強(qiáng)化高校學(xué)生檔案管理,服務(wù)大學(xué)生成長成才

強(qiáng)化高校學(xué)生檔案管理，服務(wù)大學(xué)生成長成才[摘要]高校學(xué)生檔案是國家人事檔案的重要組成部分，在服務(wù)大學(xué)生成長、成才中具有重要作用。本文論述了加強(qiáng)高校檔案管理工作的必要性，提出了加強(qiáng)檔案管理，服務(wù)大學(xué)生成長、成才的具體措施。[關(guān)鍵詞]高校學(xué)生檔案管理成長成才高校學(xué)生檔案是大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、經(jīng)歷、品行、能力等方面文字材料的真實記錄，是國家人事檔案的組成部分，是學(xué)?？疾臁⑴囵B(yǎng)、教育學(xué)生的第一手材料，是大學(xué)生就業(yè)以及社會選拔考核人才的重要依據(jù)。教育部、國家檔案局頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》明確把高校學(xué)生檔案列入高等學(xué)校檔案管理的利用范圍。這就對高校學(xué)生的檔案管理工作提出了新的標(biāo)準(zhǔn)、要求以及制度保障。因此，強(qiáng)化高校學(xué)生檔案管理，更好地服務(wù)大學(xué)生成長成才在高校培養(yǎng)人才工作中至關(guān)重要。加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理工作的必要性學(xué)生檔案管理工作是衡量學(xué)校內(nèi)部管理水平的重要標(biāo)志，是學(xué)校進(jìn)行科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化管理，培養(yǎng)合格人才的重要保證。完整、系統(tǒng)的學(xué)生檔案概述了學(xué)生乃至學(xué)校管理日常工作的全貌，歷史地反映了每一個時期學(xué)校學(xué)生管理工作的進(jìn)程和具體內(nèi)容，是學(xué)生管理工作內(nèi)容的存在形式和存儲手段，是客觀、真實的學(xué)校管理信息，是形成學(xué)生在校期間個人信息的憑證和參考。充分開發(fā)利用學(xué)生檔案，將教學(xué)、學(xué)生管理等各個環(huán)節(jié)所形成、積累的各種數(shù)據(jù)、資料等檔案信息及時地、準(zhǔn)確地反饋到相應(yīng)的管理部門，有利于各管理部門對這些信息進(jìn)行綜合分析，制定相應(yīng)對策，用以指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)校開展工作。完整的學(xué)生檔案和科學(xué)化的學(xué)生檔案管理，不但為考察高校的歷史和現(xiàn)狀、衡量其教學(xué)水平、師資隊伍素質(zhì)、學(xué)生素質(zhì)等環(huán)節(jié)提供重要依據(jù)，而且能夠促進(jìn)高校內(nèi)部管理水平的提高，強(qiáng)化高校管理、優(yōu)化育人環(huán)境、提高人才質(zhì)量服務(wù)水平。學(xué)生檔案在高校學(xué)生思想工作中發(fā)揮重要作用。一方面，在開展學(xué)生思想教育工作中，通過學(xué)生檔案了解學(xué)生具體的實際情況，從而開展有針對性的思想政治教育，這是學(xué)生工作取得有效成果的前提。另一方面，高?？茖W(xué)完整的學(xué)生檔案的建立，對充分調(diào)動學(xué)生的積極性，培養(yǎng)學(xué)生的競爭意識，激勵學(xué)生奮發(fā)向上，不斷進(jìn)取，充實自己的人生閱歷，起到了積極的促進(jìn)作用，促使學(xué)生的綜合素質(zhì)得到提高。高校學(xué)生檔案是國家人事檔案的一個組成部分。它清晰地反映了大學(xué)生的教育成長背景，是大學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間學(xué)習(xí)、生活以及參與各項校內(nèi)活動、社會實踐的真實記錄和鍛煉成才得歷史見證，是大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)及今后選拔、任用、考核的可靠依據(jù)。學(xué)生作為高校教育的特殊“產(chǎn)品”，最終必然要進(jìn)入市場。在人才市場，畢業(yè)生是否能夠成為用人單位所滿意，除了看他的言談舉止與所持學(xué)歷證書等外在表現(xiàn)外，還要看他的內(nèi)在素質(zhì)。因此，在保證學(xué)生檔案真實可靠的前提下，為社會、用人單位提供一份盡可能詳盡的學(xué)生檔案，對于學(xué)生的成長、成材至關(guān)重要，是新形勢下對學(xué)生檔案工作的客觀要求。加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理工作的思路與對策1.以人為本，適應(yīng)形勢，完善內(nèi)容傳統(tǒng)的檔案管理模式在材料收集方面僅重視個人政治表現(xiàn)與學(xué)籍成績，缺乏對個人的實際動手能力、人際交往能力、創(chuàng)新能力、組織管理能力和心理素質(zhì)、誠信品質(zhì)等情況的關(guān)注。即便是有，也往往是相關(guān)材料質(zhì)量不高，缺乏重點和特色，嚴(yán)重影響材料的實用價值和使用質(zhì)量。雖然目前教育部等有關(guān)權(quán)威部門沒有對檔案材料的收集范圍及教師應(yīng)從哪些方面評價學(xué)生作出統(tǒng)一、具體的規(guī)定。但高校應(yīng)按照中央組織部、國家檔案局《干部檔案工作條例》的精神對高校學(xué)生檔案進(jìn)行規(guī)范化的整理和管理。從新生一入學(xué)開始就注意觀察和了解學(xué)生在校各種活動中所表現(xiàn)出的能力并如實記載下來，保持材料的齊全和連貫，使學(xué)生檔案材料能較好的體現(xiàn)當(dāng)今大學(xué)生在德智體美勞、心理素質(zhì)、能力特征、發(fā)展?jié)撃?、適應(yīng)崗位等方面的全貌，這樣對于大學(xué)生的發(fā)展、成長成才非常有利。具體說來，根據(jù)目前的形勢，除常規(guī)材料外，應(yīng)重點涵蓋以下幾個方面的內(nèi)容：學(xué)習(xí)成績及排序。大學(xué)期間的學(xué)習(xí)成績因?qū)W校、專業(yè)、教師而異，可比性不強(qiáng)，但同校、同專業(yè)、同期畢業(yè)生成績排序能反映學(xué)生學(xué)習(xí)及智力水平，是對學(xué)生綜合競爭能力進(jìn)行評價的重要方面。2）與素質(zhì)教育相關(guān)的材料。目前，在校大學(xué)生有三分之一的時間所接受的教育和從事的學(xué)習(xí)活動都與素質(zhì)教育有關(guān)。許多用人單位在招聘和選拔人才時也都非常注重大學(xué)生在校期間的組織能力、團(tuán)隊精神、心理素質(zhì)等。因此，應(yīng)將大學(xué)階段參與的學(xué)生工作、社團(tuán)活動、各類競賽以及社會實踐的總結(jié)、鑒定、評價、獲獎成果證書等及時、準(zhǔn)確地裝入學(xué)生檔案中。對于反應(yīng)身體素質(zhì)、心理素質(zhì)、性格特征方面的體檢表、健康卡及體育考試成績、體能測試表、心理健康調(diào)查表、心理素質(zhì)測驗等也應(yīng)及時歸檔。3）建立健全學(xué)生的誠信檔案及評價機(jī)制。大學(xué)生誠信檔案是社會誠信評價體系中的重要組成部分，加強(qiáng)高校學(xué)生誠信檔案的完善與建設(shè)，是提升大學(xué)生道德素養(yǎng)，促進(jìn)