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文檔簡(jiǎn)介
視易精通收銀管理系統(tǒng){用戶操作手冊(cè)}目錄TOC\o"1-3"\h\u2376第一章登錄系統(tǒng) 512909第一節(jié)打開軟件 51408第二節(jié)登錄系統(tǒng) 710420第二章后臺(tái)管理系統(tǒng) 74611第一節(jié)職員 89413一、功效介紹 827169二、操作路徑 89234三、操作指南 83939第二節(jié)包廂設(shè)置 107284一、功效和介紹 1030948二、操作路徑 1018074三、操作指南 1010897第三節(jié)房?jī)r(jià)設(shè)置 1229906一、功效和介紹 1223373二、操作路徑 128468三、操作指南 1218761第四節(jié)物品編碼 1429821一、功效和介紹 145653二、操作路徑 1423459三、操作指南 144142第五節(jié)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 185722一、功效和介紹 1815902二、操作路徑 1826348三、操作指南 1924417第六節(jié)業(yè)務(wù)操作 1925558一、功效和介紹 1931148二、操作步驟 1918554三、操作指南 1932081第七節(jié)其它基礎(chǔ)設(shè)置 2117522一、功效和介紹 218657二、操作路徑 211633三、操作指南 2225557第八節(jié)數(shù)據(jù)清理 2426238一、功效和介紹 246185二、操作路徑 2430242三、操作指南 2525464第三章超市管理系統(tǒng) 259508第一節(jié)商品銷售 269416一、功效和介紹 2629391二、操作路徑 264371三、操作指南 264009第二節(jié)超市退單 2628785一、功效和介紹 2615984二、操作路徑 2712706第三節(jié)超市收銀交班 2730192一、功效和介紹 2728424二、操作路徑 274772三、操作指南 286224第四章倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) 297744一、功效和介紹 292二、操作路徑 309356三、操作指南 3010964第五章財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 322118一、功效和介紹 3215548二、操作路徑 328164三、操作指南 320第六章收銀管理系統(tǒng) 3224926第一節(jié)開房管理 337393一、功效和介紹 3323923二、操作路徑 3319607三、操作指南 333598第二節(jié)買鐘管理 3530896一、功效和介紹 3522694二、操作路徑 354704三、操作指南 3627859第三節(jié)續(xù)鐘、退鐘管理 3618757一、功效和介紹 3610360二、操作路徑 3617784三、操作指南 3713857第四節(jié)換房管理 3826327一、功效和介紹 3832660二、操作路徑 3823532三、操作指南 387589第五節(jié)信息公布 4013546一、功效和介紹 4030654二、操作路徑 4031623三、操作指南 406349第六節(jié)收銀交接班 4024262一、功效和介紹 4011375二、操作路徑 4114825三、操作指南 4128298第七節(jié)包廂管理 4214375一、功效和介紹 4226815二、操作路徑 428921三、操作指南 4229781第七章會(huì)員管理系統(tǒng) 435686一、功效和介紹 4327784二、操作指南 4330941第八章總經(jīng)理決議支持系統(tǒng) 487280第一節(jié)人員管理 4913496一、功效和介紹 493273二、操作路徑 4925607第二節(jié)財(cái)務(wù)管理 4914702一、功效和介紹 4931622二、操作路徑 4913128第三節(jié)物品管理 49785一、功效和介紹 496901二、操作路徑 5014397三、操作指南 50380第四節(jié)業(yè)務(wù)管理 514781一、功效和介紹 5126563二、操作路徑 