2024年辦公綜合崗位職責(8篇)

2024年辦公綜合崗位職責(8篇)

目錄

第1篇辦公綜合內勤崗位職責

第2篇辦公綜合經理崗位職責

第3篇辦公綜合專員崗位職責

第4篇辦公綜合秘書崗位職責

第5篇辦公綜合主管崗位職責

第6篇辦公綜合秘書秘書崗位職責

第7篇辦公綜合助理崗位職責

第8篇辦公綜合管理崗位職責

辦公綜合內勤崗位職責

文員崗位職責:1、負責公司各類電腦文檔的編??號、打印、排版和歸檔;2、處理公司各類客戶訂單,并提供有效服務;3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;4、完成部門經理交代的其它工作。任職資格:1、1年以上相關工作經驗,客服,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;3、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;4、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

辦公綜合經理崗位職責

綜合辦公室總經理德州扒雞山東德州扒雞股份有限公司,山東德州扒雞,德州扒雞職責描述:

一、行政事務管理

(一)行政管理

1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調及會議相關文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。

2、負責對公文、內部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。

3、負責公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。

4、負責與新聞媒體、政府相關單位的對接、協(xié)調;政務及商務接待。

5、負責公司各類檔案管理工作。

6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營業(yè)執(zhí)照、食品經營許可證等相關證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

7、與企業(yè)相關的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關信息的處理。

8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導;

9、負責公司內外部宣傳管理的相關工作;企業(yè)文化及相關活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。

10、建立學習型企業(yè),開展各種學習活動;

11、非遺及老字號事務處理。

(二)后勤保障

1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產管理三部的工作。

2、公務車輛的維護保養(yǎng),相關證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。

3、負責廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護工作。

4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

(三)工會工作

1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;

2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;

3、負責工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計;

4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術革新等活動;

5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;

6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;

7、維護女職工的特殊權益;

8、負責工會經費管理、使用和核銷;

9、負責公司紅白理事會建設及相關工作。

二、法律事務管理

1、協(xié)助公司領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;

2、對公司規(guī)章制度進行合法合規(guī)性審查;

3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導適用;

4、公司商標、專利、著作權等知識產權的申請、維護、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產權行為予以打擊,維護公司品牌形象。

5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務的處理;

6、對侵犯公司利益的事項進行調查、處理、依法追究相關人員的法律責任;

7、識別公司各種潛在法律風險,提出規(guī)避、化解方案;

8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運營中的涉法事務;

9、開展法律知識培訓;

10、參與公司重大經濟活動的談判工作,出具法律意見;

11、日常投訴舉報事務的處理;

12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;

13、公司領導交辦的其它法律事務。

三、企業(yè)對外聯(lián)絡相關事務

1、關注國家經濟及產業(yè)結構、財政政策以及相關的法律法規(guī),收集相關信息及優(yōu)惠政策,結合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;

2、負責申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實施,跟蹤項目進展并進行監(jiān)督管理;

3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據(jù)審批后項目內容安排申報項目的工作分工;

4、負責轉發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;

5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協(xié)調,項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調等工作;

6、積極發(fā)展與各級政府相關部門之間的關系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

7、負責公司有關農業(yè)部門的“國家級農業(yè)產業(yè)化龍頭企業(yè)”相關工作;

8、負責企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。

任職要求:

1、本科及以上學歷,管理類相關專業(yè);

2、5年以上相關管理崗位從業(yè)經驗,或10年以上相關崗位從業(yè)經驗;

3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調能力,語言文字表達能力強;

4、具備較強的應變能力,能夠及時處理各種突發(fā)事件;

5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;

6、熟悉公司業(yè)務,具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;

7、具備統(tǒng)籌協(xié)調能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;

9、正確理解領導意圖,制定計劃并有效實施;

10、熟練運用ppt、excel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;

11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;

辦公綜合專員崗位職責

會務專員,綜合辦公室華東建筑設計研究院華東建筑設計研究院有限公司,華東建筑設計研究院,華東建筑設計院,華東總院工作職責

-負責公司重要接待和會議組織

-負責公司會議系統(tǒng)和音響設備的管理

-負責重要會議、活動的攝影攝像記錄,影音資料的后期制作與管理

任職資格

-大學?？埔陨蠈W歷,酒店管理、攝影及相關專業(yè)優(yōu)先

-愛好攝影、曾有專業(yè)攝影培訓或相關經歷者優(yōu)先

-具備優(yōu)秀的組織協(xié)調和應變能力

-良好的溝通、團隊合作及服務意識

辦公綜合秘書崗位職責

總經理辦公室/黨委辦公室綜合秘書崗對外經貿控股北京對外經貿控股集團有限公司,對外經貿控股,對外經貿一、崗位職責:

1.根據(jù)集團公司相關要求,在辦公室主任的指導下,負責編寫集團公司的行政工作計劃、總結及方案;

