施工資料的收集與管理

施工資料的收集與管理在本工程施工中，工程總承包單位負責工程全部施工資料的收集匯總工作，各分包單位在退場前按有關規(guī)定向總包單位提供其分包范圍內(nèi)完整、真實、有效的工程資料。1.1、管理目標（1）工程資料的形成應符合國家相關的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標準、工程合同和設計文件的規(guī)定。（2）施工資料是形成工程檔案的重要基礎，為日后工程的檢查、維護、管理、使用、改建、擴建提供依據(jù)。（3）工程資料為今后類似工程的建設和科研工作提供參考材料。（4）工程一開工，就制定資料目標，確保工程竣工時能按時向業(yè)主提交竣工資料。1.2管理組織與職責1、工程資料管理組織工程技術資料實行技術負責人負責制，總承包及各專業(yè)分包單位均成立已項目技術負責人為組長，技術、質(zhì)量、材料設備、商務等各部門相關人員參加的施工資料管理小組。項目經(jīng)理部和分包單位的資料管理工作設專人負責，并按規(guī)定取得相應的崗位資格。2、工程資料管理職責（1）資料管理實行分級管理，逐級建立健全施工資料管理責任制。（2）各單位、各部門、各崗位人員對資料的真實性、保存中的安全性、相互間及時供轉(zhuǎn)、崗位調(diào)動時資料的完整性和連續(xù)性負責。3、資料目標設計（1）在工程開工前，總承包單位和分包單位根據(jù)各自承擔施工任務的范圍、施工圖紙、施工組織設計或施工方案編寫施工資料目標設計。（2）施工資料目標設計是施工資料全過程管理的指導性、實施性文件。它從施工資料形成的對象、依據(jù)出發(fā)，使各級施工資料管理人員明確各自的工作職責，使施工資料管理工作變得條理清晰，從而達到實現(xiàn)資料管理預控的目的。（3）施工資料目標設計的內(nèi)容包括：編制依據(jù)、工程概況、崗位職責、管理措施、目錄結(jié)構(gòu)、表格流程、工程量與物資數(shù)量分析、質(zhì)量要求等。審批與交底（4）資料目標設計編制完成后，要向上一級主管部門或主管領導報審，審批合格后，技術負責人或編制責任人向相關部室、分包單位做資料目標設計交底。1.3事實與糾編在施工過程中，資料按照目標設計理出的脈絡形成，并要經(jīng)常與之進行對照，發(fā)現(xiàn)與目標設計差別大的情況，要分析原因，找出問題所在。是屬于目標設計中考慮不周的，要對目標設計及時調(diào)整，調(diào)整后要重新報審、交底；屬于資料整理問題的，要立即改正，預防今后類似情況發(fā)生。1.4、資料的形成1、形成過程（1）收集工程資料應盡量收集原件，若為復印件時，必須注明抄件人姓名、抄件時間、原件存放處并蓋存放單位公章。資料的收集要與工程同步，既不能提前，以杜絕假”字了得發(fā)生；也不能滯后，以避免工作出現(xiàn)遺漏。資料員在收集資料時，要審核資料填寫日期、內(nèi)容、簽字等是否符合要求，對不合格的資料有權(quán)退回。（2）整理工程資料按不同類別、不同項目劃分，以時間先后順序整理、組卷。任何單位和個人不得以任何理由對施工資料進行圖改、偽造、隨意抽撤、損毀，對不加以妥善保管造成資料丟失的行為，要依據(jù)有關規(guī)定追究責任。資料形成單位應根據(jù)工程進度定期對整理后的資料進行自查。自查活動由技術負責人負責，由資料員組織相關人員參加。達到對資料中出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)、及時整改的效果。并將自查結(jié)果報總承包單位技術部。資料管理人員在整理資料的同時，要建立起資料管理臺帳（包括收發(fā)文登記、試驗、測量、計量器具檢定、物資進場等），以方便查找和統(tǒng)計。2、內(nèi)容要求（1）規(guī)范性各類施工資料中的工程名稱、施工部位、施工單位按總承包單位統(tǒng)一規(guī)定名稱填寫。施工資料編號執(zhí)行《建筑工程資料管理規(guī)程》中的規(guī)定。施工資料封面、目錄、裝具使用統(tǒng)一規(guī)格、形式。紙質(zhì)載體資料使用復印紙，資料正文用70g紙，封面使用120g紙，目錄使用80g紙。紙張大小為A4規(guī)格，大于此幅面的要折疊。資料內(nèi)容打印輸出，打印效果要清晰。手寫部分是用黑色鋼筆或簽字筆，不能使用鉛筆、圓珠筆后其它顏色的筆。紙質(zhì)載體上的簽字時用手寫簽字，不允許蓋圖章或打印。簽字者必須是責任人本人，不能由他人替代。簽字要工整、易認，不得使用藝術簽字。（2）真實性：資料填寫內(nèi)容要求完整、準確、及時、無漏項和未盡事項，能夠真實地反映工程施工情況。（3）針對性：資料內(nèi)容除要使用規(guī)范化語言外，還要就工程實際情況而寫，使其具有較高的可操作性和針對性，避免千篇一律，內(nèi)容空泛。（4）保密性：技術文件、圖紙需存放在專用檔案柜內(nèi)，由專人負責。技術文件、圖紙除施工中使用外，任何人不得私自借閱散發(fā)給無關的單位和個人。技術文件、圖紙作廢后，應加蓋作廢章，并返回發(fā)放單位統(tǒng)一封存。施工組織設計、施工方案、設計交底、變更洽商等在未經(jīng)過有關部門允許情況下，不得拷貝。1.5施工資料驗收與移交（1）總承包單位每月對分包單位的施工資料進行檢查，檢查內(nèi)容包括：與工程進度的同步性、資料間的交圈、項目填寫是否準確、簽字是否齊全等。一旦發(fā)現(xiàn)不合格資料告知原因，責令重做。對問題嚴重且不改正的單位，根據(jù)相關規(guī)定予以處罰。（2）總分包單位定期、其他分包單位在承擔的一個分項/分部（子分部）工程完工后，技術負責人對本單位形成的施工資料進行審查，在規(guī)定時間內(nèi)組卷裝訂，經(jīng)驗收合格后，交總承包單位技術部一份保存。（3）承包人、各專業(yè)分包人及各獨立專業(yè)承包人需按照北京市城建檔案館歸檔文件的要求編制竣工資料及竣工圖紙。（4）總承包單位在工程竣工驗收前，將施工資料整理匯總完成，交建設單位和監(jiān)理單位驗收，并提請建設單位組織城建檔案館進行工程檔案預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》。工程竣工后，在合同約定的時間內(nèi)與建設單位辦理施工資料移交。（5）承包人在竣工時要提交給發(fā)包人準確的、重新繪制的實際竣工記錄圖。在承包人提交上述文件給發(fā)包人及有關政府部門及單位，并使其滿意后，工程結(jié)算方會進行。1.6工程照片和音像資料（1）在整個工程中，對施工前的原貌;各施工階段的關鍵工序、特殊工序以及有代表性的隱蔽工程；采用的新施工技術和新建筑材料等都要進行攝影。每張照片配有簡單的文字材料，能準確說明照片內(nèi)容，包括照片類型、位置、拍照時間等。（2）對重要的會議（開工、竣工、驗收等）、重大活動以及施工全過程要留有音像資料。音像資料要附有文字說明。1.7、工程資料的計算機管理（1）工程資料表格記錄、計算、統(tǒng)計等工作應由計算機進行制作，工程資料收集