518246第九章寄存管理系統(tǒng) 516825第一節(jié)基礎(chǔ)設(shè)置 527958一、功效和介紹 5222767二、操作路徑 5211961第二節(jié)物品寄存 5422861一、功效和介紹 5429675二、操作路徑 5414961第三節(jié)物品支取 5413165一、功效和介紹 5429627二、操作路徑 5415933第四節(jié)查詢 5521733第五節(jié)批量轉(zhuǎn)入庫(kù) 559491第六節(jié)補(bǔ)打支取單 56第一章登錄系統(tǒng)第一節(jié)打開軟件軟件有10個(gè)常見圖標(biāo),包含庫(kù)存管理系統(tǒng)、收銀服務(wù)管理器、包廂自動(dòng)處理工具、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、包廂呼叫管理系統(tǒng)、會(huì)員管理系統(tǒng)、后臺(tái)管理系統(tǒng)、收銀管理系統(tǒng)、超市管理系統(tǒng)、總經(jīng)理決議支持系統(tǒng)。我們操作關(guān)鍵包含后臺(tái)管理系統(tǒng)、收銀管理系統(tǒng)、超市管理系統(tǒng)、總經(jīng)理決議支持系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和會(huì)員管理系統(tǒng)這7部分。此系統(tǒng)有2個(gè)開機(jī)必需開啟項(xiàng):一、包廂自動(dòng)處理工具,二、收銀服務(wù)管理器。包廂自動(dòng)處理工具是時(shí)時(shí)刻刻開啟,一定要讓其保持運(yùn)行在電腦右下角任務(wù)欄。其運(yùn)行狀態(tài)圖以下收銀服務(wù)管理器也是時(shí)時(shí)刻刻開啟,一定要讓其保持運(yùn)行在電腦右下角任務(wù)欄。第二節(jié)登錄系統(tǒng)雙擊【庫(kù)存管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、包廂呼叫管理系統(tǒng)、會(huì)員管理系統(tǒng)、后臺(tái)管理系統(tǒng)、收銀管理系統(tǒng)、超市管理系統(tǒng)、總經(jīng)理決議支持系統(tǒng)】圖標(biāo)輸入用戶名和密碼,初始用戶名為1,密碼為1,身份是系統(tǒng)管理員,點(diǎn)擊登錄后,登錄到各個(gè)界面。第二章后臺(tái)管理系統(tǒng)要想使用此系統(tǒng)全部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入全部是在后臺(tái)管理系統(tǒng)中進(jìn)行錄入,比如:房型、房?jī)r(jià)、包廂IP地址、套餐設(shè)置、參數(shù)設(shè)置等第一節(jié)職員一、功效介紹本模塊關(guān)鍵實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)操作人員信息設(shè)置和權(quán)限維護(hù)。二、操作路徑點(diǎn)擊菜單欄按鈕—【用戶維護(hù)】三、操作指南(1)、部門設(shè)置首先要對(duì)系統(tǒng)設(shè)置一個(gè)部門分類,直接點(diǎn)擊新增,部門編碼自動(dòng)生成,輸入部門名稱,部門描述后保留即可。(2)、部門修改、刪除單擊選中一個(gè)部門,選擇修改,即可對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行部門名稱跟部門描述修改單擊選中一個(gè)部門,選擇刪除,即可對(duì)系統(tǒng)部門進(jìn)行刪除(3)、用戶設(shè)置點(diǎn)擊新增,用戶編碼自動(dòng)生成,輸入用戶名稱、性別,密碼,選擇所屬部門、職位名稱、證件類型、證件號(hào)碼、權(quán)限分組、電話、可贈(zèng)予金額、時(shí)間、掛賬金額、折扣率等,啟用對(duì)話框下方多種應(yīng)用權(quán)限,最終點(diǎn)擊右側(cè)保留即可。