提高庫存周轉率的管理措施探討

企業(yè)是促進國民經濟發(fā)展的重要產物，雖然我國大部分企業(yè)已經實現了穩(wěn)定發(fā)展，但是受到傳統經營理念和管理模式影響，導致企業(yè)長時間處于發(fā)展瓶頸中。并且，隨著西方國家的進入，市場競爭壓力加大。良好的庫存管理是企業(yè)實現穩(wěn)定發(fā)展的前提，更是企業(yè)良好經營的關鍵，對加快資金流動，提高運營效率有著重要意義。一、庫存管理的意義庫存管理對企業(yè)經營發(fā)展有著直接影響，隨著市場環(huán)境不斷變化，競爭壓力加大，產品生命周期縮短，市場需求變化頻繁，對貨期的及時性和準確性有著嚴格要求。庫存儲備量過高或者過低都會讓企業(yè)面臨一些問題，如庫存量比較多的情況下，容易造成庫存面積和產品管理費用的增長，增加庫存成本，使得企業(yè)流動資金被大量占用，導致庫存呆滯，增加企業(yè)資金成本，給企業(yè)資源分配和使用帶來負面影響。如果庫存量比較少，導致企業(yè)內部供應不足，產供銷鏈條斷裂，影響生產，無法及時供貨客戶，市場占有量下降，企業(yè)業(yè)績下降。另外，也會導致采購頻率的升高以及采購、物流成本的增多。在設定庫存管理目標時，需要在滿足企業(yè)正常經營的情況下，將庫存儲備量控制在適宜范疇內，可以及時為客戶提供穩(wěn)定的貨源，提高服務水平[1]。通過加強庫存管理，采用庫存量控制模型對訂貨點、訂貨批量等進行科學設計，減少庫存對企業(yè)資金的占用，維護企業(yè)自身利益。二、庫存管理中存在的問題（一）業(yè)務網絡比較復雜庫存管理的核心業(yè)務在于供應商材料入庫、生產發(fā)料、產品生產、半成品入庫、銷售發(fā)貨等，同時也包含了供應商退料、生產退料、銷售退貨等，涉及的內容和流程比較多，在多項內容融合下形成了比較復雜的庫存管理業(yè)務網。此外，受到物料特點屬性影響，將會給庫存管理工作開展帶來一定影響，如數量、規(guī)格、尺寸等，導致物料在收發(fā)過程中無法做到及時清點，在某種程度上只能實現主觀理論的高度統一。并且，各個節(jié)點之間存在一定的必然聯系，某個節(jié)點如果出現問題，必然會造成業(yè)務鏈條的整體反應，問題的不斷積壓，造成賬實不符。（二）存貨總量大一方面，存貨作為企業(yè)經營發(fā)展的重點內容，企業(yè)開展生產工作的過程也就是把材料轉變?yōu)楫a品的過程，是現金流的具體表現形式，存貨量比較大，預示著資產固化、流動性下降，造成機會收益減少，資金成本增多。另一方面，對于價值比較大或者儲存條件要求高的存貨，如恒溫、冷凍等，存貨量大表示倉儲場所、倉儲支出增多。對于更新效率快或者存在保質期的存貨，長時間的消化周期必然會造成存貨價值的下降。要想保證存貨安全、及時清點，將會投放大量成本，使得管理費用增多[2]。此外，存貨問題將會掩飾企業(yè)生產、經營活動中各種問題，阻礙企業(yè)經營管理水平的提升。如生產計劃制定不科學，容易造成過庫存量的增加，生產工藝不成熟，也會導致殘次品數量增多等。（三）采購與生產過剩在某種意義上，材料采購將會受到生產任務量的影響，生產任務量則是根據銷售訂單來獲得。在實際生產環(huán)節(jié)中，因為受到工藝水平、材料質量等因素影響，難免會生產一些質量不過關的產量，為了保證產品質量，如期交付，通常材料采購量遠遠超過生產耗用量，實際生產數量也高于交付量，但是在訂單完成以后，非通用材料和訂單之外的產品如果沒有及時進行二次生產或者訂單，將會產生呆滯庫存。此外，如果生產計劃制定缺少合理性，或者臨時變更，也會使得生產順序發(fā)生變化，影響存貨結構，在某種程度上產生呆滯存貨。（四）庫存管理不嚴在企業(yè)經營生產中，隨著企業(yè)持續(xù)發(fā)展，超齡庫存與呆滯庫存數量增多，在企業(yè)初步創(chuàng)業(yè)階段，由于規(guī)模比較小，業(yè)務單一，庫存管理更傾向于現場管理。