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文檔簡介
引言現(xiàn)階段,傳統(tǒng)的財務工作模式無法適應企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展需求,應當推動業(yè)財融合在財務管理中的應用,但一些企業(yè)在業(yè)財融合建設與應用方面存在短板,亟須企業(yè)認識到業(yè)財融合的重要價值,進而立足企業(yè)自身現(xiàn)狀,主動采取措施推動業(yè)財融合的實施與應用,切實提升企業(yè)的財務管理水平。一、業(yè)財融合概述(一)業(yè)財融合定義業(yè)財融合主要指推動業(yè)務活動與財務工作深度融合,堅持以業(yè)務為導向開展財務工作,同時以財務為保障開展業(yè)務活動,從而實現(xiàn)業(yè)財一體化開展,這就要求財務部門、業(yè)務部門應當加強聯(lián)動,結(jié)合企業(yè)整體性發(fā)展需求、階段性發(fā)展目標和戰(zhàn)略規(guī)劃開展工作,切實提升財務管理的效果,規(guī)避財務與業(yè)務領域的風險因素。隨著現(xiàn)階段國民經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型發(fā)展,業(yè)財融合受到更多的關注,也成為企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型開展的重要方向,對于企業(yè)降本增效、提升市場競爭力具有明顯的作用,因此,如何推動業(yè)財融合在財務管理中的應用成為許多企業(yè)關注的重點。(二)業(yè)財融合內(nèi)容業(yè)財融合的主要內(nèi)容可分為以下三部分。一是資源配置,全面反映企業(yè)的財務資源、業(yè)務資源,而后根據(jù)企業(yè)的財務和業(yè)務狀況合理配置相關資源,確保資源配置效益最大化,更好地滿足企業(yè)的發(fā)展需求[1]。二是財務分析,財務人員和業(yè)務人員加強合作,全面收集財務和業(yè)務數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)信息進行分析處理,從而為接下來的財務管理和業(yè)務決策提供依據(jù),提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和決策管理的科學性、有效性。三是風險防范,通過業(yè)財融合及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在業(yè)務決策、業(yè)務開展過程中存在的風險因素,而后采取相應的識別控制措施,預防風險因素,確保企業(yè)風險水平和發(fā)展效益狀況處于相對平衡的狀態(tài)。二、業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中的應用價值(一)助力財務管理降本增效業(yè)財融合的實施降低了企業(yè)財務管理成本,具體來看,傳統(tǒng)的財務管理主要采取人工方式,財務人員收集財務數(shù)據(jù)并加以處理,但人工處理的方式相對低效,而且存在處理出錯的可能,這就增加了企業(yè)開展財務管理工作的成本。與之相對的,業(yè)財融合的實施可以幫助企業(yè)更快速、更準確地收集并處理財務數(shù)據(jù),并且以更清晰的方式呈現(xiàn)企業(yè)的財務狀況,有效降低企業(yè)財務管理產(chǎn)生的人工成本,提升財務管理的效率和水平,實現(xiàn)降本增效。