(4)、用戶修改、刪除單擊選中一個(gè)職員,選擇修改,即可對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行職員資料、授權(quán)進(jìn)行修改單擊選中一個(gè)職員,選擇刪除,即可對(duì)系統(tǒng)職員進(jìn)行刪除(5)用戶權(quán)限分組設(shè)置點(diǎn)擊新增組,選中組名能夠生成新權(quán)限設(shè)置,根據(jù)前臺(tái)、超市需要安排權(quán)限分配在選擇打勾授權(quán),保留。第二節(jié)包廂設(shè)置一、功效和介紹本模塊關(guān)鍵實(shí)現(xiàn)房間房型設(shè)置和維護(hù),用來(lái)統(tǒng)計(jì)房型分類及每一房型下對(duì)應(yīng)房間號(hào)碼,單價(jià)情況。二、操作路徑點(diǎn)擊菜單欄按鈕—【包廂設(shè)置】三、操作指南(1)、包廂區(qū)域設(shè)置為了便于寶樂(lè)迪量販?zhǔn)終TV加盟店區(qū)域管理,區(qū)分各樓層或區(qū)域點(diǎn)擊新增,輸入?yún)^(qū)域名稱、區(qū)域描述保留即可。(2)、包廂區(qū)域修改、刪除鼠標(biāo)左鍵選中區(qū)域名稱,點(diǎn)擊修改、刪除即可(3)、包廂類別維護(hù)點(diǎn)擊新增,自動(dòng)生成類別編碼,輸入類別名稱,如需設(shè)置開房套餐點(diǎn)擊下拉倒三角選擇,酒水價(jià)格采取哪類價(jià)格,是否啟用,計(jì)費(fèi)方法是只收鐘點(diǎn)費(fèi),低消、按時(shí)還是按位,容納人數(shù)、包廂費(fèi)、鐘點(diǎn)費(fèi)、最低消費(fèi)、按位鐘點(diǎn)、按位低消、服務(wù)費(fèi)、贈(zèng)予百分比、買斷金額、按位買斷、最低計(jì)費(fèi)人數(shù),然后保留。(紅色部分量販?zhǔn)接玫讲欢嗫刹辉O(shè))(4)包廂類別修改、刪除鼠標(biāo)左鍵單擊選中,點(diǎn)擊修改、刪除即可(5)、包廂信息維護(hù)點(diǎn)擊新增,輸入包間名稱,選擇所屬區(qū)域、所屬場(chǎng)所、包廂類別,輸入機(jī)頂盒IP,計(jì)費(fèi)方法,是否啟用,選擇包廂屬性,保留。(6)包廂刪除鼠標(biāo)左鍵單擊選中房間,單擊修改、刪除即可第三節(jié)房?jī)r(jià)設(shè)置一、功效和介紹關(guān)鍵用來(lái)為各個(gè)類型包廂進(jìn)行固定日期、時(shí)間包廂收費(fèi)金額,還有特定節(jié)日設(shè)置,二、操作路徑點(diǎn)擊菜單欄按鈕—【時(shí)段鐘點(diǎn)費(fèi)設(shè)置】三、操作指南(1)、價(jià)格類型用于區(qū)分多個(gè)不一樣時(shí)間段房?jī)r(jià)點(diǎn)擊新增,輸入價(jià)格類型,狀態(tài)啟用,保留。(2)、價(jià)格類型修改、刪除鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊選中需要修改、刪除類型,修改刪除即可。(3)、包廂時(shí)段設(shè)置點(diǎn)擊新增,選擇包廂類別,價(jià)格類型,起始時(shí)間,終止時(shí)間,是否參考包廂基準(zhǔn)價(jià),周一折扣率多少、鐘點(diǎn)費(fèi)多少,周二等等,保留。對(duì)話框右側(cè)特殊日期,用于某一天、某一段時(shí)間特殊房費(fèi),比如情人節(jié)。點(diǎn)擊新增,選中價(jià)格類型,開始截至?xí)r間,保留即可?。?)、包廂時(shí)段修改、刪除鼠標(biāo)左鍵單擊選中房型單擊修改、刪除即可(5)、會(huì)員時(shí)段設(shè)置具體設(shè)置、修改、刪除同包廂時(shí)段。點(diǎn)擊新增,選擇包廂類別,價(jià)格類型,起始時(shí)間,終止時(shí)間,是否參考包廂基準(zhǔn)價(jià),周一折扣率多少、鐘點(diǎn)費(fèi)多少,周二等等,保留。對(duì)話框右側(cè)特殊日期,用于某一天、某一段時(shí)間特殊房費(fèi),比如情人節(jié)。點(diǎn)擊新增,選中價(jià)格類型,開始截至?xí)r間,保留即可!包廂時(shí)段是一般時(shí)段設(shè)置收費(fèi),會(huì)員時(shí)段是針對(duì)會(huì)員卡設(shè)置收費(fèi)。第四節(jié)物品編碼一、功效和介紹本模塊關(guān)鍵實(shí)現(xiàn)超市中酒水、飲料、果盤、小吃、套餐優(yōu)惠方案等部分商品售賣,建立及管理正規(guī)化超市物品售賣步驟。