貿(mào)易公司規(guī)章制度及貿(mào)易公司經(jīng)營范圍怎樣填寫_第1頁
貿(mào)易公司規(guī)章制度及貿(mào)易公司經(jīng)營范圍怎樣填寫_第2頁
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文檔簡介

外貿(mào)公司辦公室規(guī)章制度辦公行為規(guī)范第一章總則第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二章細則第二條服務(wù)規(guī)范:1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。4.現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。第三條辦公秩序1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。4.部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。第三章責任本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。本制度的最終解釋權(quán)在公司。人事管理制度第一章人事制度第一節(jié)招聘制度一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。二、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。第二節(jié)考勤管理制度一、工作時間公司每周工作五天,員工每日正常工作時間為9小時。其中,周一至周五:上午8:30-12:00,下午12:30-17:30為工作時間,12:00-12:30為午餐休息。周六,周日實行單雙休制度。二、考勤1.所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班實行報道。2.遲到、早退、曠工(1)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金5元;30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元;超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。(2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。3.請假.(1)病假a.員工病假須于前一天致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補醫(yī)院就診證明。b.員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應(yīng)填寫《請假單》,經(jīng)權(quán)責領(lǐng)導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。4.出差(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責領(lǐng)導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責領(lǐng)導簽字按出差考勤。5.加班(1)加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門負責人批準后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統(tǒng)一以《勞動合同》約定標準為基數(shù),以天為單位計算。(2)加班工資按以下標準計算:工作日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×150%休息日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×200%法定節(jié)日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×300%(3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。(4)公司內(nèi)臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規(guī)定。6.考勤記錄及檢查(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門領(lǐng)導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。(2)人事部門對公司考勤行使檢查權(quán),各部門領(lǐng)導對本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。(3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,情節(jié)嚴重者作辭退處理。第三節(jié)人事異動一、調(diào)動管理1.由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門負責人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準,部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準。2.批準后,人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。3.普通員工須在三天之內(nèi),部門負責人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。4.員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。5.人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結(jié)果。第四節(jié)薪酬管理一、薪酬1.原則:以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。2.適用對象:本公司所有正式員工。3.薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學歷工資)、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。(1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應(yīng)不同的崗位工資級別。(2)工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。(3)學歷工資根據(jù)員工所具有的學歷水平來確定。(4)績效工資根據(jù)公司對員工考評結(jié)果確定。4.工資制度(1)年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準的特殊人才。工資總額=基本工資+年終獎金。(2)提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。(3)結(jié)構(gòu)工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資。(4)固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務(wù)人員。(5)計時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額=基本工資+績效工資+計時工資。(6)新進人員工資:試用期內(nèi)一般定為招聘崗位工資等級內(nèi)第一檔工資的70%發(fā)放,試用期內(nèi)無浮動工資。5.公司按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月15日,支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個人銀行帳戶形式領(lǐng)取。6.薪酬調(diào)整根據(jù)公司實際發(fā)展情況,聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行“市場化動態(tài)薪酬管理”。管理委員會于每年底進行“議薪”,人事部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報管理委員會審議。7.員工工資級別調(diào)整的依據(jù):(1)公司范圍的工資調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應(yīng)調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。(2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。(3)職級變更。員工職級發(fā)生變動,相應(yīng)調(diào)整其在該職級內(nèi)的基本工資。(4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。(5)根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀、督促后進。8.崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級從公司下發(fā)有關(guān)通知的當月起執(zhí)行。第五節(jié)福利1.假期(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。(2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:a.元旦(公歷1月1日)b.春節(jié)(農(nóng)歷新年初一、初二、初三)c.勞動節(jié)(公歷5月1日、2日、3日)d.國慶節(jié)(公歷10月1日、2日、3日)e.婦女節(jié)(3月8日,女員工放假半天)(3)婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。