文書檔案立卷歸檔制度范本

第頁共頁文書檔案立卷歸檔制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范機構(gòu)的文書檔案管理工作，提高管理效率和工作質(zhì)量，制定本立卷歸檔制度。第二條本制度適用于本機構(gòu)各部門及相關(guān)人員的文書檔案管理工作。第三條本制度所稱文書檔案，是指機構(gòu)在日常工作中形成的各種書面文件以及提供證據(jù)及材料的各種記錄。第四條本制度的內(nèi)容包括：文書檔案管理的原則、管理機構(gòu)和責任、檔案的立卷歸檔流程、檔案的保存和銷毀、安全保密以及監(jiān)督和檢查等。第二章文書檔案管理的原則第五條文書檔案管理應遵循以下原則：(一)法律合規(guī)原則：遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保文書檔案的合法性。(二)規(guī)范管理原則：根據(jù)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，制定并實施相應的管理方法和制度。(三)整體管理原則：將文書檔案納入機構(gòu)的整體管理體系，做到協(xié)調(diào)一致。(四)安全保密原則：保護文書檔案的安全和保密，防止丟失、泄漏和損毀。(五)便捷服務原則：為需要查詢、復印或提供證據(jù)材料的相關(guān)人員提供便捷服務。(六)法定期限原則：按照國家有關(guān)規(guī)定制定檔案保存期限，確保檔案正常保存和利用。第三章管理機構(gòu)和責任第六條機構(gòu)領(lǐng)導是文書檔案管理的直接負責人，負責制定并監(jiān)督文書檔案管理制度的實施。第七條各部門負責人是本部門文書檔案管理的直接責任人，負責組織和管理本部門的文書檔案工作。第八條檔案管理員是文書檔案管理的專職人員，負責文書檔案的組織、管理和維護。第九條所有機構(gòu)人員應當依照文書檔案管理制度的要求，如實、準確地填寫、維護和歸檔文書檔案。第四章檔案的立卷歸檔流程第十條檔案的立卷歸檔工作應遵循以下流程：(一)立卷：按照文件的主辦單位或其他標識進行分類立卷，確保文件的整理和歸類。(二)編制歸檔目錄：根據(jù)立卷的文件，編制歸檔目錄，確保歸檔的文件信息清晰明確。(三)編制檔案編號：按照機構(gòu)的編碼規(guī)則編制檔案編號，確保檔案的唯一性和可查詢性。(四)歸檔存儲：將歸檔目錄和文件裝訂成冊，并按照檔案編號進行存放，確保檔案的完整性和安全性。(五)檔案的借閱與還檔：根據(jù)相關(guān)人員的申請，進行檔案的借閱，并在還檔后及時歸檔存儲。第五章檔案的保存和銷毀第十一條檔案的保存應根據(jù)檔案的重要性和保存期限進行分類，確保檔案的合理利用和安全保存。第十二條檔案的重要性和保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定制定，分為永久保存、長期保存和短期保存。第十三條檔案保存期滿后，應按照檔案的重要性和特定條件進行銷毀，確保檔案的安全和徹底銷毀。第十四條檔案銷毀應編制銷毀清單，并進行記錄和審核，確保銷毀工作的合法性和規(guī)范性。第六章安全保密第十五條文書檔案應采取措施確保其安全和保密，包括但不限于：(一)建立檔案保管的安全措施，如安全保管的場所、留檔部門、存放設備等。(二)嚴格控制檔案的借閱和使用權(quán)限，確保檔案僅被授權(quán)人員查閱和使用。(三)加強檔案安全管理的培訓和教育，提高檔案保密意識和風險防范能力。第七章監(jiān)督和檢查第十六條機構(gòu)領(lǐng)導應建立監(jiān)督和檢查制度，定期對文書檔案管理工作進行檢查和評估。第十七條檔案管理員應定期對檔案的管理情況進行自查，并及時報告機構(gòu)領(lǐng)導相關(guān)情況。第十八條違反本制度的行為應當依照機構(gòu)相關(guān)規(guī)定進行紀律處分，并追究相應責任。第十九條相關(guān)人員對文書檔案的管理和使用應當遵守本制度的規(guī)定，否則將承擔相應