二、操作路徑點(diǎn)擊菜單欄按鈕—【物品編碼】三、操作指南(1)、物品單位編碼設(shè)置點(diǎn)擊右側(cè)新增輸入單位名稱和換算單位,保留即可!(2)、物品統(tǒng)計(jì)類、物品大類設(shè)置物品統(tǒng)計(jì)類、物品大類用于區(qū)分商品類型區(qū)分,比如超市酒水、飲料、套餐,服務(wù)項(xiàng)目,吧臺(tái)小吃等。點(diǎn)擊新增,編碼自動(dòng)生成,輸入商品類型,拼音碼自動(dòng)生成,啟用,出單方法選擇類別,出品方法,許可銷售、許可打折是否,物品屬性,是否打單,參與庫(kù)存是否,控制庫(kù)存是否,是否計(jì)入低消,能否修改價(jià)格,是否服務(wù)員分成,統(tǒng)計(jì)類,套餐“是”“否”(除套餐類之外類別套餐屬性全部選擇為“否”),是否包廂可點(diǎn)單,贈(zèng)予數(shù)量結(jié)算周期按日、周還是月出品單打印模式默認(rèn)第一個(gè)。(套餐和吧臺(tái)小吃不參與庫(kù)存,所以參與庫(kù)存和控制庫(kù)存要選擇否)(3)、物品大類修改、刪除鼠標(biāo)左鍵單擊選中物品類型,單擊修改、刪除即可(4)、物品參數(shù)管理首先選擇需要輸入商品類型,然后點(diǎn)擊新增,編碼自動(dòng)生成,輸入物品名稱,用掃描槍掃入編碼,假如商品相同價(jià)錢但有多個(gè)口味就點(diǎn)擊設(shè)置,掃入不一樣編碼。單位,包廂價(jià)格,超市價(jià)格,進(jìn)貨價(jià),會(huì)員價(jià),貴賓價(jià),A\B類價(jià)。是否分成,分成金額,是否打單,參與庫(kù)存是否,控制庫(kù)存是否,啟用狀態(tài),是否計(jì)入低消,是否打單,,許可銷售是否,許可打折是否,包廂可點(diǎn)是否,套餐屬性是否,物品屬性,五筆碼、拼音碼,上下限庫(kù)存,區(qū)域顯示選擇全選,贈(zèng)予數(shù)量結(jié)算日期,供貨商設(shè)置,單位設(shè)置,時(shí)段價(jià)格等,保留。(此項(xiàng)依據(jù)大類設(shè)置生成商品屬性,我們只需填寫物品名稱、刷好條形碼、輸入價(jià)格保留即可)(5)、物品參數(shù)修改、刪除鼠標(biāo)左鍵單擊選中商品,單擊修改、刪除即可(6)、物品經(jīng)銷商管理點(diǎn)擊新增,編碼自動(dòng)生成,輸入經(jīng)銷商名稱,聯(lián)絡(luò)人,電話,傳真號(hào)碼,email,協(xié)議使用期,地址,和協(xié)議內(nèi)容等,保留。(7)、物品經(jīng)銷商修改刪除鼠標(biāo)左鍵單擊選中經(jīng)銷商名稱,單擊修改、刪除即可(8)、報(bào)損類型設(shè)置點(diǎn)擊新增,設(shè)置損壞商品類型,保留。(9)、庫(kù)存出入庫(kù)類型設(shè)置單擊增加,輸入庫(kù)存出入類型,保留。(10)、套餐設(shè)置該設(shè)置是獨(dú)立于商品編碼之外一個(gè)功效,不過(guò)又和商品編碼相關(guān)。操作路徑為菜單欄—套餐設(shè)置當(dāng)我們?cè)谏唐奉愋吞撞拖陆⒁粋€(gè)套餐名稱后,套餐屬性選擇“是”,才能在套餐列表中顯示出來(lái),然后我們選擇套餐名稱,雙擊要增加明細(xì)套餐名稱,點(diǎn)擊快速查找雙擊要增加物品選擇一下數(shù)量,點(diǎn)擊確定,保留。第五節(jié)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置一、功效和介紹本模塊關(guān)鍵實(shí)現(xiàn)軟件運(yùn)行所需技術(shù)性參數(shù)二、操作路徑點(diǎn)擊菜單欄按鈕—【參數(shù)設(shè)置】三、操作指南此模塊大部分設(shè)置實(shí)施工程師會(huì)設(shè)置好,收費(fèi)結(jié)賬設(shè)置中設(shè)置和包廂相關(guān)操作,會(huì)員設(shè)置中設(shè)置和會(huì)員相關(guān)操作,一定要把啟用會(huì)員可透支金額對(duì)號(hào)取消掉,許可使用建卡分店本店一定要選擇,物品設(shè)置時(shí)用來(lái)設(shè)置超市物品售賣設(shè)置,打印設(shè)置是設(shè)置分店打印份數(shù)和是否打印一些賬單。