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關(guān)于加強(qiáng)勞保用品領(lǐng)用管理制度為開源節(jié)流,更好的控制費(fèi)用的支出,規(guī)范公司勞保用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定此制度。集中采購和管理的原則1、一般性勞保用品的申購由各部門做好計(jì)劃采購后公司行政后勤部按公司相關(guān)規(guī)定審核匯總后報(bào)總經(jīng)理簽批;特殊、強(qiáng)制性勞保用品由安全健康辦負(fù)責(zé)審核匯總并報(bào)批,包括防毒面具、空氣呼吸器、防化服、防火服、絕緣防砸鞋、防刺穿、防靜電鞋、安全帽等。2、各部門勞保用品應(yīng)設(shè)專人管理,做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作;3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核各部門的預(yù)算費(fèi)用。第三條耐用勞保用品的領(lǐng)用:
1、耐用勞保用品包括:耐酸堿手套、耐酸堿雨鞋、工作鞋、工作服、潔凈服、帆布手套、紗手套、耳塞、防塵帽等;2、勞保用品根據(jù)各部門申購及實(shí)際需要發(fā)放后,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第四條易耗勞保用品的申購及領(lǐng)用:
1、易耗勞保用品包括:洗衣粉、洗潔精、洗手液、蚊香、一次性口罩、一次性橡膠手套、棉紗、毛巾、創(chuàng)可貼等;2、每月25日前,由各部門將次月《勞保用品采購申請(qǐng)單》、《特殊、強(qiáng)制性勞保用品采購申請(qǐng)單》填好,經(jīng)部門經(jīng)理初核,行政管理部、安全健康辦審核、匯總后報(bào)總經(jīng)理簽批后由供應(yīng)組、安全辦統(tǒng)一采購,未及時(shí)提交申購表的,不納入下月的勞保用品采購計(jì)劃;
3、發(fā)放時(shí)間:每月5-6號(hào)(如遇假期,順延),其余時(shí)間一般不予辦理勞保用品的領(lǐng)用手續(xù);4、領(lǐng)用辦法:由各部門指定專人按發(fā)放日期統(tǒng)一到倉庫申領(lǐng),填寫《勞保用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交行政后勤部確認(rèn)后發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放;5、所有員工要注意節(jié)約、杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和生產(chǎn)制造費(fèi)用,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。對(duì)于節(jié)儉成效突出的部門,公司將予以表揚(yáng);6、勞保用品只能用于生產(chǎn)中,不得移作他用或私用。第六條:實(shí)施中注意事項(xiàng)1、計(jì)劃內(nèi)采購須填制《勞保用品采購申請(qǐng)單》見附表。2、購置計(jì)劃需注明序號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管、經(jīng)理審核簽字。3、各部門臨時(shí)急用和超預(yù)算需購置的勞保用品,需寫出書面請(qǐng)示,報(bào)總經(jīng)理審批,由供應(yīng)組或安全辦負(fù)責(zé)采購。4、書面請(qǐng)示需寫清楚原因、用途、價(jià)格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。第七條本制度由總經(jīng)理授權(quán),行政后勤部制定、供應(yīng)鏈、安全辦、倉儲(chǔ)執(zhí)行完善。第八條本制度自頒布之日起執(zhí)行。附表1:《勞保用品采購申請(qǐng)單》附表2:《勞保用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》勞保用品采購申請(qǐng)單部門:申領(lǐng)日期:序號(hào)品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)合計(jì)備注123456789勞保用品領(lǐng)用申請(qǐng)單部
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