(4)產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。(5)男員工護理假7天,晚育者為15天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。(7)工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。(8)公假員工參加國家法律規(guī)定的義務(wù)或公益活動、參加與本職工作有關(guān)的入學或資格考試經(jīng)所在部門及人事部門批準的,可按上班時間計發(fā)薪資。(9)有薪病假病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資80%計發(fā)病假工資,累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(10)休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間,協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因,未能休以上(3)-(7)項假期的,按休息日加班標準給予工資補貼。2.保險:公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險等社會保險。3.賀儀與奠儀(1)正式員工結(jié)婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。(2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。4.過節(jié)費公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀念日發(fā)放賀金或賀禮。5.健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。6.員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。辦公室第一章勞動管理第一節(jié)員工考勤管理制度第一條為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。第三條員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤情況上報總經(jīng)理辦公室,并報至人事部,人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。第七條所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因?qū)懺诤诎迳?,方可外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。第八條上班時間開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。第九條上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當月工資的10%,并給予警告一次的處分。第十條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%,達5次者扣發(fā)100%的工資,并給予警告處分一次。第十一條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。第二節(jié)請假與休假第一條員工每周按輪休表休息。第二條員工全年政府指定假日:1.元旦1天;2.五一勞動節(jié)3天;3.國慶節(jié)3天;4.春節(jié)3天;5.婚、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定;6.探親假工作滿一年者,視路途遠近而定5-7天;第三條事假1.如因事必須親自處理,應(yīng)在前一日下午5時前申請,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可有效,一次不得超過3天;2.全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特殊情況按公司制度處理;3.事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領(lǐng)導查明屬實后準予補假。4.凡請事假當月累計4小時以內(nèi),計扣半天工資;超出4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣;第四條病假1.因病請假一天者,最遲應(yīng)于請假的第二天申請,經(jīng)領(lǐng)導批準后,轉(zhuǎn)交人事部登記;2.請病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當日的勞?;蚬⑨t(yī)院證明(私人醫(yī)院無效);3.全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給于特別病假,但以1個月為限;住院者視情況處理;4.當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);5.不按上述規(guī)定請假者,均以曠工處理;第五條員工請假批準權(quán)限1、員工請假必須事前向公司領(lǐng)導說明;第六條員工公出1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;第七條加班1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導批準方可生效;2、平日加班根據(jù)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導批準方可生效;第八條遲到1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。第九條早退1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。貿(mào)易公司經(jīng)營范圍怎樣填寫?貿(mào)易公司經(jīng)營范圍怎樣填寫,有何要求,在進行注冊登記的時候需要注意什么?本文將為您一一解答。一、貿(mào)易公司經(jīng)營范圍要求1、內(nèi)資貿(mào)易公司經(jīng)營范圍貿(mào)易公司經(jīng)營范圍已放寬很多,除了可以經(jīng)營貿(mào)易相關(guān)的業(yè)務(wù)外,還可以從事會務(wù)禮儀、企業(yè)管理咨詢等咨詢服務(wù)類業(yè)務(wù),也可以經(jīng)營工藝禮品、電子產(chǎn)品等產(chǎn)品銷售。如果貿(mào)易有限公司從事進出口業(yè)務(wù),則外貿(mào)部分的經(jīng)營范圍只寫一句話就可以了,從事貨物及技術(shù)的進出口業(yè)務(wù)。2、外資貿(mào)易公司經(jīng)營范圍內(nèi)貿(mào)經(jīng)營范圍分批發(fā)和零售,批發(fā)在上海市外經(jīng)委審批即可,對于零售則要求非常嚴格,需北京商務(wù)部審批。如果注冊外資進出口貿(mào)易公司,則必須將進口或出口產(chǎn)品目錄詳細列明。二、上海貿(mào)易公司經(jīng)營范圍大綱(參考)1、貿(mào)易及相關(guān)經(jīng)營范圍建筑材料、日用百貨、機械設(shè)備、機電設(shè)備、電子產(chǎn)品、床上用品、化妝品、玩具、工藝品、食品等產(chǎn)品的銷售。2、貿(mào)易公司可兼營的經(jīng)營范圍投資管理咨詢,禮儀服務(wù),公關(guān)活動策劃,電腦圖文設(shè)計制作,企業(yè)形象策劃,商務(wù)咨詢,企業(yè)管理咨詢,等等。信息技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢,等等。三、上海貿(mào)易公司注冊登記注意事項1、上海貿(mào)易公司注冊在公司查名時,需確定好經(jīng)營范圍,以后的工商注冊登記時的營業(yè)執(zhí)照,以查名時確定的貿(mào)易公司經(jīng)營范圍為準。2、在上海注冊貿(mào)易公司,可選擇在上海開發(fā)區(qū)注冊,以便享受上海開發(fā)區(qū)高額的返稅稅收優(yōu)惠政策。四、下邊給出幾個貿(mào)易公司經(jīng)營范圍實例讓你參考下:1、銷售工藝品、陶瓷制品、皮革制品、塑料制品、針紡織品、服裝服飾、床上用品、家具、衛(wèi)生潔具、建材,企業(yè)管理咨詢,企業(yè)形象策劃,企業(yè)營銷策劃,文化藝術(shù)交流策劃(除中介),會務(wù)服務(wù),展覽展示服務(wù),設(shè)計、制作各類廣告。2、銷售機電設(shè)備、管道設(shè)備、制冷設(shè)備、供暖設(shè)備、計算機軟硬件、電子產(chǎn)品、建筑材料、金屬材料(除???、化工產(chǎn)品及原料(除危險品)、裝飾材料,電子專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)服務(wù),計算機軟硬件開發(fā),商務(wù)信息咨詢,企業(yè)管理咨詢,投資管理(除股權(quán)投資和股權(quán)投資管理)。3、銷售辦公用品、計算機軟硬件、計算機及配件、日用百貨、通訊設(shè)備、計算機及通訊設(shè)備的維修。4、銷售服裝鞋帽、針紡織品、皮革制品、箱包、包裝材料、日用百貨、玩具、電子產(chǎn)品、酒店用品、工藝品、化妝品、辦公用品、環(huán)保產(chǎn)品、投資管理(除股權(quán)投資和股權(quán)投資管理),商務(wù)信息咨詢。5、銷售日用百貨、服裝鞋帽、針紡織品、皮革制品、箱包、玩具、工藝品、化妝品。6、銷售服裝服飾、日用百貨、家用電器、化妝品、鞋帽、文化用品、辦公用品、數(shù)碼產(chǎn)品、通訊設(shè)備、工藝禮品、電子產(chǎn)品、在放縱、計算機軟硬件、計算機及周邊設(shè)備、機電產(chǎn)品及設(shè)備、建筑材料、裝潢材料,商務(wù)信息咨詢,圖文設(shè)計制作。商貿(mào)型企業(yè)經(jīng)營范圍參考

1.百貨(日用百貨、服裝服飾、皮革制品、鞋帽、洗滌用品、化妝品、護膚用品、攝影器材、玩具、音響設(shè)備及器材)

2.文化辦公用品(紙制品)

3.包

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