第六節(jié)業(yè)務(wù)操作一、功效和介紹該模塊關(guān)鍵為營(yíng)業(yè)時(shí)間、計(jì)費(fèi)方法、積分規(guī)則、付款方法、參數(shù)設(shè)置等收費(fèi)設(shè)置相關(guān)。二、操作步驟功效欄—業(yè)務(wù)操作—營(yíng)業(yè)時(shí)間、計(jì)費(fèi)方法、積分規(guī)則、付款方法、充值規(guī)則等。三、操作指南(1)、營(yíng)業(yè)時(shí)間選擇庫(kù)存月報(bào)起始日期跟日起始日期,保留。日起始時(shí)間設(shè)置是用來(lái)設(shè)置時(shí)段鐘點(diǎn)費(fèi)起始時(shí)間。(2)、計(jì)費(fèi)方法設(shè)置圖片上計(jì)費(fèi)方法類型能夠依據(jù)分店情況合適選擇啟用或禁用,通常只收鐘點(diǎn)費(fèi)、低消、買斷啟用就能夠了。(4)付款方法系統(tǒng)一共提供了8中付款方法,能夠依據(jù)實(shí)際情況選擇生成積分跟啟用。第七節(jié)其它基礎(chǔ)設(shè)置一、功效和介紹除常見功效以外部分很用設(shè)置,比如時(shí)段低消、按位買贈(zèng)方案設(shè)置。二、操作路徑功效欄—基礎(chǔ)設(shè)置三、操作指南(1)、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置點(diǎn)新增,輸入倉(cāng)庫(kù)名,選擇是總倉(cāng)庫(kù)還是二級(jí)倉(cāng)庫(kù),保留。如有修改、刪除選中倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)擊修改、刪除即可。(2)、買斷設(shè)置點(diǎn)擊新增,輸入買斷名稱,選擇包廂類別,是否是會(huì)員買斷,啟用是否,買斷時(shí)長(zhǎng),可選時(shí)段,截止日期,每個(gè)星期天天買斷多少錢,保留。如需要修改、刪除選中買斷方案,點(diǎn)擊修改、刪除即可。(3)、買鐘優(yōu)惠設(shè)置買鐘優(yōu)惠設(shè)置用于分店促銷,買幾小時(shí)送幾小時(shí)設(shè)置。點(diǎn)擊新增,輸入優(yōu)惠方案名稱,選擇買多少時(shí)間贈(zèng)予多少時(shí)間,是否啟用,是否會(huì)員買鐘優(yōu)惠,有效時(shí)間段限制,時(shí)間段限截止時(shí)間,周幾,保留。如需要修改、刪除選中優(yōu)惠方案,點(diǎn)擊修改、刪除即可。(4)、時(shí)段低消設(shè)置此功效用于包廂最低消費(fèi)方案設(shè)置。點(diǎn)擊新增,選擇房型,方案名稱,是否會(huì)員低消,狀態(tài)啟用,可選時(shí)段,截止日期,限制時(shí)長(zhǎng),周一低消費(fèi)多少,包廂費(fèi)多少,按位低消多少,開房套餐,周二等,保留。如需要修改、刪除選中低消方案,點(diǎn)擊修改、刪除即可。第八節(jié)數(shù)據(jù)清理一、功效和介紹該功效用于清除分店部分營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)二、操作路徑點(diǎn)擊菜單欄按鈕—【系統(tǒng)管理】—【數(shù)據(jù)清理】三、操作指南想要清除那部分?jǐn)?shù)據(jù)就選中該數(shù)據(jù),確定即可。此功效刪除權(quán)限為總部IT部全部,分店不可隨意刪除。第三章超市管理系統(tǒng)此模塊關(guān)鍵實(shí)現(xiàn)對(duì)KTV物品就行進(jìn)貨、銷售、領(lǐng)用等操作,對(duì)本店商品進(jìn)行一個(gè)金額加數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),生成財(cái)務(wù)報(bào)表。第一節(jié)商品銷售一、功效和介紹用于商品銷售二、操作路徑登錄系統(tǒng)主頁(yè)面就是物品銷售界面三、操作指南經(jīng)過(guò)物品類別跟物品列表能夠手工選擇商品,然后在對(duì)話框下方確定商品數(shù)量,單擊數(shù)量后方小加號(hào)(+),確定后按F2結(jié)賬。也能夠經(jīng)過(guò)按F11,刷條形碼刷入商品,確定后按F2結(jié)賬。