(二)推動財務管理前置和延伸傳統(tǒng)的財務管理僅僅是反映企業(yè)的財務狀況,而后為企業(yè)財務部門的決策提供一定依據(jù),與企業(yè)的業(yè)務活動、管理工作聯(lián)系不夠密切,而業(yè)財融合的實施推動了財務管理實現(xiàn)功能上的前置和延伸,在業(yè)財融合的背景下,財務工作的開展既要以業(yè)務為導向,同時也能對業(yè)務發(fā)展和業(yè)務規(guī)劃起到一定的指導作用[2]。同時,業(yè)財融合的應用可以推動傳統(tǒng)的財務管理由事后管理向事前預防、事中控制延伸,從而實現(xiàn)全過程管理,可以進一步提升財務管理的效益,實現(xiàn)全程性的財務監(jiān)督與控制。(三)有效防范財務風險傳統(tǒng)的財務管理存在工作內(nèi)容、工作措施與業(yè)務方向不匹配的風險,導致財務管理無法發(fā)揮其應有效益,財務人員開展工作不僅無法為業(yè)務活動開展提供支撐,反而可能由于財務管理措施不當而引發(fā)財務資源配置低效,導致需要資金的業(yè)務活動并未獲得相應資金,業(yè)務進度受阻,對企業(yè)發(fā)展造成阻礙,而另有部分對資金需求較小的業(yè)務活動卻獲得超額資金,出現(xiàn)資金閑置浪費的情況,這些都是傳統(tǒng)財務管理中財務風險的具體表現(xiàn)[3]。與之相對的,業(yè)財融合能增進兩個部門間的溝通交流,確保企業(yè)資金實現(xiàn)按需分配,實現(xiàn)資金配置效益最大化,防范資金配置不當、資金管理不當而引發(fā)的財務風險。三、財務管理中業(yè)財融合應用的現(xiàn)實困境(一)業(yè)財融合意識不夠強烈業(yè)財融合是企業(yè)提升財務管理效果和企業(yè)競爭力的重要舉措,但仍有部分企業(yè)對于業(yè)財融合的認識不到位,簡單地將業(yè)財融合理解為業(yè)務信息、財務數(shù)據(jù)的互換,而忽視了業(yè)務活動對于財務管理的導向性作用,沒有認識到業(yè)財融合能促進企業(yè)內(nèi)部資源的充足和配置,故而沒有對業(yè)財融合形成足夠重視,也并未針對業(yè)財融合的實施做好相應的部署工作。同時,業(yè)財融合的實施需要業(yè)務人員、財務人員的協(xié)同配合,但A公司的部分業(yè)務人員缺乏大局意識,在財務人員開展工作時沒有積極主動地配合,對財務人員的工作造成阻礙,這也從側(cè)面反映了A公司對于業(yè)財融合應用的宣傳是不到位的。(二)制度建設不到位在業(yè)財融合應用的過程中,企業(yè)財務管理的內(nèi)容、流程和相關標準均發(fā)生明顯變動,例如,企業(yè)在進行預算管理、資金管理或財務決策時要更多考慮現(xiàn)階段的財務狀況,這就需要財務部門主動與業(yè)務部門取得溝通,但這并未通過制度的形式固定下來,而且具體的工作流程變動、工作標準變動也并未在企業(yè)的財務制度中得以體現(xiàn),這就導致財務人員仍舊按照原有制度開展工作,不免出現(xiàn)制度要求與實際工作相沖突的情況。(三)組織架構(gòu)有待優(yōu)化業(yè)財融合的實施要求財務部門內(nèi)部應當成立專門與業(yè)務部門進行工作對接的工作小組,但一些企業(yè)并未結(jié)合這一要求而優(yōu)化自身的組織架構(gòu),致使財務部門內(nèi)的所有成員都能參與業(yè)財融合,導致業(yè)財融合的應用缺乏專業(yè)性、獨立性,而且一旦業(yè)財融合出現(xiàn)問題,也容易引發(fā)追責無人的情況。(四)企業(yè)信息化建設水平不足業(yè)財融合的應用需要以業(yè)務部門、財務部門的數(shù)據(jù)信息融通共享為基礎,故而企業(yè)的信息化水平直接影響到業(yè)財融合的應用效果,結(jié)合當前情況來看,部分企業(yè)的信息化建設不到位,例如,A公司在編制財務報告的過程中,存在業(yè)務部門的系統(tǒng)與財務部門系統(tǒng)不兼容的情況,在兩個部門傳遞財務數(shù)據(jù)時需要進行轉(zhuǎn)檔操作,如果轉(zhuǎn)檔操作不當,就對A公司的財務管理工作造成數(shù)據(jù)信息損毀的風險[4]。