隨著企業(yè)快速發(fā)展，業(yè)務規(guī)模擴大，業(yè)務數量增多，管理人員把工作重心轉移到生產銷售方面，但是采購、生產、銷售等環(huán)節(jié)交流不順暢，容易發(fā)生無效采購或者無效生產的問題。并且，在制定庫存管理機制過程中，過于形式化，沒有結合實際情況進行調整，在實際執(zhí)行中比較呆板，無法發(fā)揮實際效能。部分管理人員不具備采購、庫存、生產、銷售等管理意識，只是把庫存管理定義為收發(fā)產品，作為直接參與庫存管理的相關人員，由于缺少專業(yè)培訓和交流，大量時間被基礎性收發(fā)工作所占用，庫存管理缺少可行性和有效性[3]。三、提高庫存周轉率的管理措施（一）合理控制庫存管理業(yè)務節(jié)點一方面，企業(yè)可以結合時代發(fā)展要求，做好信息化建設工作，把庫存管理中物料屬性、收發(fā)數據進行儲存化處理，把業(yè)務流程、業(yè)務節(jié)點通過網絡形式進行傳遞，真正實現有章可循，從而減少工作中的人為失誤。并且，利用網絡系統中的數據匯總、查詢等功能，可以及時獲得庫存信息，便于成本核算與庫存盤點。另一方面，加強信息化建設，能夠及時找到影響庫存管理的外在因素，如采購、生產、銷售環(huán)節(jié)形成一個整體，以庫存管理為重點，及時反饋物料流轉過程和結果，把庫存管理效果更加直觀地展現在企業(yè)領導面前，讓企業(yè)領導全面地了解存貨情況，有利于調整經營決策。（二）加強生產和采購管理無效存貨的出現原因往往和無效采購、無效生產有關，因此要想將此問題全面處理，需要從采購和生產環(huán)節(jié)入手。在采購與生產過程中，需要整理好訂單，多訂單同批次進行采購與生產。企業(yè)需要根據資金使用情況和材料價格，分析訂單物料需求，對于常規(guī)使用的物料，合并采購數量或者超過需求數量，對于特殊物料或者不通用物料，應該謹慎處理，根據實際需求進行采購。企業(yè)需要結合訂單交貨日期和數量，合理安排生產，不同訂單的相同類型產品，可以合并生產，這樣能夠減少單次采購數量和成本，并能減少生產過程中產品消耗。庫存管理的意義就是確保企業(yè)生產的持續(xù)性，極大限度地減少庫存量。在實際中，按照該要求，對于常用物料或者產品，企業(yè)需要結合產品特點和生產要求，科學設置材料與產品庫存，這樣在確保正常生產的同時，也能保證產品順利交付。良好的原材料質量是保證產品質量的關鍵，企業(yè)需要結合客戶和訂單需求，做好材料與產品質量檢查工作，防止一些存在質量問題的產品流入到市場中[4]。企業(yè)需要加強生產過程管理，防止人為風險出現，提高生產效率，降低產品損耗，改善生產工藝，保證產品質量。（三）做好庫房日常管理工作庫房日常管理效率和質量將會給庫存決策實施效果帶來一定影響，庫存數據是否真實完整，是庫存管理的重點。在實際中，企業(yè)需要結合庫存日常管理要求，制定詳細的管理計劃，規(guī)范庫存管理流程。首先，對庫存管理流程進行調整。庫房業(yè)務活動與記錄應該做到實時管控，對于重點環(huán)節(jié)如出入庫、報廢等，設有對應的控制點，通過手工審批方式進行操作。企業(yè)可以建立庫房流程檢查制度，定期對流程實施情況進行檢查，及時找到不合理位置，之后對工作流程進行調整。其次，加強庫存管理人員培訓，完善新員工培訓體系，對于各個崗位工作要求，分配對應的工作人員，并對其進行針對性培訓，保證庫存管理質量。最后，優(yōu)化庫存布局，根據產品屬性和要求進行分類保存，把屬性相近的產品集中存放，將周轉效率高的產品存放在庫存裝卸運輸比較便利的位置，把同一個供應商或者客戶的商品集中存放，有利于分揀配貨和后期庫存盤點。（四）強化存貨管理開展存貨管理工作的意義就是縮短存貨周期，提高存貨周轉效率，促進存貨流動，減少資金占用。在實際存貨管理過程中，需要從材料入手，將其轉變?yōu)榫唧w產品，之后由產品轉變?yōu)閼召~款，提高企業(yè)整體效益。