假如是會(huì)員消費(fèi),先按F4刷入會(huì)員卡,再進(jìn)行上述操作。按F2確定結(jié)賬后,以下圖。系統(tǒng)生成商品總價(jià)格,確定取整模式跟取整方法,假如是現(xiàn)金結(jié)賬就在付款金額處輸入價(jià)格,再按F2結(jié)賬,假如客人是刷信用卡擇選擇信用卡,會(huì)員卡有余額則用會(huì)員卡,抵用券消費(fèi)就選抵用券等等,最終按F2結(jié)賬。第二節(jié)超市退單一、功效和介紹用于商品退單二、操作路徑菜單欄—業(yè)務(wù)操作—超市退單假如沒(méi)有權(quán)限退單話,超市退單那一欄顯示灰色無(wú)法操作,也沒(méi)有預(yù)授權(quán)功效。假如退單需要話給超市授權(quán)退單權(quán)限,退單步驟是找到要退那張購(gòu)置單據(jù),雙擊要退物品,選擇一下數(shù)量,退單時(shí)候默認(rèn)為購(gòu)置時(shí)方法(現(xiàn)金,信用卡),注意看好結(jié)算方法是現(xiàn)金還是會(huì)員卡。第三節(jié)超市收銀交班一、功效和介紹該模塊關(guān)鍵功效為統(tǒng)計(jì)本班次從本班次開始時(shí)間至目前時(shí)間所發(fā)生業(yè)務(wù)操作,按結(jié)算方法,按操作類型,從縱向橫向查對(duì)數(shù)據(jù)正確是否。二、操作路徑菜單欄—財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)—收銀交接班三、操作指南系統(tǒng)會(huì)把統(tǒng)計(jì)到賬目以數(shù)字形式表現(xiàn)出來(lái),點(diǎn)擊上交財(cái)務(wù)會(huì)直接交班,交班后系統(tǒng)自動(dòng)退出。點(diǎn)擊交接人,會(huì)把你操作數(shù)據(jù)交接給下個(gè)班次接班人,前提是該職員沒(méi)有建立新班次。然后交班,提醒交班成功后,確定。原系統(tǒng)操作員退出,接班人重新登錄系統(tǒng),完成交班。點(diǎn)擊交班明細(xì)查看,會(huì)具體顯示出現(xiàn)金、信用卡、會(huì)員卡、免單等多種支付方法分別支付金額收賬明細(xì)。第四章倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)一、功效和介紹入庫(kù),從供貨商把商品進(jìn)入總倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),將實(shí)際盤點(diǎn)出來(lái)庫(kù)存差異經(jīng)過(guò)做盤點(diǎn)單來(lái)進(jìn)行調(diào)平領(lǐng)用,從總倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用物品到超市。減總倉(cāng)庫(kù)存增加超市庫(kù)存二、操作路徑菜單欄——物品進(jìn)貨,盤點(diǎn),領(lǐng)用三、操作指南(1)入庫(kù)點(diǎn)擊采購(gòu)入庫(kù)選擇經(jīng)辦人,選擇要入庫(kù)倉(cāng)庫(kù),按Insert增加入庫(kù)物品,按Delete刪除入庫(kù)物品,在最終現(xiàn)在經(jīng)銷商保留返回,然后點(diǎn)擊審核。盤點(diǎn)登陸工號(hào)進(jìn)入庫(kù)存管理系統(tǒng),物品盤點(diǎn),新增,選擇要盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)和盤點(diǎn)物品類別,生成空盤點(diǎn)單,根據(jù)實(shí)際物品數(shù)量填入盤點(diǎn)表進(jìn)行盤點(diǎn),保留返回,確定無(wú)誤后點(diǎn)擊審核(3)領(lǐng)用物品領(lǐng)用——>新增——>選擇領(lǐng)用倉(cāng)庫(kù)(超市)——>點(diǎn)擊Insert鍵增加物品行數(shù)增加到需要行數(shù)——>輸入領(lǐng)用倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)辦人——>保留返回——>確定無(wú)誤后點(diǎn)擊審核(4)庫(kù)存查詢點(diǎn)擊右側(cè)菜單欄選擇倉(cāng)庫(kù),查看各個(gè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況。