2.負責起草集團公司有關公文。

3.根據(jù)相關要求,起草領導各類發(fā)言稿、報告等;

4.負責起草外經貿集團向上級匯報、對外交流的相關綜合報告及材料;

5.負責了解集團各部室及下屬企業(yè)日常工作情況、意見和要求,做好信息反饋;

6.按照領導要求,及時、全面提供公司相關重要資料;

7.協(xié)助辦公室主任安排、協(xié)調領導工作日程,處理有關文件,參加有關會議,并做好相關記錄

二、任職資格:

1.經濟學、企業(yè)管理、工商管理、中文等相關專業(yè);碩士研究生及以上學歷;

2.具備5年以上大中型企業(yè)行政、宣傳、綜合事務管理等工作經驗;

3.政治面貌:中共黨員

4.年齡:35歲以下

5.文筆好,具有撰寫各項綜合報告經驗;具備較好的綜合協(xié)調能力、溝通能力。

辦公綜合主管崗位職責

金融綜合管理辦公室副經理/主管嶺南生態(tài)文旅股份有限公司嶺南生態(tài)文旅股份有限公司,嶺南園林,嶺南園林股份有限公司,嶺南生態(tài)文旅股份有限公司,嶺南股份工作職責:

1、協(xié)助副總經理進行政策分析與市場研究、投融資數(shù)據(jù)匯總與分析、金融投資板塊流程與制度建設三大職能,立足宏觀,面向未來,專長于戰(zhàn)略導向和趨勢分析,領導金融投資板塊的內部智囊;

2、協(xié)助副總經理進行財務業(yè)務資料對接規(guī)范化、投融資資金計劃、跨部門協(xié)調、績效考核和專項工作督辦四大職能,立足微觀細節(jié)與內部優(yōu)化,專長于提升內部控制及規(guī)范化程度,加強金融投資板塊的精細化管理水平。

任職資格:

1.本科及以上學歷,金融、經濟學、財會、法律、管理類等相關專業(yè);

2.銀行、基金、信托、證券、擔保等金融行業(yè)對公業(yè)務三年以上工作經驗,具有一定的團隊運營和績效考核等工作經驗;

3.為人正直樂觀向上,具有扎實的金融專業(yè)知識,熟悉投融資相關渠道和政策,具備一定的投融資計劃設計能力;

4.具備一定的跨部門組織協(xié)調經驗,能夠推進公司和部門的規(guī)范性建設,掌握績效考核的核心知識,并為公司的績效激勵制度提出有效建議;

5.具備良好的口頭表達能力和一定的業(yè)內人際關系;

6.能夠承受較高強度的工作壓力。

辦公綜合秘書秘書崗位職責

總經理辦公室/黨委辦公室綜合秘書崗對外經貿控股北京對外經貿控股集團有限公司,對外經貿控股,對外經貿一、崗位職責:

1.根據(jù)集團公司相關要求,在辦公室主任的指導下,負責編寫集團公司的行政工作計劃、總結及方案;

2.負責起草集團公司有關公文。

3.根據(jù)相關要求,起草領導各類發(fā)言稿、報告等;

4.負責起草外經貿集團向上級匯報、對外交流的相關綜合報告及材料;

5.負責了解集團各部室及下屬企業(yè)日常工作情況、意見和要求,做好信息反饋;

6.按照領導要求,及時、全面提供公司相關重要資料;

7.協(xié)助辦公室主任安排、協(xié)調領導工作日程,處理有關文件,參加有關會議,并做好相關記錄

二、任職資格:

1.經濟學、企業(yè)管理、工商管理、中文等相關專業(yè);碩士研究生及以上學歷;

2.具備5年以上大中型企業(yè)行政、宣傳、綜合事務管理等工作經驗;

3.政治面貌:中共黨員

4.年齡:35歲以下

5.文筆好,具有撰寫各項綜合報告經驗;具備較好的綜合協(xié)調能力、溝通能力。

辦公綜合助理崗位職責

董事長辦公室綜合管理助理巨星科技杭州巨星科技股份有限公司,土貓網(wǎng),巨星科技,杭州巨星科技,鋼盾工作職責:

1、負責公司內部的綜合管理工作,協(xié)調各部門之間的工作;

2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。

工作任職條件:

1、全日制本科以上學歷;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或經驗;

3、反應敏捷,形象氣質佳,具有良好的理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協(xié)調能力、邏輯思維能力和統(tǒng)籌協(xié)調能力,較強的文字與語言表達能力;

4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調、公關談判能力;

5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質量。

辦公綜合管理崗位職責

董事長辦公室綜合管理助理巨星科技杭州巨星科技股份有限公司,土貓網(wǎng),巨星科技,杭州巨星科技,鋼盾工作職責:

1、負責公司內部的綜合管理工作,協(xié)調各部門之