn)。保密協(xié)議如涉及商業(yè)秘密或技術(shù)秘密，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，確保雙方利益不受損害。約定違約責(zé)任在合同中約定違約責(zé)任和賠償方式，以便在出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)能夠依法維護(hù)自身權(quán)益。合同條款審查對(duì)合同條款進(jìn)行全面審查，確保合同條款明確、合理、合法，符合雙方利益。合同簽訂注意事項(xiàng)05采購(gòu)訂單執(zhí)行與跟蹤管理編制采購(gòu)訂單根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，編制詳細(xì)、準(zhǔn)確的采購(gòu)訂單，包括供應(yīng)商信息、采購(gòu)物品、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等關(guān)鍵信息。審核采購(gòu)訂單對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行全面審核，確保訂單內(nèi)容符合采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際需求，避免錯(cuò)誤或遺漏。下達(dá)采購(gòu)訂單將審核通過(guò)的采購(gòu)訂單下達(dá)給供應(yīng)商，并確認(rèn)供應(yīng)商已收到訂單并明確訂單要求。采購(gòu)訂單下達(dá)流程跟蹤供應(yīng)商交貨進(jìn)度與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解供應(yīng)商生產(chǎn)、發(fā)貨等進(jìn)度情況，確保供應(yīng)商能按時(shí)交貨。監(jiān)控物流運(yùn)輸過(guò)程對(duì)采購(gòu)物品的物流運(yùn)輸過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保物品在運(yùn)輸過(guò)程中安全、及時(shí)到達(dá)。驗(yàn)收采購(gòu)物品對(duì)到達(dá)的采購(gòu)物品進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，確保物品數(shù)量、質(zhì)量等符合采購(gòu)訂單要求。采購(gòu)訂單執(zhí)行情況跟蹤030201協(xié)商訂單變更事項(xiàng)與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，就訂單變更事項(xiàng)達(dá)成一致意見，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議或更新采購(gòu)訂單。調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行方案根據(jù)訂單變更情況，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行方案，確保采購(gòu)作業(yè)能夠順利進(jìn)行。及時(shí)處理訂單變更請(qǐng)求對(duì)供應(yīng)商或內(nèi)部提出的訂單變更請(qǐng)求進(jìn)行及時(shí)處理，評(píng)估變更對(duì)采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行的影響。采購(gòu)訂單變更處理06庫(kù)存管理及優(yōu)化策略庫(kù)存管理目標(biāo)確保庫(kù)存物品的數(shù)量合理、質(zhì)量完好、安全可靠，同時(shí)降低庫(kù)存成本，提高資金周轉(zhuǎn)率。庫(kù)存分類根據(jù)物品的重要性和采購(gòu)難易程度，對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行分類管理，如原材料、零部件、產(chǎn)成品等。庫(kù)存管理定義庫(kù)存管理是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種物品、產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制，使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。庫(kù)存管理基本概念和目標(biāo)庫(kù)存控制方法和技術(shù)應(yīng)用ABC分類法根據(jù)物品的重要性和占用資金比例，將庫(kù)存物品分為A、B、C三類，針對(duì)不同類別采取不同的管理措施。訂貨點(diǎn)技術(shù)通過(guò)設(shè)置訂貨點(diǎn)，當(dāng)庫(kù)存量下降到訂貨點(diǎn)時(shí)觸發(fā)訂貨行為，以確保庫(kù)存量維持在安全水平。經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型通過(guò)平衡訂貨成本和儲(chǔ)存成本，確定最優(yōu)的訂貨批量，以降低總庫(kù)存成本?，F(xiàn)代庫(kù)存控制技術(shù)應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)更新和智能分析，提高庫(kù)存管理效率。ABCD供應(yīng)鏈協(xié)同管理加強(qiáng)與供應(yīng)商、客戶之間的協(xié)同合作，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上下游的信息共享和資源整合，降低整體庫(kù)存水平。庫(kù)存共享策略在多個(gè)企業(yè)之間建立庫(kù)存共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存資源的互通有無(wú)和優(yōu)化配置，降低庫(kù)存積壓和浪費(fèi)。風(fēng)險(xiǎn)分散策略通過(guò)多元化采購(gòu)、多渠道供應(yīng)等方式，分散庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，提高庫(kù)存安全性和穩(wěn)定性。延遲策略通過(guò)延遲產(chǎn)品的差異化和定制化環(huán)節(jié)，減少產(chǎn)成品庫(kù)存和半成品庫(kù)存，提高生產(chǎn)靈活性。庫(kù)存優(yōu)化策略探討07采購(gòu)績(jī)效評(píng)估與持續(xù)改進(jìn)03績(jī)效評(píng)估周期設(shè)定設(shè)定合適的績(jī)效評(píng)估周期，如季度評(píng)估、年度評(píng)估等，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取改進(jìn)措施。01關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）設(shè)定包括采購(gòu)成本、交貨期、質(zhì)量合格率等關(guān)鍵指標(biāo)，用于衡量采購(gòu)績(jī)效。02績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)制定明確各項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，如成本降低率、交貨準(zhǔn)時(shí)率等，以便對(duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行量化評(píng)估。采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系建立01采用數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)方法等，對(duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的評(píng)估。定量評(píng)估方法02通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、訪談等方式，收集相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)績(jī)效的主觀評(píng)價(jià)，以便更全面地了解采購(gòu)績(jī)效情況。定性評(píng)估方法03結(jié)合定量評(píng)估和定性評(píng)估的結(jié)果，對(duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)估，以便更準(zhǔn)確地反映采購(gòu)績(jī)效的實(shí)際情況。綜合評(píng)估方法采購(gòu)績(jī)效評(píng)估方