第五章財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一、功效和介紹該模塊關(guān)鍵是用來(lái)財(cái)務(wù)對(duì)賬用,經(jīng)過(guò)電腦賬單和實(shí)際賬單進(jìn)行對(duì)比,進(jìn)行對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表整理。二、操作路徑財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)選擇查詢多種報(bào)表,把常常見功效欄拖到常見菜單欄中。操作指南第六章收銀管理系統(tǒng)當(dāng)完成了上述基礎(chǔ)性設(shè)置,本系統(tǒng)即可進(jìn)行包間管理日常功效操作了。當(dāng)建立完房間房型信息后生成房態(tài)圖。前臺(tái)操作員即能夠在房態(tài)圖上進(jìn)行房態(tài)操作。所謂房態(tài)操作即指針對(duì)于房態(tài)變換產(chǎn)生一系列操作。歸納為:開房管理(散客登記、會(huì)員登記),買鐘管理,買斷管理、買鐘優(yōu)惠管理、包廂管理等。第一節(jié)開房管理一、功效和介紹將客人信息輸入軟件,包間由自由空閑房轉(zhuǎn)成使用包廂。用于先唱后買單二、操作路徑單擊選中房間—開房管理三、操作指南按F3,刷會(huì)員卡,系統(tǒng)按會(huì)員計(jì)費(fèi)。同時(shí)會(huì)員信息出現(xiàn)在對(duì)話框最下方。沒(méi)有會(huì)員卡不刷,系統(tǒng)按散客價(jià)付費(fèi)。計(jì)費(fèi)方法有三種,低消、鐘點(diǎn)費(fèi)、買斷,其中低消跟買斷沒(méi)有買鐘時(shí)間選擇了,因?yàn)樵谇懊娴拖I斷價(jià)已經(jīng)設(shè)置過(guò)了。假如有優(yōu)惠方案話,能夠選擇對(duì)應(yīng)方案,開房配送套餐話也能夠選擇相對(duì)應(yīng)套餐。酒水價(jià)格采取什么價(jià),會(huì)員贈(zèng)予什么優(yōu)惠方案,點(diǎn)擊開房,系統(tǒng)打印出開房單。然后在選中剛才開房,點(diǎn)擊結(jié)賬管理,進(jìn)到以下界面。再點(diǎn)擊F2進(jìn)行結(jié)賬。選擇取整模式,取整方法,結(jié)算方法,按F2結(jié)賬即可。第二節(jié)買鐘管理一、功效和介紹買鐘用于預(yù)唱操作,即先買單后唱。二、操作路徑選中房間—買鐘管理再點(diǎn)擊添加,點(diǎn)擊確定,進(jìn)入結(jié)賬界面。三、操作指南按F4刷會(huì)員卡,假如是散客省略上步,選擇鐘點(diǎn)類型,選擇買鐘時(shí)間,選擇價(jià)格類型,買鐘到點(diǎn)跟優(yōu)惠分鐘自動(dòng)生成,如增時(shí)間可在贈(zèng)予時(shí)間填寫,贈(zèng)予人是誰(shuí),,點(diǎn)擊增加,確定。然后系統(tǒng)跳到結(jié)賬管理界面,結(jié)賬后打印出小票,系統(tǒng)顯示房態(tài)為買鐘。第三節(jié)續(xù)鐘、退鐘管理一、功效和介紹續(xù)鐘管理是針對(duì)于買鐘管理一個(gè)操作二、操作路徑選中買鐘房間—續(xù)鐘、退鐘操作指南找到要退鐘包廂,點(diǎn)擊退鐘管理,輸入選擇退鐘時(shí)間,按原來(lái)付費(fèi)方法進(jìn)行退錢第四節(jié)換房管理一、功效和介紹更換在唱包廂,費(fèi)用押金一并更換。依據(jù)系統(tǒng)設(shè)定自動(dòng)增加退換余額。二、操作路徑選中在場(chǎng)房間—換房管理三、操作指南紅字部分能夠選擇是否根據(jù)原房費(fèi)計(jì)算,新包廂能夠選擇更換目標(biāo)包廂,確定后換房,然后系統(tǒng)進(jìn)入結(jié)賬管理界面。假如不按原房費(fèi)結(jié)賬就收取客人房費(fèi)差價(jià),結(jié)賬。對(duì)于客人買斷換房操作,我們?cè)谶x擇好房間以后,仍需重新配置一下買斷操作。圖下然后確定結(jié)賬即可。