同時,一些企業(yè)的數(shù)據(jù)信息處理能力較低,在收集財務數(shù)據(jù)和業(yè)務信息以后無法高效處理,沒能發(fā)掘數(shù)據(jù)信息的價值,在一定程度上阻礙業(yè)財融合的實施。(五)業(yè)財工作隊伍建設不到位在業(yè)財融合應用的過程中,業(yè)財工作隊伍發(fā)揮著關鍵作用,工作人員的知識水平、專業(yè)能力直接影響到業(yè)財融合的應用效果,但一些企業(yè)忽視工作隊伍建設,導致業(yè)務人員缺乏基本的財務知識,而財務人員對業(yè)務狀況和企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀了解不足,這些都會阻礙業(yè)財融合的深度應用。同時,一些工作人員缺乏正確的思想觀念,在業(yè)財融合實施應用期間缺乏足夠的工作積極性,沒有主動履行職責,并未全身心地投入業(yè)財融合應用。(六)監(jiān)督考核力度不足業(yè)財融合的應用需要配以相應的監(jiān)督考核,一般情況下,企業(yè)主要以內(nèi)部審計的形式進行監(jiān)督,但一些企業(yè)實施的內(nèi)部審計活動缺乏獨立性,甚至審計工作由財務部門兼管,未能發(fā)揮其應有價值。同時,A公司沒有做好對業(yè)財融合應用效果的考核,具體表現(xiàn)為考核不受重視,以及未能制定科學的考核方案、考核標準,阻礙考核工作的開展,而且未能通過考核發(fā)現(xiàn)A公司在業(yè)財融合應用過程中的問題。四、新時期業(yè)財融合在財務管理中的實施策略研究(一)強化內(nèi)部宣傳,正確認識業(yè)財融合首先,企業(yè)要針對業(yè)財融合展開內(nèi)部宣傳,使企業(yè)人員意識到業(yè)財融合的含義、目的、應用價值、應用流程和標準等事宜,促使企業(yè)人員對業(yè)財融合及其應用形成科學合理的認識,在這一過程中,企業(yè)領導要發(fā)揮關鍵的帶頭作用,對業(yè)財融合給予高度重視,并針對業(yè)務部門和財務部門的工作領導給予相應指示,做好工作部署。其次,通過部門會議、新媒體宣傳、企業(yè)內(nèi)部宣傳、企業(yè)官網(wǎng)等手段對業(yè)務部門的基層職工進行宣傳,使其意識到業(yè)務部門及業(yè)務人員在業(yè)財融合應用過程中的關鍵作用,進而端正思想態(tài)度,主動配合財務部門及財務人員開展工作,為業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中的應用貢獻自己的力量。此外,在宣傳業(yè)財融合的過程中,可以選擇一些成功案例作為宣傳素材,提升內(nèi)部宣傳活動的說服力,也能為企業(yè)接下來的業(yè)財融合應用提供一些參考和借鑒。(二)完善制度內(nèi)容,調(diào)整財務管理流程和標準業(yè)財融合的應用推動了財務管理工作內(nèi)容、流程和具體標準的變動。對此,企業(yè)應當主動完善財務管理制度,對制度內(nèi)容和流程加以優(yōu)化調(diào)整,提升財務管理制度的適應性、針對性[5]。例如,資金管理是財務管理的重要工作內(nèi)容,傳統(tǒng)的資金管理由財務部門單獨負責,而且多為事后管理,但在業(yè)財融合的背景下,資金管理應當加強事前預算和規(guī)劃、事中監(jiān)督和控制,而且由業(yè)務部門與財務部門聯(lián)動開展,雙方進行多輪溝通協(xié)商,共同提升資金管理的有效性。在成本費用控制、預算管理、投融資管理方面應當采取同樣的思路開展工作,而且將這些工作內(nèi)容和流程以制度的形式固定下來,為業(yè)務人員、財務人員共同推進財務管理的開展提供相應保障。