強化高校學生檔案管理,服務(wù)大學生成長成才

強化高校學生檔案管理，服務(wù)大學生成長成才[摘要]高校學生檔案是國家人事檔案的重要組成部分，在服務(wù)大學生成長、成才中具有重要作用。本文論述了加強高校檔案管理工作的必要性，提出了加強檔案管理，服務(wù)大學生成長、成才的具體措施。[關(guān)鍵詞]高校學生檔案管理成長成才高校學生檔案是大學生在校期間學習、經(jīng)歷、品行、能力等方面文字材料的真實記錄，是國家人事檔案的組成部分，是學?？疾?、培養(yǎng)、教育學生的第一手材料，是大學生就業(yè)以及社會選拔考核人才的重要依據(jù)。教育部、國家檔案局頒布的《高等學校檔案管理辦法》明確把高校學生檔案列入高等學校檔案管理的利用范圍。這就對高校學生的檔案管理工作提出了新的標準、要求以及制度保障。因此，強化高校學生檔案管理，更好地服務(wù)大學生成長成才在高校培養(yǎng)人才工作中至關(guān)重要。加強高校學生檔案管理工作的必要性學生檔案管理工作是衡量學校內(nèi)部管理水平的重要標志，是學校進行科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化管理，培養(yǎng)合格人才的重要保證。完整、系統(tǒng)的學生檔案概述了學生乃至學校管理日常工作的全貌，歷史地反映了每一個時期學校學生管理工作的進程和具體內(nèi)容，是學生管理工作內(nèi)容的存在形式和存儲手段，是客觀、真實的學校管理信息，是形成學生在校期間個人信息的憑證和參考。充分開發(fā)利用學生檔案，將教學、學生管理等各個環(huán)節(jié)所形成、積累的各種數(shù)據(jù)、資料等檔案信息及時地、準確地反饋到相應的管理部門，有利于各管理部門對這些信息進行綜合分析，制定相應對策，用以指導和協(xié)調(diào)學校開展工作。完整的學生檔案和科學化的學生檔案管理，不但為考察高校的歷史和現(xiàn)狀、衡量其教學水平、師資隊伍素質(zhì)、學生素質(zhì)等環(huán)節(jié)提供重要依據(jù)，而且能夠促進高校內(nèi)部管理水平的提高，強化高校管理、優(yōu)化育人環(huán)境、提高人才質(zhì)量服務(wù)水平。學生檔案在高校學生思想工作中發(fā)揮重要作用。一方面，在開展學生思想教育工作中，通過學生檔案了解學生具體的實際情況，從而開展有針對性的思想政治教育，這是學生工作取得有效成果的前提。另一方面，高?？茖W完整的學生檔案的建立，對充分調(diào)動學生的積極性，培養(yǎng)學生的競爭意識，激勵學生奮發(fā)向上，不斷進取，充實自己的人生閱歷，起到了積極的促進作用，促使學生的綜合素質(zhì)得到提高。高校學生檔案是國家人事檔案的一個組成部分。它清晰地反映了大學生的教育成長背景，是大學生在校學習期間學習、生活以及參與各項校內(nèi)活動、社會實踐的真實記錄和鍛煉成才得歷史見證，是大學畢業(yè)生就業(yè)及今后選拔、任用、考核的可靠依據(jù)。學生作為高校教育的特殊“產(chǎn)品”，最終必然要進入市場。在人才市場，畢業(yè)生是否能夠成為用人單位所滿意，除了看他的言談舉止與所持學歷證書等外在表現(xiàn)外，還要看他的內(nèi)在素質(zhì)。因此，在保證學生檔案真實可靠的前提下，為社會、用人單位提供一份盡可能詳盡的學生檔案，對于學生的成長、成材至關(guān)重要，是新形勢下對學生檔案工作的客觀要求。加強高校學生檔案管理工作的思路與對策1.以人為本，適應形勢，完善內(nèi)容傳統(tǒng)的檔案管理模式在材料收集方面僅重視個人政治表現(xiàn)與學籍成績，缺乏對個人的實際動手能力、人際交往能力、創(chuàng)新能力、組織管理能力和心理素質(zhì)、誠信品質(zhì)等情況的關(guān)注。即便是有，也往往是相關(guān)材料質(zhì)量不高，缺乏重點和特色，嚴重影響材料的實用價值和使用質(zhì)量。雖然目前教育部等有關(guān)權(quán)威部門沒有對檔案材料的收集范圍及教師應從哪些方面評價學生作出統(tǒng)一、具體的規(guī)定。但高校應按照中央組織部、國家檔案局《干部檔案工作條例》的精神對高校學生檔案進行規(guī)范化的整理和管理。從新生一入學開始就注意觀察和了解學生在校各種活動中所表現(xiàn)出的能力并如實記載下來，保持材料的齊全和連貫，使學生檔案材料能較好的體現(xiàn)當今大學生在德智體美勞、心理素質(zhì)、能力特征、發(fā)展?jié)撃?、適應崗位等方面的全貌，這樣對于大學生的發(fā)展、成長成才非常有利。具體說來，根據(jù)目前的形勢，除常規(guī)材料外，應重點涵蓋以下幾個方面的內(nèi)容：學習成績及排序。大學期間的學習成績因?qū)W校、專業(yè)、教師而異，可比性不強，但同校、同專業(yè)、同期畢業(yè)生成績排序能反映學生學習及智力水平，是對學生綜合競爭能力進行評價的重要方面。2）與素質(zhì)教育相關(guān)的材料。目前，在校大學生有三分之一的時間所接受的教育和從事的學習活動都與素質(zhì)教育有關(guān)。許多用人單位在招聘和選拔人才時也都非常注重大學生在校期間的組織能力、團隊精神、心理素質(zhì)等。因此，應將大學階段參與的學生工作、社團活動、各類競賽以及社會實踐的總結(jié)、鑒定、評價、獲獎成果證書等及時、準確地裝入學生檔案中。對于反應身體素質(zhì)、心理素質(zhì)、性格特征方面的體檢表、健康卡及體育考試成績、體能測試表、心理健康調(diào)查表、心理素質(zhì)測驗等也應及時歸檔。3）建立健全學生的誠信檔案及評價機制。大學生誠信檔案是社會誠信評價體系中的重要組成部分，加強高校學生誠信檔案的完善與建設(shè)，是提升大學生道德素養(yǎng)，促進