第五節(jié)信息公布一、功效和介紹用于向房間電視屏幕發(fā)送信息二、操作路徑菜單欄—業(yè)務(wù)操作—信息公布三、操作指南信息公布一共有四種,歡迎信息、總臺(tái)信息、祝福信息、公布火警。操作界面是大致一樣,經(jīng)過(guò)左側(cè)選擇菜單選擇公布房間,然后確定公布內(nèi)容,發(fā)送次數(shù),最終公布走馬燈即可。(注意不要發(fā)全屏消息,不然包廂內(nèi)無(wú)法唱歌)第六節(jié)收銀交接班一、功效和介紹該模塊關(guān)鍵功效為統(tǒng)計(jì)本班次從本班次開始時(shí)間至目前時(shí)間所發(fā)生業(yè)務(wù)操作,按結(jié)算方法,按操作類型,從縱向橫向查對(duì)數(shù)據(jù)正確是否。二、操作路徑菜單欄—財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)—收銀交接班三、操作指南系統(tǒng)會(huì)把統(tǒng)計(jì)到賬目以數(shù)字形式表現(xiàn)出來(lái),點(diǎn)擊上交財(cái)務(wù)會(huì)直接交班,交班后下一個(gè)班次人員退出系統(tǒng),重新登錄此系統(tǒng)。點(diǎn)擊交接人,會(huì)把你操作數(shù)據(jù)交接給下個(gè)班次接班人,前提是該職員沒(méi)有建立新班次。然后交班,提醒交班成功后,確定。原系統(tǒng)操作員退出,接班人重新登錄系統(tǒng),完成交班。點(diǎn)擊明細(xì)查看,會(huì)具體顯示出現(xiàn)金、信用卡、會(huì)員卡、免單等收賬明細(xì)。第七節(jié)包廂管理一、功效和介紹包廂管理是實(shí)現(xiàn)對(duì)包廂狀態(tài)一個(gè)管理、比如清潔、故障標(biāo)注等二、操作路徑菜單欄—包廂管理三、操作指南選中房間,點(diǎn)擊包廂管理,實(shí)施故障標(biāo)注操作、清潔操作即可也能夠選中房間,然后單擊鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行包廂管理操作。第七章會(huì)員管理系統(tǒng)一、功效和介紹此模塊是對(duì)會(huì)員系統(tǒng)一個(gè)管理操作一個(gè)管理,包含會(huì)員卡設(shè)置、會(huì)員卡銷售、充值、積分、信息查詢等。二、操作指南(1)會(huì)員銷售會(huì)員卡售賣分為兩步:一、填寫會(huì)員信息,其中會(huì)員等級(jí)需要手選,會(huì)員卡號(hào)、會(huì)員姓名、聯(lián)絡(luò)電話為必填;此界面是填寫會(huì)員信息界面;二、找到剛剛卡號(hào),點(diǎn)擊售卡。(2)會(huì)員卡充值點(diǎn)擊會(huì)員充值,然后刷卡,進(jìn)入此界面點(diǎn)解充值金額,然后點(diǎn)擊充值。會(huì)員轉(zhuǎn)賬在會(huì)員管理系統(tǒng)中點(diǎn)擊會(huì)員轉(zhuǎn)賬,先刷要轉(zhuǎn)出會(huì)員卡,然后刷轉(zhuǎn)入會(huì)員卡號(hào)選擇轉(zhuǎn)出金額,積分。(4)、積分規(guī)則設(shè)置點(diǎn)擊新增,規(guī)則編號(hào)自動(dòng)生成,酒水、房費(fèi)幾元兌換幾分,充值多少錢能夠換幾分,保留。(5)積分調(diào)整基礎(chǔ)操作是在會(huì)員管理系統(tǒng)中選擇會(huì)員業(yè)務(wù)、找到要調(diào)整積分卡號(hào),輸入要處理積分、贈(zèng)予是增加積分、扣除是降低積分。(6)會(huì)員卡信息能夠經(jīng)過(guò)會(huì)員卡號(hào)、姓名、聯(lián)絡(luò)電話、證件號(hào)碼等查詢條件查詢會(huì)員卡信息,然后在右邊菜單欄選擇要操作內(nèi)容,假如會(huì)員卡丟失,可選擇右側(cè)掛失。假如卡找回我們就能夠點(diǎn)擊下方撤銷掛失。(7)、會(huì)員信息修改輸入卡號(hào)后,回車調(diào)出會(huì)員資料,然后修改后,保留。(8)充值規(guī)則點(diǎn)擊新增,輸入規(guī)則名稱,選擇會(huì)員等級(jí),起始、結(jié)束金額、贈(zèng)
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