(三)優(yōu)化組織架構(gòu),提升業(yè)財融合應用獨立性組織架構(gòu)不完善對業(yè)財融合的應用造成明顯阻礙,而且會在業(yè)財融合應用過程中引發(fā)權(quán)責不清的問題,針對這些情況,企業(yè)應當主動優(yōu)化內(nèi)部的組織架構(gòu),通過組建專門的工作小組、構(gòu)建明確的權(quán)責關系等舉措為業(yè)財融合的應用提供組織架構(gòu)保障。首先,財務部門內(nèi)部應當成立專門的工作小組,專門負責業(yè)財融合的應用并與業(yè)務部門加強工作對接,除了該工作小組以外,財務部門的其他職工或崗位人員不可隨意插手業(yè)財融合的相關事宜,以此確保業(yè)財融合應用的獨立性。其次,堅持權(quán)責一體化的原則構(gòu)建明確的權(quán)責關系,將業(yè)財融合應用的具體責任落實到相關人員身上,而且由于業(yè)財融合應用獨立性更強,故而權(quán)責機制更為清晰、更為合理,一旦出現(xiàn)問題,也能及時追責到人,將責任落實下去。(四)加強技術開發(fā)應用,提升企業(yè)信息化水平首先,企業(yè)應當主動打破內(nèi)部存在的信息壁壘,促進財務數(shù)據(jù)、業(yè)務信息的融通共享,具體來看,如果企業(yè)規(guī)模較大,可建設數(shù)據(jù)共享中心,方便業(yè)務、財務兩個部門進行數(shù)據(jù)的融通交換,反之,則可通過提升部門系統(tǒng)兼容性的方式促進數(shù)據(jù)融通共享,為業(yè)財融合的應用提供數(shù)據(jù)層面的支持。其次,企業(yè)應當提升自身的數(shù)據(jù)處理能力,通過技術引進、聯(lián)合開發(fā)等手段打造高效的數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng),或引進更為先進的財務軟件,能夠高效處理數(shù)據(jù)信息,全面反映企業(yè)的業(yè)務狀況和財務現(xiàn)狀,為接下來的工作做好準備。最后,加強信息安全建設,針對財務數(shù)據(jù)和業(yè)務信息進行稽查審核,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息錯誤的情況,而且通過智能防火墻、區(qū)塊鏈等技術手段的應用防范企業(yè)外部的非法訪問和網(wǎng)絡攻擊,提升企業(yè)的數(shù)據(jù)信息安全程度。(五)打造高水平、專業(yè)化業(yè)財工作隊伍首先,發(fā)揮傳幫帶機制的重要作用,組織業(yè)務人員、財務人員搭建互助幫扶小組,增進雙方溝通交流,幫助業(yè)務人員掌握一些基礎性的財務知識,而財務人員則可借此機會了解企業(yè)的業(yè)務現(xiàn)狀。其次,加強思想教育,使業(yè)財融合期間的工作人員形成正確的思想觀念,保持較高的工作積極性,意識到自身工作對于企業(yè)發(fā)展的重要作用,進而保持更強的工作動力,投入到業(yè)財融合的應用之中。最后,加強人才引進,重點考查應聘者的知識結(jié)構(gòu),爭取引進精通財務知識和業(yè)務狀況的復合型人才,充實整支業(yè)財工作隊伍并推動其朝著復合型方向發(fā)展。(六)強化內(nèi)部審計,加強業(yè)財融合效果考核從內(nèi)部審計角度來看,企業(yè)應當設置獨立的審計部門或崗位,采取先進的審計手段對業(yè)財融合的應用效果進行審計監(jiān)督,保障審計的獨立性、專業(yè)性,而且可以通過審計監(jiān)督的方式激發(fā)業(yè)務人員、財務人員的工作動力。從績效考核角度來看,企業(yè)針對業(yè)財融合的應用制定完善的考核方案,確定科學的考核指標,堅持多元化考核方式,提升考核結(jié)果的全面性與客觀性,同時加強考核結(jié)果反饋,針對考核過程中暴露出的問題采取相應的解決措施,不斷優(yōu)化業(yè)財融合的應用思路及具體舉措,進一步發(fā)揮業(yè)財融
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