一方面，企業(yè)需要按照客戶要求，及時發(fā)貨，這也是產出效能和企業(yè)經營變現的有效途徑。在實際經營生產中，短期內材料市場短缺，批量性質量問題出現，客戶回款無法按照約定期限進行，或者隨意調整訂單，都會造成訂單需求、生產執(zhí)行以及物流發(fā)貨之間的失衡，使得生產加班加點趕工，或者出現成品爆倉的狀況。企業(yè)需要做好訂單、生產與發(fā)貨管理工作，從事前、事中、事后等方面入手進行管理，根據訂單交貨期限，按照市場發(fā)展情況，合理規(guī)劃生產方案，加強客戶回款管理，在保證如期發(fā)貨的同時，也能避免產品大量積壓。另一方面，轉入二次生產、二次訂單或者直接外賣，能夠減少超庫齡庫存問題出現。在存貨盤點過程中，如果又新增訂單，需要結合存貨情況制定處理方案，常規(guī)或者保質期內材料，可以用于殘次品的修復，經過簡單加工處理以后生產出能夠重復利用的產品。對于滿足二次訂單材料要求的，需要盡可能應用在實際生產中，不滿足的應該安排外賣。訂單外成品，或者存放周期長、預計客戶延期或者取消訂單的產品，在滿足其他客戶要求的，可以通過更換包裝將其銷售。存在保質期的產品，可以在保質期來臨前折價銷售，降低損失。此外，企業(yè)可以通過賒銷原材料或者設有付款賬期等方式延長付款期限，減少資金占用。通過預收賬款或者預收保證金等，降低產品發(fā)貨風險。對于庫存式生產，要合理制定安全庫存，根據歷史銷售數據、市場銷售預測、產品生產周期、訂單交付時間等制定科學的安全庫存，嚴格按安全庫存進行生產計劃安排。（五）加強現場管理和安全管理要想順利完成庫存管理中的現場管理工作，可以從三方面進行。首先，科學規(guī)劃管理格局，結合實際情況設置倉庫，每個倉庫設有對應的管理人員。倉庫需要根據生產要求科學布局，合理劃分各個存放區(qū)域，建立必要的倉位標識，便于對庫存的管理。為了更好地完成收發(fā)工作，保證收發(fā)的準確性，可以結合實際情況設有收料區(qū)、發(fā)料區(qū)、備貨區(qū)等。其次，各個規(guī)格的物料設有對應的信息標識卡，備注好生產期限、入庫時間等信息，對于出現多次收發(fā)的，需要標注好每次收發(fā)時間、規(guī)模、結存等信息。最后，做好倉庫清理工作，根據6S管理要求，保證倉庫中物料存放的整齊性，標識清晰，便于日常收發(fā)，保證庫存盤點工作的有序進行。在庫存安全管理方面，應該做好作業(yè)安全管理工作，也就是在現場安全管理的同時，還要保證生產設備使用的規(guī)范性，對于一些特種設備，需要安排專業(yè)人員操作和管理，在倉庫中設有安全標識，經常作業(yè)區(qū)，需要設有警示標語，對于具備操作要求的物料，應該設有提醒標語。企業(yè)需要做好物料安全管理工作，對于一些特殊屬性的物料，例如易燃、易揮發(fā)的物料，需要設有獨立的存放空間，觀察其存放時間和狀態(tài)，保證倉庫內部通風順暢，做好防潮防火工作[5]。并且，企業(yè)需要確保倉庫內外監(jiān)控設備性能良好，實時監(jiān)控倉庫情況。（六）庫存管理績效考核庫存管理績效考核不可局限于庫存管理人員，還要對于跨職能、跨部門人員進行考核，從財務管理、客戶、企業(yè)經營等多個方面，設定庫存管理績效考核指標，完善績效考核機制。對于財務狀況考核評價，可以了解庫存管理優(yōu)化以后給企業(yè)經營績效造成的影響，利用庫存周轉率進行評價。通過比較產品銷售成本與平均存貨情況進行衡量?？蛻魟t是衡量企業(yè)庫存管理優(yōu)化給客戶帶來的影響，如交貨及時性、訂單履行時間等。企業(yè)內部運營則是對企業(yè)內部運營過程和對流程、組織結構等方面的探究，主要利用庫存周轉率、銷售預測精準度、平均庫存水平等指標進行評價。四、結束語總而言之，庫存管理在企業(yè)經營發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，是保證企業(yè)穩(wěn)定經營、健康發(fā)展的